сайт загружается....

Организация деловых мероприятий

Привет, Друзья!

Проведение мероприятия, организованного с различными бизнес-целями: продвижение, реклама бренда, демонстрация новой технологии, заключение договоров, переговоры - весьма многосторонняя задача, требующая решения разных вопросов. Это безопасность, удобство, скорость, доступность, качество.

Для того, чтобы эффективно организовать бизнес ивент, нужно вооружится и грамотно применять разные технологические средства.

 

 

Как улучшить ваше мероприятие


Технологии развиваются, получают все большее распространение и организация мероприятий не исключение. У смартфонов все больше возможностей, они тесно вплетаются в нашу повседневную жизнь. И самые разные выставки, конференции, праздники и шоу становятся все более ориентированными на индивидуальные потребности каждого участника.

Плюс к тому,  широко распространяются приборы, использующие дополненную и виртуальную реальность.

Еще одним фактором, формирующим структуру мероприятий, является объединение разных услуг в одном месте. Единый магазин, интегрированный сервис, место, где посетитель может удовлетворить свои самые разные необходимости.

Ниже, мы расскажем вам о том, как новые тренды объединяются в интересах и аудитории, и самих организаторов.


Распознавание лиц и администрирование гостей 


Самые разные “домашние” технологии влияют и на проведение мероприятий. Голосовой поиск или, особенно, распознавание лица с таких устройств, как Apple, становятся полезными и повышают эффективность.

 


  • Проверка и регистрация намного быстрее. Например, некоторые тематические парки уже используют эту технологию. Также, это способствует большей безопасности.

  • Обеспечение большей защиты, используя технологию распознавания лиц, для обнаружения людей в известных списках безопасности.

  • Улучшение охвата в соцсетях при распознавании и пометке (tagging) людей на фотографиях с вашего мероприятия.


 

Игровые группы


Еще одна тенденция - использование технологий для создания общественных событий из того, что делалось раньше в одиночку.  Например, друзья смотрят фильм вместе за тысячи километров друг от друга, соревнуются друг с другом в компьютерные игры через континенты и тд.

Подобные вещи могут найти применение и для участников вашего мероприятия и тех, кто находится дома. Они могут перестать быть пассивными наблюдателями.

Для более сильного эффекта свяжите людей между собой онлайн :


  • Используйте видео в реальном времени 360 градусов (многие называют это VR, виртуальной реальностью) для подключения удаленной аудитории. Дайте людям возможность посещать мероприятие вместе, для роста покупок онлайн-билетов.

  • Создайте контент для совместного использования. Ютьюберы зарабатывают на жизнь комментариями к видео. Их комментарий становится дополнительным контентом к видео, событием. Таким образом, и на вашем мероприятии с вашим контентом, можно создавать “вторичные” события, дополнительный контент.

  • Внедрите отслеживание нишевых интересов на вашем мероприятии. С виртуальным билетом и вместе со специальным “ведущим” гости смогут ощутить себя намного иначе, чем на обычном событии.


 

Получение данных  с помощью “умного” пола


Такой пол дает очень полезные возможности для мероприятия. Например, для трейд-шоу, выставки. Сбор данных и анализ по гостям становятся проще, чем когда-либо, и все происходит весьма органично.

  • Используйте смарт-коврики и другие "ненавязчивые" технологии для сбора данных из критических областей мероприятия.

  • Внедряйте их для увеличения числа спонсоров (участников выставки, например), получая цифры трафика в режиме реального времени.

  • Собирайте данные о дорожном движении участников и сопоставляйте их, чтобы, например, заполучить участников для выставки на следующий год, прежде чем они покинут  сегодняшнее мероприятие.


 

Связь с большим количеством людей через приложения-переводчики с других языков


Теперь эти приложения достаточно надежны, чтобы предложить положительный опыт общения для участников мероприятий и помочь преодолеть коммуникационные пробелы.

 


  • Услуги удаленного перевода. Найти местных переводчиков не всегда легко. С помощью такой технологии, мобильного приложения, они доступны, предоставляя посетителям хороший опыт общения независимо от времени и того, где они находятся на вашем мероприятии.

