сайт загружается....

Oрганизация деловых мероприятий

Привет, Друзья!

Сегодня успешное проведение мероприятия, организованного с различными бизнес-целями (продвижение, реклама бренда, демонстрация новой технологии, заключение договоров, переговоры и тд) - это весьма многосторонняя задача, требующая решения разных вопросов - безопасность, удобство, скорость, доступность, качество.

Для того, чтобы эффективно организовать бизнес ивент, нужно иметь на вооружении и грамотно применять, в том числе, и разные технологические средства.

Мы подготовили для Вас статью о трендах на 2019 год в области проведения разных деловых событий.

 

Тренды в технологиях, которые могут качественно улучшить ваше мероприятие


2019 год будет еще одной вехой в развитии и распространении технологий и организация мероприятий – не исключение. Смартфоны получают все больше возможностей, они более тесно вплетаются в нашу повседневную жизнь и в целом, вместе с ними, самые разные выставки, конференции, праздники и шоу становятся более ориентированными на индивидуальные потребности каждого участника.

Плюс к тому, все более широко распространяются приборы, использующие дополненную и виртуальную реальность.

Еще одним фактором, формирующим структуру самых разных мероприятий, является объединение разных услуг в одном месте. Такой единый магазин, интегрированный сервис, место, где посетитель может удовлетворить свои самые разные необходимости.

Ниже, мы расскажем вам о том, как новые тренды объединяются вместе в интересах и аудитории, и самих организаторов.

Администрирование гостей и распознавание лиц


Самые разные “домашние” технологии влияют и на технологию внешних мероприятий. Голосовой поиск или, особенно, распознавание лица с таких устройств, как Apple, становятся очень полезными и эффективность растет.



  • Проверка и регистрация становятся намного быстрее. Например, некоторые тематические парки уже используют эту технологию. Это также способствует большей безопасности.

  • Обеспечение большей защиты, используя технологию распознавания лиц, чтобы обнаружить людей в известных списках безопасности.

  • Улучшение охвата в ваших социальных сетях при распознавании и пометке (tagging) людей на фотографиях с вашего мероприятия.


 

Игровые группы


Еще одна тенденция - использование технологий для создания общественных событий из того, что делалось раньше в одиночку.  Например, друзья смотрят фильмы вместе за тысячи километров друг от друга, соревнуются друг с другом в видеоиграх через континенты и тд.

Подобные вещи могут найти некоторые применения и для участников вашего мероприятия и тех, кто находится дома. Они могут перестать быть просто пассивными наблюдателями и присоединиться.

Для более сильного эффекта свяжите людей между собой онлайн :


  • Используйте видео в реальном времени на 360 градусов (что многие называют VR, виртуальной реальностью) для подключения удаленной аудитории. Дайте им возможность посещать мероприятие вместе, чтобы увеличить покупку онлайн-билетов.

  • Создайте контент для совместного использования. Ютьюберы зарабатывают на жизнь комментариями к видео. Их комментарий становится дополнительным контентом к видео или событием. Таким образом, и на вашем мероприятии с вашим контентом, можно создавать “вторичные” события, дополнительный контент.

  • Внедрите отслеживание нишевых интересов на вашем мероприятии. С виртуальным билетом и вместе со специальным “ведущим” гости смогут ощутить себя намного иначе, чем на обычном событии.


 

Получение данных “с нуля” с помощью “умного” пола


Такой пол дает очень полезные возможности для мероприятия. Например, трейд-шоу, выставка. Сбор данных и анализ по гостям становятся проще, чем когда-либо, и это происходит весьма органично.

  • Используйте смарт-коврики и другие ненавязчивые технологии для сбора данных из критических областей мероприятия.

  • Внедряйте их для увеличения количества спонсоров (участников выставки, например), получая цифры трафика в режиме реального времени. А реальные цифры работают очень эффективно.

  • Собирайте данные о дорожном движении участников и сопоставляйте их, чтобы, например, заполучить участников для выставки на следующий год, прежде чем они покинут ваше сегодняшнее мероприятие.


 

Связь с большим количеством людей через приложения-переводчики с других языков


Электронные переводчики вовсе не новы для 2019 года, но их развитие уже весьма велико! Теперь эти приложения достаточно надежны, чтобы предложить положительный опыт общения для участников мероприятий и помочь преодолеть некоторые из ранее существовавших коммуникационных пробелов.



