сайт загружается....
Корпоративное мероприятие для сотрудников

    Современные идеи и сценарии

    Дизайнерские декорации и костюмы

    Элементы квеста и шоу в каждой программе

    Новейшие технологии и оборудование

    Лучшие профессионалы Москвы

    Соответствие цены и качества

Что такое корпоративное мероприятие?


Корпоративные мероприятия являются инструментами для изменения внутреннего поведения компании или внешнего поведения клиентов по отношению к бренду, компании или продуктам соответствующей компании.

  • мероприятие может продвигать продукт, внутреннюю инициативу руководства или отдела маркетинга.

  • мероприятие может помочь отпраздновать достижение компании или объединить всю команду компании вместе.

  • мероприятие может запускать новейший и самый большой продукт


За 8 лет работы мы собрали много полезных сведений, которые помогут успешно провести мероприятие и ответить на возможные организационные вопросы. И мы с удовольствием поделимся нашим опытом и идеями  в этой статье!

Содержание статьи


  • что такое корпоративное мероприяитие

  • Цель корпоративного мероприятия

  • Варианты корпоративных мероприятий

  • Планирование мероприятий

  • Советы по организации

  • Как выбрать организатора


Цель корпоративного мероприятия для сотрудников и клиентов


Цели корпоративных мероприятий различны:

  • Изменение восприятия клиентов

  • Создание дружной команды

  • Мотивация торговли

  • Развлечение для руководителей и менеджеров

  • Освещение в прессе

  • Освещение в социальных сетях

  • Поддержка маркетинга


Подобные задачи могут быть как частью сочетаний совершенно других типов мероприятий, так и стать единственной целью. Организация и проведение существенно видоизменяются. Когда цель только одна и она очень конкретна, все мероприятие должно проходить в одном направлении. Тут нет места для “разбавления”, отклонений от программы и различного шума. Все должны быть организовано для поддержки достижения именно этой задачи.Это становится чрезвычайно сложным, когда такие мероприятия проходят регулярно. И Жажда на идеи, новизну инновации в организации и проведении весьма велика. В этой среде постоянный спрос на новое и эффективное.

Варианты корпоративных мероприятий для сотрудников


Варианты мероприятий:

  • Встречи

  • Развлечение клиентов

  • Запуск продукта

  • Обучение персонала

  • Выездные совещания

  • Семинары и конференции

  • Фокус группы

  • Торговые и деловые встречи

  • Торговые выставки

  • Тимбилдинги и лидер-тренинги

  • Обеды и церемонии награждения

  • Праздник для Босса

  • Подведение итогов года


Советы по организации корпоративных мероприятий


Корпоративные мероприятия бывают разных видов и форм, и они могут быть весьма сложными. Попробуйте поискать информацию и вы столкнетесь с полным отсутствием того, что необходимо учитывать для различных типов корпоративных событий. Ниже, мы расскажем о наиболее распространенных формах и изложим быстрые и эффективные советы, которые , уверены, будут  работать на вас.

Деловые Встречи


Некоторые из них будут интимными встречами в конференц-зале, в то время как другие могут быть крупными собраниями акционеров.

Организаторам таких встреч необходимо обладать навыками:


  • Работа со всеми типами людей, разными должностями и разной информацией

  • Хранение секретов компании, а также корпоративных связей

  • Предвосхищение потребностей участников и координация таких дополнительных вещей, как расписание поездок


 

Корпоративное развлечение для клиентов


Многие компании идут на экстравагантную меры, чтобы развлекать клиентов, и это одна из областей, где ваше творчество может окупиться и вы получите незабываемый опыт.

Будьте профессионалом:


  • Знайте свою аудиторию. Узнайте как можно больше о клиентах, с которыми вы будете вместе на мероприятии.

  • Изучите некоторые из событий, которые проводились ранее в их компаниях. Не выбирайте те темы, которые они только что делали, буквально в прошлом месяце.

  • Дайте им то, чего у них еще нет. Иногда предоставление незабываемого опыта - это не самое лучшее, что вы можете предоставить. Если вы изначально развлекаете клиента во всем, то можно попробовать что-то совершенно неожиданное. Например, ностальгическую тему или возвращение к изначальной цели мероприятия.


Запуск продуктов


Это мероприятия, которые демонстрируют новые продукты для инвесторов, сотрудников и клиентов. Каждая категория имеет часто совершенно разные приоритеты и подход тоже должен быть разным. Но все, что у них будет общего, основывается на волнении  от ожидания “чего-то нового”.

Совершенствование старта продукта:


  • Сделайте его вдохновляющим на что-то, рассказав о том, как появился этот новый продукт или услуга и как он решает определенные проблемы и чему может помочь .

  • Организуйте небольшие стартовые встречи с небольшими группами перед общим объявлением. Например, перед запуском перед всеми сотрудниками компании, сначала представьте новый продукт в отделе обслуживания клиентов, чтобы получить их отзывы и оценить их волнение. Знание того, что им нравится, может помочь вам подготовить программу для более крупной аудитории или для клиентов.

  • Убедитесь, что вы комментируете и анализируете реакции. Если на встрече будет активность в социальных сетях и ваших страницах там - взгляните на то, чем и как люди делятся в них. Используйте эти комментарии в различных маркетинговых материалах, разработке продукта и мозговом штурме. Вы могли бы получить много полезных данных. Убедитесь, что вы слушаете и применяете то, что вы изучаете от этих сторон.


Обучение персонала


В обучении сотрудников наиболее серьезной проблемой, с которой вы столкнетесь, является обеспечение того, чтобы сотрудники четко поняли, что от них ожидается.  Также возможно отсутствие интереса со стороны некоторых сотрудников. Помните, что этот тренинг - это не всегда их идея. Иногда это часть плана по улучшению производительности или что-то, что менеджеры считают “обязаловкой”. И подобное обучение не всегда то, что они считают важным для своего профессионального развития.

Как заинтересовать сотрудников


  • Обеспечьте, чтобы все материалы были представлены привлекательным образом.

  • Избегайте простых презентаций материала. Позвольте сотрудникам думать, учиться, обсуждать. Они с большей вероятностью запомнят информацию позже.

  • Показывайте участникам практическое применения того, что они изучают. Не показывайте им, как их новообретенные знания будут экономить деньги компании. Вместо этого покажите им, что во всем этом для них самих полезного и выгодного, и, возможно, попросите их поделиться своим опытом в социальных сетях. Это создаст некое волнение на занятиях и может помочь тем сотрудникам, которые будут посещать обучение в будущем


Выездные совещания совета директоров


Выездные совещания организуются в рамках представления новых членов совета директоров или в рамках сессии стратегического планирования. Они требуют возможности общения с членами такого совета, учета их запросов и расписания, а также обеспечивать возврат временных затрат.

Создайте достойное совещание:


  • Если ваша причина, связанная с организацией – это появление новых членов совета или благодарности в адрес покидающего свой пост человека, выберите такое наиболее доступное комфортное место. Отношения всегда строятся в комфорте, а не вокруг столов зала.