  • Экономьте, используя услуги удаленного перевода для поездок или непредвиденных расходов. Как правило, такие приложения не оплачиваются ежечасно.

  • Используйте экспертов, независимо от их знания языка, на котором говорит большинство участников мероприятия. Такой подход освобождает вас в процессе выбора человека, который знает больше всего, не жертвуя опытом или пониманием участников.


 

Чат-боты, голосовые помощники, whatsapp


По подсчетам, к 3 кварталу 2017 года только Amazon продала более 20 миллионов единиц Alexa. И цифры продаж таких продуктов растут.

Используйте силу чата для улучшения обратной связи:


  • Создайте систему для ответа на вопросы в чате. Это будет эффективным для многих участников и не будет озадачивать ваш персонал тем же старым вопросом по типу “где находится туалет”.

  • Используйте чат-боты, whatsapp для исследований и обзоров. Они гораздо эффективнее в ответах на вопросы и используют логические цепочки “если, то” для более значимого сбора информации. Кроме того, они просто интересны вашей аудитории.

  • Чат-боты могут помочь посетителям в их следующем шаге. Голосовые помощники стали дико популярными, потому легки и приятны в использовании, и они действуют как собственный личный помощник. Они могут напоминать о встречах и задачах. Например, можно использовать чат-бот, чтобы сообщить участникам аукциона, что их тихая аукционная ставка была превзойдена кем-то или участника форума - где будет их следующая сессия и чему она посвящена.


 

Персонализация. Повышение опыта участников


Персонализация стала вершиной большинства списков трендов уже несколько лет, но на мероприятиях она становится еще более действенной.  Она нечто большее, чем, например, просто добавление имени человека в адрес электронной почты.

Персонализируйте подход:


  • Используйте историю активности для персонализации, например, удаление тех, кто уже зарегистрировался из списка напоминаний для регистрации.

  • Анализ предпочтений посетителей, по кликам и анализу адресов перехода. После этого, предоставляйте участникам релевантный контент.

  • Оповестите участников, когда они находятся в непосредственной близости от своих контактов или желаемой встречи из списка.


 

Получите больше партнеров и спонсоров используя дополненную реальность


Интернет-маркетинг подтолкнул необходимость подотчетности, ощутимости и прибыли на каждый рубль инвестиций. И организаторы мероприятий не всегда могут получить должную поддержку.

Однако, дополненная реальность может помочь:


  • Анимация статических объектов, для привлечения большего внимания.

  • Используйте настраиваемые фильтры в приложениях, таких как Snapchat и Facebook, который делает очень просто профильные отчеты.

  • Расскажите историю спонсора, партнера, используя дополненную реальность. Например, круизные суда уже используют эту технологию для ознакомления путешественников с предметами искусства на борту, когда они проходят мимо их.


 

Голосовые помощники. Красная ковровая дорожка и VIP


Голосовые помощники дают возможность почувствовать на себе большую заботу, сродни королевскому приему. Мало кто готов отказаться от персонализации, к которой мы привыкли в нашей повседневной жизни и на мероприятии.

Создавайте интересные VIP-впечатления:


  • Персонализация по типу. Поставщики, спонсоры, участники и тд. Они должны получить собственный набор коммуникаций и капельного маркетинга. Технология делает это намного проще, сопоставляя данные и делая сортировку перед отправкой.

  • Специальные предложения для «постоянных участников». Награждайте лояльных посетителей, создавая автоматическую связь и скидки для тех, кто присутствовал в прошлом. Пусть люди почувствуют, что вы отправляете сообщения своим друзьям, а не незнакомцам, будто участникам “холодных звонков”


 

Мероприятия ближе к человеку


В прошлом участники приходили, присутствовали на мероприятии, а затем уходили с минимальным взаимодействием с тем городом, где оно проводилось. Сегодня это меняется. Организаторы выходят из типичных пространств и вместо этого выбирают нетрадиционные варианты.