  • Услуги удаленного перевода. Найти местных переводчиков не всегда легко. С помощью такой технологии, мобильного приложения, они смогут быть доступны, предоставляя вашим посетителям хороший опыт общения независимо от времени и того, где они находятся на вашем мероприятии.

  • Экономьте, используя услуги удаленного перевода. Такие приложения не оплачиваются ежечасно, для поездок или непредвиденных расходов.

  • Используйте экспертов по предмету, независимо от их знания языка, на котором говорят большинство ваших участников. Этот подход освобождает вас в процессе выбора человека, который знает больше всего, не жертвуя опытом или пониманием участников.


 

Чат-боты, голосовые помощники, whatsapp


По подсчетам, к 3 кварталу 2017 года только Amazon продала более 20 миллионов единиц Alexa. И цифры продаж таких продуктов растут.

Используйте силу чата для улучшения обратной связи:


  • Создайте систему для ответа на вопросы в чате. Это будет эффективным для многих участников и не будет озадачивать ваш персонал тем же старым вопросом по типу “где находится туалет”.

  • Используйте чат-боты, whatsapp для исследований и обзоров. Они гораздо эффективнее в ответах на вопросы и используют логические цепочки “если, то” для более значимого сбора информации. Кроме того, они просто интересны вашей аудитории.

  • Чат-боты могут помочь посетителям в их следующих шагах. Голосовые помощники стали дико популярными, потому что они легки и приятны в использовании, и они действуют как наш собственный личный помощник. Они могут напоминать нам о встречах и задачах. Например, можно использовать чат-бот, чтобы сообщить участникам аукциона, что их тихая аукционная ставка была превзойдена кем-то или участника форума - где будет их следующая сессия и чему она посвящена.


 

Повышение опыта участников с помощью персонализации


Персонализация стала вершиной большинства списков трендов уже несколько лет, но с технологией событий она становится еще более действенной.  Она – все же нечто большее, чем, например, просто добавление имени человека в адрес электронной почты.

Персонализируйте свой подход:


  • Используйте историю активности для персонализации, например, удаление тех, кто уже зарегистрировался из списка напоминаний для регистрации.

  • Анализ предпочтений посетителей, отслеживая их клики и отмечая, какие URL-адреса нажимают на клики. А затем предоставляйте им нужный контент.

  • Оповестите участников, когда они находятся в непосредственной близости от своих контактов или желаемой встречи из списка.


 

Больше партнеров, спонсоров с технологиями дополненной реальности


Интернет-маркетинг подтолкнул необходимость подотчетности, ощутимости и прибыли на каждый рубль инвестиций. И организаторы мероприятий не всегда могут получить должную поддержку.

Однако, дополненная реальность может помочь:


  • Анимация статических объектов, для привлечения большего внимания.

  • Используйте настраиваемые фильтры в приложениях, таких как Snapchat и Facebook, который делает очень просто профильные.

  • Расскажите историю спонсора, партнера, используя дополненную реальность. Например, круизные суда уже используют эту технологию для ознакомления путешественников с предметами искусства на борту, когда они проходят мимо их.


 

Новые участники и более широкая аудитория с помощью технологии маркетинга влияния


Построение ценных отношений с влиятельными людьми:

  • Смотрите прошлые цифры и показатели. Количество последователей может очень мало значить, если упомянутый “влиятель” (спикер, ментор, коуч и тд.) не может мотивировать свою аудиторию на действие. Ищите высокий коэффициент взаимодействия, а не только широту аудитории.

  • Так называемый, “cредний диапазон”. Большинство маркетологов смотрят на тех же людей, которые нацелены также на их другие, сугубо маркетинговые усилия. Хотя эти имена хорошо известны, таким людям, зачастую, сложнее прийти к вашей аудитории и победить. У игроков среднего уровня есть соответствующая компетенция и аудитория. К тому же вам не придется “пробираться” через их многочисленных помощников, чтобы привлечь их внимание, как это тоже часто бывает.

  • Посмотрите на влиятельных людей, которые уже находятся среди ваших сторонников и партнеров. Это намного эффективнее.


