сайт загружается....

Агентство по организации мероприятий

Вы планируете организовать мероприятие в Москве? Вас интересует создание яркого, необычного и профессионального события, которое запомнится Вашим гостям на всю жизнь? Волшебники агентства «Море радости» порадуют Вас удивительным праздником. Наша команда занимается организацией и проведением мероприятий любой сложности более 6 лет. Нам доверяют свои торжества крупные компании, известные и публичные люди, а также счастливые молодожены и многодетные родители. К каждому празднику мы подходим с душой, большим вниманием и желанием удивить! Ведь у нас более 650 разнообразных программ. Просто отправьте заявку на нашем сайте или позвоните, и ...

Вы планируете организовать мероприятие в Москве? Вас интересует создание яркого, необычного и профессионального события, которое запомнится Вашим гостям на всю жизнь?

Волшебники агентства «Море радости» порадуют Вас удивительным праздником. Наша команда занимается организацией и проведением мероприятий любой сложности более 6 лет.

Нам доверяют свои торжества крупные компании, известные и публичные люди, а также счастливые молодожены и многодетные родители. К каждому празднику мы подходим с душой, большим вниманием и желанием удивить! Ведь у нас более 650 разнообразных программ.

Просто отправьте заявку на нашем сайте или позвоните, и мы подготовим для вас:

  • 25 идей к Вашему мероприятию,
  • три концепта и варианта сметы,
  • бесплатно проконсультируем
  • расскажем особенности Вашего праздника

Содержание статьи

  1. 25 Видов мероприятий
  2. 10 идей для креативного праздника
  3. 10 идей необычного оформление мероприятия
  4. Советы по организации мероприятий
  5. В каких городах агентство может организовать мероприятие

 

25 Видов мероприятий, которыми мы поможем организовать

  • Корпоративы
  • Тимбилдинги
  • Конференции
  • Конгрессы
  • Выставки
  • Ярмарки
  • Свадьбы
  • Мальчишники
  • Девичники
  • Выездная регистрация
  • Детские праздники
  • Детские квесты
  • Дни рождения
  • Юбилеи
  • Вечеринки для подростков
  • Выпускные
  • Спортивные мероприятия
  • Городские праздники (День города, День России, день защиты детей, день молодежи)
  • Тематические праздники (Рождество, Масленица, пасха, 9 мая, день семьи любви и верности, день знаний)
  • Новогодние праздники
  • Творческие мастер-классы
  • Выступление звезд
  • Концерты
  • Фестивали
  • Показ мод
  • Благотворительные праздники

 

10 идей для креативного мероприятия

  • Музыкальная группа Динозавров
  • Неоновое шоу
  • Гигантское шоу иллюзий
  • Экстрим шоу
  • Этно шоу
  • Шоу роботов и трансформеров
  • Выступление звезды
  • Выездные квест комнаты
  • Молекулярная кухня
  • Создание арт объектов

 

10 идей необычного оформление мероприятия

1)      Проекция, отображающая декорации – это специальные led панели в которых можно отображать , то что происходит сейчас на площадке или что-то специально запрограммированно

2)      Фото будка с эффектом присутствия. Каждый участник отправится в поездку по достопримечательностям своего города или перенесется в другую страну. А после приключения сможет распечатать яркие фотографии и поделиться ими в социальных сетях.

3)       Надувная люстра, состоящая из белых шаров разных форм и размеров

4)      Стол со встроенным аквариумом, в котором расположены живые рыбы и морские декорации.

5)      Купол с эффектом погружения, выполненные как геодезический купол с проекциями на 360 градусов, в котором можно показывать астрономические видео планетариев, фильмы с эффектами 5 D, ли специально созданные ролики.

6)      Сверкающее полотно, состоящее из обычной металлической сетки для ограждений и разноцветных полупрозрачных квадратов из стекла, которые волшебно отражали любой источник света разноцветными бликами

7)      Инсталляция капли дождя, состоящая из стеклянных капелек, подвешенных на разной высоте к потолку

8)      Интерактивная инсталляция Бабочки, состоящая из 88 двусторонних зеркальных пластин с проекциями бабочек, которые реагировали на движение человека и меняли свое положение крыльев

9)      Музыкальный лазерный лес, состоящий из 150 гибких стоек с лазерным лучом. При прикосновении человека к стойкам они создают звук. А при движении людей получается небольшое музыкальное произведение

 

Советы по организации мероприятий

Организация мероприятия – непростой процесс, к которому нужно отнестись очень серьезно. Есть несколько рекомендаций, которые помогут Вам самостоятельно подготовить событие и успешно его провести

1) Определите формат и концепцию.

