сайт загружается....

Агентство праздников

Вы хотите организовать отличный праздник? Агентство праздников "Море Радости" искренне будем рады помочь Вам!

Какие праздники мы можем организовать:


  • Детский праздник

  • День рождения

  • Свадьбу

  • Корпоратив

  • Тимбилдинг

  • Выпускной

  • Юбилей

  • Городской праздник

  • Выездной квест


 

Чем можем быть полезными:


  • Подобрать ведущего или аниматора

  • Подобрать шоу или мастер класс

  • Написать индивидуальный сценарий

  • Разработать дизайн макеты праздника

  • Произвести монтаж и демонтаж декораций

  • Оформить площадку воздушными шарами

  • Подобрать фотографа и видеооператора

  • Организовать кейтринг и кенди бар

  • Приготовить торт

  • Обеспечить техническое оснащение площадки

  • Создать тайминг или карту мероприятия

  • Прокнтролировать все организационные вопросы


Звоните нам по телефону  7 (495) 765 17 97, оставляйте ваши заявки и предложения через сайт. Существуют десятки, если не сотни решений для того или иного случая, и мы готовы Вам помочь!

 

Согласны ли вы с тем, что планирование, организация разных праздников, событий и торжеств- это непростое дело? И что трудно получить информацию по планированию таких событий для самой требовательной аудитории?

За 6 лет работы мы собрали много полезных сведений, которые помогут успешно провести мероприятие и ответить на возможные организационные вопросы. И мы с удовольствием поделимся нашим опытом и идеями  в этой статье!

 

Содержание статьи:


  1. Что такое корпоративное мероприятие и почему оно отличается от других?

  2. Приоритеты планирования корпоративного события

  3. Советы по организации мероприятий в случае разных ограничений и вопросов

  4. 14 вариантов корпоративных событий и как сделать их классными

  5. Качества отличного организатора мероприятий

  6. 4 простых пути стать планировщиком корпоративных событий


 

Что такое корпоративное мероприятие и почему оно отличается от других?


Планирование и организация корпоративных мероприятий отличается от других событий общественного характера.

Почему?

Потому что такие события в корпоративной среде обычно являются инструментами для выхода на внешнее или внутреннее сообщение, предложенное брендом, компанией или самим руководителем. Они могут таким образом продвигать продукт, внутреннюю инициативу.

Они могут помочь отпраздновать достижение компании или объединить всю команду компании вместе. В некоторых случаях, подобные события являются основным направлением кампаний брендов или продуктов. Они запускают новейший и самый большой продукт или у них есть цель изменить определенное восприятие.

Общим знаменателем корпоративных мероприятий является использование событий как инструментов для изменения внутреннего поведения компании или внешнего поведения клиентов по отношению к бренду, компании или продуктам соответствующей компании.

Во многих случаях организаторы таких событий находятся в отделе маркетинга или в отделе PR, или в департаменте коммуникаций. В крупных организациях так называемые корпоративные планировщики (КП) имеют свой собственный отдел и организуют как внутренние, так и внешние мероприятия. Основное отличие от самостоятельных событий, которые организуются как бизнес, -  периодическая нехватка продаж билетов и спонсорства.

Цели корпоративных мероприятий для компаний, корпораций, как правило, существенно различаются, что делает последующее планирование и организацию чрезвычайно отличной от других типов событий:


  • Изменение восприятия клиентов

  • Создание дружной команды, работающей в компании

  • Мотивация торговли

  • Развлечение для руководителей и менеджеров

  • Освещение в прессе

  • Освещение в социальных сетях

  • Поддержка маркетинга

  • Праздник для Босса


Подобные задачи могут быть как частью сочетаний совершенно других типов мероприятий (просто копроратив, например), так и стать единственной целью.

Организация и проведение существенно видоизменяются. Когда цель только одна и она очень конкретна, все мероприятие должно проходить в одном направлении. Тут нет места для “разбавления”, отклонений от программы и различного шума. Все должны быть организовано для поддержки достижения именно этой задачи.

Это становится чрезвычайно сложным, когда такие мероприятия проходят регулярно. И Жажда на идеи, новизну инновации в организации и проведении весьма велика. В этой среде постоянный спрос на новое и эффективное.

Именно поэтому эта статья будет особенно полезной, если вы хотите организовать такое мероприятие, уже опытный корпоративный планировщик или ищете компанию, которая отлично знает "как".

Что это может быть:


  • Встречи

  • Корпоративное гостеприимство и обслуживание (или развлечение) клиентов

  • Запуск продукта

  • Обучение персонала

  • Выездные совещания

  • Различные мероприятия и конференции

  • Фокус группы

  • Торговые и деловые встречи

  • Семинары

  • Торговые выставки

  • Тимбилдинги и лидер-тренинги

  • Обеды и церемонии награждения


В дополнение к этим, часто повторяющимся на многих мероприятиях, элементам, у вас могут быть организованы особые празднование каких-либо годовщин, дат, праздничные вечеринки или пути, или сообщение будущей стратегии развития компании.

Каждая компания организует и проводит подобные мероприятия по-разному:


  • обращаются к услугам компании по организации и проведению

  • самостоятельно специальным отделом в самой компании, который занимается исключительно планированием таких событий. Для крупных компаний, корпораций с множеством мероприятий это целая отличная команда.

  • самостоятельно выделенной специальной командой из числа сотрудников, которой поручено проводить одноразовые события, основанные на их обязанностях и также сверх их обычных рабочих ролей. Например, кто-то из отдела маркетинга может заниматься или  выставкой или поддержкой клиентов и координирует части какой-либо конференции


На первый взгляд, некоторые люди считают, что корпоративное планирование связано с организацией  “задушевных встреч и кофе”.  Теперь понимание намного шире.  Оно представляет собой видение удобного способа поделиться культурой компании с остальным миром. Тем не менее, важно отметить, что эта ниша в отрасли имеет свои проблемы, вызовы. Мы расскажем об этом в следующем разделе.

Приоритеты планирования корпоративного события


82% компаний при организации таких мероприятий больше всего обеспокоены  бюджетами. 62% сосредоточены на поиске новых идей, а 54% уделяют приоритетное внимание рентабельности инвестиций.

Бюджет - самая большая проблема для организаторов:


  • Бюджет – 82 %

  • Новые идеи – 62 %

  • Окупаемость (ROI) - 54 %

  • Партнерства и спонсорство – 48%

  • Поиск клиентов – 36%

  • Информирование – 35%


Стремление к инновациям на мероприятиях

81% компаний  больше всего заботятся об инновационных идеях при планировании корпоративных мероприятий.  65% больше всего заботятся о выборе места проведения и 48% о маркетинге:


  • Инновационные идеи – 81%

  • Место проведения – 65%

  • Маркетинг – 48%

  • Технология – 36%

  • Социальность – 35%

  • Цель – 28%


Нетворкинг является главным приоритетом для участников корпоративных мероприятий

82% компаний, считают что именно он становится важным средством , а затем уже идут обучение (71%) и развлечения (38%).


  • Нетворкинг – 82%

  • Обучение – 71%

  • Развлечения – 38%

  • Самосовершенствование – 37%

  • Время вне офиса – 16%


-----------------------------------------------------------------------------------

Как быстро стать лучшим организатором корпоративных событий? И подготовить прекрасное торжество?

Или как найти такую компанию, которая сможет великолепно организовать и провести мероприятие? А также, сопроводить его после завершения.

Если вы уже не первый раз сами организуете и проводите такие ивенты - вы молодцы!! Это означает много работы и то, что вы достойный  .

Вопрос - а можно стать еще лучше? Мы думаем, что да - и весьма скоро!

Вот несколько советов по планированию корпоративных событий, которые, очень надеемся, помогут вам:

 

Советы по организации мероприятий в случае разных ограничений


Компании-организаторы событий, планировщики порой сталкиваются с творческими ограничениями.

Планирование мероприятия должно быть согласовано с брендом и общим тоном компании.

Обратитесь к анализу кризиса брендинга, прежде он произойдет:


  • Поговорите с маркетерами компании и поймите, какие есть ограничения в брендинге (если есть), прежде чем приступать к планированию.

  • Изучите порядок подписи. Некоторые компании имеют строгие правила о том, как и где может использоваться логотип.

  • Сопоставьте свой уровень творчества с типом запланированного события. Нет причин бороться за креатив в ситуации, когда он будет иметь меньшее значение, например, на заседании совета директоров. Тем не менее, креативность важна и стоит бороться за что-то вроде элемента “приветствие для клиента”.


Некоторые возможные участники не хотят быть на мероприятии

Желание сотрудника посещать мероприятие будет отличаться от желания кого-то зарегистрироваться по собственному желанию. Многократные корпоративные мероприятия являются обязательными, что не всегда приводит к лучшим отношениям.


  • Будьте конкретным в описании того, какую именно пользу принесут те или иные люди будут пользоваться. Играйте за то, что полезно и для них самих.

  • Покажите им их значение в самом начале. Не ждите до конца, чтобы потом “склеивать’ все вместе. Если люди увидят, какую они извлекают выгоду с самого начала, они будут гораздо более активными.

  • Будьте прозрачны, честны. Если, например, сотрудники будут проверяться на знание концепций, усвоенного материала в конце обучения, сообщите им это заранее. Если в конце мероприятия планируется какое-то важное событие и никто не может уйти заранее, также сообщите об этом заблаговременно. Это поможет вам установить доверие с вашей аудиторией.


Сотрудники видят ваше мероприятие как некий “день каникул”

Хотя то, что это звучит именно так, может быть и хорошей вещью, но может означать, что потребуются определенные усилия для сотрудничества - сродни той задаче, как обратить внимание ученика на предмет, а не на первый теплый весенний день. Они думают, что это все несерьезно, в то время как вы несете ответственность за то, чему они учатся. Что может вызвать невероятное давление и различные напряженные ситуации.