 

Красная ковровая дорожка и VIP


Голосовые помощники дают нам возможность почувствовать на себе большую заботу, сродни королевскому приему. Мало кто готов отказаться от персонализации, к которой мы привыкли в нашей повседневной жизни и на мероприятии.

Создавайте интересные VIP-впечатления:


  • Персонализация по типу. Поставщики, спонсоры, участники и тд. Они должны получить свой собственный набор коммуникаций и капельного маркетинга. Технология делает это намного проще, сопоставляя данные и делая сортировку перед отправкой.

  • Специальные предложения для «часто летающих пассажиров». Награждайте лояльных посетителей, создавая автоматическую связь и доступные скидки для тех, кто присутствовал в прошлом. Пусть ваши получатели почувствуют, что вы отправляете сообщения своим друзьям, а не незнакомцам, будто участникам “холодных звонков”


 

Еще дельные советы


Ближе к человеку


В прошлом участники приходили, присутствовали на мероприятии, а затем уходили с минимальным взаимодействием с городом, где оно проводилось. Сегодня это меняется. Организаторы выходят из типичных пространств и вместо этого выбирают нетрадиционные варианты.

Люди наверняка заинтересованы и в местных, культурные мероприятиях, смешивая бизнес с удовольствием…и, может, даже взять с собой друзей, родственников - так что рассмотрите возможность на фоне общего события дать им мини-каникулы и другие способы отдохнуть и расслабится

- Кулинарных приключения, дополнительные туры и сессии с участием экспертов по культуре.

- Предоставьте группе возможность стать волонтерами в какой-либо местной организации в рамках сервисного проекта. Благотворительная деятельность может оказать глубокое влияние на участников и дать им почувствовать среду города.

- Принесите какой-либо элемент неожиданности на ваше мероприятие в качестве полезной тактики, чтобы сделать стандартную деловую встречу незабываемым и позитивным опытом для группы. Участие известной личности, интересный конкурс и тд.

 

Детского чудо, удивление, восторг и ностальгия


Ностальгия - всегда способ произвести впечатление. Она помогает людям вернуться к более простым временам и вызывает в памяти счастливые воспоминания.

- Попробуйте делать игры, устроить соревнования. Можно использовать гигантскую Дженгу.

- Проведите ваше мероприятие в месте, предназначенном для детей, например, в парке развлечений, арендуйте батут (с соответствующими мерами по безопасности).

Раздача милых подарков -  кубики-пазлы, летающие обезьяны, мишки и тд может вызвать в ваших гостях ощущение настоящего детского чуда.

 

Формирование внимания и повышение эффективности


В наши дни и организаторы мероприятий с упором на деловое общение, обучение, и их клиенты делают и стремятся попасть в такие пространства, которые отражают саму цель этих встреч и общения, принимая при этом минималистический наклон в области оформления так такового. По сути, эта тренд означает, что место не должно быть чрезмерно насыщенным традиционным декором – деликатность скажет о многом.

Будьте внимательны к этому тренду, тщательно выбирая и создавая окружение:

- Светлый, воздушный, побеленный кирпич и стены с зеленью в наши дни представляют собой нечто большее, чем просто комната отдыха. В последние годы мы наблюдаем сдвиг в сторону нетрадиционных площадок, а в этом году (2018) выбор площадок еще больше сузился до уровня минимализма. Такие варианты смещают акцент на содержание мероприятия, что позволяет гостям по-настоящему оценить те смыслы, почему они там в первую очередь.

- В дополнение к просторному выбору мест, в мебели и местах для встреч весьма интересно применение разных полигонов. Шестиугольники, восьмиугольники и трапециоиды становятся нормой как на площадках, так и на предметах декора.

- Хотя минималистский стиль предпочтительнее в настоящее время, участники все еще хотят иметь дотаточно контроля в то время, когда они приходят на площадку. Обязательно подумайте о расстановке мебели и о том, как она будет использоваться посетителями. Важно задать правильные вопросы.

 

НЕТ скучным бальным залам


-Масштабные модели. Все чаще прогрессивные организаторы воссоздают различные районы города проведения, его достопримечательности в виде таких архитектурных и демонстрируют их на самом мероприятии.