Ведь люди наверняка заинтересованы и в местных, культурные мероприятиях, смешивая бизнес с удовольствием. А, может, даже хотели бы взять с собой друзей, родственников. Р

Рассмотрите возможность на фоне общего события предоставить другие способы отдохнуть и расслабится:

- Кулинарные приключения, квесты, дополнительные туры и сессии с участием экспертов по культуре.


- Волонтерство в местной организации в рамках сервисного проекта. Благотворительная деятельность может оказать глубокое влияние на участников, дать им почувствовать среду города.


- Принесите элемент неожиданности на мероприятие, чтобы  стандартная деловая встреча стала незабываемым и позитивным опытом для группы. Это может быть участие известной личности, интересный конкурс и тд.


 

Ощущение детского чуда, удивления.  Восторг и ностальгия на мероприятии


Ностальгия - хороший способ произвести впечатление. Люди возвращаются в более простые времена и в памяти появляются счастливые воспоминания.

- Предложите игры, устройте соревнования. Например, гигантскую Дженгу.


- Проведите мероприятие в месте, предназначенном для детей, например, в парке развлечений, арендуйте батут (с соответствующими мерами по безопасности).


- Организуйте раздачу подарков: кубики-пазлы, летающие обезьяны, мишки и тд.


 

Повышение внимания и эффективности


Организаторы мероприятий с упором на деловое общение, обучение и их клиенты стараются находится в тех пространствах, которые отражают саму цель этих встреч и общения, будучи минимально оформленными. Место не должно быть чрезмерно насыщено декором – деликатность скажет о многом.

- Светлый, побеленный кирпич и стены с зеленью - нечто большее, чем комната отдыха. В последние годы наблюдается сдвиг в сторону нетрадиционных и минимально оформленных площадок. Такие варианты смещают акцент на содержание мероприятия, что позволяет гостям по-настоящему оценить те смыслы, почему они там в первую очередь.


- Что касается мебели на встречах, то весьма интересно применение разных полигонов. Шестиугольники, восьмиугольники и трапецоиды становятся нормой.


- Хотя минималистский стиль предпочтительнее в последнее время, участники  хотят иметь достаточно свободы.  Обязательно подумайте о расстановке мебели и о том, как она будет использоваться посетителями. Важно задать правильные вопросы.


 

Долой скучные бальные залы


-Масштабные модели. Все чаще организаторы воссоздают различные районы города проведения мероприятия, его достопримечательности в виде масштабных моделей и демонстрируют на мероприятии.

- Видеосъемка города проведения мероприятия, мест рядом с ним, показ расположения даст будущим гостям определенное впечатление.

- Поиск местных продавцов и местных продуктов. Это отличный способ рассказать гостям о месте, где проходит мероприятие. Аутентичность местных блюд, напитков и декораций, наверняка найдет отклик у ваших гостей.

 

Указатели на мероприятии


Когда гости путешествуют в незнакомом месте, это словно прогулка в темноте. Это то место, где требуются хорошие указатели.

Направьте своих гостей в правильном направлении:

- Переход на цифровые технологии - очевидный шаг в будущее.  Кроме того, они позволяют оперативно организаторам эффективно менять содержание в случае изменений.


- Один из лучших вариантов для цифровых вывесок - большой сенсорный экран, по которому посетители сами найдут свой пункт назначения.

1

Привет, Друзья!

Проведение мероприятия, организованного с различными бизнес-целями: продвижение, реклама бренда, демонстрация новой технологии, заключение договоров, переговоры — весьма многосторонняя задача, требующая решения разных вопросов. Это безопасность, удобство, скорость, доступность, качество.

Для того, чтобы эффективно организовать бизнес ивент, нужно вооружится и грамотно применять разные технологические средства.

 

 

Как улучшить ваше мероприятие

Технологии развиваются, получают все большее распространение и организация мероприятий не исключение. У смартфонов все больше возможностей, они тесно вплетаются в нашу повседневную жизнь. И самые разные выставки, конференции, праздники и шоу становятся все более ориентированными на индивидуальные потребности каждого участника.

Плюс к тому,  широко распространяются приборы, использующие дополненную и виртуальную реальность.

Еще одним фактором, формирующим структуру мероприятий, является объединение разных услуг в одном месте. Единый магазин, интегрированный сервис, место, где посетитель может удовлетворить свои самые разные необходимости.