Установите определенный тон заранее:


  • Объясните вначале участникам, что именно они получат от события и что ожидается. Определите ожидания рано, и они смогут видеть серьезность вашего мероприятия.

  • Сделайте обучение приятным, но акцент должен быть все равно на различных задачах. Участники могут сидеть со своими друзьями, что часто превращается в отвлеченные разговорчики, смех и прочее (хотя например, и сотовые телефоны участников, тоже могут являться отвлечением от общего процесса). Используйте активные методы обучения в небольших группах. Определитесь с группами или убедитесь, что люди не могут находиться в группе с кем-то, с кем они пришли на мероприятие.

  • Поговорите с руководством, чтобы лучше понять, какие именно многофункциональные команды они хотели бы видеть. Затем соответствующим образом назначьте свою небольшую группу. Например, если руководство хотело бы видеть больше сотрудничества между дизайном и разработкой, объедините эти группы для решения проблемы.


Ваши спикеры не являются профессионалами

Вы можете не отвечать за их выбор или за развлечения. Выступающими может быть и человеком из высшего руководства, а не профессионалом в плане выступлений. Это означает, что вы можете выделить время и посмотреть вместе с ними их слайды для выступления, а затем попросить их удалить этот возможный бесконечный текст и использовать больше информативных изображений.  И, безусловно, за всеми этими маневрами стоит дипломатия.

Заполните возможные пробелы у спикеров:


  • Как только вы узнаете, кто будет спикером, установите сроки изготовления слайдов. Организуйте напоминания по времени. Объясните, что нужно четко определиться с ними. Если необходимо, сократите текст на слайде, разбейте его на короткие участки и сделайте несколько слайдов.

  • При необходимости репетируйте. Не делайте это принудительно, но иногда это крайне желательно.

  • Дайте всем докладчикам полезный лист советов. Они могут сказать вам, что им это не нужно, но они все равно могут его посмотреть потом.


Компании считают, что подобное мероприятие - это “верняк”

Многие компании серьезно недооценивают важность хорошего корпоративного планировщика. Настолько, что они часто просто передают всю ответственность за организацию, не ему, а помощнику или координатору по маркетингу. И демонстрация того, что может сделать профессионал, и той ценности, которую он может привнести, может неохотно восприниматься руководством тех или иных компаний.

Покажите, не говорите напрямую:


  • Создавайте показатели, по которым вы измеряете сами себя, даже если руководство не просит их. По возможности используйте данные прошлых лет, для сравнения и демонстрации возможностей

  • Составьте документ с передовой практикой или стандартными рабочими процедурами. Мало того, что это покажет компании все, что входит в мероприятие, это поможет другим помочь вам, если вы делегируете часть своих функций.

  • Подумайте о том, как вы можете помочь вашему руководителю проявить себя на мероприятии. Когда “подчиненные” привлекают подобное внимание к непосредственному руководству, они часто думают намного выше этого человека.


Новое управление, новое видение

Много раз работа планировщика и его заботы лежат на том, кто стоит у руля компаний. Новое управление, новый топ-менеджмент, слияния,-  все это не только влияет на то количество и тематику событий, которые вы координируете, но и их тон, бюджет и персонал. При смене менеджмента вы можете перейти от корпоративных мероприятий и отдела планирования к аутсорсингу или, например, младшим специалистам по маркетингу. Если бы это уже было передано вашей фирме по организации корпоративных событий, новое правление могло бы принять решение о ее” входе в дом” для большего контроля за всеми подобными мероприятиями.

Действуйте профессионально:


  • Уделите время разговору с новым руководством до окончательных решений по уже подготовленным мероприятиям. Будьте активны и сделайте первый шаг и попросите собраться вместе.

  • Когда вы попросите о встрече, четко обозначьте, что именно вы хотите обсудить, сделайте это за них. Вместо того, чтобы “Я хотел бы обсудить с вами соглашения с поставщиками”, скажите: “Я хотел бы рассказать вам о наших предстоящих событиях в этом году и посмотреть, как они могут быть привязаны к вашему видению нового направления для компании”.

  • Предложите свою помощь по организации и проведению новых мероприятий в соответствии с приоритетами высшего руководства.


Менеджмент часто вносит изменения в последнюю минуту и списки участников

Опять же, как упоминалось в разделе про спикеров, часто сложно сообщить руководству, что это неправильно. В конце концов, они - команда. Вот почему также трудно сказать “нет”  подобным изменениям и дополнениям в гостевой список.

Помогите руководству и себе:

Познакомьтесь с командой менеджеров, чтобы у вас было некоторое представление о том, кто выносит эти идеи и что именно они делают. Например, если вы узнали, что в последний момент они всегда приглашают еще пятерых людей, заблаговременно добавьте их с общий список.

Объясните, что каждое действие будет иметь свой эффект. Если они изменят ситуацию в последнюю минуту, может произойти все что угодно. Будьте предельно конкретными, насколько это возможно.

Заложите эти факторы в сроки, о которых они заботятся. Не просто объясните, что может произойти, если пропустить крайний срок, - подсчитайте количественно. “Мы пропустим крайний срок и такую-то скидку. Это будет стоить нам еще 60 000 рублей “. Это даст руководству всю информацию для принятия обоснованного решения.

Бюрократия

Многие компании страдают от обширной и укоренившейся бюрократии. У них есть протокол , буквально для всего. Хотя это может помочь в таких областях, как логистика, это может привести к невероятным замедлениям в процессе принятия решений при организации корпоративных мероприятий.

Прорыв:


  • Поймите будущий процесс , прежде чем вам нужно будет пройти через него. Будьте в курсе подробностей заранее, чтобы сэкономить время в будущем.

  • Предложите варианты эффективности, прежде чем они вам понадобятся. Необходимо, чтобы  управления уделило время для  рассмотрения ваших изменений.

  • Укажите, сколько будут стоить ненужные шаги в перспективе. Возможно, вы имеете право на скидки, но не нужно спешить. Определитесь в них.


Все тот же старый синдром

Руководство нередко говорит своему менеджменту: «Прошлогоднее мероприятие прошло успешно. Просто повторите его снова ». Но повтор не принесет вам новых поклонников и также быстро надоест. Таким образом, вам, организаторам мероприятий,  возможно, придется найти тактичный способ противостоять позиции “пока работает, не чини”.

Инновации подобны магии:


  • Используйте данные для поддержки изменений, которые вы хотите реализовать.

  • Покажите примеры того, что другие делают в мире.

  • Объясните, что изменилось (новые технологии, такие как: помощники с искусственным интеллектом, роботы) - что приводит к желанию инноваций.

  • Принимая во внимание эти неизбежные сценарии заранее, ваша работа будет довольно комфортной, приятной (насколько это возможно на подобных мероприятиях!).


 

14 вариантов корпоративных событий и как сделать их классными


Корпоративные мероприятия бывают разных видов и форм, и они могут быть весьма сложными. Попробуйте поискать информацию и, вероятно, вы столкнетесь с полным отсутствием того, что необходимо учитывать для различных типов корпоративных событий.

Ниже, мы расскажем о наиболее распространенных формах и изложим быстрые и эффективные советы, которые , уверены, будут  работать на вас.

Встречи

Некоторые из них будут интимными встречами в конференц-зале, в то время как другие могут быть крупными собраниями акционеров.

Организаторам таких встреч необходимо обладать навыками:


  • Работа со всеми типами людей, разными должностями и разной информацией

  • Хранение секретов компании, а также корпоративных связей

  • Предвосхищение потребностей участников и координация таких дополнительных вещей, как расписание поездок


Корпоративное гостеприимство и развлечения для клиентов

Корпоративный планировщик - это не только "душные собрания различных советов". Многие компании идут на экстравагантную меры, чтобы развлекать клиентов, и это одна из областей, где ваше творчество может весьма окупится и вы получите незабываемый опыт.

Будьте профессионалом:


  • Знайте свою аудиторию. Узнайте как можно больше о клиентах, с которыми вы будете вместе на мероприятии.

  • Изучите некоторые из событий, которые проводились ранее в их компаниях. Не выбирайте те темы, которые они только что делали, буквально в прошлом месяце.

  • Дайте им то, чего у них еще нет. Иногда предоставление незабываемого опыта - это не самое лучшее, что вы можете предоставить. Если вы изначально развлекаете клиента во всем, то можно попробовать что-то совершенно неожиданное. Например, ностальгическую тему или возвращение к изначальной цели мероприятия.


Запуск продуктов

Это мероприятия, которые демонстрируют новые продукты для инвесторов, сотрудников и клиентов (потребителей). Каждая категория имеет часто совершенно разные приоритеты и подход тоже должен быть разным. Но все, что у них будет общего, основывается на волнении  от ожидания “чего-то нового”.

Совершенствование старта продукта:


  • Сделайте его вдохновляющим на что-то, рассказав о том, как появился этот новый продукт или услуга и как он решает определенные проблемы и чему может помочь .

  • Организуйте небольшие стартовые встречи с небольшими группами перед общим объявлением. Например, перед запуском перед всеми сотрудниками компании, сначала представьте новый продукт в отделе обслуживания клиентов, чтобы получить их отзывы и оценить их волнение. Знание того, что им нравится, может помочь вам подготовить программу для более крупной аудитории или для клиентов.

  • Убедитесь, что вы комментируете и анализируете реакции. Если на встрече будет активность в социальных сетях и ваших страницах там - взгляните на то, чем и как люди делятся в них. Используйте эти комментарии в различных маркетинговых материалах, разработке продукта и мозговом штурме. Вы могли бы получить много полезных данных. Убедитесь, что вы слушаете и применяете то, что вы изучаете от этих сторон.