- Видеосъемка города проведения мероприятия, мест рядом с ним, показ расположения позволяет получить будущим гостям определенное впечатление. И может быть даже таким вау-фактором!

- Поиск местных продавцов и местных продуктов - отличный способ рассказать гостям о месте, где проходит мероприятие. Та аутентичность, которая может вытекать из местных блюд, напитков и декораций, наверняка найдет отклик у ваших гостей.

 

Указатели


Когда гости путешествуют в незнакомом месте, они могут чувствовать, что гуляют словно в темноте. Это то место, где требуются хорошие указатели.

Направьте своих гостей в правильном направлении:

- Переход на цифровые технологии - очевидный шаг в будущее.  Кроме того, они позволяют оперативно организаторам эффективно менять содержание в случае каких-либо перемен.

- Один из лучших вариантов для цифровых вывесок - большая колонка с сенсорным экраном как на планшете, которая позволяет посетителям самим найти пункт назначения.

Привет, Друзья!

Сегодня успешное проведение мероприятия, организованного с различными бизнес-целями (продвижение, реклама бренда, демонстрация новой технологии, заключение договоров, переговоры и тд) — это весьма многосторонняя задача, требующая решения разных вопросов — безопасность, удобство, скорость, доступность, качество.

Для того, чтобы эффективно организовать бизнес ивент, нужно иметь на вооружении и грамотно применять, в том числе, и разные технологические средства.

Мы подготовили для Вас статью о трендах на 2019 год в области проведения разных деловых событий.

 

Тренды в технологиях, которые могут качественно улучшить ваше мероприятие

2019 год будет еще одной вехой в развитии и распространении технологий и организация мероприятий – не исключение. Смартфоны получают все больше возможностей, они более тесно вплетаются в нашу повседневную жизнь и в целом, вместе с ними, самые разные выставки, конференции, праздники и шоу становятся более ориентированными на индивидуальные потребности каждого участника.

Плюс к тому, все более широко распространяются приборы, использующие дополненную и виртуальную реальность.

Еще одним фактором, формирующим структуру самых разных мероприятий, является объединение разных услуг в одном месте. Такой единый магазин, интегрированный сервис, место, где посетитель может удовлетворить свои самые разные необходимости.

Ниже, мы расскажем вам о том, как новые тренды объединяются вместе в интересах и аудитории, и самих организаторов.

Администрирование гостей и распознавание лиц

Самые разные “домашние” технологии влияют и на технологию внешних мероприятий. Голосовой поиск или, особенно, распознавание лица с таких устройств, как Apple, становятся очень полезными и эффективность растет.

  • Проверка и регистрация становятся намного быстрее. Например, некоторые тематические парки уже используют эту технологию. Это также способствует большей безопасности.
  • Обеспечение большей защиты, используя технологию распознавания лиц, чтобы обнаружить людей в известных списках безопасности.
  • Улучшение охвата в ваших социальных сетях при распознавании и пометке (tagging) людей на фотографиях с вашего мероприятия.

 

Игровые группы

Еще одна тенденция — использование технологий для создания общественных событий из того, что делалось раньше в одиночку.  Например, друзья смотрят фильмы вместе за тысячи километров друг от друга, соревнуются друг с другом в видеоиграх через континенты и тд.

Подобные вещи могут найти некоторые применения и для участников вашего мероприятия и тех, кто находится дома. Они могут перестать быть просто пассивными наблюдателями и присоединиться.

Для более сильного эффекта свяжите людей между собой онлайн :

  • Используйте видео в реальном времени на 360 градусов (что многие называют VR, виртуальной реальностью) для подключения удаленной аудитории. Дайте им возможность посещать мероприятие вместе, чтобы увеличить покупку онлайн-билетов.
  • Создайте контент для совместного использования. Ютьюберы зарабатывают на жизнь комментариями к видео. Их комментарий становится дополнительным контентом к видео или событием. Таким образом, и на вашем мероприятии с вашим контентом, можно создавать “вторичные” события, дополнительный контент.
  • Внедрите отслеживание нишевых интересов на вашем мероприятии. С виртуальным билетом и вместе со специальным “ведущим” гости смогут ощутить себя намного иначе, чем на обычном событии.