Ниже, мы расскажем вам о том, как новые тренды объединяются в интересах и аудитории, и самих организаторов.

Распознавание лиц и администрирование гостей 

Самые разные “домашние” технологии влияют и на проведение мероприятий. Голосовой поиск или, особенно, распознавание лица с таких устройств, как Apple, становятся полезными и повышают эффективность.

 

  • Проверка и регистрация намного быстрее. Например, некоторые тематические парки уже используют эту технологию. Также, это способствует большей безопасности.
  • Обеспечение большей защиты, используя технологию распознавания лиц, для обнаружения людей в известных списках безопасности.
  • Улучшение охвата в соцсетях при распознавании и пометке (tagging) людей на фотографиях с вашего мероприятия.

 

Игровые группы

Еще одна тенденция — использование технологий для создания общественных событий из того, что делалось раньше в одиночку.  Например, друзья смотрят фильм вместе за тысячи километров друг от друга, соревнуются друг с другом в компьютерные игры через континенты и тд.

Подобные вещи могут найти применение и для участников вашего мероприятия и тех, кто находится дома. Они могут перестать быть пассивными наблюдателями.

Для более сильного эффекта свяжите людей между собой онлайн :

  • Используйте видео в реальном времени 360 градусов (многие называют это VR, виртуальной реальностью) для подключения удаленной аудитории. Дайте людям возможность посещать мероприятие вместе, для роста покупок онлайн-билетов.
  • Создайте контент для совместного использования. Ютьюберы зарабатывают на жизнь комментариями к видео. Их комментарий становится дополнительным контентом к видео, событием. Таким образом, и на вашем мероприятии с вашим контентом, можно создавать “вторичные” события, дополнительный контент.
  • Внедрите отслеживание нишевых интересов на вашем мероприятии. С виртуальным билетом и вместе со специальным “ведущим” гости смогут ощутить себя намного иначе, чем на обычном событии.

 

Получение данных  с помощью “умного” пола

Такой пол дает очень полезные возможности для мероприятия. Например, для трейд-шоу, выставки. Сбор данных и анализ по гостям становятся проще, чем когда-либо, и все происходит весьма органично.

  • Используйте смарт-коврики и другие «ненавязчивые» технологии для сбора данных из критических областей мероприятия.
  • Внедряйте их для увеличения числа спонсоров (участников выставки, например), получая цифры трафика в режиме реального времени.
  • Собирайте данные о дорожном движении участников и сопоставляйте их, чтобы, например, заполучить участников для выставки на следующий год, прежде чем они покинут  сегодняшнее мероприятие.

 

Связь с большим количеством людей через приложения-переводчики с других языков

Теперь эти приложения достаточно надежны, чтобы предложить положительный опыт общения для участников мероприятий и помочь преодолеть коммуникационные пробелы.

 

  • Услуги удаленного перевода. Найти местных переводчиков не всегда легко. С помощью такой технологии, мобильного приложения, они доступны, предоставляя посетителям хороший опыт общения независимо от времени и того, где они находятся на вашем мероприятии.
  • Экономьте, используя услуги удаленного перевода для поездок или непредвиденных расходов. Как правило, такие приложения не оплачиваются ежечасно.
  • Используйте экспертов, независимо от их знания языка, на котором говорит большинство участников мероприятия. Такой подход освобождает вас в процессе выбора человека, который знает больше всего, не жертвуя опытом или пониманием участников.

 

Чат-боты, голосовые помощники, whatsapp

По подсчетам, к 3 кварталу 2017 года только Amazon продала более 20 миллионов единиц Alexa. И цифры продаж таких продуктов растут.