Обучение персонала

В то время как эти задачи все чаще передаются на аутсорсинг, все еще существует большое количество компаний, которые делают это самостоятельно, потому что они хотят обеспечить  обучение в своей культуре. В обучении сотрудников наиболее серьезной проблемой, с которой вы столкнетесь, является обеспечение того, чтобы сотрудники четко поняли, что от них ожидается. В конце концов, часть или работы, или даже выходных, уходит на обучение, и оно стоит денег компании. А она хотела бы вернуть свои инвестиции.

Также возможно отсутствие интереса со стороны некоторых сотрудников. Помните, что этот тренинг - это не всегда их идея. Иногда это часть плана по улучшению производительности или что-то, что менеджеры считают “обязаловкой”. И подобное обучение не всегда то, что они считают важным для своего профессионального развития.

Борьба с плохим отношением:


  • Обеспечьте, чтобы всех материалы были представлены привлекательным образом.

  • Избегайте простых презентаций материала. Позвольте сотрудникам думать, учиться, обсуждать. Они с большей вероятностью запомнят информацию позже.

  • Показывайте участникам практическое применения того, что они изучают. Не показывайте им, как их новообретенные знания будут экономить деньги компании. Вместо этого покажите им, что во всем этом для них самих полезного и выгодного, и, возможно, попросите их поделиться своим опытом в социальных сетях. Это создаст некое волнение на занятиях и может помочь тем сотрудникам, которые будут посещать обучение в будущем


Выездные совещания совета директоров

Также в компаниях проводят и подобные ретриты. Как правило, они организуются в рамках представления новых членов совета директоров или в рамках сессии стратегического планирования. Они требуют возможности общения с членами такого совета, учета их запросов и расписания, а также обеспечивать возврат временных затрат.

Создайте достойное совещание:


  • Если ваша причина, связанная с организацией – это появление новых членов совета или благодарности в адрес покидающего свой пост человека, выберите такое наиболее доступное комфортное место. Отношения всегда строятся в комфорте, а не вокруг столов зала.

  • Сосредоточьтесь на общей картине. Это то, на что лучше всего подходит для таких советов.

  • Если нужно, Пригласите фасилитатора. Часто такой профессионал, используемый для координации подобных встреч, может существенно повлиять на вашу эффективность. Это также освобождает вас от поддержки и координации встречи, а также деталей места и более тонких вопросов.


Мероприятия для пользователей и конференции

Такие события охватывают весь спектр скоординированного обучения. И может получаться так, что с одной стороны – это процесс, с уклоном на обучение и меньшим акцентом на опыт, в то время как другие участники конференции  часто сами оплачивают посещение, и поэтому они ожидают от нее гораздо больше.

Рассмотрите эти вопросы при подготовке:


  • Подумайте о контенте, нацеленном на новых пользователей - вплоть до cамых продвинутых, чтобы убедиться, что имеется что-то для всех участников.

  • Ваши самые преданные клиенты, адвокаты и послы получают бесплатные билеты или билеты со скидкой на мероприятие?

  • Как может это мероприятие приятно удивить пользователей компании и удобным образом встретиться друг с другом?

  • Может ли это мероприятие быть “инструментом продаж” для таких людей, которые не знают еще интересно ли им оно. “Зарегистрируйтесь сейчас и мы дадим вам бесплатный билет на конференцию”.

  • Как мероприятие поможет вам узнать своих клиентов c другой стороны и стать поводом услышать друг друга?


Будьте “ниндзей” конференций:

  • Предоставьте бесплатные билеты отделу продаж (и, возможно, обслуживание клиентов), чтобы они смогли привлечь потенциальных клиентов. Ваш отдел обслуживания клиентов также может использовать билеты в качестве специальных способов благодарности за что-то необычное со стороны клиентов или в качестве вознаграждения за лояльность.

  • Предлагайте скидки за несколько билетов купленных сразу, или предоставите скидки для послов бренда для привлечения новых участников. Вы также можете обеспечить специальные скидки для родственников послов вашего бренда.

  • Предложите разные варианты для людей, которые еще не являются клиентами. Они могут узнать больше о вашей компании, вашем продукте и ваших клиентах в атмосфере энергичного корпоративного мероприятия.


Фокус группы

Фокус-группы развились в эпоху цифровых медиа, но они по-прежнему важны для ряда отраслей и вертикалей компаний. В отличие от интервью с клиентами, фокус-группа хочет узнать больше о восприятии потребителей посредством взаимодействия. Для людей, стоящих за ней, важно, как участники взаимодействуют и влияют друг на друга, так же, как на рынке.

Добейтесь больших успехов во время следующей фокус-группы:


  • Главное - это взаимодействие, поэтому вы хотите убедиться, что всем участникам физически удобно (и друг с другом тоже). Возможно, потребуется покормить их, поэтому важно выяснить, как на это смотрит отдел маркетинга или R & D . Удалите любые возможные блоки для разговора или отвлекающие технологии, которые трудны в использовании.

  • Убедитесь, что все голоса будут услышаны. Возможно, вам потребуется облегчить разговор или смягчить обсуждение. Эмоциональные признаки или разговоры вне темы необходимо перенаправить, чтобы максимально использовать ценное время.

  • Говорите с маркетингом, чтобы узнать об их потребностях и выяснить обязанности. Узнайте, кто будет отвечать за приглашения и как они, например, будут отслеживаться.


Встречи с отделом продажам

Одним из самых активных событий, которые происходят на этапе подготовки к мероприятию, является встреча организаторов с отделом по продажам (или например, встреча с теми, кто выполнил целевые показатели). Команда продаж, вероятно, является одной из самых динамичных в компаниях, но также может быть одной из самых трудных в плане угодить. Вероятно, они хотят быть признанными и теми, кого благодарят - поскольку они остро осознают, что значительная часть доходов компании стоит за ними.


  • Начните с веселья. Создайте большое впечатление на раннем этапе с демонстрации потрясающего опыта. Не ждите первого собрания. Действуйте с опережением.

  • Никогда не добавляйте что-то к собранию, что может стать частью электронной переписки перед ним.

  • Используйте различные приложения, чтобы все подключались и знали обо всех действиях и индивидуальных встречах, которые планируются. Продавцы, как правило, очень социальны. Дайте им инструмент, который будет помогать такой встрече.


Семинары

Сосредоточьтесь на путях увеличения активного обучения и помните, что оно не все должно быть построено по очному типу. Иногда организация онлайн мероприятия с учетом расписаний сотрудников или клиентов более эффективно и ценится, чем привычные варианты с занятием их рабочего или личного времени.

Будьте асом семинара:


  • Обеспечьте перерывы на мероприятии. Это помогает сохранять внимание , учитывать естественные потребностями людей и во время такого отдыха происходит много разговоров, которые могут быть значительной частью для понимания и обработки изложенного материала.

  • Помните, что семинары не должны обязательно проводиться в классе. Лаундж-атмосфера с удобными креслами прекрасно работает в таких случаях. Слишком формальная установка создаст формальную атмосферу для обучения, тогда как более неформальный вариант вызовет мозговой штурм и творческий обмен.

  • Испытайте знания до и после процесса. Поскольку ваши руководители захотят увидеть ROI, убедитесь, что вы знаете уровень знаний по этому предмету, который изучают ваши участники. Затем можно точно измерить, что они узнали. Есть много интересных способов сделать это с помощью технологий и игровых платформ.


Торговые выставки, трейд-шоу

Компания - организатор может участвовать в подготовке полностью всей выставки или просто обеспечить присутствие Клиента на мероприятии, организованным кем-то еще. В подобных ситуациях  скорее всего, идет очень тесно сотрудничество с командой продаж и командой маркетинга.

“Сразите” свою следующую выставку:


  • Бронируйте помещения, пространства раньше времени, даже если ваша команда все еще решает, кто именно будет присутствовать. Вы всегда можете позвонить позже и изменить списки участников и т.п., но вы не сможете занять те помещения, который уже проданы.

  • Создайте контрольный список, который включает в себя обязанности и согласуйте его с маркетингом и продажами, чтобы убедиться, что все согласны.

  • Создайте специальный набор / блок управления событиями, в котором содержатся все инструменты и случайные ситуации, которые все забывают, например, обезболивающие лекарства, кусачки для ногтей, лаки для ногтей, лосьоны, пятновыводители, пилочки для ногтей, мини-ножницы, очищающие ролики для одежды и т. д.


Проведите выставку на высшем уровне:

  • Заранее получите план этажа, чтобы узнать возможности и посмотреть варианты со стоячими местами.

  • Рассмотрите более высокие тарифы для расположений премиум-класса.

  • Создайте (или получите) руководство по выставке, в котором будет подробно описываться вся необходимая информация, которую должны знать ваши участники.


Сделайте лучшую выставку, которая когда-либо посещали:

  • Рассматривайте ее как запуск мини-события с точки зрения координации всех элементов.

  • Дайте посетителям выставки повод посетить ваш стенд.

  • Убедитесь, что ваш маркетинг вокруг выставки более изобретателен, чем просто “приходите и посетите нас на стенде № 192”.


Тимбилдинг, ретриты руководства

Корпоративная культура и эмоциональный интеллект становятся все более важными для компаний. Объединение различных групп компании бывает нелегким делом, но, в итоге, это может быть очень и очень весело.


  • Работайте с руководством, чтобы участники мероприятия имели меньше на своих тарелках, особенно если это мероприятие занимает несколько часов. Невозможно сосредоточиться на том, чтобы стать частью команды и тех на каких-либо видах деятельности, если они отвлекаются посторонними мыслями и делами. Необходимо обеспечить, чтобы и руководство поддерживало эти усилия. Хотя, конечно, обеды, кофе-брейки, чаепития – это безусловные потребности организма.

  • Организуйте интересное и веселое событие. Так же как и вы представляете, что это день будет замечательным, будут и сотрудники, которые его будут бояться. Возможно, придется даже начать кампанию по капельной терапии для участников длительностью около недели, чтобы вы могли усмирить это волнение. Делитесь разными советами, подсказками о том, что будет происходить на мероприятии. Таким образом, вы, скорее всего, разогреете публику.

