сайт загружается....

Агентство по организации свадьбы

Привет, Друзья!

В этой статье мы посмотрим на “внутреннюю кухню” людей, которые занимаются организацией свадеб на разном уровне. В большинстве случаев главный вопрос – это найти хороших профессионалов, любящих свое дело и честно делающих его. Так что же такое – свадебное агентство?


Чем занимается свадебное агентство?


Хотя ответ на вопрос “что оно делает?” и кажется простым, но он меняется с каждым новым Клиентом, с которым работаем и мы, да и любая профессиональная организация.

Эта непредсказуемость является одной из основных причин того, что тематика организации свадьбы настолько привлекательна для многих.

И если вы человек, которому нравится динамичность и непредсказуемость (но она весьма захватывающая!) такой рабочей среды, то стать свадебным планировщиком может стать идеальной карьерой для вас, а для тех кто пользуется помощью и услугами профи, которые понимают и любят, что они делают – получить прекрасное Торжество для себя, своего супруга, для родственников и друзей.

Так что давайте вот на это и взглянем. Ниже приводится краткое изложение основных обязанностей и тех навыков, которые требуются и возлагаются на специалиста по организации свадьбы - от помолвки до медового месяца. В дальнейшем, если в тексте упоминается “планировщик” или “распорядитель” свадеб – то имеются ввиду и отдельные лица, и целые организации, занимающиеся этим спектром деятельности.

 

 Начальная (первая) консультация


Знакомство между планировщиком и клиентом, их первая встреча служит для определения основы того, что Клиент ожидает от распорядителя и что именно он планирует сам. Клиентом могут быть: невеста, жених, мать или отец невесты, мать или отец жениха, или любая комбинация этих людей. Cвадебный планировщик должен выяснить, кто является истинным Клиентом (или Клиенты), и, следовательно, чье мнение наиболее важно учитывать выше всех остальных. В большинстве случаев это, конечно же, невеста.

Когда распорядитель сначала встречается с клиентом, разговор должен состоять только в том, чтобы просто объяснить доступные пакеты, готовые решения, тренды и кратко обсудить тот тип свадьбы, который хочет клиент. И при этом обязательно, чтобы организатор полностью объяснил Клиенту, что входит в каждый из предложенных им вариантов.

Как правило, свадебный планировщик нанимается либо для полного обслуживания (“от и до”, “под ключ”), либо для простой координации по определенным аспектам будущего праздника, включающей в себя заботу обо всех материально-технических деталях в день мероприятия.

Полный вариант включает и многое другое, например: управление бюджетом свадьбы, поставщиками, местами и всеми подробными подробностями, которые присутствуют в планировании и проведении торжества.

Потребности каждого Клиента часто широко варьируются в зависимости от темы, места проведения, бюджета, поставщиков и его личности вообще. Конкретные рекомендации или имена поставщиков, как правило, не должны обсуждаться до подписания контракта, и клиент оплачивает аванс.

Поэтому нужно знать разницу между обеими формами услуг по планированию свадьбы. Между полным вариантом и частичным.

Мы начнем с самого простого из двух.

Координатор в день свадьбы


Большинство невест с нетерпением ждут своего свадебного дня с тех пор, как они были маленькими девочками, и многие отказываются позволить кому-либо планировать детали своего торжества. Кроме самих себя! Сказав это, эти невесты также имеют в виду, что их день свадьбы должен быть “наслаждением и блаженством”, а не беспокоящим о каждую деталь, согласно плану, и продумать самостоятельно каждый сегмент до совершенства. В этом случае им понадобится помощь.

Поскольку эти невесты уже позаботились о всех приготовлениях до свадьбы и все, что им нужно – так это помощь в день самой свадьбы, то они будут искать именно частичный вариант. И, конечно же, профессионалы видят это и предлагают эту услугу своим счастливым Клиентам! А вовсе не навязывают полные,” лучшие решения”.

Итак, давайте перейдем именно к тому, что включено в обязанности в качестве координатора.