  • Если нужно, Пригласите фасилитатора. Часто такой профессионал, используемый для координации подобных встреч, может существенно повлиять на вашу эффективность. Это также освобождает вас от поддержки и координации встречи, а также деталей места и более тонких вопросов.


Мероприятия для пользователей и конференции


Охватывайте весь спектр скоординированного обучения. 

  • Подумайте о контенте, нацеленном на новых пользователей - вплоть до cамых продвинутых, чтобы убедиться, что имеется что рассказать для всех участников.

  • Ваши самые преданные клиенты, адвокаты и послы получают бесплатные билеты или билеты со скидкой на мероприятие?

  • Как может это мероприятие приятно удивить пользователей компании и удобным образом встретиться друг с другом?

  • Может ли это мероприятие быть “инструментом продаж” для таких людей, которые не знают еще интересно ли им оно. “Зарегистрируйтесь сейчас и мы дадим вам бесплатный билет на конференцию”.

  • Как мероприятие поможет вам узнать своих клиентов c другой стороны и стать поводом услышать друг друга?


Будьте “ниндзей” конференций:

  • Предоставьте бесплатные билеты отделу продаж, чтобы они смогли привлечь потенциальных клиентов. Ваш отдел обслуживания клиентов также может использовать билеты в качестве специальных способов благодарности за что-то необычное со стороны клиентов или в качестве вознаграждения за лояльность.

  • Предлагайте скидки за несколько билетов купленных сразу, или предоставьте скидки для послов бренда для привлечения новых участников. Вы также можете обеспечить специальные скидки для родственников послов вашего бренда.

  • Предложите разные варианты для людей, которые еще не являются клиентами. Они могут узнать больше о вашей компании, вашем продукте и ваших клиентах в атмосфере энергичного корпоративного мероприятия.


Фокус группы


Фокус-группы развились в эпоху цифровых медиа, но они по-прежнему важны для ряда отраслей и вертикалей компаний. В отличие от интервью с клиентами, фокус-группа хочет узнать больше о восприятии потребителей посредством взаимодействия. Для людей, стоящих за ней, важно, как участники взаимодействуют и влияют друг на друга, так же, как на рынке.

Добейтесь больших успехов во время следующей фокус-группы:


  • Главное - это взаимодействие, поэтому вы хотите убедиться, что всем участникам физически удобно (и друг с другом тоже).

  • Возможно, потребуется покормить их, поэтому важно выяснить, как на это смотрит отдел маркетинга или R & D .

  • Удалите любые возможные блоки для разговора или отвлекающие технологии, которые трудны в использовании.

  • Убедитесь, что все голоса будут услышаны. Возможно, вам потребуется облегчить разговор или смягчить обсуждение. Эмоциональные признаки или разговоры вне темы необходимо перенаправить, чтобы максимально использовать ценное время.

  • Говорите с маркетингом, чтобы узнать об их потребностях и выяснить обязанности. Узнайте, кто будет отвечать за приглашения и как они, например, будут отслеживаться.


Встречи с отделом продажам


Одним из самых активных событий, которые происходят на этапе подготовки к мероприятию, является встреча организаторов с отделом по продажам (или например, встреча с теми, кто выполнил целевые показатели). Команда продаж, вероятно, является одной из самых динамичных в компаниях, но также может быть одной из самых трудных в плане угодить. Вероятно, они хотят быть признанными и теми, кого благодарят - поскольку они остро осознают, что значительная часть доходов компании стоит за ними.

  • Начните с веселья. Создайте большое впечатление на раннем этапе с демонстрации потрясающего опыта.

  • Никогда не добавляйте что-то к собранию, что может стать частью электронной переписки перед ним.

  • Используйте различные приложения, чтобы все подключались и знали обо всех действиях и индивидуальных встречах, которые планируются. Продавцы, как правило, очень социальны. Дайте им инструмент, который будет помогать такой встрече.


Семинары


Сосредоточьтесь на путях увеличения активного обучения и помните, что оно не все должно быть построено по очному типу. Иногда организация онлайн мероприятия с учетом расписаний сотрудников или клиентов более эффективно и ценится, чем привычные варианты с занятием их рабочего или личного времени.

Будьте асом семинара:


  • Обеспечьте перерывы на мероприятии. Это помогает сохранять внимание , учитывать естественные потребностями людей и во время такого отдыха происходит много разговоров, которые могут быть значительной частью для понимания и обработки изложенного материала.

  • Помните, что семинары не должны обязательно проводиться в классе. Лаундж-атмосфера с удобными креслами прекрасно работает в таких случаях. Слишком формальная установка создаст формальную атмосферу для обучения, тогда как более неформальный вариант вызовет мозговой штурм и творческий обмен.

  • Испытайте знания до и после процесса. Поскольку ваши руководители захотят увидеть ROI, убедитесь, что вы знаете уровень знаний по этому предмету, который изучают ваши участники. Затем можно точно измерить, что они узнали. Есть много интересных способов сделать это с помощью технологий и игровых платформ.


Торговые выставки, трейд-шоу


Компания - организатор может участвовать в подготовке полностью всей выставки или просто обеспечить присутствие Клиента на мероприятии, организованным кем-то еще. В подобных ситуациях  скорее всего, идет очень тесно сотрудничество с командой продаж и командой маркетинга.

“Сразите” свою следующую выставку:


  • Бронируйте помещения, пространства раньше времени, даже если ваша команда все еще решает, кто именно будет присутствовать. Вы всегда можете позвонить позже и изменить списки участников и т.п., но вы не сможете занять те помещения, который уже проданы.

  • Создайте контрольный список, который включает в себя обязанности и согласуйте его с маркетингом и продажами, чтобы убедиться, что все согласны.

  • Создайте специальный набор / блок управления событиями, в котором содержатся все инструменты и случайные ситуации, которые все забывают, например, обезболивающие лекарства, кусачки для ногтей, лаки для ногтей, лосьоны, пятновыводители, пилочки для ногтей, мини-ножницы, очищающие ролики для одежды и т. д.


Проведите выставку на высшем уровне:

  • Заранее получите план этажа, чтобы узнать возможности и посмотреть варианты со стоячими местами.

  • Рассмотрите более высокие тарифы для расположений премиум-класса.

  • Создайте или получите руководство по выставке, в котором будет подробно описываться вся необходимая информация, которую должны знать ваши участники.


Сделайте лучшую выставку, которая когда-либо посещали:

  • Рассматривайте ее как запуск мини-события с точки зрения координации всех элементов.

  • Дайте посетителям выставки повод посетить ваш стенд.

  • Убедитесь, что ваш маркетинг вокруг выставки более изобретателен, чем просто “приходите и посетите нас на стенде № 192”.


Создайте уникальный дизайн стенда

подробнее о выставочных стендах Вы можете почитать тут

 

Тимбилдинг, ретриты руководства


Корпоративная культура и эмоциональный интеллект становятся все более важными для компаний. Объединение различных групп компании бывает нелегким делом, но, в итоге, это может быть очень и очень весело.