  • Убедитесь, что все услышаны. Если вы работаете в команде с разными отделами и уровнями, люди на них могут по-разному быть информированы, подготовлены и т.д. Создавайте сценарии и начала для разговоров, которые позволят каждому быть на одном уровне обучения и взаимодействия. Обратитесь к профессионалу, если нужно, или использовать деятельность, в которой все будут равны независимо от должностных обязанностей, как например, в игре в перетягивании  канатов. В веревочном курсе вы можете даже поставить младших по положению в компании  людей, чтобы они отвечали за старших  - для другой динамики.


 Ужины и церемонии награждения

Многие компании планируют праздновать награды, которые они выиграли, цели, которые они достигли или превзошли, или отметить сотрудников. Это замечательный случай, когда вы можете скоординировать то, что поможет собраться всем вместе и наслаждаться атмосферой.


  • Найдите особый способ, например, через видео, чтобы продемонстрировать усилия тех, кто получает награды, или тех, кто стоит за вашей компанией.

  • Раскошельтесь на место и празднуйте где-нибудь за пределами офиса.

  • Приведи великолепного ведущего, чтобы повысить праздничное настроение.


Празднования дат и вех бизнеса

Эти события могут быть очень похожи на ваши церемонии награждения, потому что есть что отметить. Но эти события, как правило, будут сосредоточены на всей команде, а не только на  успехах.

Обратитесь к ностальгии:


  • Используйте дату или веху в качестве темы мероприятия.

  • Подарите сотрудникам или клиентам что-то в рамках празднования. Первые могут получить подарки, а для вторых, скидка и личные благодарности за их бизнес и личные качества.

  • Завершите вечер вдохновенным посланием о будущем успехе.


Праздничные вечеринки, мероприятия на выходных

Такие события - это всегда очень весело, но, возможно они будут  одними из самых рискованных событий, которые вы организуете. Сотрудники (а иногда и клиенты) часто смотрят на традиционные праздники как время, чтобы расслабиться.

Это может вызвать большее употребление  алкоголя больше, чем планировалось и потенциально «переступить» дружеские отношения в сторону агрессии. Это может привести к тому, что компания подвергнется риску из-за любых претензий, связанных с нанесением телесных повреждений: от падения на кампусе до исков по сексуальному домогательству.

Знайте риски:


  • Поговорите с консультантом по вопросам риска и поймите, как ваша деятельность и место встречи могут подвергнуть вас и вашу компанию потенциальным проблемам.

  • Работайте с отделом персонала и, возможно расскажите руководству, управляющим менеджерам, что они должны приводить пример и поощрять сотрудников к ответственности. Действуйте с опережением, чтобы защитить людей и компанию в целом.

  • Если вы планируете вечеринку за пределами офиса, часть ответственности и обслуживания, будет у самого места (ресторан, например) и поставщиков услуг. Кроме того, такие мероприятия увеличивают для участников  психологическое “расстояние” между компанией (работа) и обычной жизнью. Если на мероприятии будет алкоголь, всегда нанимайте профессионального бармена.  Осторожно относитесь к коктейлям – то есть вариантам, где люди могут просто банально напиться.


 

Качества отличного организатора мероприятий



  • Что нужно знать о риске?

  • Каким образом идет взаимодействие с участниками ?

  • Как именно будет измеряться успех события?


Это лишь некоторые из основных различий между корпоративными мероприятиями и другими типами общественных встреч. Хотя легко предположить, что хорошо организованный человек или организация могут организовать и провести все различные типы событий, фокус у корпоративных событий и их потребностей совершенно другой. Чтобы стать первоклассным организатором, необходимо рассмотреть все нюансы. Их понимание способно предусмотреть многие аспекты подготовки мероприятий. А следовательно, ответить на вопрос - будут ли они крутыми или "так себе"?

Вот что вам нужно знать о том, как такое планирование отличается от других событий:

Собственные организаторы мероприятий в компаниях (планировщики)


  • Часто у него один клиент или начальник, и он может полностью понять потребности и миссию (если они выгодны непосредственно для компании) А, если он имеет дело с с несколькими корпоративными клиентами (как поступают планировщики топ корпораций), то настройка на потребности бизнеса остается такой же прекрасной.

  • Если он (или вы) работает в одной компании с участниками, то, скорее всего, вы будете взаимодействовать с ними вновь и вновь.

  • Его цели тесно связаны с миссией и экономическим здоровьем компании.

  • В крупных, серьезных компаниях зарплата планировщиков пропорциональна объемам и часто весьма велика.

  • Планировщики часто получают бонус, привязанный к результатам и разным KPI.

  • События, которые планируются, относятся к одной из нескольких категорий, связанных с потребностями бизнеса. Каждый год они могут иметь очень похожие задачи каждый и часто повторяться.

  • Планировщики обычно тесно сотрудничают с отделами продаж и маркетинга. И они должны руководствоваться определенных стандартов брендинга, принятых в компании.

  • Для некоторых мероприятий место уже будет предварительно определено, например, в штаб-квартире компании.

  • Разнообразные видения в разных отделах могут быть проблемой для планировщика, поскольку в итоге стоит задача вынести один общий взгляд компании

  • Управление рисками может стать важной частью корпоративного мероприятия. С учетом политики компании в этом направлении (уточните у своего специалиста по вопросам риска или юридической команды, чтобы узнать, сколько и чего подобного можно добавить в мероприятие). Проблемы PR и репутации бренда – это те темы, которые волнуют большинство компаний.

  • У планировщика может быть доступ к внутренним каналам связи -таким как внутренняя сеть компании. Даже когда дело доходит до электронных писем, их эффективность, как правило, выше, потому что они поступают от внутреннего отправителя, и сотрудники будут уделять больше внимания этому.


Сторонние организаторы (не корпоративные планировщики), частные компании, занимающиеся организацией и проведением мероприятий.

  • Могут иметь несколько клиентов, одни их которых могут быть ориентированы на бизнес, а другие - на развлечения. Хотя хочется получить доход во всем - KPI разные.

  • Они могут не увидеть участников снова, после мероприятия и иметь какую-либо связь с ними в будущем.

  • Бюджет отделен от компании и, скорее всего, сосредоточен именно на мероприятии.

  • Они заниматься различными мероприятиями в качестве организатора, включая конференции ассоциаций, выставки, торжества и другие.

  • Контакт с отделом маркетинга (и брендирование) может быть поставлен на ином уровне

  • В большинстве случаев, имеется выбор мест проведения и список вариантов.

  • Планирование мероприятия для развлечения или образования, как правило, имеет только одного клиента и видение.

  • Риски и страховки рассматриваются, но другим способом чем если бы компания сама организовывала бы себе ивент. Большинство организаторов придерживаются единой политики, чтобы охватить только то событие, которое они планируют.

  • Общение в рамках мероприятия может быть проблематичным, если не учесть, что, например, почтовые ящики участников могут быть переполнены и обратная связь нарушена. Решение этого вопроса, нахождение ключевых людей, кому писать письма, кого информировать и как информировать гораздо увеличит качество,скорость организации мероприятия. И, как следствие, оно и будет - прекрасным.


 

А если вы сами ищете роль корпоративного планировщика событий, хотите сами организовывать мероприятия - важно понять, как именно компания, которую вы выбрали (или которая зовет вас)  нанимает вашу позицию. Наверно, вы не захотите потратить часы только для того чтобы узнать, что на самом деле - это позиция, на которую никто не нанимается и компания полагаться на кого-то изнутри. Сначала внимательно изучите обстоятельства.

Вы хотите организовать отличный праздник? Агентство праздников «Море Радости» искренне будем рады помочь Вам!

Какие праздники мы можем организовать:

  • Детский праздник
  • День рождения
  • Свадьбу
  • Корпоратив
  • Тимбилдинг
  • Выпускной
  • Юбилей
  • Городской праздник
  • Выездной квест

 

Чем можем быть полезными:

  • Подобрать ведущего или аниматора
  • Подобрать шоу или мастер класс
  • Написать индивидуальный сценарий
  • Разработать дизайн макеты праздника
  • Произвести монтаж и демонтаж декораций
  • Оформить площадку воздушными шарами
  • Подобрать фотографа и видеооператора
  • Организовать кейтринг и кенди бар
  • Приготовить торт
  • Обеспечить техническое оснащение площадки
  • Создать тайминг или карту мероприятия
  • Прокнтролировать все организационные вопросы

Звоните нам по телефону  7 (495) 765 17 97, оставляйте ваши заявки и предложения через сайт. Существуют десятки, если не сотни решений для того или иного случая, и мы готовы Вам помочь!

 

Согласны ли вы с тем, что планирование, организация разных праздников, событий и торжеств- это непростое дело? И что трудно получить информацию по планированию таких событий для самой требовательной аудитории?

За 6 лет работы мы собрали много полезных сведений, которые помогут успешно провести мероприятие и ответить на возможные организационные вопросы. И мы с удовольствием поделимся нашим опытом и идеями  в этой статье!

 

Содержание статьи:

  1. Что такое корпоративное мероприятие и почему оно отличается от других?
  2. Приоритеты планирования корпоративного события
  3. Советы по организации мероприятий в случае разных ограничений и вопросов
  4. 14 вариантов корпоративных событий и как сделать их классными
  5. Качества отличного организатора мероприятий
  6. 4 простых пути стать планировщиком корпоративных событий

 

Что такое корпоративное мероприятие и почему оно отличается от других?

Планирование и организация корпоративных мероприятий отличается от других событий общественного характера.

Почему?

Потому что такие события в корпоративной среде обычно являются инструментами для выхода на внешнее или внутреннее сообщение, предложенное брендом, компанией или самим руководителем. Они могут таким образом продвигать продукт, внутреннюю инициативу.