До свадьбы


Первая задача, как правило, заключается в том, чтобы просмотреть все контракты по поставщикам (цветы, декор, одежда, еда и тд), которых Клиент выбрал для найма. Затем следует контакт с самими вендорами примерно за неделю до свадьбы и налаживание оперативной четкой связи.

Не стоит ограничиваться городскими телефонными номерами поставщиков. Не забудьте также получить номера и сотовых телефонов в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Чтобы обеспечить ровное течение свадьбы, свадебный планировщик должен создать подробную временную шкалу (таймлайн), включающую шкалу фотографов, DJ или музыкальную группу, а также собственную шкалу времени по мероприятию. Невеста, жених, их семьи, фотограф и ди-джей – все должны их подтвердить, чтобы быть в синхронизации. Копии таймлайнов должна быть вручены всем на репетиции, либо просто за несколько дней до нее.

Для свадебного планировщика желательно обеспечить, чтобы каждый, кто будет находится на свадьбе или будет сопровожден на церемонию, посетил свадебную репетицию, если это возможно. Фраза “день координатора» является немного неправильной, поскольку он руководит свадебной репетицией, которая обычно проходит за один-два дня до свадьбы. Это последний шанс уточнить все детали планирования с женихом и невестой, поэтому не стоит боятся взять под свой контроль и убедиться, что все находятся на одной волне.

День свадьбы


В день свадьбы распорядитель прибывает на место достаточно рано, чтобы контролировать весь процесс подготовки с поставщиками и отвечает на любые вопросы, которые возникают по ходу дела. Планировщики должны обеспечить, чтобы невеста, жених, диджей или музыкальная группа и фотограф были заранее информированы о каждом событии (грандиозный вход, первый танец, резка торта и т.д.).

Свадебный планировщик – это связующее звено между всеми поставщиками праздника и женихом / невестой в день свадьбы. Это позволит будущим супругам наслаждаться этим днем ​​со своими друзьями и семьей, а не преследовать с вопросами вендоров что да где не так . Обязанностью и привилегией свадебного планировщика является полное обеспечение реализации концепции Клиента.

На церемонии распорядитель раздает персональные цветы и обеспечить, чтобы все были на месте в соответствии с графиком. Далее, он несет ответственность за то, чтобы каждый человек на свадьбе (приятели, встречающие и т. д.) выполнял свою роль и чтобы к гостям относились должным образом. Как только пришло время начать саму церемонию, планировщик (или его помощник) должен быть готов поставить музыку и держать течение процесса, как и планировалось ранее.

После завершения церемонии свадебный планировщик должен обеспечить, чтобы гости были быстро, без заминок, очередей, отправились на место приема, а само течение свадебной вечеринки находилось в подходящем месте для начала фотографирования. Это один из самых важных и забытых сегментов свадьбы, но если он будет выполнен правильно, это обеспечивает плавное и своевременное начало приема. Одним из навыков хорошего свадебного планировщика, является способность держать свадьбу в соответствии с временной шкалой, но также знать, когда стоит ускорить или замедлить работу.

Это как своего рода хореографический танец - все части должны двигаться синхронно, и любое ускорение или замедление может нарушить его поток.

Свадебные места и поставщики, как правило, очень строги при планировании времени и задержки более 15 минут могут не только привести к разгневанным менеджерам места проведения свадьбы (отель, ресторан, клуб и тд), но и к любым задержкам в платежах, связанных с мероприятием. И угадайте, кто возьмет на себя вину за просрочку? Да, свадебный планировщик!

Завершение мероприятия


Не думайте, что работа закончена после того, как гости и новобрачные покинут прием. Даже после того, как все ушли, планировщик должен убедиться, что все личные вещи клиента и свадебные подарки правильно упакованы и закреплены в транспортном средстве, гостиничном номере или складском помещении. Планируйте это заранее и попросите Клиента привлечь добровольцев на тот случай, если есть много предметов для упаковки или хранения.