  • Организуйте интересное и веселое событие. Так же как и вы представляете, что это день будет замечательным, будут и сотрудники, которые его будут бояться.

  • Возможно, придется даже начать кампанию по капельной терапии для участников длительностью около недели, чтобы вы могли усмирить это волнение. Делитесь разными советами, подсказками о том, что будет происходить на мероприятии. Таким образом, вы, скорее всего, разогреете публику.

  • Убедитесь, что все услышаны. Если вы работаете в команде с разными отделами и уровнями, люди на них могут по-разному быть информированы, подготовлены и т.д. Создавайте сценарии и начала для разговоров, которые позволят каждому быть на одном уровне обучения и взаимодействия.

  • Выбирайте программу, в которой все будут равны независимо от должностных обязанностей, как например, в игре в перетягивании  канатов. В веревочном курсе вы можете даже поставить младших по положению в компании  людей, чтобы они отвечали за старших  - для другой динамики.


 Ужины и церемонии награждения


Многие компании планируют праздновать награды, которые они выиграли, цели, которые они достигли или превзошли, или отметить сотрудников. Это замечательный случай, когда вы можете скоординировать то, что поможет собраться всем вместе и наслаждаться атмосферой.

  • Найдите особый способ, например, через видео, чтобы продемонстрировать усилия тех, кто получает награды, или тех, кто стоит за вашей компанией.

  • Раскошельтесь на место и празднуйте где-нибудь за пределами офиса.

  • Приведите великолепного ведущего, чтобы повысить праздничное настроение.


Празднования дат и вех бизнеса


Эти события могут быть очень похожи на ваши церемонии награждения, потому что есть что отметить. Но эти события, как правило, будут сосредоточены на всей команде, а не только на  успехах.

Обратитесь к ностальгии:


  • Используйте дату или веху в качестве темы мероприятия.

  • Подарите сотрудникам или клиентам что-то в рамках празднования. Первые могут получить подарки, а для вторых, скидка и личные благодарности за их бизнес и личные качества.

  • Завершите вечер вдохновенным посланием о будущем успехе.


Праздничные вечеринки, мероприятия на выходных


Такие события - это всегда очень весело, но, возможно они будут  одними из самых рискованных событий, которые вы организуете. Сотрудники (а иногда и клиенты) часто смотрят на традиционные праздники как время, чтобы расслабиться. Это может вызвать большее употребление  алкоголя больше, чем планировалось и потенциально «переступить» дружеские отношения в сторону агрессии. Это может привести к тому, что компания подвергнется риску из-за любых претензий, связанных с нанесением телесных повреждений: от падения на кампусе до исков по сексуальному домогательству.

Знайте риски:


  • Поговорите с консультантом по вопросам риска и поймите, как ваша деятельность и место встречи могут подвергнуть вас и вашу компанию потенциальным проблемам.

  • Работайте с отделом персонала и, возможно расскажите руководству, управляющим менеджерам, что они должны приводить пример и поощрять сотрудников к ответственности. Действуйте с опережением, чтобы защитить людей и компанию в целом.

  • Если вы планируете вечеринку за пределами офиса, часть ответственности и обслуживания, будет у самого места и поставщиков услуг. Кроме того, такие мероприятия увеличивают для участников  психологическое “расстояние” между компанией (работа) и обычной жизнью.

  • Если на мероприятии будет алкоголь, всегда нанимайте профессионального бармена.  Осторожно относитесь к коктейлям – то есть вариантам, где люди могут просто банально напиться.


Планирование корпоративного мероприятия для сотрудников


82% компаний при организации мероприятий больше всего обеспокоены  бюджетами. 62% сосредоточены на поиске новых идей, а 54% уделяют приоритетное внимание рентабельности инвестиций.

Бюджет - самая большая проблема для организаторов:


  • Бюджет – 82 %

  • Новые идеи – 62 %

  • Окупаемость (ROI) - 54 %

  • Партнерства и спонсорство – 48%

  • Поиск клиентов – 36%

  • Информирование – 35%


Стремление к инновациям на мероприятиях

81% компаний  больше всего заботятся об инновационных идеях при планировании корпоративных мероприятий.  65% больше всего заботятся о выборе места проведения и 48% о маркетинге:


  • Инновационные идеи – 81%

  • Место проведения – 65%

  • Маркетинг – 48%

  • Технология – 36%

  • Социальность – 35%

  • Цель – 28%


Нетворкинг является главным приоритетом для участников корпоративных мероприятий

82% компаний, считают что именно он становится важным средством , а затем уже идут обучение (71%) и развлечения (38%).


  • Нетворкинг – 82%

  • Обучение – 71%

  • Развлечения – 38%

  • Самосовершенствование – 37%

  • Время вне офиса – 16%


 

Советы по организации мероприятий в случае разных ограничений


Анализ Брэндинга мероприятия

  • Планирование мероприятия должно быть согласовано с брендом и общим тоном компании.

  • Поговорите с маркетерами компании и поймите, какие есть ограничения в брендинге, прежде чем приступать к планированию.

  • Изучите порядок подписи. Некоторые компании имеют строгие правила о том, как и где может использоваться логотип.

  • Сопоставьте свой уровень творчества с типом запланированного события. Нет причин бороться за креатив в ситуации, когда он будет иметь меньшее значение, например, на заседании совета директоров. Тем не менее, креативность важна и стоит бороться за что-то вроде элемента “приветствие для клиента”.


Привлечение к участию в мероприятии. 

  • Будьте конкретным в описании того, какую именно пользу принесет мероприятие. Играйте за то, что полезно и для них самих.

  • Покажите значение мероприятия в самом начале. Если люди увидят, какую они извлекают выгоду с самого начала, они будут гораздо более активными.

  • Будьте прозрачны, честны. Если, например, сотрудники будут проверяться на знание концепций, усвоенного материала в конце обучения, сообщите им это заранее. Если в конце мероприятия планируется какое-то важное событие и никто не может уйти заранее, также сообщите об этом заблаговременно. Это поможет вам установить доверие с вашей аудиторией.

  • Многократные корпоративные мероприятия являются обязательными, что не всегда приводит к лучшим отношениям.


Тон мероприятий

  • Объясните участникам, какой результат ожидает руководство. Определите ожидания компании и сотрудники смогут видеть серьезность вашего мероприятия.

  • Сделайте обучение приятным, но акцент должен быть все равно на различных задачах. Участники могут сидеть со своими друзьями, что часто превращается в отвлеченные разговорчики, смех и прочее. Используйте активные методы обучения в небольших группах. Определитесь с группами или убедитесь, что люди не могут находиться в группе с кем-то, с кем они пришли на мероприятие.

  • Поговорите с руководством, чтобы лучше понять, какие именно многофункциональные команды они хотели бы видеть. Затем соответствующим образом назначьте свою небольшую группу. Например, если руководство хотело бы видеть больше сотрудничества между дизайном и разработкой, объедините эти группы для решения проблемы.