Они могут помочь отпраздновать достижение компании или объединить всю команду компании вместе. В некоторых случаях, подобные события являются основным направлением кампаний брендов или продуктов. Они запускают новейший и самый большой продукт или у них есть цель изменить определенное восприятие.

Общим знаменателем корпоративных мероприятий является использование событий как инструментов для изменения внутреннего поведения компании или внешнего поведения клиентов по отношению к бренду, компании или продуктам соответствующей компании.

Во многих случаях организаторы таких событий находятся в отделе маркетинга или в отделе PR, или в департаменте коммуникаций. В крупных организациях так называемые корпоративные планировщики (КП) имеют свой собственный отдел и организуют как внутренние, так и внешние мероприятия. Основное отличие от самостоятельных событий, которые организуются как бизнес, —  периодическая нехватка продаж билетов и спонсорства.

Цели корпоративных мероприятий для компаний, корпораций, как правило, существенно различаются, что делает последующее планирование и организацию чрезвычайно отличной от других типов событий:

  • Изменение восприятия клиентов
  • Создание дружной команды, работающей в компании
  • Мотивация торговли
  • Развлечение для руководителей и менеджеров
  • Освещение в прессе
  • Освещение в социальных сетях
  • Поддержка маркетинга
  • Праздник для Босса

Подобные задачи могут быть как частью сочетаний совершенно других типов мероприятий (просто копроратив, например), так и стать единственной целью.

Организация и проведение существенно видоизменяются. Когда цель только одна и она очень конкретна, все мероприятие должно проходить в одном направлении. Тут нет места для “разбавления”, отклонений от программы и различного шума. Все должны быть организовано для поддержки достижения именно этой задачи.

Это становится чрезвычайно сложным, когда такие мероприятия проходят регулярно. И Жажда на идеи, новизну инновации в организации и проведении весьма велика. В этой среде постоянный спрос на новое и эффективное.

Именно поэтому эта статья будет особенно полезной, если вы хотите организовать такое мероприятие, уже опытный корпоративный планировщик или ищете компанию, которая отлично знает «как».

Что это может быть:

  • Встречи
  • Корпоративное гостеприимство и обслуживание (или развлечение) клиентов
  • Запуск продукта
  • Обучение персонала
  • Выездные совещания
  • Различные мероприятия и конференции
  • Фокус группы
  • Торговые и деловые встречи
  • Семинары
  • Торговые выставки
  • Тимбилдинги и лидер-тренинги
  • Обеды и церемонии награждения

В дополнение к этим, часто повторяющимся на многих мероприятиях, элементам, у вас могут быть организованы особые празднование каких-либо годовщин, дат, праздничные вечеринки или пути, или сообщение будущей стратегии развития компании.

Каждая компания организует и проводит подобные мероприятия по-разному:

  • обращаются к услугам компании по организации и проведению
  • самостоятельно специальным отделом в самой компании, который занимается исключительно планированием таких событий. Для крупных компаний, корпораций с множеством мероприятий это целая отличная команда.
  • самостоятельно выделенной специальной командой из числа сотрудников, которой поручено проводить одноразовые события, основанные на их обязанностях и также сверх их обычных рабочих ролей. Например, кто-то из отдела маркетинга может заниматься или  выставкой или поддержкой клиентов и координирует части какой-либо конференции

На первый взгляд, некоторые люди считают, что корпоративное планирование связано с организацией  “задушевных встреч и кофе”.  Теперь понимание намного шире.  Оно представляет собой видение удобного способа поделиться культурой компании с остальным миром. Тем не менее, важно отметить, что эта ниша в отрасли имеет свои проблемы, вызовы. Мы расскажем об этом в следующем разделе.

Приоритеты планирования корпоративного события

82% компаний при организации таких мероприятий больше всего обеспокоены  бюджетами. 62% сосредоточены на поиске новых идей, а 54% уделяют приоритетное внимание рентабельности инвестиций.

Бюджет — самая большая проблема для организаторов:

  • Бюджет – 82 %
  • Новые идеи – 62 %
  • Окупаемость (ROI) — 54 %
  • Партнерства и спонсорство – 48%
  • Поиск клиентов – 36%
  • Информирование – 35%

Стремление к инновациям на мероприятиях

81% компаний  больше всего заботятся об инновационных идеях при планировании корпоративных мероприятий.  65% больше всего заботятся о выборе места проведения и 48% о маркетинге:

  • Инновационные идеи – 81%
  • Место проведения – 65%
  • Маркетинг – 48%
  • Технология – 36%
  • Социальность – 35%
  • Цель – 28%

Нетворкинг является главным приоритетом для участников корпоративных мероприятий

82% компаний, считают что именно он становится важным средством , а затем уже идут обучение (71%) и развлечения (38%).

  • Нетворкинг – 82%
  • Обучение – 71%
  • Развлечения – 38%
  • Самосовершенствование – 37%
  • Время вне офиса – 16%

————————————————————————————

Как быстро стать лучшим организатором корпоративных событий? И подготовить прекрасное торжество?

Или как найти такую компанию, которая сможет великолепно организовать и провести мероприятие? А также, сопроводить его после завершения.

Если вы уже не первый раз сами организуете и проводите такие ивенты — вы молодцы!! Это означает много работы и то, что вы достойный  .

Вопрос — а можно стать еще лучше? Мы думаем, что да — и весьма скоро!

Вот несколько советов по планированию корпоративных событий, которые, очень надеемся, помогут вам:

 

Советы по организации мероприятий в случае разных ограничений

Компании-организаторы событий, планировщики порой сталкиваются с творческими ограничениями.

Планирование мероприятия должно быть согласовано с брендом и общим тоном компании.

Обратитесь к анализу кризиса брендинга, прежде он произойдет:

  • Поговорите с маркетерами компании и поймите, какие есть ограничения в брендинге (если есть), прежде чем приступать к планированию.
  • Изучите порядок подписи. Некоторые компании имеют строгие правила о том, как и где может использоваться логотип.
  • Сопоставьте свой уровень творчества с типом запланированного события. Нет причин бороться за креатив в ситуации, когда он будет иметь меньшее значение, например, на заседании совета директоров. Тем не менее, креативность важна и стоит бороться за что-то вроде элемента “приветствие для клиента”.

Некоторые возможные участники не хотят быть на мероприятии

Желание сотрудника посещать мероприятие будет отличаться от желания кого-то зарегистрироваться по собственному желанию. Многократные корпоративные мероприятия являются обязательными, что не всегда приводит к лучшим отношениям.

  • Будьте конкретным в описании того, какую именно пользу принесут те или иные люди будут пользоваться. Играйте за то, что полезно и для них самих.
  • Покажите им их значение в самом начале. Не ждите до конца, чтобы потом “склеивать’ все вместе. Если люди увидят, какую они извлекают выгоду с самого начала, они будут гораздо более активными.
  • Будьте прозрачны, честны. Если, например, сотрудники будут проверяться на знание концепций, усвоенного материала в конце обучения, сообщите им это заранее. Если в конце мероприятия планируется какое-то важное событие и никто не может уйти заранее, также сообщите об этом заблаговременно. Это поможет вам установить доверие с вашей аудиторией.

Сотрудники видят ваше мероприятие как некий “день каникул”

Хотя то, что это звучит именно так, может быть и хорошей вещью, но может означать, что потребуются определенные усилия для сотрудничества — сродни той задаче, как обратить внимание ученика на предмет, а не на первый теплый весенний день. Они думают, что это все несерьезно, в то время как вы несете ответственность за то, чему они учатся. Что может вызвать невероятное давление и различные напряженные ситуации.

Установите определенный тон заранее:

  • Объясните вначале участникам, что именно они получат от события и что ожидается. Определите ожидания рано, и они смогут видеть серьезность вашего мероприятия.
  • Сделайте обучение приятным, но акцент должен быть все равно на различных задачах. Участники могут сидеть со своими друзьями, что часто превращается в отвлеченные разговорчики, смех и прочее (хотя например, и сотовые телефоны участников, тоже могут являться отвлечением от общего процесса). Используйте активные методы обучения в небольших группах. Определитесь с группами или убедитесь, что люди не могут находиться в группе с кем-то, с кем они пришли на мероприятие.
  • Поговорите с руководством, чтобы лучше понять, какие именно многофункциональные команды они хотели бы видеть. Затем соответствующим образом назначьте свою небольшую группу. Например, если руководство хотело бы видеть больше сотрудничества между дизайном и разработкой, объедините эти группы для решения проблемы.

Ваши спикеры не являются профессионалами

Вы можете не отвечать за их выбор или за развлечения. Выступающими может быть и человеком из высшего руководства, а не профессионалом в плане выступлений. Это означает, что вы можете выделить время и посмотреть вместе с ними их слайды для выступления, а затем попросить их удалить этот возможный бесконечный текст и использовать больше информативных изображений.  И, безусловно, за всеми этими маневрами стоит дипломатия.

Заполните возможные пробелы у спикеров:

  • Как только вы узнаете, кто будет спикером, установите сроки изготовления слайдов. Организуйте напоминания по времени. Объясните, что нужно четко определиться с ними. Если необходимо, сократите текст на слайде, разбейте его на короткие участки и сделайте несколько слайдов.
  • При необходимости репетируйте. Не делайте это принудительно, но иногда это крайне желательно.
  • Дайте всем докладчикам полезный лист советов. Они могут сказать вам, что им это не нужно, но они все равно могут его посмотреть потом.

Компании считают, что подобное мероприятие — это “верняк”

Многие компании серьезно недооценивают важность хорошего корпоративного планировщика. Настолько, что они часто просто передают всю ответственность за организацию, не ему, а помощнику или координатору по маркетингу. И демонстрация того, что может сделать профессионал, и той ценности, которую он может привнести, может неохотно восприниматься руководством тех или иных компаний.

