Детский день рождения

Вы планируете в ближайшее время организовать детский праздник или день рождения своего ребенка? И Вас волнует множество вопросов: с чего начать подготовку, где проводить мероприятие, каких артистов пригласить, нужны ли шоу или творческие мастер классы, как украсить помещение, какой выбрать торт и десятки других больших и маленьких вопросов? Мы супергерои из агентства праздников «Море Радости» спешим Вам на помощь! Наша дружная и творческая команда волшебников уже более 6 лет занимается организаций и проведением праздников разнообразных форматов. На нашем балансе более 2500 проведенных праздников и около 47 000 улыбок счастливых детей и ...

Вы планируете в ближайшее время организовать детский праздник или день рождения своего ребенка? И Вас волнует множество вопросов: с чего начать подготовку, где проводить мероприятие, каких артистов пригласить, нужны ли шоу или творческие мастер классы, как украсить помещение, какой выбрать торт и десятки других больших и маленьких вопросов?

Мы супергерои из агентства праздников «Море Радости» спешим Вам на помощь! Наша дружная и творческая команда волшебников уже более 6 лет занимается организаций и проведением праздников разнообразных форматов. На нашем балансе более 2500 проведенных праздников и около 47 000 улыбок счастливых детей и взрослых.

Мы с удовольствием поможем вам в создании сказочного праздника! Для этого Вы можете связаться с нами по телефону 8 (495) 765-17-97, или оставить заявку на сайте. Мы бесплатно проконсультируем Вас, ответим на все интересующие вопросы и посоветуем в решении Ваших задач. А также если Вам понравятся наши программы, то Вы сможете их забронировать на вашу дату.

А для тех, кто хочет самостоятельно разобраться в теме организации детского дня рождения и подготовить праздник своими силами, мы расскажем основные моменты и секреты.

Содержание статьи

  1. С чего начать подготовку
  2. Выбор тематики
  3. Формирование бюджета
  4. Подбор площадки
  5. Декор мероприятия
  6. Детское меню, кенди бар и торт
  7. Подбор интерактивной программы
  8. Варианты шоу и мастер классов
  9. Составление тайминга

 

С чего начать подготовку

Первое с чего Вы должны начать — это обсуждения или обдумывания, о каком празднике мечтает Ваш ребенок. Ведь в зависимости от увлечений, возраста и особенностях у каждого ребенка есть свои предпочтения и пожелания.

Возможно, для одного мальчика 12 лет лучшим выбором будет посещение игровой пространства в стиле Форт Боярд, а для другого мальчика этого же возраста выездной мастер класс по робототехнике. Или, к примеру, для девочки 10 увлекающейся рыбками, поездка в океанариум и плавание с дельфином, а для ее ровесницы увлекающейся танцами праздник в стиле «фабрика звезд». Каждый ребенок индивидуальность, поэтому так важно понять, какая программа праздника понравится конкретно Вашему ребенку!

Второе, о чем нужно подумать — это о бюджете мероприятия. Потому, что в зависимости от финансовых возможностей и будет определяться дальнейшие шаги и вариации детского праздника. Если Вы планируете заказать праздник под ключ, то ниже в разделах «варианты праздников» мы напишем концепции тайминга и бюджета на разные форматы. Если же Вы планируете самостоятельную подготовку к празднику, то в каждом из разделов статьи мы также напишем идеи и советы, как это сделать грамотно во всех направлениях.

Третье о чем нужно подумать — это о количестве гостей на детском празднике. Возможно, Вы пригласите только друзей Вашего ребенка без родителей, или наоборот вы планируете масштабно отметить семейное событие и пригласить родственников, друзей семьи и всех друзей ребенка с родителями. Важно помнить, что бюджет, потраченный на торжество прямо пропорционален количеству приглашенных гостей.

 

Выбор тематики

При выборе программы нужно учитывать разнообразные факторы: возраст, пол, увлечения, хобби, таланты, интересы, особенности физического и социального развития, предпочтения в мультфильмах и фильмах детей. Лучше лично с ребенком обсудить вариации героев: спросить, кто ему нравится, кого или что он хотел увидеть на празднике.