Спикеры не профессионалы

  • Выступающими может быть человеком из высшего руководства, а не профессионалом в плане выступлений. Это означает, что вы можете выделить время и посмотреть вместе с ними слайды для выступления

  • Как только вы узнаете, кто будет спикером, установите сроки изготовления слайдов. Организуйте напоминания по времени. Объясните, что нужно четко определиться с ними. Если необходимо, сократите текст на слайде, разбейте его на короткие участки и сделайте несколько слайдов.

  • При необходимости репетируйте. Не делайте это принудительно, но иногда это крайне желательно.

  • Дайте всем докладчикам полезный лист советов. Они могут сказать вам, что им это не нужно, но они все равно могут его посмотреть потом.


Статистика и показатели результата

  • Создавайте показатели, по которым вы измеряете сами себя, даже если руководство не просит их. По возможности используйте данные прошлых лет, для сравнения и демонстрации возможностей

  • Составьте документ с передовой практикой или стандартными рабочими процедурами. Мало того, что это покажет компании все, что входит в мероприятие, это поможет другим помочь вам, если вы делегируете часть своих функций.

  • Подумайте о том, как вы можете помочь вашему руководителю проявить себя на мероприятии. Когда “подчиненные” привлекают подобное внимание к непосредственному руководству, они часто думают намного выше этого человека.


Новое руководство, новое видение мероприятий

  • Новое управление, новый топ-менеджмент, слияния,-  все это не только влияет на то количество и тематику событий, которые вы координируете, но и их тон, бюджет и персонал.

  • При смене менеджмента вы можете перейти от корпоративных мероприятий и отдела планирования к аутсорсингу или, например, младшим специалистам по маркетингу. Если бы это уже было передано вашей фирме по организации корпоративных событий, новое правление могло бы принять решение о ее” входе в дом” для большего контроля за всеми подобными мероприятиями.

  • Уделите время разговору с новым руководством до окончательных решений по уже подготовленным мероприятиям. Будьте активны и сделайте первый шаг и попросите собраться вместе.

  • Когда вы попросите о встрече, четко обозначьте, что именно вы хотите обсудить, сделайте это за них. Вместо того, чтобы “Я хотел бы обсудить с вами соглашения с поставщиками”, скажите: “Я хотел бы рассказать вам о наших предстоящих событиях в этом году и посмотреть, как они могут быть привязаны к вашему видению нового направления для компании”.

  • Предложите свою помощь по организации и проведению новых мероприятий в соответствии с приоритетами высшего руководства.


Форс мажоры

  • Познакомьтесь с командой менеджеров, чтобы у вас было некоторое представление о том, кто выносит эти идеи и что именно они делают. Например, если вы узнали, что в последний момент они всегда приглашают еще пятерых людей, заблаговременно добавьте их с общий список.

  • Объясните, что каждое действие будет иметь свой эффект. Если они изменят ситуацию в последнюю минуту, может произойти все что угодно. Будьте предельно конкретными, насколько это возможно.

  • Заложите эти факторы в сроки, о которых они заботятся. Не просто объясните, что может произойти, если пропустить крайний срок, - подсчитайте количественно. “Мы пропустим крайний срок и такую-то скидку. Это будет стоить нам еще 60 000 рублей “. Это даст руководству всю информацию для принятия обоснованного решения.


Бюрократия

  • Многие компании страдают от обширной и укоренившейся бюрократии. У них есть протокол буквально для всего. Это может привести к невероятным замедлениям в процессе принятия решений при организации корпоративных мероприятий.

  • Поймите будущий процесс , прежде чем вам нужно будет пройти через него. Будьте в курсе подробностей заранее, чтобы сэкономить время в будущем.

  • Предложите варианты эффективности, прежде чем они вам понадобятся. Необходимо, чтобы  управления уделило время для  рассмотрения ваших изменений.

  • Укажите, сколько будут стоить ненужные шаги в перспективе. Возможно, вы имеете право на скидки, но не нужно спешить. Определитесь в них.


Внедрение креативности и инноваций

  • Руководство нередко говорит своему менеджменту: «Прошлогоднее мероприятие прошло успешно. Просто повторите его снова ». Но повтор не принесет вам новых поклонников и также быстро надоест. Таким образом, вам, организаторам мероприятий,  возможно, придется найти тактичный способ противостоять позиции “пока работает, не чини”.

  • Используйте данные для поддержки изменений, которые вы хотите реализовать.

  • Покажите примеры того, что другие делают в мире.

  • Объясните, что изменилось (новые технологии, такие как: помощники с искусственным интеллектом, роботы) - что приводит к желанию инноваций.

  • Принимая во внимание эти неизбежные сценарии заранее, ваша работа будет довольно комфортной, приятной (насколько это возможно на подобных мероприятиях!).

1

Что такое корпоративное мероприятие?

Корпоративные мероприятия являются инструментами для изменения внутреннего поведения компании или внешнего поведения клиентов по отношению к бренду, компании или продуктам соответствующей компании.

  • мероприятие может продвигать продукт, внутреннюю инициативу руководства или отдела маркетинга.
  • мероприятие может помочь отпраздновать достижение компании или объединить всю команду компании вместе.
  • мероприятие может запускать новейший и самый большой продукт

За 8 лет работы мы собрали много полезных сведений, которые помогут успешно провести мероприятие и ответить на возможные организационные вопросы. И мы с удовольствием поделимся нашим опытом и идеями  в этой статье!

Содержание статьи

  • что такое корпоративное мероприяитие
  • Цель корпоративного мероприятия
  • Варианты корпоративных мероприятий
  • Планирование мероприятий
  • Советы по организации
  • Как выбрать организатора

Цель корпоративного мероприятия для сотрудников и клиентов

Цели корпоративных мероприятий различны:

  • Изменение восприятия клиентов
  • Создание дружной команды
  • Мотивация торговли
  • Развлечение для руководителей и менеджеров
  • Освещение в прессе
  • Освещение в социальных сетях
  • Поддержка маркетинга

Подобные задачи могут быть как частью сочетаний совершенно других типов мероприятий, так и стать единственной целью. Организация и проведение существенно видоизменяются. Когда цель только одна и она очень конкретна, все мероприятие должно проходить в одном направлении. Тут нет места для “разбавления”, отклонений от программы и различного шума. Все должны быть организовано для поддержки достижения именно этой задачи.Это становится чрезвычайно сложным, когда такие мероприятия проходят регулярно. И Жажда на идеи, новизну инновации в организации и проведении весьма велика. В этой среде постоянный спрос на новое и эффективное.