Ничто так не разрушает медовый месяц, как выяснение, что все подарки были украдены или что дорогие, арендованные цветочные вазы были забыты в зале приема. Следует держать невест и женихов счастливыми обращать надлежащее внимание на тщательного и ответственного завершение торжества. Даже если у распорядителя нет персональной ответственности за определенные предметы, о которых следует позаботиться, ему стоит убедится, что тот, кто несет за них ответственность, не забыл о своих обязанностях. И нет необходимости все это запоминать - вы можете написать и обозначить это заранее.

 

Полное обслуживание свадьбы


Конечно, не все невесты рисуют в воображении свою будущую свадьбу, как некую сказку. Или, может быть, они слишком заняты своей карьерой и просто не могут беспокоится о деталях их идеального праздника. Поэтому, они частенько просят профессионального человека, распорядителя свадеб позаботиться о будущем празднике и всесторонне, пошагово. У него, в этом случае, появляется больший уровень обслуживания и, соответственно, цены на него. И такое планирование свадьбы становится громадной задачей. К счастью, чем больше опыта и вовлеченности у распорядителя - тем более упрощенным и легким оказывается процесс.

Как уже упоминалось, полное планирование (свадьба под ключ и тп) включает в себя все, что включено частичную организацию, описанную выше, плюс стадия “до свадьбы” (а это несколько месяцев или даже более) и всяческое совершенствование до Большого Дня.

Бюджет, расходы


Так или иначе, бюджет будет влиять на каждое решение касаемо будущего праздника. Очень рано, еще на этапах планирования планировщики начинают подробное обсуждение с Клиентом их возможности. Некоторые Клиенты сами будут решать, контролировать вопросы финансов и статьи расходов, а некоторые, наоборот, захотят или нуждаются в вашей помощи. Так то, прежде чем рассматривать какие-либо конкретные места для проведения свадьбы или назначать встречи с поставщиками еды, например, необходимо быть уверенным, что есть понимание общего бюджета праздника. Можно потратить много времени и, в конечном итоге, увидеть очень расстроенного и разочарованного Клиента, глядя на те места (рестораны, залы, отели, дома и тд) или тех вендоров (еда, свет, музыка, декор и тд), которые вообще не вписываются в возможные затраты.

Несмотря на важность всего этого, не стоит думать, что бюджет жестко установлен. Жених и невеста, их родственники, друзья, по ходу времени, бывает, меняются, - и сними меняются планы на свадьбу. Они могут в конце концов осознать, что придуманная свадьба слишком велика из-за расходов, или, чаще всего, они понимают, что их Свадьба Мечты стоит дороже, чем они представляли ранее, и это разумно поднимет бюджет. Свадебный планировщик должен идти в ногу с этими меняющимися ожиданиями и соответствующим образом корректно внедрять свои предложения и варианты.

Место свадьбы, площадка


Как только бюджет согласован, приходит время начинать поиск и исследование места для проведения праздника. Сравнение вариантов меж собой часто бывает самой сложной задачей, которые должен разрешить свадебный распорядитель вместе со своим Клиентом, и найти то решение, которое обеспечит наибольшую ценность для будущих супругов и их гостей. Каждое место включает в себя различные стоимости аренды, их питания и напитков, а также могут быть налоги, чаевые и расходы на обслуживание по разным ставкам.

Позвоните в каждое возможное будущее место свадьбы и спросите, есть ли у них возможности по вашим запросам в назначенный день. Если место проведения недоступно на определенную дату (или даты), то работа становится немного проще. Это может чуть расстроить жениха и невесту, но суть в том, чтобы предоставить наилучшие варианты парам и возможность исключить неподходящие места и ускорить процесс поиска места, в выборе которого ваша пара в конечном итоге согласится.

Чем раньше вы исключите неправильные места проведения свадьбы, тем быстрее вы найдете правильное. Всякие залы и холлы часто забронированы за год вперед для разных мероприятий - поэтому не тяните слишком долго!

Очень важно придерживаться как симпатического, так и здравого прагматичного подхода в разговорах с Клиентами.