А сейчас немного расскажем о самых популярных анимационных программах для детей разных возрастов:

Для самых маленьких детишек лучше всего подойдут «плюшевые герои»: собачки, кошечки, зайчики, лисята, бельчата, тигрята, львята, ежата и другие герои из мира животных. Главное о чем нужно помнить, что лицо артиста в костюме должно быть открыто, так легче устанавливается контакт между ребенком и аниматором.

Для девочек от 4 до 8 лет самыми популярными современными героями являются феи, диснеевские принцессы, литл пони, Барби, Маша и медведь, барбоскины, свинка Пеппа, хэлоу китти. А из классических героев: Пеппи длинный чулок, Мальвина и Буратина, Маша и медведь, Мэри Поппинс.

Для мальчиков от 4 до 8 лет любимыми персонажами мультиков являются фиксики, тачки, микки маус, тролли, щенячий патруль, робокары, миньоны, смурфики.

Для детей от 8 до 12 лет лучше подойдут такие программы дискотека, фабрика звезд, форт боярд, пираты, волшебники, Алиса в стране чудес, звездные войны, игра мафия, разнообразные квесты, программа «снимаем кино».

Возможно, Ваш ребенок увлекается чем то особенным, к примеру, корейскими комиксами. Не пугайтесь необычной тематике. Для начала изучите в интернете, в том числе и на зарубежных сайтах всю информацию. Скорее всего, есть множество идей, как можно организовать именно такой праздник. А далее поищите исполнителей, которые готовы взяться за уникальный праздник.

Мы уверенны, что в тандеме с хорошими профессионалами у вас получится эксклюзивный и запоминающийся для всех праздник. К тому же это будет прекрасный творческий опыт для вас лично, в создании чего-то нового.

 

Формирование бюджета

Формирование бюджета один из самых важных моментов в организации праздника. Именно от бюджета зависит реализация той или иной концепции мероприятия. Это не значит, что только при больших или средних бюджетах может получиться красивый праздник. Мы откроем Вам секрет, что и при маленьких бюджетах, а также при Вашем креативном, творческом подходе может получиться праздник на 5+. Главное, что нужно понимать, что при самостоятельной подготовке Вам нужны будут временные ресурсы.

Далее мы хотим кратко Вам рассказать о распределении бюджета и ценах на разные услуги event сфере. Мы будем ориентироваться на средние стоимости услуг в Москве и подмосковье, поэтому нужно делать поправку на регионы России в меньшую сторону, а для праздника за рубежом в большую сторону. Цифры приведены с учетом нашего опыта праздников со средним счетом.

Таблица процентного распределения бюджета, на который вы можете ориентироваться при заказе тех или иных услуг.

Услуга Процент от общей стоимости праздника
Площадка и счет на питание 17-25 %
Декор 15-20% 15-20%
Кенди бар + торт 15 % 10%
Торт 4-5 %
Интерактивная программа 10-15%
Шоу и мастер классы 20-30%
Фото и видео съемка 10%
Менеджер или организация мероприятия 10%

 

Таблица цен самых популярных услуг на детские праздник и дни рождения

Услуга Цена для Москвы и МО)
Артисты
Аниматор От 3000
Ведущий От 6000
Ростовые куклы От 4000
Диджей От 4000
Шоу
Шоу мыльных пузырей От 8000
Научное шоу От 10 000
Фокусы От 10 000
Дрессированный животные От 15 000
Поролоновое шоу От 15 000
Бумажное шоу От 15 000
Тесла шоу От 12 500
Детское бармен шоу От 14 000
Шоу трансформеров От 36 500
Акробаты От 11 000
Мастер классы
Роспись футболок От 12 000
Декор карнавальных масок От 12 000
Создание мультфильма От 15 000
Роспись пряников От 12 000
Создание каледоскопов От 14 000
Эбру От 14 000
Снежные шары От 14 000
Букеты из конфет От 12 000
Декупаж От 11 000
Декор
Воздушные шары под потолок От 8 000
Фигуры из Шаров От 3 400
Арки из Шаров От 8 000
Пресс волл или баннер От 15 000
Бумажные помпоны От 3 000
Бумажные гирлянды От 3 000
Цифры и Буквы От 9 000
Украшение искусственными цветами От 3 000
Флористика из живых цветов От 5 000
Объемные декорации От 10 000
Питание
Кейтринг От 2 100
Кэнди бар От 25 000
Сладкая вата От 14 000
Мороженое От 14 000
Попкорн От 14 000
Шоколадный фонтан От 14 000
Торт От 3 000
Дополнительные услуги
Фотограф От 3 000
Видео оператор От 7 000
Техническое оборудование От 5 000
Батут От 10 000
Аттракционы От 10 000