Покажите, не говорите напрямую:

  • Создавайте показатели, по которым вы измеряете сами себя, даже если руководство не просит их. По возможности используйте данные прошлых лет, для сравнения и демонстрации возможностей
  • Составьте документ с передовой практикой или стандартными рабочими процедурами. Мало того, что это покажет компании все, что входит в мероприятие, это поможет другим помочь вам, если вы делегируете часть своих функций.
  • Подумайте о том, как вы можете помочь вашему руководителю проявить себя на мероприятии. Когда “подчиненные” привлекают подобное внимание к непосредственному руководству, они часто думают намного выше этого человека.

Новое управление, новое видение

Много раз работа планировщика и его заботы лежат на том, кто стоит у руля компаний. Новое управление, новый топ-менеджмент, слияния,-  все это не только влияет на то количество и тематику событий, которые вы координируете, но и их тон, бюджет и персонал. При смене менеджмента вы можете перейти от корпоративных мероприятий и отдела планирования к аутсорсингу или, например, младшим специалистам по маркетингу. Если бы это уже было передано вашей фирме по организации корпоративных событий, новое правление могло бы принять решение о ее” входе в дом” для большего контроля за всеми подобными мероприятиями.

Действуйте профессионально:

  • Уделите время разговору с новым руководством до окончательных решений по уже подготовленным мероприятиям. Будьте активны и сделайте первый шаг и попросите собраться вместе.
  • Когда вы попросите о встрече, четко обозначьте, что именно вы хотите обсудить, сделайте это за них. Вместо того, чтобы “Я хотел бы обсудить с вами соглашения с поставщиками”, скажите: “Я хотел бы рассказать вам о наших предстоящих событиях в этом году и посмотреть, как они могут быть привязаны к вашему видению нового направления для компании”.
  • Предложите свою помощь по организации и проведению новых мероприятий в соответствии с приоритетами высшего руководства.

Менеджмент часто вносит изменения в последнюю минуту и списки участников

Опять же, как упоминалось в разделе про спикеров, часто сложно сообщить руководству, что это неправильно. В конце концов, они — команда. Вот почему также трудно сказать “нет”  подобным изменениям и дополнениям в гостевой список.

Помогите руководству и себе:

Познакомьтесь с командой менеджеров, чтобы у вас было некоторое представление о том, кто выносит эти идеи и что именно они делают. Например, если вы узнали, что в последний момент они всегда приглашают еще пятерых людей, заблаговременно добавьте их с общий список.

Объясните, что каждое действие будет иметь свой эффект. Если они изменят ситуацию в последнюю минуту, может произойти все что угодно. Будьте предельно конкретными, насколько это возможно.

Заложите эти факторы в сроки, о которых они заботятся. Не просто объясните, что может произойти, если пропустить крайний срок, — подсчитайте количественно. “Мы пропустим крайний срок и такую-то скидку. Это будет стоить нам еще 60 000 рублей “. Это даст руководству всю информацию для принятия обоснованного решения.

Бюрократия

Многие компании страдают от обширной и укоренившейся бюрократии. У них есть протокол , буквально для всего. Хотя это может помочь в таких областях, как логистика, это может привести к невероятным замедлениям в процессе принятия решений при организации корпоративных мероприятий.

Прорыв:

  • Поймите будущий процесс , прежде чем вам нужно будет пройти через него. Будьте в курсе подробностей заранее, чтобы сэкономить время в будущем.
  • Предложите варианты эффективности, прежде чем они вам понадобятся. Необходимо, чтобы  управления уделило время для  рассмотрения ваших изменений.
  • Укажите, сколько будут стоить ненужные шаги в перспективе. Возможно, вы имеете право на скидки, но не нужно спешить. Определитесь в них.

Все тот же старый синдром

Руководство нередко говорит своему менеджменту: «Прошлогоднее мероприятие прошло успешно. Просто повторите его снова ». Но повтор не принесет вам новых поклонников и также быстро надоест. Таким образом, вам, организаторам мероприятий,  возможно, придется найти тактичный способ противостоять позиции “пока работает, не чини”.

Инновации подобны магии:

  • Используйте данные для поддержки изменений, которые вы хотите реализовать.
  • Покажите примеры того, что другие делают в мире.
  • Объясните, что изменилось (новые технологии, такие как: помощники с искусственным интеллектом, роботы) — что приводит к желанию инноваций.
  • Принимая во внимание эти неизбежные сценарии заранее, ваша работа будет довольно комфортной, приятной (насколько это возможно на подобных мероприятиях!).

 

14 вариантов корпоративных событий и как сделать их классными

Корпоративные мероприятия бывают разных видов и форм, и они могут быть весьма сложными. Попробуйте поискать информацию и, вероятно, вы столкнетесь с полным отсутствием того, что необходимо учитывать для различных типов корпоративных событий.

Ниже, мы расскажем о наиболее распространенных формах и изложим быстрые и эффективные советы, которые , уверены, будут  работать на вас.

Встречи

Некоторые из них будут интимными встречами в конференц-зале, в то время как другие могут быть крупными собраниями акционеров.

Организаторам таких встреч необходимо обладать навыками:

  • Работа со всеми типами людей, разными должностями и разной информацией
  • Хранение секретов компании, а также корпоративных связей
  • Предвосхищение потребностей участников и координация таких дополнительных вещей, как расписание поездок

Корпоративное гостеприимство и развлечения для клиентов

Корпоративный планировщик — это не только «душные собрания различных советов». Многие компании идут на экстравагантную меры, чтобы развлекать клиентов, и это одна из областей, где ваше творчество может весьма окупится и вы получите незабываемый опыт.

Будьте профессионалом:

  • Знайте свою аудиторию. Узнайте как можно больше о клиентах, с которыми вы будете вместе на мероприятии.
  • Изучите некоторые из событий, которые проводились ранее в их компаниях. Не выбирайте те темы, которые они только что делали, буквально в прошлом месяце.
  • Дайте им то, чего у них еще нет. Иногда предоставление незабываемого опыта — это не самое лучшее, что вы можете предоставить. Если вы изначально развлекаете клиента во всем, то можно попробовать что-то совершенно неожиданное. Например, ностальгическую тему или возвращение к изначальной цели мероприятия.

Запуск продуктов

Это мероприятия, которые демонстрируют новые продукты для инвесторов, сотрудников и клиентов (потребителей). Каждая категория имеет часто совершенно разные приоритеты и подход тоже должен быть разным. Но все, что у них будет общего, основывается на волнении  от ожидания “чего-то нового”.

Совершенствование старта продукта:

  • Сделайте его вдохновляющим на что-то, рассказав о том, как появился этот новый продукт или услуга и как он решает определенные проблемы и чему может помочь .
  • Организуйте небольшие стартовые встречи с небольшими группами перед общим объявлением. Например, перед запуском перед всеми сотрудниками компании, сначала представьте новый продукт в отделе обслуживания клиентов, чтобы получить их отзывы и оценить их волнение. Знание того, что им нравится, может помочь вам подготовить программу для более крупной аудитории или для клиентов.
  • Убедитесь, что вы комментируете и анализируете реакции. Если на встрече будет активность в социальных сетях и ваших страницах там — взгляните на то, чем и как люди делятся в них. Используйте эти комментарии в различных маркетинговых материалах, разработке продукта и мозговом штурме. Вы могли бы получить много полезных данных. Убедитесь, что вы слушаете и применяете то, что вы изучаете от этих сторон.

Обучение персонала

В то время как эти задачи все чаще передаются на аутсорсинг, все еще существует большое количество компаний, которые делают это самостоятельно, потому что они хотят обеспечить  обучение в своей культуре. В обучении сотрудников наиболее серьезной проблемой, с которой вы столкнетесь, является обеспечение того, чтобы сотрудники четко поняли, что от них ожидается. В конце концов, часть или работы, или даже выходных, уходит на обучение, и оно стоит денег компании. А она хотела бы вернуть свои инвестиции.

Также возможно отсутствие интереса со стороны некоторых сотрудников. Помните, что этот тренинг — это не всегда их идея. Иногда это часть плана по улучшению производительности или что-то, что менеджеры считают “обязаловкой”. И подобное обучение не всегда то, что они считают важным для своего профессионального развития.

Борьба с плохим отношением:

  • Обеспечьте, чтобы всех материалы были представлены привлекательным образом.
  • Избегайте простых презентаций материала. Позвольте сотрудникам думать, учиться, обсуждать. Они с большей вероятностью запомнят информацию позже.
  • Показывайте участникам практическое применения того, что они изучают. Не показывайте им, как их новообретенные знания будут экономить деньги компании. Вместо этого покажите им, что во всем этом для них самих полезного и выгодного, и, возможно, попросите их поделиться своим опытом в социальных сетях. Это создаст некое волнение на занятиях и может помочь тем сотрудникам, которые будут посещать обучение в будущем

Выездные совещания совета директоров

Также в компаниях проводят и подобные ретриты. Как правило, они организуются в рамках представления новых членов совета директоров или в рамках сессии стратегического планирования. Они требуют возможности общения с членами такого совета, учета их запросов и расписания, а также обеспечивать возврат временных затрат.

Создайте достойное совещание:

  • Если ваша причина, связанная с организацией – это появление новых членов совета или благодарности в адрес покидающего свой пост человека, выберите такое наиболее доступное комфортное место. Отношения всегда строятся в комфорте, а не вокруг столов зала.
  • Сосредоточьтесь на общей картине. Это то, на что лучше всего подходит для таких советов.
  • Если нужно, Пригласите фасилитатора. Часто такой профессионал, используемый для координации подобных встреч, может существенно повлиять на вашу эффективность. Это также освобождает вас от поддержки и координации встречи, а также деталей места и более тонких вопросов.

Мероприятия для пользователей и конференции

Такие события охватывают весь спектр скоординированного обучения. И может получаться так, что с одной стороны – это процесс, с уклоном на обучение и меньшим акцентом на опыт, в то время как другие участники конференции  часто сами оплачивают посещение, и поэтому они ожидают от нее гораздо больше.