Важно и быть осторожным, при ознакомлении с контрактами на место! Бронирование места - часто самый большой расход для большинства пар, и даже небольшие различия (которые бывает написаны мелким шрифтом) могут стоить Клиентам тысячи долларов. Попросите исследуемые места дать время для принятия решения Клиентами, и побудите к быстрому, но взвешенному ответу и оплате аренды как можно скорее. Неправильно во многих смыслах (и в эмоциональном тоже) оставлять все напоследок, когда оплата идет за день до свадьбы. Профессионалы просто не могут этого допустить и не работают в условиях неоправданной спешки.

Поставщики


После того, как место и дата свадьбы выбраны и подтверждены оплатой, пришло время начать выбирать поставщиков. Как и в случае с местом, многие из лучших вариантов (фотографы, видеооператоры, флористы и тд) могут быть забронированы заранее за год или более. Чтобы обеспечить лучший выбор для Клиента, необходимо быстро начать заказы в рамках бюджета и стиля будущего торжества.

Следует помнить о личности и расписании Клиента при бронировании встреч. Некоторые Клиенты не очень просто принимают решения и могут чувствовать себя легко или более перегруженными, поэтому предлагайте разные варианты постепенно, не спеша. Стоит дать им время подумать о каждом поставщике и принять решение по каждой категории - прежде чем перейти к следующей.

У других клиентов может быть сжато по срокам. И они могут совершить только одну поездку в како0то район в это время. Если это так - организуйте все встречи мобильными и сгруппированными вместе.

Чем более квалифицирован специалист – тем более он полезен, эффективен и более вознаграждаем во всех смыслах.

Превратить Магию в Реальность!


После того, как место и вендоры определены, забронированы и застрахованы, Клиент нуждаться в помощи уже со всем остальным аспектам – тем, что делают свадьбу Волшебным Днем, который всегда предполагали.

Клиент может обратится к вам за помощью в выборе элементов для невесты и свадебных моментов на празднике. Например, посещение свадебного салона или просто мнение о фотографиях, отправленных по электронной почте, мнение и варианты по свадебному торту, цветах белья, выборе продуктов питания или способах подачи пищи. И все это в рамках бюджета!

Так много деталей, и мы даже не упоминали о разных печатных материалах: приглашениях на свадьбу, приглашениях на репетиции, меню, карта гостей, схемы рассадки, программах и приветственные письма. Даже если ваш клиент не требует вашей помощи со всеми этими подробностями - все равно нужно следить за тем, чтобы все было сделано своевременно, экономично, эффективно и, что наиболее важно - действительно нужно.

Выводы


Поскольку каждая свадьба полностью уникальна, ответ на вопрос “Что делает хороший свадебный распорядитель?” невозможно полностью ответить. Но, тем не менее, это неважно: главная обязанность в качестве свадебного планировщика – эффективно решить те задачи и проблемы, которые возникли у невесты (Клиента), когда она решила искать помощника и увидеть те, которые могут возникнуть дополнительно. Вызовы, сложности, препятствия всегда меняются, и это нормально.

Несмотря на стресс и давление, которые порой приходят в работе в этой области, планирование свадьбы может быть очень прибыльным и полезным делом, если организации или отдельные распорядители относятся старательно и ответственно к своему делу.

И порой эти люди играют ключевую роль в том, чтобы превратить чьи-то мечты в реальность.

Привет, Друзья!

В этой статье мы посмотрим на “внутреннюю кухню” людей, которые занимаются организацией свадеб на разном уровне. В большинстве случаев главный вопрос – это найти хороших профессионалов, любящих свое дело и честно делающих его. Так что же такое – свадебное агентство?

Чем занимается свадебное агентство?

Хотя ответ на вопрос “что оно делает?” и кажется простым, но он меняется с каждым новым Клиентом, с которым работаем и мы, да и любая профессиональная организация.

Эта непредсказуемость является одной из основных причин того, что тематика организации свадьбы настолько привлекательна для многих.