Самым главным и важным моментом в подготовке любого события является определение цели проведения, а также его тематики. Опишите на бумаге или в электронном файле свою цель. К примеру,  организовать свадьбу своей мечты, провести мастер класс, обучить персонал, отметить юбилея, отблагодарить партнеров, повеселить сотрудников на корпоративе, порадовать своего ребенка сказочным праздником, профинансировать проект, провести тимбилдинг или организовать музыкальный фестиваль и доставить духовную радость гостям? От главной задачи будет зависеть концепция, выбор площадки, идеи оформления, организация питания, подбор артистов, учителей или спикеров.

К примеру, Ваша подруга планирует организовать детский день рождения для своей дочери, которая любит походы в зоопарки, театральные представления и волшебство. Прекрасным решением будет выбор тематики в стиле цирк дю солей, об организации которого мы напишем подробнее в конце статьи. Далее надо понять основные мотивы и задачи, подруга хочет устроить просто праздник для дочери с клоунами и веселыми играми, максимально повеселиться совместно со взрослыми и детьми, или удивить дочку и гостей необычными шоу, или порадовать эксклюзивным и вкусным кенди баром.

Основные вопросы, которые нужно задать, для предварительного определения формата и концепции:

  • Какая цель?
  • Сколько человек?
  • Какой возраст гостей?
  • Какая тематика?
  • Какая площадка?
  • Какие декорации?
  • Какое питание?
  • Какая программа?
  • Есть ли конкретные идеи или пожелания?

2) Список главных задач

Создайте специальный документ, в котором указаны основные задачи и их подзадачи. Пусть в нем будут графы для ваших примечаний, пожеланий клиента, особенностей площадки, райдер артистов, цены, время на подготовку и возможное форс мажоры. Важно по каждому из направлений записать максимум вопросов, которые нужно будет решить или предусмотреть.

Для планирования подойдут Excel и онлайн документы Google

Если Вы работаете в команде, то организуйте доступный онлайн способ для изучения и редактирования для каждого участника.

Ниже перечислены основные задачи, при организации частых мероприятий, такие как свадьба, день рождения, корпоратив, юбилей, детский праздник:

  • Площадка
  • Декор площадки
  • Питание
  • Кенди бар
  • Алкоголь
  • Встреча гостей
  • Рассадка гостей
  • Дресс код
  • Ведущий
  • Шоу программы
  • Мастер-классы
  • Фото и видео съемка
  • Техническое обеспечение
  • Менеджер площадки или распорядитель
  • Логистика
  • Монтаж и демонтаж
  • Вопросы безопасности

3) Составьте общий бюджет

В Большинстве случаев сначала составляется предварительная концепция и план мероприятия, после чего по каждому пункту определяются цены и рассчитывается общая смета мероприятия. Далее предварительный вариант сметы утверждается с человеком ответственным за бюджет (это или Заказчик, или непосредственно организатор мероприятия), после чего определяется максимальную цену за все мероприятие, урезаются часть позиций и соответственно, корректируется общий план. Важно предусмотреть небольшую сумму на форс мажоры, покупку или аренду неожиданно сломанного оборудования, логистические изменения в ходе подготовки. В среднем это около 5-10 % от общей сметы и зависит от сложности мероприятия.

4) Напишите тайминг

После окончательного утверждения сметы позиций мероприятия, составьте тайминг для заказчика и исполнителей. Для этого распишите в новом документе по шагово все действия с примечаниями, которые будут проходить до мероприятия, к примеру закупка материалов, монтаж и демонтаж конструкций, репетиция выступлений, съемка специального рекламного ролика, создание сценария. Далее очень подробно опишите все действия, которые будут проходить во время мероприятия, особенно уделив внимания на форс мажоры, возможные изменения плана, особенности работы исполнителей. Далее опишите действия, которые буду происходить после мероприятия, к примеру, демонтаж конструкций, создания видеоролика, ретушь фотографий, опрос сотрудников

5) Проверьте локацию

Всегда проверяйте площадку лично еще на этапе ее выбора, и обсудите все организационные вопросы с арт директором или менеджером, отвечающим за торжество. В первую очередь оцените общий декор помещений, лучше если он будет в тему вашей выбранной стилистики и концепции, т.к это поможет сильно сэкономить на украшении зала. Пообщайтесь с персоналом и оцените уровень вежливости и заинтересованности в сотрудничестве. Также постарайтесь оценить уровень чистоты

Какие вопросы стоит обсудить с менеджерами площадки:

  • Парковка
  • Монтаж конструкций, что можно, что нельзя делать
  • Гардероб
  • Предоставляемая мебель
  • Варианты расстановки мебели
  • Санузлы
  • Помещения для Вашего персонала и артистов
  • Окна, возможность их открывать или наоборот затемнять
  • Кондиционеры
  • Веранда и тенты
  • Техническое оборудование (экраны, телевизоры, Колонки)

6) Акцент на Деталях

Многие стилисты считают золотой аксиомой такую фразу «Детали решают все». На самом деле эта фраза хорошо подходит и для любого мероприятия. Люди обращают внимание на небольшие мелочи, к примеру, необычные бутылочки газировки у кенди бара, или стильное приглашение на свадьбу, или тематическую фото бутафорию около необычной фотозоны, красиво и опрятно одетого менеджера, приятное музыкальное сопровождение и интересное заполнение перерывов в виде небольших мастер-классов или разгадки небольших квестов.

7) Создайте wow эффект

Главной задачей при организации и проведении мероприятия в первую очередь является полное удовлетворение ожиданиям заказчика, то есть выполнения всех оговоренных пунктов, а второе- это впечатлить гостей и вызвать у них радостные эмоции, которые запомнятся на всю жизнь, а третье обучить и поделиться знаниями, чтобы каждый участник получил пользу. Для того чтобы выполнить второй пункт, обязательно нужен «вау» эффект, который удивит гостей и запомнится в умах. Это могут быть необычные инсталляции и декорации, с которыми захочется сфотографироваться, или очень яркое и необычное шоу, или квест с интересным не банальным реквизитом. Постарайтесь во время планирования изучить в интернете или посоветоваться с профессионалами или сами придумайте необычную фишку в соответствии с выбранной тематикой и концепцией, которая впечатлит любого.

8) Уделите внимание сервису.

Подумайте о том, как максимально улучшить сервис на всех этапах мероприятия. Нужно проверить все технические вопросы от чистоты посуды до «правильной» громкости звука во всех точках площадки. Также очень важно, чтобы Ваша команда была доброжелательна, вежлива, красиво и опрятно одета, искренне заинтересована в решении проблем гостей и в организации самого классного мероприятия в Москве. Это задача конечно решается в первую очередь при наборе персонала и от общего идейного подхода в команде. Главное, что надо помнить, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу Вы создали.

9) Распределите задачи.

До начала мероприятия нужно очень четко распределить задачи между организаторами и исполнителями. Каждый участник должен понимать, за что он ответственен и к кому может обратиться в случае возникших вопросов или проблем. На площадке должен быть главный распорядитель, который в курсе всех аспектов события и тайминга. Его основное качество- он умеет быстро и эффективно решать любые проблемы.  А также люди ответственные за определенную задачу, к примеру: декор, кейтринг, кенди бар, техническое оборудование, выступление артистов, встречу гостей, у которых  есть свои документы и общий тайминг мероприятия.

10) Сделайте финальную проверку

За несколько дней до мероприятия пройдитесь по Вашему таймингу и документу планирования мероприятия. Убедитесь, что по все пунктам выполнены все задачи, к примеру, готова ли вся печатная продукция, закуплены все материалы и цветы, арендованы нужные аттракционы и декоративные элементы, артисты все здоровы и находятся в нужном городе. Проверьте, каждый ли менеджер и организатор знает свои задачи и зоны ответственности.

А также обязательно проверьте всю логистику до и во время мероприятия,

Обязательно накануне отправьте по почте или телефону файлы с таймингом, планом, контактами  и описанием мероприятия всем участникам. Если событие крупно распечатайте файл и с утра раздайте всем, кто пришел на площадку, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров.

11) Форс мажоры и запасной план

Для того, чтобы на ваших мероприятиях не было форс мажорных ситуаций о них нужно подумать заранее. Вам нужно пройтись по всему списку задач и проверить все детали. К примеру, работает ли кондиционер в помещении, какого размера дверные проемы, все ли приспособлено для людей с ограниченными возможностями, можно ли монтировать конструкции в данном помещении, нужны ли шатры на случай дождливой погоды и еще сотни других вопросов. Создайте специальный файл, в котором Вы сможете записывать все вопросы и ответы на них, потому что в голове все удержать будет очень сложно.

Но бывают ситуации, которые предвидеть очень сложно. К примеру, важный спикер не может выступить по личным обстоятельствам, арендодатель помещения отказывает в сотрудничестве за несколько дней до мероприятия, автобус с гостями ломается в середине пути, подрядчики не успевают организовать фуршет во время. По таким ключевым вопросам у вас заранее должен быть продуман план по устранению ошибки или проблемы.

12) Попросите обратную связь.