Рассмотрите эти вопросы при подготовке:

  • Подумайте о контенте, нацеленном на новых пользователей — вплоть до cамых продвинутых, чтобы убедиться, что имеется что-то для всех участников.
  • Ваши самые преданные клиенты, адвокаты и послы получают бесплатные билеты или билеты со скидкой на мероприятие?
  • Как может это мероприятие приятно удивить пользователей компании и удобным образом встретиться друг с другом?
  • Может ли это мероприятие быть “инструментом продаж” для таких людей, которые не знают еще интересно ли им оно. “Зарегистрируйтесь сейчас и мы дадим вам бесплатный билет на конференцию”.
  • Как мероприятие поможет вам узнать своих клиентов c другой стороны и стать поводом услышать друг друга?

Будьте “ниндзей” конференций:

  • Предоставьте бесплатные билеты отделу продаж (и, возможно, обслуживание клиентов), чтобы они смогли привлечь потенциальных клиентов. Ваш отдел обслуживания клиентов также может использовать билеты в качестве специальных способов благодарности за что-то необычное со стороны клиентов или в качестве вознаграждения за лояльность.
  • Предлагайте скидки за несколько билетов купленных сразу, или предоставите скидки для послов бренда для привлечения новых участников. Вы также можете обеспечить специальные скидки для родственников послов вашего бренда.
  • Предложите разные варианты для людей, которые еще не являются клиентами. Они могут узнать больше о вашей компании, вашем продукте и ваших клиентах в атмосфере энергичного корпоративного мероприятия.

Фокус группы

Фокус-группы развились в эпоху цифровых медиа, но они по-прежнему важны для ряда отраслей и вертикалей компаний. В отличие от интервью с клиентами, фокус-группа хочет узнать больше о восприятии потребителей посредством взаимодействия. Для людей, стоящих за ней, важно, как участники взаимодействуют и влияют друг на друга, так же, как на рынке.

Добейтесь больших успехов во время следующей фокус-группы:

  • Главное — это взаимодействие, поэтому вы хотите убедиться, что всем участникам физически удобно (и друг с другом тоже). Возможно, потребуется покормить их, поэтому важно выяснить, как на это смотрит отдел маркетинга или R & D . Удалите любые возможные блоки для разговора или отвлекающие технологии, которые трудны в использовании.
  • Убедитесь, что все голоса будут услышаны. Возможно, вам потребуется облегчить разговор или смягчить обсуждение. Эмоциональные признаки или разговоры вне темы необходимо перенаправить, чтобы максимально использовать ценное время.
  • Говорите с маркетингом, чтобы узнать об их потребностях и выяснить обязанности. Узнайте, кто будет отвечать за приглашения и как они, например, будут отслеживаться.

Встречи с отделом продажам

Одним из самых активных событий, которые происходят на этапе подготовки к мероприятию, является встреча организаторов с отделом по продажам (или например, встреча с теми, кто выполнил целевые показатели). Команда продаж, вероятно, является одной из самых динамичных в компаниях, но также может быть одной из самых трудных в плане угодить. Вероятно, они хотят быть признанными и теми, кого благодарят — поскольку они остро осознают, что значительная часть доходов компании стоит за ними.

  • Начните с веселья. Создайте большое впечатление на раннем этапе с демонстрации потрясающего опыта. Не ждите первого собрания. Действуйте с опережением.
  • Никогда не добавляйте что-то к собранию, что может стать частью электронной переписки перед ним.
  • Используйте различные приложения, чтобы все подключались и знали обо всех действиях и индивидуальных встречах, которые планируются. Продавцы, как правило, очень социальны. Дайте им инструмент, который будет помогать такой встрече.

Семинары

Сосредоточьтесь на путях увеличения активного обучения и помните, что оно не все должно быть построено по очному типу. Иногда организация онлайн мероприятия с учетом расписаний сотрудников или клиентов более эффективно и ценится, чем привычные варианты с занятием их рабочего или личного времени.

Будьте асом семинара:

  • Обеспечьте перерывы на мероприятии. Это помогает сохранять внимание , учитывать естественные потребностями людей и во время такого отдыха происходит много разговоров, которые могут быть значительной частью для понимания и обработки изложенного материала.
  • Помните, что семинары не должны обязательно проводиться в классе. Лаундж-атмосфера с удобными креслами прекрасно работает в таких случаях. Слишком формальная установка создаст формальную атмосферу для обучения, тогда как более неформальный вариант вызовет мозговой штурм и творческий обмен.
  • Испытайте знания до и после процесса. Поскольку ваши руководители захотят увидеть ROI, убедитесь, что вы знаете уровень знаний по этому предмету, который изучают ваши участники. Затем можно точно измерить, что они узнали. Есть много интересных способов сделать это с помощью технологий и игровых платформ.

Торговые выставки, трейд-шоу

Компания — организатор может участвовать в подготовке полностью всей выставки или просто обеспечить присутствие Клиента на мероприятии, организованным кем-то еще. В подобных ситуациях  скорее всего, идет очень тесно сотрудничество с командой продаж и командой маркетинга.

“Сразите” свою следующую выставку:

  • Бронируйте помещения, пространства раньше времени, даже если ваша команда все еще решает, кто именно будет присутствовать. Вы всегда можете позвонить позже и изменить списки участников и т.п., но вы не сможете занять те помещения, который уже проданы.
  • Создайте контрольный список, который включает в себя обязанности и согласуйте его с маркетингом и продажами, чтобы убедиться, что все согласны.
  • Создайте специальный набор / блок управления событиями, в котором содержатся все инструменты и случайные ситуации, которые все забывают, например, обезболивающие лекарства, кусачки для ногтей, лаки для ногтей, лосьоны, пятновыводители, пилочки для ногтей, мини-ножницы, очищающие ролики для одежды и т. д.

Проведите выставку на высшем уровне:

  • Заранее получите план этажа, чтобы узнать возможности и посмотреть варианты со стоячими местами.
  • Рассмотрите более высокие тарифы для расположений премиум-класса.
  • Создайте (или получите) руководство по выставке, в котором будет подробно описываться вся необходимая информация, которую должны знать ваши участники.

Сделайте лучшую выставку, которая когда-либо посещали:

  • Рассматривайте ее как запуск мини-события с точки зрения координации всех элементов.
  • Дайте посетителям выставки повод посетить ваш стенд.
  • Убедитесь, что ваш маркетинг вокруг выставки более изобретателен, чем просто “приходите и посетите нас на стенде № 192”.

Тимбилдинг, ретриты руководства

Корпоративная культура и эмоциональный интеллект становятся все более важными для компаний. Объединение различных групп компании бывает нелегким делом, но, в итоге, это может быть очень и очень весело.

  • Работайте с руководством, чтобы участники мероприятия имели меньше на своих тарелках, особенно если это мероприятие занимает несколько часов. Невозможно сосредоточиться на том, чтобы стать частью команды и тех на каких-либо видах деятельности, если они отвлекаются посторонними мыслями и делами. Необходимо обеспечить, чтобы и руководство поддерживало эти усилия. Хотя, конечно, обеды, кофе-брейки, чаепития – это безусловные потребности организма.
  • Организуйте интересное и веселое событие. Так же как и вы представляете, что это день будет замечательным, будут и сотрудники, которые его будут бояться. Возможно, придется даже начать кампанию по капельной терапии для участников длительностью около недели, чтобы вы могли усмирить это волнение. Делитесь разными советами, подсказками о том, что будет происходить на мероприятии. Таким образом, вы, скорее всего, разогреете публику.
  • Убедитесь, что все услышаны. Если вы работаете в команде с разными отделами и уровнями, люди на них могут по-разному быть информированы, подготовлены и т.д. Создавайте сценарии и начала для разговоров, которые позволят каждому быть на одном уровне обучения и взаимодействия. Обратитесь к профессионалу, если нужно, или использовать деятельность, в которой все будут равны независимо от должностных обязанностей, как например, в игре в перетягивании  канатов. В веревочном курсе вы можете даже поставить младших по положению в компании  людей, чтобы они отвечали за старших  — для другой динамики.

 Ужины и церемонии награждения

Многие компании планируют праздновать награды, которые они выиграли, цели, которые они достигли или превзошли, или отметить сотрудников. Это замечательный случай, когда вы можете скоординировать то, что поможет собраться всем вместе и наслаждаться атмосферой.

  • Найдите особый способ, например, через видео, чтобы продемонстрировать усилия тех, кто получает награды, или тех, кто стоит за вашей компанией.
  • Раскошельтесь на место и празднуйте где-нибудь за пределами офиса.
  • Приведи великолепного ведущего, чтобы повысить праздничное настроение.

Празднования дат и вех бизнеса

Эти события могут быть очень похожи на ваши церемонии награждения, потому что есть что отметить. Но эти события, как правило, будут сосредоточены на всей команде, а не только на  успехах.

Обратитесь к ностальгии:

  • Используйте дату или веху в качестве темы мероприятия.
  • Подарите сотрудникам или клиентам что-то в рамках празднования. Первые могут получить подарки, а для вторых, скидка и личные благодарности за их бизнес и личные качества.
  • Завершите вечер вдохновенным посланием о будущем успехе.

Праздничные вечеринки, мероприятия на выходных

Такие события — это всегда очень весело, но, возможно они будут  одними из самых рискованных событий, которые вы организуете. Сотрудники (а иногда и клиенты) часто смотрят на традиционные праздники как время, чтобы расслабиться.

Это может вызвать большее употребление  алкоголя больше, чем планировалось и потенциально «переступить» дружеские отношения в сторону агрессии. Это может привести к тому, что компания подвергнется риску из-за любых претензий, связанных с нанесением телесных повреждений: от падения на кампусе до исков по сексуальному домогательству.