И если вы человек, которому нравится динамичность и непредсказуемость (но она весьма захватывающая!) такой рабочей среды, то стать свадебным планировщиком может стать идеальной карьерой для вас, а для тех кто пользуется помощью и услугами профи, которые понимают и любят, что они делают – получить прекрасное Торжество для себя, своего супруга, для родственников и друзей.

Так что давайте вот на это и взглянем. Ниже приводится краткое изложение основных обязанностей и тех навыков, которые требуются и возлагаются на специалиста по организации свадьбы — от помолвки до медового месяца. В дальнейшем, если в тексте упоминается “планировщик” или “распорядитель” свадеб – то имеются ввиду и отдельные лица, и целые организации, занимающиеся этим спектром деятельности.

 

 Начальная (первая) консультация

Знакомство между планировщиком и клиентом, их первая встреча служит для определения основы того, что Клиент ожидает от распорядителя и что именно он планирует сам. Клиентом могут быть: невеста, жених, мать или отец невесты, мать или отец жениха, или любая комбинация этих людей. Cвадебный планировщик должен выяснить, кто является истинным Клиентом (или Клиенты), и, следовательно, чье мнение наиболее важно учитывать выше всех остальных. В большинстве случаев это, конечно же, невеста.

Когда распорядитель сначала встречается с клиентом, разговор должен состоять только в том, чтобы просто объяснить доступные пакеты, готовые решения, тренды и кратко обсудить тот тип свадьбы, который хочет клиент. И при этом обязательно, чтобы организатор полностью объяснил Клиенту, что входит в каждый из предложенных им вариантов.

Как правило, свадебный планировщик нанимается либо для полного обслуживания (“от и до”, “под ключ”), либо для простой координации по определенным аспектам будущего праздника, включающей в себя заботу обо всех материально-технических деталях в день мероприятия.

Полный вариант включает и многое другое, например: управление бюджетом свадьбы, поставщиками, местами и всеми подробными подробностями, которые присутствуют в планировании и проведении торжества.

Потребности каждого Клиента часто широко варьируются в зависимости от темы, места проведения, бюджета, поставщиков и его личности вообще. Конкретные рекомендации или имена поставщиков, как правило, не должны обсуждаться до подписания контракта, и клиент оплачивает аванс.

Поэтому нужно знать разницу между обеими формами услуг по планированию свадьбы. Между полным вариантом и частичным.

Мы начнем с самого простого из двух.

Координатор в день свадьбы

Большинство невест с нетерпением ждут своего свадебного дня с тех пор, как они были маленькими девочками, и многие отказываются позволить кому-либо планировать детали своего торжества. Кроме самих себя! Сказав это, эти невесты также имеют в виду, что их день свадьбы должен быть “наслаждением и блаженством”, а не беспокоящим о каждую деталь, согласно плану, и продумать самостоятельно каждый сегмент до совершенства. В этом случае им понадобится помощь.

Поскольку эти невесты уже позаботились о всех приготовлениях до свадьбы и все, что им нужно – так это помощь в день самой свадьбы, то они будут искать именно частичный вариант. И, конечно же, профессионалы видят это и предлагают эту услугу своим счастливым Клиентам! А вовсе не навязывают полные,” лучшие решения”.

Итак, давайте перейдем именно к тому, что включено в обязанности в качестве координатора.

До свадьбы

Первая задача, как правило, заключается в том, чтобы просмотреть все контракты по поставщикам (цветы, декор, одежда, еда и тд), которых Клиент выбрал для найма. Затем следует контакт с самими вендорами примерно за неделю до свадьбы и налаживание оперативной четкой связи.

Не стоит ограничиваться городскими телефонными номерами поставщиков. Не забудьте также получить номера и сотовых телефонов в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Чтобы обеспечить ровное течение свадьбы, свадебный планировщик должен создать подробную временную шкалу (таймлайн), включающую шкалу фотографов, DJ или музыкальную группу, а также собственную шкалу времени по мероприятию. Невеста, жених, их семьи, фотограф и ди-джей – все должны их подтвердить, чтобы быть в синхронизации. Копии таймлайнов должна быть вручены всем на репетиции, либо просто за несколько дней до нее.