 

Получение данных “с нуля” с помощью “умного” пола

Такой пол дает очень полезные возможности для мероприятия. Например, трейд-шоу, выставка. Сбор данных и анализ по гостям становятся проще, чем когда-либо, и это происходит весьма органично.

  • Используйте смарт-коврики и другие ненавязчивые технологии для сбора данных из критических областей мероприятия.
  • Внедряйте их для увеличения количества спонсоров (участников выставки, например), получая цифры трафика в режиме реального времени. А реальные цифры работают очень эффективно.
  • Собирайте данные о дорожном движении участников и сопоставляйте их, чтобы, например, заполучить участников для выставки на следующий год, прежде чем они покинут ваше сегодняшнее мероприятие.

 

Связь с большим количеством людей через приложения-переводчики с других языков

Электронные переводчики вовсе не новы для 2019 года, но их развитие уже весьма велико! Теперь эти приложения достаточно надежны, чтобы предложить положительный опыт общения для участников мероприятий и помочь преодолеть некоторые из ранее существовавших коммуникационных пробелов.

  • Услуги удаленного перевода. Найти местных переводчиков не всегда легко. С помощью такой технологии, мобильного приложения, они смогут быть доступны, предоставляя вашим посетителям хороший опыт общения независимо от времени и того, где они находятся на вашем мероприятии.
  • Экономьте, используя услуги удаленного перевода. Такие приложения не оплачиваются ежечасно, для поездок или непредвиденных расходов.
  • Используйте экспертов по предмету, независимо от их знания языка, на котором говорят большинство ваших участников. Этот подход освобождает вас в процессе выбора человека, который знает больше всего, не жертвуя опытом или пониманием участников.

 

Чат-боты, голосовые помощники, whatsapp

По подсчетам, к 3 кварталу 2017 года только Amazon продала более 20 миллионов единиц Alexa. И цифры продаж таких продуктов растут.

Используйте силу чата для улучшения обратной связи:

  • Создайте систему для ответа на вопросы в чате. Это будет эффективным для многих участников и не будет озадачивать ваш персонал тем же старым вопросом по типу “где находится туалет”.
  • Используйте чат-боты, whatsapp для исследований и обзоров. Они гораздо эффективнее в ответах на вопросы и используют логические цепочки “если, то” для более значимого сбора информации. Кроме того, они просто интересны вашей аудитории.
  • Чат-боты могут помочь посетителям в их следующих шагах. Голосовые помощники стали дико популярными, потому что они легки и приятны в использовании, и они действуют как наш собственный личный помощник. Они могут напоминать нам о встречах и задачах. Например, можно использовать чат-бот, чтобы сообщить участникам аукциона, что их тихая аукционная ставка была превзойдена кем-то или участника форума — где будет их следующая сессия и чему она посвящена.

 

Повышение опыта участников с помощью персонализации

Персонализация стала вершиной большинства списков трендов уже несколько лет, но с технологией событий она становится еще более действенной.  Она – все же нечто большее, чем, например, просто добавление имени человека в адрес электронной почты.

Персонализируйте свой подход:

  • Используйте историю активности для персонализации, например, удаление тех, кто уже зарегистрировался из списка напоминаний для регистрации.
  • Анализ предпочтений посетителей, отслеживая их клики и отмечая, какие URL-адреса нажимают на клики. А затем предоставляйте им нужный контент.
  • Оповестите участников, когда они находятся в непосредственной близости от своих контактов или желаемой встречи из списка.

 

Больше партнеров, спонсоров с технологиями дополненной реальности

Интернет-маркетинг подтолкнул необходимость подотчетности, ощутимости и прибыли на каждый рубль инвестиций. И организаторы мероприятий не всегда могут получить должную поддержку.

Однако, дополненная реальность может помочь:

  • Анимация статических объектов, для привлечения большего внимания.
  • Используйте настраиваемые фильтры в приложениях, таких как Snapchat и Facebook, который делает очень просто профильные.
  • Расскажите историю спонсора, партнера, используя дополненную реальность. Например, круизные суда уже используют эту технологию для ознакомления путешественников с предметами искусства на борту, когда они проходят мимо их.