 

Подбор площадки

Подбор площадки также является ключевым моментом в организации и проведении детского праздника и дня рождения. Поэтому мы подробнее остановимся на этом вопросе и расскажем о типах площадок, а также о важных моментах, которые вы должны заранее изучить, перед тем как бронировать то или иное помещение.

Варианты площадок: кафе, рестораны, банкетный зал, анти кафе, лофты, арендуемые помещения под праздники, детские комнаты, фотостудии, актовый зал школы или детского сада, старинная усадьба, парки, дом отдыха, отель, санаторий, дизайнерская студия.

При подборе площадок Вы можете активно использовать интернет, и специальные сайты по подбору ресторанов, лофтов и домов отдыха, которые особенно развиты для центрального региона России и за рубежом.

Если Вас заинтересовали данные сайты, то Вы можете обратиться к нам, и мы отправим по электронной почте эти ресурсы. На сайтах будет представлена основная информация: цены, фотографии, возможности и расположение, поэтому вы сможете сразу найти подходящее место рядом с Вашим домом, или просто удобное место для всех гостей. А далее вы сможете подъехать на конкретную площадку и пообщаться напрямую.

Моменты, которые нужно учитывать при подборе площадки на детское день рождение:

— Уточнить наличие нужной Вам мебели

— Обсудить точную расстановку мебели по залу

— Посмотреть подходит ли декор помещения под общую концепцию праздника

— Уточнить, что можно, а что нельзя делать при монтаже декораций

— Узнать, есть ли гардероб для гостей и артистов

— Посмотреть, где находятся комнаты личной гигиены, их уровень чистоты и удобства

— Узнать о наличии кондиционеров или дополнительных отапливающих приборов, в зависимости от времени года

— Определиться, есть ли свободное место в зале, для активных игр детей. Для этого вам понадобится минимум 1-2 квадратных метра свободного места на ребенка.

— Уточнить наличие музыкального оборудования и диджея

— Узнать все меры безопасности, предпринятые арендодателями помещений и способы эвакуации детей в случае чрезвычайных ситуаций

Зонирование площадки

При организации частного дня рождения есть основные правила, при зонировании пространства:

Выделите место для встречи гостей. Здесь обязательно должны располагаться стол или тумба для цветов и подарков, а также быть человек, ответственный за распределение гостей или рассказывающий о площадке и мероприятии.

Выделите отдельное место для фото зоны, где гости и родственники с удовольствием сфотографируются на память. Важно выделить около 5 метров свободного места перед баннером или другими декорациями, для возможности фотографа быть на правильном расстоянии при фотосессии. Также Важно учитывать правильное освещение. Лучше если свет будет падать сверху, прямо на баннер, или сбоку, но только не сзади баннера!

Расположите отдельную зону для столов взрослых так, чтобы у гостей была возможность наблюдать за детьми.

Расположите детский стол достаточно близко к игровой зоне, чтобы у детей был легкий доступ к питьевой воде и небольшому перекусу.

Расположите игровую зону рядом с главным декором праздника, к примеру, баннером или объемным замком. Благодаря этому решению, большинство фотографий с торжества получатся очень красивыми и яркими.

При организации крупных детских мероприятий (количество детей от 50 человек), вопрос зонирования становится более сложным. И в каждом случае решение уникальное и зависит от многих параметров, поэтому универсальных советов мы написать, к сожалению, не сможем.

 

Декор мероприятия

Декор детского праздника это самое творческое и при этом достаточно трудоемкое занятие.

В нашем блоге мы периодически выкладываем подробные статьи о разных видах украшений мероприятий, где Вы сможете ознакомиться с различными идеями и советами.

Сейчас мы постараемся кратко рассказать о самых популярных вариантах декора детских праздников, их нюансах и особенностях.