Варианты корпоративных мероприятий для сотрудников

Варианты мероприятий:

  • Встречи
  • Развлечение клиентов
  • Запуск продукта
  • Обучение персонала
  • Выездные совещания
  • Семинары и конференции
  • Фокус группы
  • Торговые и деловые встречи
  • Торговые выставки
  • Тимбилдинги и лидер-тренинги
  • Обеды и церемонии награждения
  • Праздник для Босса
  • Подведение итогов года

Советы по организации корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают разных видов и форм, и они могут быть весьма сложными. Попробуйте поискать информацию и вы столкнетесь с полным отсутствием того, что необходимо учитывать для различных типов корпоративных событий. Ниже, мы расскажем о наиболее распространенных формах и изложим быстрые и эффективные советы, которые , уверены, будут  работать на вас.

Деловые Встречи

Некоторые из них будут интимными встречами в конференц-зале, в то время как другие могут быть крупными собраниями акционеров.

Организаторам таких встреч необходимо обладать навыками:

  • Работа со всеми типами людей, разными должностями и разной информацией
  • Хранение секретов компании, а также корпоративных связей
  • Предвосхищение потребностей участников и координация таких дополнительных вещей, как расписание поездок

 

Корпоративное развлечение для клиентов

Многие компании идут на экстравагантную меры, чтобы развлекать клиентов, и это одна из областей, где ваше творчество может окупиться и вы получите незабываемый опыт.

Будьте профессионалом:

  • Знайте свою аудиторию. Узнайте как можно больше о клиентах, с которыми вы будете вместе на мероприятии.
  • Изучите некоторые из событий, которые проводились ранее в их компаниях. Не выбирайте те темы, которые они только что делали, буквально в прошлом месяце.
  • Дайте им то, чего у них еще нет. Иногда предоставление незабываемого опыта — это не самое лучшее, что вы можете предоставить. Если вы изначально развлекаете клиента во всем, то можно попробовать что-то совершенно неожиданное. Например, ностальгическую тему или возвращение к изначальной цели мероприятия.

Запуск продуктов

Это мероприятия, которые демонстрируют новые продукты для инвесторов, сотрудников и клиентов. Каждая категория имеет часто совершенно разные приоритеты и подход тоже должен быть разным. Но все, что у них будет общего, основывается на волнении  от ожидания “чего-то нового”.

Совершенствование старта продукта:

  • Сделайте его вдохновляющим на что-то, рассказав о том, как появился этот новый продукт или услуга и как он решает определенные проблемы и чему может помочь .
  • Организуйте небольшие стартовые встречи с небольшими группами перед общим объявлением. Например, перед запуском перед всеми сотрудниками компании, сначала представьте новый продукт в отделе обслуживания клиентов, чтобы получить их отзывы и оценить их волнение. Знание того, что им нравится, может помочь вам подготовить программу для более крупной аудитории или для клиентов.
  • Убедитесь, что вы комментируете и анализируете реакции. Если на встрече будет активность в социальных сетях и ваших страницах там — взгляните на то, чем и как люди делятся в них. Используйте эти комментарии в различных маркетинговых материалах, разработке продукта и мозговом штурме. Вы могли бы получить много полезных данных. Убедитесь, что вы слушаете и применяете то, что вы изучаете от этих сторон.

Обучение персонала

В обучении сотрудников наиболее серьезной проблемой, с которой вы столкнетесь, является обеспечение того, чтобы сотрудники четко поняли, что от них ожидается.  Также возможно отсутствие интереса со стороны некоторых сотрудников. Помните, что этот тренинг — это не всегда их идея. Иногда это часть плана по улучшению производительности или что-то, что менеджеры считают “обязаловкой”. И подобное обучение не всегда то, что они считают важным для своего профессионального развития.

Как заинтересовать сотрудников

  • Обеспечьте, чтобы все материалы были представлены привлекательным образом.
  • Избегайте простых презентаций материала. Позвольте сотрудникам думать, учиться, обсуждать. Они с большей вероятностью запомнят информацию позже.
  • Показывайте участникам практическое применения того, что они изучают. Не показывайте им, как их новообретенные знания будут экономить деньги компании. Вместо этого покажите им, что во всем этом для них самих полезного и выгодного, и, возможно, попросите их поделиться своим опытом в социальных сетях. Это создаст некое волнение на занятиях и может помочь тем сотрудникам, которые будут посещать обучение в будущем

Выездные совещания совета директоров

Выездные совещания организуются в рамках представления новых членов совета директоров или в рамках сессии стратегического планирования. Они требуют возможности общения с членами такого совета, учета их запросов и расписания, а также обеспечивать возврат временных затрат.

Создайте достойное совещание:

  • Если ваша причина, связанная с организацией – это появление новых членов совета или благодарности в адрес покидающего свой пост человека, выберите такое наиболее доступное комфортное место. Отношения всегда строятся в комфорте, а не вокруг столов зала.
  • Если нужно, Пригласите фасилитатора. Часто такой профессионал, используемый для координации подобных встреч, может существенно повлиять на вашу эффективность. Это также освобождает вас от поддержки и координации встречи, а также деталей места и более тонких вопросов.

Мероприятия для пользователей и конференции

Охватывайте весь спектр скоординированного обучения. 

  • Подумайте о контенте, нацеленном на новых пользователей — вплоть до cамых продвинутых, чтобы убедиться, что имеется что рассказать для всех участников.
  • Ваши самые преданные клиенты, адвокаты и послы получают бесплатные билеты или билеты со скидкой на мероприятие?
  • Как может это мероприятие приятно удивить пользователей компании и удобным образом встретиться друг с другом?
  • Может ли это мероприятие быть “инструментом продаж” для таких людей, которые не знают еще интересно ли им оно. “Зарегистрируйтесь сейчас и мы дадим вам бесплатный билет на конференцию”.
  • Как мероприятие поможет вам узнать своих клиентов c другой стороны и стать поводом услышать друг друга?

Будьте “ниндзей” конференций:

  • Предоставьте бесплатные билеты отделу продаж, чтобы они смогли привлечь потенциальных клиентов. Ваш отдел обслуживания клиентов также может использовать билеты в качестве специальных способов благодарности за что-то необычное со стороны клиентов или в качестве вознаграждения за лояльность.
  • Предлагайте скидки за несколько билетов купленных сразу, или предоставьте скидки для послов бренда для привлечения новых участников. Вы также можете обеспечить специальные скидки для родственников послов вашего бренда.
  • Предложите разные варианты для людей, которые еще не являются клиентами. Они могут узнать больше о вашей компании, вашем продукте и ваших клиентах в атмосфере энергичного корпоративного мероприятия.

Фокус группы

Фокус-группы развились в эпоху цифровых медиа, но они по-прежнему важны для ряда отраслей и вертикалей компаний. В отличие от интервью с клиентами, фокус-группа хочет узнать больше о восприятии потребителей посредством взаимодействия. Для людей, стоящих за ней, важно, как участники взаимодействуют и влияют друг на друга, так же, как на рынке.