Для свадебного планировщика желательно обеспечить, чтобы каждый, кто будет находится на свадьбе или будет сопровожден на церемонию, посетил свадебную репетицию, если это возможно. Фраза “день координатора» является немного неправильной, поскольку он руководит свадебной репетицией, которая обычно проходит за один-два дня до свадьбы. Это последний шанс уточнить все детали планирования с женихом и невестой, поэтому не стоит боятся взять под свой контроль и убедиться, что все находятся на одной волне.

День свадьбы

В день свадьбы распорядитель прибывает на место достаточно рано, чтобы контролировать весь процесс подготовки с поставщиками и отвечает на любые вопросы, которые возникают по ходу дела. Планировщики должны обеспечить, чтобы невеста, жених, диджей или музыкальная группа и фотограф были заранее информированы о каждом событии (грандиозный вход, первый танец, резка торта и т.д.).

Свадебный планировщик – это связующее звено между всеми поставщиками праздника и женихом / невестой в день свадьбы. Это позволит будущим супругам наслаждаться этим днем ​​со своими друзьями и семьей, а не преследовать с вопросами вендоров что да где не так . Обязанностью и привилегией свадебного планировщика является полное обеспечение реализации концепции Клиента.

На церемонии распорядитель раздает персональные цветы и обеспечить, чтобы все были на месте в соответствии с графиком. Далее, он несет ответственность за то, чтобы каждый человек на свадьбе (приятели, встречающие и т. д.) выполнял свою роль и чтобы к гостям относились должным образом. Как только пришло время начать саму церемонию, планировщик (или его помощник) должен быть готов поставить музыку и держать течение процесса, как и планировалось ранее.

После завершения церемонии свадебный планировщик должен обеспечить, чтобы гости были быстро, без заминок, очередей, отправились на место приема, а само течение свадебной вечеринки находилось в подходящем месте для начала фотографирования. Это один из самых важных и забытых сегментов свадьбы, но если он будет выполнен правильно, это обеспечивает плавное и своевременное начало приема. Одним из навыков хорошего свадебного планировщика, является способность держать свадьбу в соответствии с временной шкалой, но также знать, когда стоит ускорить или замедлить работу.

Это как своего рода хореографический танец — все части должны двигаться синхронно, и любое ускорение или замедление может нарушить его поток.

Свадебные места и поставщики, как правило, очень строги при планировании времени и задержки более 15 минут могут не только привести к разгневанным менеджерам места проведения свадьбы (отель, ресторан, клуб и тд), но и к любым задержкам в платежах, связанных с мероприятием. И угадайте, кто возьмет на себя вину за просрочку? Да, свадебный планировщик!

Завершение мероприятия

Не думайте, что работа закончена после того, как гости и новобрачные покинут прием. Даже после того, как все ушли, планировщик должен убедиться, что все личные вещи клиента и свадебные подарки правильно упакованы и закреплены в транспортном средстве, гостиничном номере или складском помещении. Планируйте это заранее и попросите Клиента привлечь добровольцев на тот случай, если есть много предметов для упаковки или хранения.

Ничто так не разрушает медовый месяц, как выяснение, что все подарки были украдены или что дорогие, арендованные цветочные вазы были забыты в зале приема. Следует держать невест и женихов счастливыми обращать надлежащее внимание на тщательного и ответственного завершение торжества. Даже если у распорядителя нет персональной ответственности за определенные предметы, о которых следует позаботиться, ему стоит убедится, что тот, кто несет за них ответственность, не забыл о своих обязанностях. И нет необходимости все это запоминать — вы можете написать и обозначить это заранее.

 

Полное обслуживание свадьбы

Конечно, не все невесты рисуют в воображении свою будущую свадьбу, как некую сказку. Или, может быть, они слишком заняты своей карьерой и просто не могут беспокоится о деталях их идеального праздника. Поэтому, они частенько просят профессионального человека, распорядителя свадеб позаботиться о будущем празднике и всесторонне, пошагово. У него, в этом случае, появляется больший уровень обслуживания и, соответственно, цены на него. И такое планирование свадьбы становится громадной задачей. К счастью, чем больше опыта и вовлеченности у распорядителя — тем более упрощенным и легким оказывается процесс.