На первом месте по популярности, конечно же, воздушные шары.

С их помощью можно творить настоящие чудеса и создавать почти любые декорации, от пальм и пиратских кораблей до замков принцесс и их карет. В мире и в России даже существует специальные фестивали и конкурсы на лучшие композиции и шаров. Посмотрите в интернете фотографии и видео и Вы удивитесь, на что способны воздушные шары в «умелых руках».

Самые любимы композиции наших клиентов — это воздушные шары под потолок, композиция корзина и большой воздушный шар, небольшие замки и башенки, разнообразные деревья и цветочные композиции, радуги и цветные арки, лавина шаров, надписи и цифры. Основной совет при заказе воздушных шаров, первоначально посмотрите все работы подрядчиков и пропишите в договоре точные условия оказания услуг.

На втором месте, у нас уверенно закрепился баннер или пресс волл.

Благодаря своим размерам, баннер дает возможность создать универсальную зону для одновременной фото сессий большого количества людей. Сделаем небольшую пометку, что при заказе баннера важно знать на каких конструкциях будет крепиться основной лист баннера: будут это металлические конструкции, или деревянные, какого размера они и какова степень устойчивости.

Также важен способ крепления краев листа баннер: будут ли видны крепления или нет. Поэтому запросите заранее портфолио, утвердите макет для печати, и подписывайте договор с четким описание услуг и технических параметров баннера.

И на третьем месте находятся бумажные декорации.

Самые популярные из них это: буквы и цифры из бумажных цветов на пенопласте, бумажные соты и бумажные гирлянды.

Теоретически, эти украшения Вы сможете подготовить сами! В интернете есть в свободном доступе разнообразные мастер классы по изготовление бумажных декораций. Обязательный совет — выделите достаточно много времени на изучение и освоение техник.

Скорее всего, с первого раза у вас не получится сделать также красиво, как это делают заводы или мастера. Но если Вы потренируетесь, то результат Вас порадует, и главное, что подготовка к празднику останется в вашей семье как отдельная и запоминающаяся история. Поэтому если есть желание, дерзайте!

 

Детское меню, кенди бар и торт

Меню на детский день рождения это отдельная тема, по которой мы позже постараемся написать большую и подробную статью. А сейчас мы кратко напишем основные советы при составлении меню и подаче блюд, а также предоставим списки самых популярных вкусностей для детей.

Подачу блюд нужно разбить на три части:

Первая часть это подача закусок. Дети должны просто немного перекусить вначале праздника, перед основной игровой программой. Это могут быть овощи, фрукты, сэндвичи, пирожки, то, что легко расположить на столах за час до прихода гостей. Продолжительность первой части не более 20 минут.

Вторая часть это подача основных горячих блюд. К этому времени уже многие дети проголодаются основательно и захотят «крепко» покушать. Важным моментом является обсуждение особенных предпочтений маленьких гостей. Лучше будет, если Вы заранее с мамами обсудите, кому из детей что можно есть. И после этого подберете универсальное блюдо, которое по здоровью подойдет всем. Продолжительность второй части от 15 до 30 минут.

Третья часть это подача сладкого. Конечно же, это самая любимая часть праздника всех детей, которую они с нетерпением ждут. Поэтому важно выделить нужное количество времени, чтобы дети спокойно и в свое удовольствие поели торт и сладости. Продолжительность 20-30 минут.

Популярные блюда на детский праздник:

— Картофель (пюре, по-деревенски или фри)

— Куриные котлетки или шашлычки

— Цветные макароны

— Сэндвичи

— Суп с мини пельмешками

— Овощные картинки на тарелках

— Фруктовые стаканчики или ежики

— Пирожки с картошкой, грибами, яблоками

— Детские мини пиццы

— Блинчики с начинками

— Морсы из разнообразных ягод

— Свежевыжатые соки

Кенди бар на детский день рождения

Если вы планируете заказать кенди бар у команды профессионалов, то обязательно следуйте нескольким основным советам:

  • Портфолио. Изучите реализованные проекты данной компании. Если Вам нравится большая часть их фотографий и видео, то смело переходите к следующему пункту
  • Дегустация. Обязательно попробуйте на вкус все сладости, предлагаемые кондитерами. Потому что на вкус и цвет товарищей нет. Кто-то любит приторно сладкие вкусы, кто-то любит менее насыщенные вкусы. Ваша задача понять, нравится вам такая выпечка или нет.
  • Создание макета. Если у вас есть время на обсуждение макета, выбор цветовой палитры, элементы декора, то смело принимайте активное участие в создании макета. Если нет, то просто попросите макет, до подписания договора и оплаты денег.
  • Монтаж. Заранее обсудите вопрос монтажа и демонтажа кенди бара, а также упаковку изделий в случае, если на мероприятии гости не съели все сладости.

Если вы планируете делать кенди бар самостоятельно, то изучите несколько советов от нас:

  • Обязательно в тестовом режиме несколько раз испеките все сладости, которые вы хотите расположить на сладком столе: зефирки, леденцы, кейкпопсы, макароны, яблоки в карамели, кексы, печенья, пряники, эклеры и другое. Важно, чтобы у вас получилась вкусная выпечка именно в том цвете, который планируется на празднике.
  • Заранее продумайте оформление стола. Для этого закупите специальную посуду, элементы декора, бумажные гирлянды и расставьте на столе у себя дома. Так, могут выявиться какие-то проблемы или появиться новые идеи по оформлению. Также заранее продумайте о баннере или фоне сзади стола. Множество идей и советов вы можете посмотреть в интернете.
  • Делайте финальную выпечку накануне праздника и заверните все сладости так, чтобы они не окислялись и не высушивались.
  • Распечатайте бумажный декор на цветном принтере или закажите готовые наборы в профильных интернет магазинах.
  • Главное, не переживайте, если что-то получилось не идеально. Дети рады любым сладостям, поэтому они будут рады кенди бару в любом виде. А для себя Вы просто сделаете выводы, что и как в следующий раз сделать лучше. Мы же уже заочно хотим Вас похвалить за смелость и терпение, потому что создание красивого и вкусного сладкого стола это достаточно сложное и профессиональное дело.

Выбор торта

Далее основные советы при выборе торта, которыми мы хотим с вами поделиться.

— Выбирайте торт с универсальной начинкой, который понравится большинству гостей. Это могут быть фруктовые начинки, шоколадные или медовые.

— Лучше покупать торты у проверенных мастеров, которые готовят из натуральных ингредиентов.

— Внешний вид торта лучше сделать в соответствии с палитрой и декором праздника.

— Если вы покупаете торт, то заранее продегустируйте его на вкус.

— Если Вы готовите торт самостоятельно, то испеките тестовый вариант.

— Организуйте на площадке хранение торта в холодном месте.

— Осуществляйте вынос торта на специальной тележке, так риск разрушения или падения торта сводится к нулю.

-Серьезно отнеситесь к вопросу транспортировки. Нужно правильно закрепить коробку в машине, позаботиться о демпфировании и охлаждении.

 

Подбор интерактивной программы

Игровая часть- это ключевой момент любого детского праздника, именно в этой части мероприятия дети максимально себя проявляют, показывают свои эмоции, высказывают свои взгляды, активно играют и просто веселятся от души.

Поэтому так важно подобрать правильную программу в зависимости от возраста и увлечения детей, и пригласить хорошего аниматора или ведущего, ведь именно он будет задавать тон всему торжеству.

Если Вы заказываете программу в агентстве, то обязательно:

— Узнайте подробно сценарий,

— Уточните, подходят игры и конкурсы для ваших детей с конкретными возрастами и увлечениями

— Узнайте, сколько свободного пространства нужно для грамотного проведения

— Уточните, какой используется реквизит

— Посмотрите видео и отзывы о выбранной вами программе

— Запросите фотографии костюмов и артистов

— Пообщайтесь с артистами по телефону, обсудив детали праздника и особенности ваших детей

— Уточните, Нужно ли техническое и музыкальное обеспечение

— Обсудите, есть ли какие-то особенности с точки зрения безопасности детей в помещении

Если же Вы хотите провести праздник самостоятельно, то обязательно выполните последовательно следующие этапы