Добейтесь больших успехов во время следующей фокус-группы:

  • Главное — это взаимодействие, поэтому вы хотите убедиться, что всем участникам физически удобно (и друг с другом тоже).
  • Возможно, потребуется покормить их, поэтому важно выяснить, как на это смотрит отдел маркетинга или R & D .
  • Удалите любые возможные блоки для разговора или отвлекающие технологии, которые трудны в использовании.
  • Убедитесь, что все голоса будут услышаны. Возможно, вам потребуется облегчить разговор или смягчить обсуждение. Эмоциональные признаки или разговоры вне темы необходимо перенаправить, чтобы максимально использовать ценное время.
  • Говорите с маркетингом, чтобы узнать об их потребностях и выяснить обязанности. Узнайте, кто будет отвечать за приглашения и как они, например, будут отслеживаться.

Встречи с отделом продажам

Одним из самых активных событий, которые происходят на этапе подготовки к мероприятию, является встреча организаторов с отделом по продажам (или например, встреча с теми, кто выполнил целевые показатели). Команда продаж, вероятно, является одной из самых динамичных в компаниях, но также может быть одной из самых трудных в плане угодить. Вероятно, они хотят быть признанными и теми, кого благодарят — поскольку они остро осознают, что значительная часть доходов компании стоит за ними.

  • Начните с веселья. Создайте большое впечатление на раннем этапе с демонстрации потрясающего опыта.
  • Никогда не добавляйте что-то к собранию, что может стать частью электронной переписки перед ним.
  • Используйте различные приложения, чтобы все подключались и знали обо всех действиях и индивидуальных встречах, которые планируются. Продавцы, как правило, очень социальны. Дайте им инструмент, который будет помогать такой встрече.

Семинары

Сосредоточьтесь на путях увеличения активного обучения и помните, что оно не все должно быть построено по очному типу. Иногда организация онлайн мероприятия с учетом расписаний сотрудников или клиентов более эффективно и ценится, чем привычные варианты с занятием их рабочего или личного времени.

Будьте асом семинара:

  • Обеспечьте перерывы на мероприятии. Это помогает сохранять внимание , учитывать естественные потребностями людей и во время такого отдыха происходит много разговоров, которые могут быть значительной частью для понимания и обработки изложенного материала.
  • Помните, что семинары не должны обязательно проводиться в классе. Лаундж-атмосфера с удобными креслами прекрасно работает в таких случаях. Слишком формальная установка создаст формальную атмосферу для обучения, тогда как более неформальный вариант вызовет мозговой штурм и творческий обмен.
  • Испытайте знания до и после процесса. Поскольку ваши руководители захотят увидеть ROI, убедитесь, что вы знаете уровень знаний по этому предмету, который изучают ваши участники. Затем можно точно измерить, что они узнали. Есть много интересных способов сделать это с помощью технологий и игровых платформ.

Торговые выставки, трейд-шоу

Компания — организатор может участвовать в подготовке полностью всей выставки или просто обеспечить присутствие Клиента на мероприятии, организованным кем-то еще. В подобных ситуациях  скорее всего, идет очень тесно сотрудничество с командой продаж и командой маркетинга.

“Сразите” свою следующую выставку:

  • Бронируйте помещения, пространства раньше времени, даже если ваша команда все еще решает, кто именно будет присутствовать. Вы всегда можете позвонить позже и изменить списки участников и т.п., но вы не сможете занять те помещения, который уже проданы.
  • Создайте контрольный список, который включает в себя обязанности и согласуйте его с маркетингом и продажами, чтобы убедиться, что все согласны.
  • Создайте специальный набор / блок управления событиями, в котором содержатся все инструменты и случайные ситуации, которые все забывают, например, обезболивающие лекарства, кусачки для ногтей, лаки для ногтей, лосьоны, пятновыводители, пилочки для ногтей, мини-ножницы, очищающие ролики для одежды и т. д.

Проведите выставку на высшем уровне:

  • Заранее получите план этажа, чтобы узнать возможности и посмотреть варианты со стоячими местами.
  • Рассмотрите более высокие тарифы для расположений премиум-класса.
  • Создайте или получите руководство по выставке, в котором будет подробно описываться вся необходимая информация, которую должны знать ваши участники.

Сделайте лучшую выставку, которая когда-либо посещали:

  • Рассматривайте ее как запуск мини-события с точки зрения координации всех элементов.
  • Дайте посетителям выставки повод посетить ваш стенд.
  • Убедитесь, что ваш маркетинг вокруг выставки более изобретателен, чем просто “приходите и посетите нас на стенде № 192”.

Создайте уникальный дизайн стенда

подробнее о выставочных стендах Вы можете почитать тут

 

Тимбилдинг, ретриты руководства

Корпоративная культура и эмоциональный интеллект становятся все более важными для компаний. Объединение различных групп компании бывает нелегким делом, но, в итоге, это может быть очень и очень весело.

  • Организуйте интересное и веселое событие. Так же как и вы представляете, что это день будет замечательным, будут и сотрудники, которые его будут бояться.
  • Возможно, придется даже начать кампанию по капельной терапии для участников длительностью около недели, чтобы вы могли усмирить это волнение. Делитесь разными советами, подсказками о том, что будет происходить на мероприятии. Таким образом, вы, скорее всего, разогреете публику.
  • Убедитесь, что все услышаны. Если вы работаете в команде с разными отделами и уровнями, люди на них могут по-разному быть информированы, подготовлены и т.д. Создавайте сценарии и начала для разговоров, которые позволят каждому быть на одном уровне обучения и взаимодействия.
  • Выбирайте программу, в которой все будут равны независимо от должностных обязанностей, как например, в игре в перетягивании  канатов. В веревочном курсе вы можете даже поставить младших по положению в компании  людей, чтобы они отвечали за старших  — для другой динамики.

 Ужины и церемонии награждения

Многие компании планируют праздновать награды, которые они выиграли, цели, которые они достигли или превзошли, или отметить сотрудников. Это замечательный случай, когда вы можете скоординировать то, что поможет собраться всем вместе и наслаждаться атмосферой.

  • Найдите особый способ, например, через видео, чтобы продемонстрировать усилия тех, кто получает награды, или тех, кто стоит за вашей компанией.
  • Раскошельтесь на место и празднуйте где-нибудь за пределами офиса.
  • Приведите великолепного ведущего, чтобы повысить праздничное настроение.

Празднования дат и вех бизнеса

Эти события могут быть очень похожи на ваши церемонии награждения, потому что есть что отметить. Но эти события, как правило, будут сосредоточены на всей команде, а не только на  успехах.

Обратитесь к ностальгии:

  • Используйте дату или веху в качестве темы мероприятия.
  • Подарите сотрудникам или клиентам что-то в рамках празднования. Первые могут получить подарки, а для вторых, скидка и личные благодарности за их бизнес и личные качества.
  • Завершите вечер вдохновенным посланием о будущем успехе.

Праздничные вечеринки, мероприятия на выходных

Такие события — это всегда очень весело, но, возможно они будут  одними из самых рискованных событий, которые вы организуете. Сотрудники (а иногда и клиенты) часто смотрят на традиционные праздники как время, чтобы расслабиться. Это может вызвать большее употребление  алкоголя больше, чем планировалось и потенциально «переступить» дружеские отношения в сторону агрессии. Это может привести к тому, что компания подвергнется риску из-за любых претензий, связанных с нанесением телесных повреждений: от падения на кампусе до исков по сексуальному домогательству.