Используйте силу чата для улучшения обратной связи:

  • Создайте систему для ответа на вопросы в чате. Это будет эффективным для многих участников и не будет озадачивать ваш персонал тем же старым вопросом по типу “где находится туалет”.
  • Используйте чат-боты, whatsapp для исследований и обзоров. Они гораздо эффективнее в ответах на вопросы и используют логические цепочки “если, то” для более значимого сбора информации. Кроме того, они просто интересны вашей аудитории.
  • Чат-боты могут помочь посетителям в их следующем шаге. Голосовые помощники стали дико популярными, потому легки и приятны в использовании, и они действуют как собственный личный помощник. Они могут напоминать о встречах и задачах. Например, можно использовать чат-бот, чтобы сообщить участникам аукциона, что их тихая аукционная ставка была превзойдена кем-то или участника форума — где будет их следующая сессия и чему она посвящена.

 

Персонализация. Повышение опыта участников

Персонализация стала вершиной большинства списков трендов уже несколько лет, но на мероприятиях она становится еще более действенной.  Она нечто большее, чем, например, просто добавление имени человека в адрес электронной почты.

Персонализируйте подход:

  • Используйте историю активности для персонализации, например, удаление тех, кто уже зарегистрировался из списка напоминаний для регистрации.
  • Анализ предпочтений посетителей, по кликам и анализу адресов перехода. После этого, предоставляйте участникам релевантный контент.
  • Оповестите участников, когда они находятся в непосредственной близости от своих контактов или желаемой встречи из списка.

 

Получите больше партнеров и спонсоров используя дополненную реальность

Интернет-маркетинг подтолкнул необходимость подотчетности, ощутимости и прибыли на каждый рубль инвестиций. И организаторы мероприятий не всегда могут получить должную поддержку.

Однако, дополненная реальность может помочь:

  • Анимация статических объектов, для привлечения большего внимания.
  • Используйте настраиваемые фильтры в приложениях, таких как Snapchat и Facebook, который делает очень просто профильные отчеты.
  • Расскажите историю спонсора, партнера, используя дополненную реальность. Например, круизные суда уже используют эту технологию для ознакомления путешественников с предметами искусства на борту, когда они проходят мимо их.

 

Голосовые помощники. Красная ковровая дорожка и VIP

Голосовые помощники дают возможность почувствовать на себе большую заботу, сродни королевскому приему. Мало кто готов отказаться от персонализации, к которой мы привыкли в нашей повседневной жизни и на мероприятии.

Создавайте интересные VIP-впечатления:

  • Персонализация по типу. Поставщики, спонсоры, участники и тд. Они должны получить собственный набор коммуникаций и капельного маркетинга. Технология делает это намного проще, сопоставляя данные и делая сортировку перед отправкой.
  • Специальные предложения для «постоянных участников». Награждайте лояльных посетителей, создавая автоматическую связь и скидки для тех, кто присутствовал в прошлом. Пусть люди почувствуют, что вы отправляете сообщения своим друзьям, а не незнакомцам, будто участникам “холодных звонков”

 

Мероприятия ближе к человеку

В прошлом участники приходили, присутствовали на мероприятии, а затем уходили с минимальным взаимодействием с тем городом, где оно проводилось. Сегодня это меняется. Организаторы выходят из типичных пространств и вместо этого выбирают нетрадиционные варианты.

Ведь люди наверняка заинтересованы и в местных, культурные мероприятиях, смешивая бизнес с удовольствием. А, может, даже хотели бы взять с собой друзей, родственников. Р

Рассмотрите возможность на фоне общего события предоставить другие способы отдохнуть и расслабится:

— Кулинарные приключения, квесты, дополнительные туры и сессии с участием экспертов по культуре.

— Волонтерство в местной организации в рамках сервисного проекта. Благотворительная деятельность может оказать глубокое влияние на участников, дать им почувствовать среду города.

— Принесите элемент неожиданности на мероприятие, чтобы  стандартная деловая встреча стала незабываемым и позитивным опытом для группы. Это может быть участие известной личности, интересный конкурс и тд.

 

Ощущение детского чуда, удивления.  Восторг и ностальгия на мероприятии

Ностальгия — хороший способ произвести впечатление. Люди возвращаются в более простые времена и в памяти появляются счастливые воспоминания.

— Предложите игры, устройте соревнования. Например, гигантскую Дженгу.

— Проведите мероприятие в месте, предназначенном для детей, например, в парке развлечений, арендуйте батут (с соответствующими мерами по безопасности).