  • Определитесь с тематикой
  • Посмотрите в интернете разнообразные конкурсы для детей Вашего возраста, и подберите те игры, которые гармонично будут вписываться в общую концепцию.
  • Далее составьте список нужных вещей, для проведения всех игр и конкурсов.
  • Закупите все необходимое и подготовьте реквизит.
  • После полной подготовки реквизита и костюмов, если таковые требуются, напишите в электронном виде сценарий, какие слов у ведущего, в какой последовательности идут игры и конкурсы друг за другом.
  • После продумайте возможные чрезвычайные ситуации, и что Вы будете делать, если дети что-то не захотят выполнять.
  • И если у Вас есть время и возможности, то добавьте к празднику элементы квеста: сбор ключей за каждый пройденный этап, составление карты, отгадывание головоломок, открытие сундука. Этот прием повышает заинтересованность детей в прохождении всех игр. Даже тех, которые им на первый взгляд не понравились.

 

Варианты шоу

Шоу — всегда одно из самых ярких и впечатляющих событий или «изюминка» на празднике. А также в большинстве случае именно шоу являются основными «поглотителями» бюджета. Поэтому так важно грамотно и со вкусом подобрать шоу конкретно к вашему торжеству, с учетом общей концепции и выделенных финансов.

Основной наш совет для частных дней рождений, не создавайте праздник, наполненный только шоу. Ведь детям так важно активно двигаться, танцевать и творчески проявлять себя.

Поэтому самое лучшее соотношение времени выступления разных шоу к общему времени не более 1/3, то есть шоу не должно быть более 30 % от всего времени праздника. Также важно чередовать показ шоу и активную игровую часть праздника, чтобы у детей была постоянная смена действий.

Для детей от 3 до 7 лет мы советуем такие варианты:

Шоу мыльных пузырей, дрессированные животные, научные шоу, фокусы, ростовые куклы и песочное шоу

Для детей от 8 до 12 лет лучше подойдут такие варианты:

Барабанное и бармен шоу, экстрим шоу и шоу трансформеров, золотая картина и бит бокс, бумажная дискатека и огненное шоу.

Составление Тайминга

Прекрасным помощником вам или организатору на любом мероприятии будет тайминг.

Распишите с диапазоном в 15-30 минут, что, и зачем идет, с различными примечаниями по каждому из пунктов. Эти примечания будут появляться по мере организации мероприятия. Каждый из артистов, декораторов или менеджера зала, будут говорить о своих просьбах или особенностях, о которых нужно помнить. Здесь же можно отметить все контакты подрядчиков и суммы по оплате.

Файл легко делается в таблице Word или Exсel

Отзывы

Анна, Лондон, программа "Волшебники"

—"Добрый день! От души Благодарим за организацию наших семейных праздников. Мы в полном восторге от дрессированных Ежиков и Обезьянки, от невероятного иллюзионного шоу Фокусника, очень интересных мастер-классов и прекрасного мультфильма, созданного нашими родными! Все на самом высшем уровне, Выше всяких похвал!!!Каждый праздничный день Вы наполняете теплотой, радостью и очень интересными программами и шоу. "

Нодар Ревия, певец.

—"Огромное спасибо за великолепный день рождения! Все самые близкие и родные люди вместе со мной радовались этому вечеру: море прекрасной музыки, океан вкусной еды, душевная и теплая атмосфера. Отдельное спасибо организаторам и ресторану "Балкон"- с Вами всегда классно! "

Видео
Специальное предложение

Оставьте заявку и получите

*****
- 3 концепта мероприятия
- 10 % на выбранную услугу
- 25 идей к Вашему празднику

Интересное

           Советы к празднику

Обсудить сценарий праздника

Выделить время для сбора гостей

Покормить гостей до начала программы

Организовать доступ к питьевой воде

Уточнить о наличии музыки

 

           Море Радости это

Счастливые праздники для детей и взрослых

Мероприятия высокого уровня в любой точке Мира

Уникальные шоу, удивляющие Ваших гостей

Творческие мастер-классы, раскрывающие таланты

Команда профессионалов, стремящаяся стать лучшей

 

Мы в социальных сетях

Поделитесь с друзьями

Комментарии:

2011 - 2018 © Copyright. ООО "Море Радости". Все права защищены.