Знайте риски:

  • Поговорите с консультантом по вопросам риска и поймите, как ваша деятельность и место встречи могут подвергнуть вас и вашу компанию потенциальным проблемам.
  • Работайте с отделом персонала и, возможно расскажите руководству, управляющим менеджерам, что они должны приводить пример и поощрять сотрудников к ответственности. Действуйте с опережением, чтобы защитить людей и компанию в целом.
  • Если вы планируете вечеринку за пределами офиса, часть ответственности и обслуживания, будет у самого места и поставщиков услуг. Кроме того, такие мероприятия увеличивают для участников  психологическое “расстояние” между компанией (работа) и обычной жизнью.
  • Если на мероприятии будет алкоголь, всегда нанимайте профессионального бармена.  Осторожно относитесь к коктейлям – то есть вариантам, где люди могут просто банально напиться.

Планирование корпоративного мероприятия для сотрудников

82% компаний при организации мероприятий больше всего обеспокоены  бюджетами. 62% сосредоточены на поиске новых идей, а 54% уделяют приоритетное внимание рентабельности инвестиций.

Бюджет — самая большая проблема для организаторов:

  • Бюджет – 82 %
  • Новые идеи – 62 %
  • Окупаемость (ROI) — 54 %
  • Партнерства и спонсорство – 48%
  • Поиск клиентов – 36%
  • Информирование – 35%

Стремление к инновациям на мероприятиях

81% компаний  больше всего заботятся об инновационных идеях при планировании корпоративных мероприятий.  65% больше всего заботятся о выборе места проведения и 48% о маркетинге:

  • Инновационные идеи – 81%
  • Место проведения – 65%
  • Маркетинг – 48%
  • Технология – 36%
  • Социальность – 35%
  • Цель – 28%

Нетворкинг является главным приоритетом для участников корпоративных мероприятий

82% компаний, считают что именно он становится важным средством , а затем уже идут обучение (71%) и развлечения (38%).

  • Нетворкинг – 82%
  • Обучение – 71%
  • Развлечения – 38%
  • Самосовершенствование – 37%
  • Время вне офиса – 16%

 

Советы по организации мероприятий в случае разных ограничений

Анализ Брэндинга мероприятия

  • Планирование мероприятия должно быть согласовано с брендом и общим тоном компании.
  • Поговорите с маркетерами компании и поймите, какие есть ограничения в брендинге, прежде чем приступать к планированию.
  • Изучите порядок подписи. Некоторые компании имеют строгие правила о том, как и где может использоваться логотип.
  • Сопоставьте свой уровень творчества с типом запланированного события. Нет причин бороться за креатив в ситуации, когда он будет иметь меньшее значение, например, на заседании совета директоров. Тем не менее, креативность важна и стоит бороться за что-то вроде элемента “приветствие для клиента”.

Привлечение к участию в мероприятии. 

  • Будьте конкретным в описании того, какую именно пользу принесет мероприятие. Играйте за то, что полезно и для них самих.
  • Покажите значение мероприятия в самом начале. Если люди увидят, какую они извлекают выгоду с самого начала, они будут гораздо более активными.
  • Будьте прозрачны, честны. Если, например, сотрудники будут проверяться на знание концепций, усвоенного материала в конце обучения, сообщите им это заранее. Если в конце мероприятия планируется какое-то важное событие и никто не может уйти заранее, также сообщите об этом заблаговременно. Это поможет вам установить доверие с вашей аудиторией.
  • Многократные корпоративные мероприятия являются обязательными, что не всегда приводит к лучшим отношениям.

Тон мероприятий

  • Объясните участникам, какой результат ожидает руководство. Определите ожидания компании и сотрудники смогут видеть серьезность вашего мероприятия.
  • Сделайте обучение приятным, но акцент должен быть все равно на различных задачах. Участники могут сидеть со своими друзьями, что часто превращается в отвлеченные разговорчики, смех и прочее. Используйте активные методы обучения в небольших группах. Определитесь с группами или убедитесь, что люди не могут находиться в группе с кем-то, с кем они пришли на мероприятие.
  • Поговорите с руководством, чтобы лучше понять, какие именно многофункциональные команды они хотели бы видеть. Затем соответствующим образом назначьте свою небольшую группу. Например, если руководство хотело бы видеть больше сотрудничества между дизайном и разработкой, объедините эти группы для решения проблемы.

Спикеры не профессионалы

  • Выступающими может быть человеком из высшего руководства, а не профессионалом в плане выступлений. Это означает, что вы можете выделить время и посмотреть вместе с ними слайды для выступления
  • Как только вы узнаете, кто будет спикером, установите сроки изготовления слайдов. Организуйте напоминания по времени. Объясните, что нужно четко определиться с ними. Если необходимо, сократите текст на слайде, разбейте его на короткие участки и сделайте несколько слайдов.
  • При необходимости репетируйте. Не делайте это принудительно, но иногда это крайне желательно.
  • Дайте всем докладчикам полезный лист советов. Они могут сказать вам, что им это не нужно, но они все равно могут его посмотреть потом.

Статистика и показатели результата

  • Создавайте показатели, по которым вы измеряете сами себя, даже если руководство не просит их. По возможности используйте данные прошлых лет, для сравнения и демонстрации возможностей
  • Составьте документ с передовой практикой или стандартными рабочими процедурами. Мало того, что это покажет компании все, что входит в мероприятие, это поможет другим помочь вам, если вы делегируете часть своих функций.
  • Подумайте о том, как вы можете помочь вашему руководителю проявить себя на мероприятии. Когда “подчиненные” привлекают подобное внимание к непосредственному руководству, они часто думают намного выше этого человека.

Новое руководство, новое видение мероприятий

  • Новое управление, новый топ-менеджмент, слияния,-  все это не только влияет на то количество и тематику событий, которые вы координируете, но и их тон, бюджет и персонал.
  • При смене менеджмента вы можете перейти от корпоративных мероприятий и отдела планирования к аутсорсингу или, например, младшим специалистам по маркетингу. Если бы это уже было передано вашей фирме по организации корпоративных событий, новое правление могло бы принять решение о ее” входе в дом” для большего контроля за всеми подобными мероприятиями.
  • Уделите время разговору с новым руководством до окончательных решений по уже подготовленным мероприятиям. Будьте активны и сделайте первый шаг и попросите собраться вместе.
  • Когда вы попросите о встрече, четко обозначьте, что именно вы хотите обсудить, сделайте это за них. Вместо того, чтобы “Я хотел бы обсудить с вами соглашения с поставщиками”, скажите: “Я хотел бы рассказать вам о наших предстоящих событиях в этом году и посмотреть, как они могут быть привязаны к вашему видению нового направления для компании”.
  • Предложите свою помощь по организации и проведению новых мероприятий в соответствии с приоритетами высшего руководства.