Для того, чтобы объективно увидеть уровень проведенного Вами события, лучше всего взять обратную связь у гостей и посетителей. Вы можете попросить заполнить небольшие анкеты на месте, снять видео отзывы, отправить на электронную почту онлайн форму для заполнения или собрать отзывы в социальных сетях.

Пусть участники оценят: логистику, работу персонала, артистов, питание, площадку, организационные моменты,  а также напишут свои пожелания.  Это поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий.  А для того, чтобы люди охотнее оставляли свои комментарии и пожелания придумайте подарки. Это могут быть скидки от партнеров или специальные бонусы от вашей команды.

 

В каких городах агентство может организовать мероприятие

Мы не ограничены территориальным аспектом и можем организовать мероприятие в любом городе России и Мира. Для этого нужно будет увеличить бюджет на транспортные расходы.

Москва Балашиха Видное Дзержинский
Долгопрудный Домодедово Жуковский Звенигород
Истра Красногорск Королев Лыткарино
Люберцы Мытищи Одинцово Подольск
Реутов Солнечногорск Старая Купавна Троицк
Химки Щербинка Щелково Электроугли
Лобня Ивантеевка Фрязино Монино
Ногинск Электросталь Павловский Посад Раменское
Бронницы Селятино Краснознаменск Голицыно
Дедовск Большие Вяземы Власиха Нахабино
Зеленоград Андреевка Софрино Софрино
Клин Дмитров Александров Сергиев Посад
Владимир Гусь Хрустальный Коломна Ступино
Орехово-Зуево Егорьевск Воскресенск Чехов
Обнинск Серпухов Наро-Фоминск Дубна
Калуга Тула Рязань Тверь
Отзывы
Ксения Кудрявцева, ПАО Сбербанк

—"ПАО «Сбербанк России» выражает Вам и Вашему коллективу искреннюю благодарность и признательность за высококачественную организацию и проведение новогодних мастер-классов для сотрудников Банка. Хочется отметить профессионализм, восприимчивость к пожеланиям, оперативную и качественную подготовку в организации мероприятия, все это заслуживает высокой оценки, свидетельством которой являются положительные отзывы наших сотрудников."

Администрация г. Красногорск

—"Администрация городского поселения Красногорск выражает благодарность компании ООО «Море Радости»за высокий уровень профессионализма, неоценимый вклад в развитие культуры, за организацию и проведение праздничных мероприятий на территории городского поселения Красногорск с 2012 по 2016 год, и надеемся на дальнейшее сотрудничество."

Ирина Попова, ОАО РЖД

—"Благодарим компанию «Море Радости» за профессиональную организацию различных мероприятий для пансионата «Березовая роща»компании ОАО «РЖД». Все мероприятии прошли на высшем уровне, с оригинальными идеями, профессиональным исполнением и в отличном настроении. Мы и наши клиенты очень довольны! Желаем Вашей компании творческих успехов и процветания, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество."

Сад Эрмитаж, г. Москва

—"Выражаем большую благодарность компании «Море Радости» за организацию и проведение мероприятия в парке Сад Эрмитаж «Герои на льду». Мероприятие прошло прекрасно, с оригинальным сюжетом и активными артистами. Всем гостям парка понравились активные программы, их профессиональная и оригинальная подача, а также созданная праздничная атмосфера."

Гагарина Полина, певица.

—"Благодарю за организацию душевного концерта в ресторане "Балкон". Была рада такому теплому приему, большому количеству гостей, качественному техническому обеспечению, великолепным и вкусным блюдам и просто радостной атмосфере этого вечера. "

Нодар Ревия, певец.

—"Огромное спасибо за великолепный день рождения! Все самые близкие и родные люди вместе со мной радовались этому вечеру: море прекрасной музыки, океан вкусной еды, душевная и теплая атмосфера. Отдельное спасибо организаторам и ресторану "Балкон"- с Вами всегда классно! "

Видео
Специальное предложение

Оставьте заявку и получите

*****
- 3 концепта мероприятия
- 10 % кешбэк на карту
- 25 идей к празднику

Интересное

           Советы к празднику

Обсудить сценарий праздника

Выделить время для сбора гостей

Покормить гостей до начала программы

Организовать доступ к питьевой воде

Уточнить о наличии музыки

 

           Море Радости это

Счастливые праздники для детей и взрослых

Мероприятия высокого уровня в любой точке Мира

Уникальные шоу, удивляющие Ваших гостей

Творческие мастер-классы, раскрывающие таланты

Команда профессионалов, стремящаяся стать лучшей

 

Мы в социальных сетях

Поделитесь с друзьями

Комментарии:

2011 - 2018 © Copyright. ООО "Море Радости". Все права защищены.