Как уже упоминалось, полное планирование (свадьба под ключ и тп) включает в себя все, что включено частичную организацию, описанную выше, плюс стадия “до свадьбы” (а это несколько месяцев или даже более) и всяческое совершенствование до Большого Дня.

Бюджет, расходы

Так или иначе, бюджет будет влиять на каждое решение касаемо будущего праздника. Очень рано, еще на этапах планирования планировщики начинают подробное обсуждение с Клиентом их возможности. Некоторые Клиенты сами будут решать, контролировать вопросы финансов и статьи расходов, а некоторые, наоборот, захотят или нуждаются в вашей помощи. Так то, прежде чем рассматривать какие-либо конкретные места для проведения свадьбы или назначать встречи с поставщиками еды, например, необходимо быть уверенным, что есть понимание общего бюджета праздника. Можно потратить много времени и, в конечном итоге, увидеть очень расстроенного и разочарованного Клиента, глядя на те места (рестораны, залы, отели, дома и тд) или тех вендоров (еда, свет, музыка, декор и тд), которые вообще не вписываются в возможные затраты.

Несмотря на важность всего этого, не стоит думать, что бюджет жестко установлен. Жених и невеста, их родственники, друзья, по ходу времени, бывает, меняются, — и сними меняются планы на свадьбу. Они могут в конце концов осознать, что придуманная свадьба слишком велика из-за расходов, или, чаще всего, они понимают, что их Свадьба Мечты стоит дороже, чем они представляли ранее, и это разумно поднимет бюджет. Свадебный планировщик должен идти в ногу с этими меняющимися ожиданиями и соответствующим образом корректно внедрять свои предложения и варианты.

Место свадьбы, площадка

Как только бюджет согласован, приходит время начинать поиск и исследование места для проведения праздника. Сравнение вариантов меж собой часто бывает самой сложной задачей, которые должен разрешить свадебный распорядитель вместе со своим Клиентом, и найти то решение, которое обеспечит наибольшую ценность для будущих супругов и их гостей. Каждое место включает в себя различные стоимости аренды, их питания и напитков, а также могут быть налоги, чаевые и расходы на обслуживание по разным ставкам.

Позвоните в каждое возможное будущее место свадьбы и спросите, есть ли у них возможности по вашим запросам в назначенный день. Если место проведения недоступно на определенную дату (или даты), то работа становится немного проще. Это может чуть расстроить жениха и невесту, но суть в том, чтобы предоставить наилучшие варианты парам и возможность исключить неподходящие места и ускорить процесс поиска места, в выборе которого ваша пара в конечном итоге согласится.

Чем раньше вы исключите неправильные места проведения свадьбы, тем быстрее вы найдете правильное. Всякие залы и холлы часто забронированы за год вперед для разных мероприятий — поэтому не тяните слишком долго!

Очень важно придерживаться как симпатического, так и здравого прагматичного подхода в разговорах с Клиентами.

Важно и быть осторожным, при ознакомлении с контрактами на место! Бронирование места — часто самый большой расход для большинства пар, и даже небольшие различия (которые бывает написаны мелким шрифтом) могут стоить Клиентам тысячи долларов. Попросите исследуемые места дать время для принятия решения Клиентами, и побудите к быстрому, но взвешенному ответу и оплате аренды как можно скорее. Неправильно во многих смыслах (и в эмоциональном тоже) оставлять все напоследок, когда оплата идет за день до свадьбы. Профессионалы просто не могут этого допустить и не работают в условиях неоправданной спешки.

Поставщики

После того, как место и дата свадьбы выбраны и подтверждены оплатой, пришло время начать выбирать поставщиков. Как и в случае с местом, многие из лучших вариантов (фотографы, видеооператоры, флористы и тд) могут быть забронированы заранее за год или более. Чтобы обеспечить лучший выбор для Клиента, необходимо быстро начать заказы в рамках бюджета и стиля будущего торжества.