 

Новые участники и более широкая аудитория с помощью технологии маркетинга влияния

Построение ценных отношений с влиятельными людьми:

  • Смотрите прошлые цифры и показатели. Количество последователей может очень мало значить, если упомянутый “влиятель” (спикер, ментор, коуч и тд.) не может мотивировать свою аудиторию на действие. Ищите высокий коэффициент взаимодействия, а не только широту аудитории.
  • Так называемый, “cредний диапазон”. Большинство маркетологов смотрят на тех же людей, которые нацелены также на их другие, сугубо маркетинговые усилия. Хотя эти имена хорошо известны, таким людям, зачастую, сложнее прийти к вашей аудитории и победить. У игроков среднего уровня есть соответствующая компетенция и аудитория. К тому же вам не придется “пробираться” через их многочисленных помощников, чтобы привлечь их внимание, как это тоже часто бывает.
  • Посмотрите на влиятельных людей, которые уже находятся среди ваших сторонников и партнеров. Это намного эффективнее.

 

Красная ковровая дорожка и VIP

Голосовые помощники дают нам возможность почувствовать на себе большую заботу, сродни королевскому приему. Мало кто готов отказаться от персонализации, к которой мы привыкли в нашей повседневной жизни и на мероприятии.

Создавайте интересные VIP-впечатления:

  • Персонализация по типу. Поставщики, спонсоры, участники и тд. Они должны получить свой собственный набор коммуникаций и капельного маркетинга. Технология делает это намного проще, сопоставляя данные и делая сортировку перед отправкой.
  • Специальные предложения для «часто летающих пассажиров». Награждайте лояльных посетителей, создавая автоматическую связь и доступные скидки для тех, кто присутствовал в прошлом. Пусть ваши получатели почувствуют, что вы отправляете сообщения своим друзьям, а не незнакомцам, будто участникам “холодных звонков”

 

Еще дельные советы

Ближе к человеку

В прошлом участники приходили, присутствовали на мероприятии, а затем уходили с минимальным взаимодействием с городом, где оно проводилось. Сегодня это меняется. Организаторы выходят из типичных пространств и вместо этого выбирают нетрадиционные варианты.

Люди наверняка заинтересованы и в местных, культурные мероприятиях, смешивая бизнес с удовольствием…и, может, даже взять с собой друзей, родственников — так что рассмотрите возможность на фоне общего события дать им мини-каникулы и другие способы отдохнуть и расслабится

— Кулинарных приключения, дополнительные туры и сессии с участием экспертов по культуре.

— Предоставьте группе возможность стать волонтерами в какой-либо местной организации в рамках сервисного проекта. Благотворительная деятельность может оказать глубокое влияние на участников и дать им почувствовать среду города.

— Принесите какой-либо элемент неожиданности на ваше мероприятие в качестве полезной тактики, чтобы сделать стандартную деловую встречу незабываемым и позитивным опытом для группы. Участие известной личности, интересный конкурс и тд.

 

Детского чудо, удивление, восторг и ностальгия

Ностальгия — всегда способ произвести впечатление. Она помогает людям вернуться к более простым временам и вызывает в памяти счастливые воспоминания.

— Попробуйте делать игры, устроить соревнования. Можно использовать гигантскую Дженгу.

— Проведите ваше мероприятие в месте, предназначенном для детей, например, в парке развлечений, арендуйте батут (с соответствующими мерами по безопасности).

Раздача милых подарков —  кубики-пазлы, летающие обезьяны, мишки и тд может вызвать в ваших гостях ощущение настоящего детского чуда.

 

Формирование внимания и повышение эффективности

В наши дни и организаторы мероприятий с упором на деловое общение, обучение, и их клиенты делают и стремятся попасть в такие пространства, которые отражают саму цель этих встреч и общения, принимая при этом минималистический наклон в области оформления так такового. По сути, эта тренд означает, что место не должно быть чрезмерно насыщенным традиционным декором – деликатность скажет о многом.

Будьте внимательны к этому тренду, тщательно выбирая и создавая окружение:

— Светлый, воздушный, побеленный кирпич и стены с зеленью в наши дни представляют собой нечто большее, чем просто комната отдыха. В последние годы мы наблюдаем сдвиг в сторону нетрадиционных площадок, а в этом году (2018) выбор площадок еще больше сузился до уровня минимализма. Такие варианты смещают акцент на содержание мероприятия, что позволяет гостям по-настоящему оценить те смыслы, почему они там в первую очередь.