Знайте риски:

  • Поговорите с консультантом по вопросам риска и поймите, как ваша деятельность и место встречи могут подвергнуть вас и вашу компанию потенциальным проблемам.
  • Работайте с отделом персонала и, возможно расскажите руководству, управляющим менеджерам, что они должны приводить пример и поощрять сотрудников к ответственности. Действуйте с опережением, чтобы защитить людей и компанию в целом.
  • Если вы планируете вечеринку за пределами офиса, часть ответственности и обслуживания, будет у самого места (ресторан, например) и поставщиков услуг. Кроме того, такие мероприятия увеличивают для участников  психологическое “расстояние” между компанией (работа) и обычной жизнью. Если на мероприятии будет алкоголь, всегда нанимайте профессионального бармена.  Осторожно относитесь к коктейлям – то есть вариантам, где люди могут просто банально напиться.

 

Качества отличного организатора мероприятий

  • Что нужно знать о риске?
  • Каким образом идет взаимодействие с участниками ?
  • Как именно будет измеряться успех события?

Это лишь некоторые из основных различий между корпоративными мероприятиями и другими типами общественных встреч. Хотя легко предположить, что хорошо организованный человек или организация могут организовать и провести все различные типы событий, фокус у корпоративных событий и их потребностей совершенно другой. Чтобы стать первоклассным организатором, необходимо рассмотреть все нюансы. Их понимание способно предусмотреть многие аспекты подготовки мероприятий. А следовательно, ответить на вопрос — будут ли они крутыми или «так себе»?

Вот что вам нужно знать о том, как такое планирование отличается от других событий:

Собственные организаторы мероприятий в компаниях (планировщики)

  • Часто у него один клиент или начальник, и он может полностью понять потребности и миссию (если они выгодны непосредственно для компании) А, если он имеет дело с с несколькими корпоративными клиентами (как поступают планировщики топ корпораций), то настройка на потребности бизнеса остается такой же прекрасной.
  • Если он (или вы) работает в одной компании с участниками, то, скорее всего, вы будете взаимодействовать с ними вновь и вновь.
  • Его цели тесно связаны с миссией и экономическим здоровьем компании.
  • В крупных, серьезных компаниях зарплата планировщиков пропорциональна объемам и часто весьма велика.
  • Планировщики часто получают бонус, привязанный к результатам и разным KPI.
  • События, которые планируются, относятся к одной из нескольких категорий, связанных с потребностями бизнеса. Каждый год они могут иметь очень похожие задачи каждый и часто повторяться.
  • Планировщики обычно тесно сотрудничают с отделами продаж и маркетинга. И они должны руководствоваться определенных стандартов брендинга, принятых в компании.
  • Для некоторых мероприятий место уже будет предварительно определено, например, в штаб-квартире компании.
  • Разнообразные видения в разных отделах могут быть проблемой для планировщика, поскольку в итоге стоит задача вынести один общий взгляд компании
  • Управление рисками может стать важной частью корпоративного мероприятия. С учетом политики компании в этом направлении (уточните у своего специалиста по вопросам риска или юридической команды, чтобы узнать, сколько и чего подобного можно добавить в мероприятие). Проблемы PR и репутации бренда – это те темы, которые волнуют большинство компаний.
  • У планировщика может быть доступ к внутренним каналам связи -таким как внутренняя сеть компании. Даже когда дело доходит до электронных писем, их эффективность, как правило, выше, потому что они поступают от внутреннего отправителя, и сотрудники будут уделять больше внимания этому.

Сторонние организаторы (не корпоративные планировщики), частные компании, занимающиеся организацией и проведением мероприятий.

  • Могут иметь несколько клиентов, одни их которых могут быть ориентированы на бизнес, а другие — на развлечения. Хотя хочется получить доход во всем — KPI разные.
  • Они могут не увидеть участников снова, после мероприятия и иметь какую-либо связь с ними в будущем.
  • Бюджет отделен от компании и, скорее всего, сосредоточен именно на мероприятии.
  • Они заниматься различными мероприятиями в качестве организатора, включая конференции ассоциаций, выставки, торжества и другие.
  • Контакт с отделом маркетинга (и брендирование) может быть поставлен на ином уровне
  • В большинстве случаев, имеется выбор мест проведения и список вариантов.
  • Планирование мероприятия для развлечения или образования, как правило, имеет только одного клиента и видение.
  • Риски и страховки рассматриваются, но другим способом чем если бы компания сама организовывала бы себе ивент. Большинство организаторов придерживаются единой политики, чтобы охватить только то событие, которое они планируют.
  • Общение в рамках мероприятия может быть проблематичным, если не учесть, что, например, почтовые ящики участников могут быть переполнены и обратная связь нарушена. Решение этого вопроса, нахождение ключевых людей, кому писать письма, кого информировать и как информировать гораздо увеличит качество,скорость организации мероприятия. И, как следствие, оно и будет — прекрасным.

 

А если вы сами ищете роль корпоративного планировщика событий, хотите сами организовывать мероприятия — важно понять, как именно компания, которую вы выбрали (или которая зовет вас)  нанимает вашу позицию. Наверно, вы не захотите потратить часы только для того чтобы узнать, что на самом деле — это позиция, на которую никто не нанимается и компания полагаться на кого-то изнутри. Сначала внимательно изучите обстоятельства.

4 простых пути стать планировщиком корпоративных событий

Традиционное образование — это один из способов попасть в планирование корпоративных событий, но не единственный. Вот несколько других способов получить опыт, который имеет решающее значение для получения работы-мечты в этой области. Если вы хотите знать, как попасть в планирование корпоративных мероприятий и быстро, ниже представлены, возможно, самые быстрые маршруты для вас, особенно без формального обучения и опыта работы:

  • Корпоративное обучение. Многие корпоративные тренеры становятся КП. Они уже знают, что и как нужно делать, чтобы преподавать и развивать учебную программу. И организация корпоративного мероприятия — это просто другой набор элементов управления.
  • Офисная поддержка (например, канцелярия) или ассистент. Многие административные помощники получают основы подготовки к конференциям и встречам, потому что те, кому они помогают, передают им задания. Если вы сейчас работаете в этой области, спросите тех, кто планирует такие мероприятия на предмет как вы можете им помочь.
  • Маркетинг, связь и продажи. Естественно, что маркетологи и координаторы по продажам участвуют в планировании запуска продуктов и в пользовательских конференциях, поэтому у них уже есть естественное понимание и для остальных корпоративных событий. Маркетологи и отдел продаж также понимают и учитывают ROI.
  • Корпоративный фонд. У многих крупных компаний есть подобное отделение, которое работает с некоммерческими организациями и общественными группами. Оно часто используется для выбора мест, сбора средств, работы с бюджетом и других организационных деталей, связанных с корпоративными мероприятиями. Возможно, это самый легкий вариант.
Отзывы
Ксения Кудрявцева, ПАО Сбербанк

—"ПАО «Сбербанк России» выражает Вам и Вашему коллективу искреннюю благодарность и признательность за высококачественную организацию и проведение новогодних мастер-классов для сотрудников Банка. Хочется отметить профессионализм, восприимчивость к пожеланиям, оперативную и качественную подготовку в организации мероприятия, все это заслуживает высокой оценки, свидетельством которой являются положительные отзывы наших сотрудников."

Администрация г. Красногорск

—"Администрация городского поселения Красногорск выражает благодарность компании ООО «Море Радости»за высокий уровень профессионализма, неоценимый вклад в развитие культуры, за организацию и проведение праздничных мероприятий на территории городского поселения Красногорск с 2012 по 2016 год, и надеемся на дальнейшее сотрудничество."

Ирина Попова, ОАО РЖД

—"Благодарим компанию «Море Радости» за профессиональную организацию различных мероприятий для пансионата «Березовая роща»компании ОАО «РЖД». Все мероприятии прошли на высшем уровне, с оригинальными идеями, профессиональным исполнением и в отличном настроении. Мы и наши клиенты очень довольны! Желаем Вашей компании творческих успехов и процветания, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество."

Сад Эрмитаж, г. Москва

—"Выражаем большую благодарность компании «Море Радости» за организацию и проведение мероприятия в парке Сад Эрмитаж «Герои на льду». Мероприятие прошло прекрасно, с оригинальным сюжетом и активными артистами. Всем гостям парка понравились активные программы, их профессиональная и оригинальная подача, а также созданная праздничная атмосфера."

Нонна Гришаева, актриса

—"Я осталась очень довольна новогодним поздравлением. Я считаю, что детям нужно верить в сказку, в Деда Мороза и Снегурочку! Это очень здорово, что Дед Мороз был не слишком большой. Сын был так удивлен, когда Дедушка стал петь в живую, замер на месте, он Счастлив!!! Искренне благодарю за такой новогодний сюрприз."

Стас Костюшкин, певец

—"Вся наша семья осталась в восторге от прихода Деда Мороза и Снегурочки. Мы словно перенеслись в далекое детство. Сначала мы все  засмущались, не знали как себя вести, а потом захотелось и станцевать со Снегурочкой и спеть погромче, и прыгнуть повыше !!!  "

Видео
Специальное предложение

Оставьте заявку и получите

*****
- 3 концепта мероприятия
- 10 % кешбэк на карту
- 25 идей к празднику

Интересное

           Советы к корпоративу

Выбрать программу с учетом возраста участников

Проработать детальный тайминг мероприятия

Выделить время на сбор гостей от 30 минут

Уточнить нужное техническое обеспечение

Организовать удобный подъезд гостей

            Факты о Нас

 6 лет создаем праздники

 45 талантливых артистов Москвы

 230 ярких костюмов

 370 программ, мастер-классов и шоу

 5800 счастливых праздников проведено

Мы в социальных сетях

Поделитесь с друзьями

Комментарии:

2011 - 2018 © Copyright. ООО "Море Радости". Все права защищены.