Следует помнить о личности и расписании Клиента при бронировании встреч. Некоторые Клиенты не очень просто принимают решения и могут чувствовать себя легко или более перегруженными, поэтому предлагайте разные варианты постепенно, не спеша. Стоит дать им время подумать о каждом поставщике и принять решение по каждой категории — прежде чем перейти к следующей.

У других клиентов может быть сжато по срокам. И они могут совершить только одну поездку в како0то район в это время. Если это так — организуйте все встречи мобильными и сгруппированными вместе.

Чем более квалифицирован специалист – тем более он полезен, эффективен и более вознаграждаем во всех смыслах.

Превратить Магию в Реальность!

После того, как место и вендоры определены, забронированы и застрахованы, Клиент нуждаться в помощи уже со всем остальным аспектам – тем, что делают свадьбу Волшебным Днем, который всегда предполагали.

Клиент может обратится к вам за помощью в выборе элементов для невесты и свадебных моментов на празднике. Например, посещение свадебного салона или просто мнение о фотографиях, отправленных по электронной почте, мнение и варианты по свадебному торту, цветах белья, выборе продуктов питания или способах подачи пищи. И все это в рамках бюджета!

Так много деталей, и мы даже не упоминали о разных печатных материалах: приглашениях на свадьбу, приглашениях на репетиции, меню, карта гостей, схемы рассадки, программах и приветственные письма. Даже если ваш клиент не требует вашей помощи со всеми этими подробностями — все равно нужно следить за тем, чтобы все было сделано своевременно, экономично, эффективно и, что наиболее важно — действительно нужно.

Выводы

Поскольку каждая свадьба полностью уникальна, ответ на вопрос “Что делает хороший свадебный распорядитель?” невозможно полностью ответить. Но, тем не менее, это неважно: главная обязанность в качестве свадебного планировщика – эффективно решить те задачи и проблемы, которые возникли у невесты (Клиента), когда она решила искать помощника и увидеть те, которые могут возникнуть дополнительно. Вызовы, сложности, препятствия всегда меняются, и это нормально.

Несмотря на стресс и давление, которые порой приходят в работе в этой области, планирование свадьбы может быть очень прибыльным и полезным делом, если организации или отдельные распорядители относятся старательно и ответственно к своему делу.

И порой эти люди играют ключевую роль в том, чтобы превратить чьи-то мечты в реальность.

Наша команда, «Море Радости», готова помочь вам в этом!

Обращайтесь, задавайте вопросы в онлайн-форме на сайте и звоните +7 (495) 765 17 97

Отзывы

Молодожены Егор и Юлия

—"Праздник прошел волшебно, душевно и позитивно, а самые яркие моменты сохранятся на долгую память  в нашей семье! Благодарим за великолепные фотографии с нашей свадьбы, мы в полном восторге! "

Гагарина Полина, певица.

—"Благодарю за организацию душевного концерта в ресторане "Балкон". Была рада такому теплому приему, большому количеству гостей, качественному техническому обеспечению, великолепным и вкусным блюдам и просто радостной атмосфере этого вечера. "

Видео
Специальное предложение

Оставьте заявку и получите

*****
- 3 концепта мероприятия
- 10 % кешбэк на карту
- 25 идей к празднику

Интересное

 Советы к свадьбе

 Напишите план подготовки к мероприятию

 Выбирайте стилистику на основе увлечений

 Обсудите конкурсы и сценарий с ведущим

 Подготовьте необычный сюрприз гостям

 Заключайте официальные договора с исполнителями

           Море Радости это

Счастливые праздники для детей и взрослых

Мероприятия высокого уровня в любой точке Мира

Уникальные шоу, удивляющие Ваших гостей

Творческие мастер-классы, раскрывающие таланты

Команда профессионалов, стремящаяся стать лучшей

 

Мы в социальных сетях

Поделитесь с друзьями

Комментарии:

2011 - 2018 © Copyright. ООО "Море Радости". Все права защищены.