— Организуйте раздачу подарков: кубики-пазлы, летающие обезьяны, мишки и тд.

 

Повышение внимания и эффективности

Организаторы мероприятий с упором на деловое общение, обучение и их клиенты стараются находится в тех пространствах, которые отражают саму цель этих встреч и общения, будучи минимально оформленными. Место не должно быть чрезмерно насыщено декором – деликатность скажет о многом.

— Светлый, побеленный кирпич и стены с зеленью — нечто большее, чем комната отдыха. В последние годы наблюдается сдвиг в сторону нетрадиционных и минимально оформленных площадок. Такие варианты смещают акцент на содержание мероприятия, что позволяет гостям по-настоящему оценить те смыслы, почему они там в первую очередь.

— Что касается мебели на встречах, то весьма интересно применение разных полигонов. Шестиугольники, восьмиугольники и трапецоиды становятся нормой.

— Хотя минималистский стиль предпочтительнее в последнее время, участники  хотят иметь достаточно свободы.  Обязательно подумайте о расстановке мебели и о том, как она будет использоваться посетителями. Важно задать правильные вопросы.

 

Долой скучные бальные залы

-Масштабные модели. Все чаще организаторы воссоздают различные районы города проведения мероприятия, его достопримечательности в виде масштабных моделей и демонстрируют на мероприятии.

— Видеосъемка города проведения мероприятия, мест рядом с ним, показ расположения даст будущим гостям определенное впечатление.

— Поиск местных продавцов и местных продуктов. Это отличный способ рассказать гостям о месте, где проходит мероприятие. Аутентичность местных блюд, напитков и декораций, наверняка найдет отклик у ваших гостей.

 

Указатели на мероприятии

Когда гости путешествуют в незнакомом месте, это словно прогулка в темноте. Это то место, где требуются хорошие указатели.

Направьте своих гостей в правильном направлении:

— Переход на цифровые технологии — очевидный шаг в будущее.  Кроме того, они позволяют оперативно организаторам эффективно менять содержание в случае изменений.

— Один из лучших вариантов для цифровых вывесок — большой сенсорный экран, по которому посетители сами найдут свой пункт назначения.

Наша команда, “Море Радости” надеется, что все многочисленные советы и подходы помогут вам в планировании и проведении вашего мероприятия.

Подходите к делу здраво, не спешите в выборе – рассмотрите разные варианты и помните, что в итоге все это – для людей!

В случае интереса, по любым интересующим вопросам, в том числе и организации мероприятий, звоните по телефону +7 (495) 765 17 97 , общайтесь через онлайн-форму на нашем сайте.

 

У Вас есть вопросы?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Фото
Видео
Отзывы

Анна, неоновое шоу пузырей

—"Мы в полном восторге от шоу неоновых пузырей, Это настоящее волшебство! Огромное спасибо Карине за такую красоту, дети под впечатлением. "

Анна, мастер класс "Шедевр Ван Гога"

—"Благодарим Вашу команду за организацию творческого мастер класса для нашей семьи. Мы даже не подозревали, что процесс будет столь увлекательным  и для детей, и для взрослых. А картина у нас получится такой замечательной! Отдельное спасибо художнице Елене за атмосферу, обучение и советы.   "

Нодар Ревия, певец.

—"Огромное спасибо за великолепный день рождения! Все самые близкие и родные люди вместе со мной радовались этому вечеру: море прекрасной музыки, океан вкусной еды, душевная и теплая атмосфера. Отдельное спасибо организаторам и ресторану "Балкон"- с Вами всегда классно! "

Ирина Дубцова, певица.

—"Ребята спасибо! Получился отличный концерт: прекрасный звук и любимые песни, море аплодисментов и оваций, красивая атмосфера и вкусная еда, душевная компания и просто радостный вечер! Все прошло позитивно, было приятно с Вами работать, и отдельно хочется отметить, кухня у ресторана Балкон на высшем уровне. "

Хотите организовать качественное мероприятие?

Оставьте заявку и получите бесплатные советы и идеи

2011 - 2019 © Copyright. ООО "Море Радости".
Все права защищены.