— В дополнение к просторному выбору мест, в мебели и местах для встреч весьма интересно применение разных полигонов. Шестиугольники, восьмиугольники и трапециоиды становятся нормой как на площадках, так и на предметах декора.

— Хотя минималистский стиль предпочтительнее в настоящее время, участники все еще хотят иметь дотаточно контроля в то время, когда они приходят на площадку. Обязательно подумайте о расстановке мебели и о том, как она будет использоваться посетителями. Важно задать правильные вопросы.

 

НЕТ скучным бальным залам

-Масштабные модели. Все чаще прогрессивные организаторы воссоздают различные районы города проведения, его достопримечательности в виде таких архитектурных и демонстрируют их на самом мероприятии.

— Видеосъемка города проведения мероприятия, мест рядом с ним, показ расположения позволяет получить будущим гостям определенное впечатление. И может быть даже таким вау-фактором!

— Поиск местных продавцов и местных продуктов — отличный способ рассказать гостям о месте, где проходит мероприятие. Та аутентичность, которая может вытекать из местных блюд, напитков и декораций, наверняка найдет отклик у ваших гостей.

 

Указатели

Когда гости путешествуют в незнакомом месте, они могут чувствовать, что гуляют словно в темноте. Это то место, где требуются хорошие указатели.

Направьте своих гостей в правильном направлении:

— Переход на цифровые технологии — очевидный шаг в будущее.  Кроме того, они позволяют оперативно организаторам эффективно менять содержание в случае каких-либо перемен.

— Один из лучших вариантов для цифровых вывесок — большая колонка с сенсорным экраном как на планшете, которая позволяет посетителям самим найти пункт назначения.

Наша команда, “Море Радости” надеется, что эти многочисленные советы и подходы помогут вам в планировании и проведении ваших мероприятий. Подходите к делу здраво, не спешите в выборе – рассмотрите разные варианты и помните, что в итоге все это – для людей!

В случае интереса, по любым интересующим вопросам, в том числе и организации мероприятий, звоните по телефону +7 (495) 765 17 97 , общайтесь через онлайн-форму на нашем сайте.

 

Отзывы

Анна, неоновое шоу пузырей

—"Мы в полном восторге от шоу неоновых пузырей, Это настоящее волшебство! Огромное спасибо Карине за такую красоту, дети под впечатлением. "

Анна, мастер класс "Шедевр Ван Гога"

—"Благодарим Вашу команду за организацию творческого мастер класса для нашей семьи. Мы даже не подозревали, что процесс будет столь увлекательным  и для детей, и для взрослых. А картина у нас получится такой замечательной! Отдельное спасибо художнице Елене за атмосферу, обучение и советы.   "

Нодар Ревия, певец.

—"Огромное спасибо за великолепный день рождения! Все самые близкие и родные люди вместе со мной радовались этому вечеру: море прекрасной музыки, океан вкусной еды, душевная и теплая атмосфера. Отдельное спасибо организаторам и ресторану "Балкон"- с Вами всегда классно! "

Ирина Дубцова, певица.

—"Ребята спасибо! Получился отличный концерт: прекрасный звук и любимые песни, море аплодисментов и оваций, красивая атмосфера и вкусная еда, душевная компания и просто радостный вечер! Все прошло позитивно, было приятно с Вами работать, и отдельно хочется отметить, кухня у ресторана Балкон на высшем уровне. "

Видео
Специальное предложение

Оставьте заявку и получите

*****
- 3 концепта мероприятия
- 10 % кешбэк на карту
- 25 идей к празднику

Интересное

           Советы к корпоративу

Выбрать программу с учетом возраста участников

Проработать детальный тайминг мероприятия

Выделить время на сбор гостей от 30 минут

Уточнить нужное техническое обеспечение

Организовать удобный подъезд гостей

           Море Радости это

Счастливые праздники для детей и взрослых

Мероприятия высокого уровня в любой точке Мира

Уникальные шоу, удивляющие Ваших гостей

Творческие мастер-классы, раскрывающие таланты

Команда профессионалов, стремящаяся стать лучшей

 

Мы в социальных сетях

Поделитесь с друзьями

Комментарии:

2011 - 2018 © Copyright. ООО "Море Радости". Все права защищены.