Форс мажоры

  • Познакомьтесь с командой менеджеров, чтобы у вас было некоторое представление о том, кто выносит эти идеи и что именно они делают. Например, если вы узнали, что в последний момент они всегда приглашают еще пятерых людей, заблаговременно добавьте их с общий список.
  • Объясните, что каждое действие будет иметь свой эффект. Если они изменят ситуацию в последнюю минуту, может произойти все что угодно. Будьте предельно конкретными, насколько это возможно.
  • Заложите эти факторы в сроки, о которых они заботятся. Не просто объясните, что может произойти, если пропустить крайний срок, — подсчитайте количественно. “Мы пропустим крайний срок и такую-то скидку. Это будет стоить нам еще 60 000 рублей “. Это даст руководству всю информацию для принятия обоснованного решения.

Бюрократия

  • Многие компании страдают от обширной и укоренившейся бюрократии. У них есть протокол буквально для всего. Это может привести к невероятным замедлениям в процессе принятия решений при организации корпоративных мероприятий.
  • Поймите будущий процесс , прежде чем вам нужно будет пройти через него. Будьте в курсе подробностей заранее, чтобы сэкономить время в будущем.
  • Предложите варианты эффективности, прежде чем они вам понадобятся. Необходимо, чтобы  управления уделило время для  рассмотрения ваших изменений.
  • Укажите, сколько будут стоить ненужные шаги в перспективе. Возможно, вы имеете право на скидки, но не нужно спешить. Определитесь в них.

Внедрение креативности и инноваций

  • Руководство нередко говорит своему менеджменту: «Прошлогоднее мероприятие прошло успешно. Просто повторите его снова ». Но повтор не принесет вам новых поклонников и также быстро надоест. Таким образом, вам, организаторам мероприятий,  возможно, придется найти тактичный способ противостоять позиции “пока работает, не чини”.
  • Используйте данные для поддержки изменений, которые вы хотите реализовать.
  • Покажите примеры того, что другие делают в мире.
  • Объясните, что изменилось (новые технологии, такие как: помощники с искусственным интеллектом, роботы) — что приводит к желанию инноваций.
  • Принимая во внимание эти неизбежные сценарии заранее, ваша работа будет довольно комфортной, приятной (насколько это возможно на подобных мероприятиях!).

Как выбрать организатора мероприятий?

Как лучше организовать мероприятие: своими силами или воспользоваться услугами сторонней компании? В каждом случае необходимо сначала понять задачи мероприятия, варианты и способы их решения, ресурсы, и после выбирать организатора и исполнителей. Каждая компания организует и проводит подобные мероприятия по-разному:

  • обращаются к услугам компании по организации и проведению
  • самостоятельно специальным отделом в самой компании, который занимается исключительно планированием таких событий. Для крупных компаний, корпораций с множеством мероприятий это целая отличная команда.
  • самостоятельно выделенной специальной командой из числа сотрудников, которой поручено проводить одноразовые события, основанные на их обязанностях и также сверх их обычных рабочих ролей. Например, кто-то из отдела маркетинга может заниматься или  выставкой или поддержкой клиентов и координирует части какой-либо конференции

Рассмотрим основные плюсы личного планировщика и частной компании по организации меропряитий

Собственный планировщика мероприятий в компании

  • Планировщик может полностью понять потребности и миссию мероприятия и связывает с задачами компании
  • планировщик и после мероприятия будет плотно общаться с участниками меропряития
  • Его цели тесно связаны с миссией и экономическим здоровьем компании.
  • В крупных, серьезных компаниях зарплата планировщиков пропорциональна объемам и часто весьма велика.
  • Планировщики часто получают бонус, привязанный к результатам и разным KPI.
  • События, которые планируются, относятся к одной из нескольких категорий, связанных с потребностями бизнеса. Каждый год они могут иметь очень похожие задачи
  • Планировщики обычно тесно сотрудничают с отделами продаж и маркетинга. И они должны руководствоваться определенных стандартов брендинга, принятых в компании.
  • Для некоторых мероприятий место уже будет предварительно определено, например, в штаб-квартире компании.
  • Разнообразные видения в разных отделах могут быть проблемой для планировщика, поскольку в итоге стоит задача вынести один общий взгляд компании
  • Управление рисками может стать важной частью корпоративного мероприятия. С учетом политики компании в этом направлении (уточните у своего специалиста по вопросам риска или юридической команды, чтобы узнать, сколько и чего подобного можно добавить в мероприятие). Проблемы PR и репутации бренда – это те темы, которые волнуют большинство компаний.
  • У планировщика может быть доступ к внутренним каналам связи -таким как внутренняя сеть компании. Даже когда дело доходит до электронных писем, их эффективность, как правило, выше, потому что они поступают от внутреннего отправителя, и сотрудники будут уделять больше внимания этому.

Частные компании, занимающиеся организацией и проведением мероприятий.

  • Компании обладают огромным выбором услуг и подрядчиков
  • Компании обладают наработанными сценариями эффективных программ
  • Могут иметь несколько клиентов, одни их которых могут быть ориентированы на бизнес, а другие — на развлечения. Хотя хочется получить доход во всем — KPI разные.
  • Они могут не увидеть участников снова, после мероприятия и не иметь какую-либо связь с ними в будущем.
  • Бюджет отделен от компании и, скорее всего, сосредоточен именно на мероприятии.
  • Они занимаются различными мероприятиями в качестве организатора, включая конференции ассоциаций, выставки, торжества и другие.
  • Контакт с отделом маркетинга и брендирования может быть поставлен на ином уровне
  • В большинстве случаев, имеется выбор мест проведения и список вариантов.
  • Планирование мероприятия для развлечения или образования, как правило, имеет только одного клиента и видение.
  • Риски и страховки рассматриваются, но другим способом чем если бы компания сама организовывала бы себе ивент.
  • Большинство организаторов придерживаются единой политики, чтобы охватить только то событие, которое они планируют.
  • Общение в рамках мероприятия может быть проблематичным, если не учесть, что, например, почтовые ящики участников могут быть переполнены и обратная связь нарушена. Решение этого вопроса, нахождение ключевых людей, кому писать письма, кого информировать и как информировать гораздо увеличит качество,скорость организации мероприятия. И, как следствие, оно и будет — прекрасным.

 

Наши услуги по организации корпоративных мероприятий

Какие мероприятия мы можем организовать:

  • День рождения компании
  • Новогодний Корпоратив
  • Тимбилдинг
  • Выездной квест
  • Семейный праздник компании
  • Конференции, семинары
  • Съемка обучающих фильмов

Заказать корпоративное мероприятие в Москве

Вы хотите организовать отличный праздник? Агентство праздников «Море Радости» искренне будем рады помочь Вам! Звоните нам по телефону  7 (495) 765 17 97, оставляйте ваши заявки и предложения через сайт.

Чем можем быть полезными:

  • Выявить основные задачи компании и способы их решения
  • Предложить разные концепции мероприятия
  • Написать индивидуальный сценарий
  • Создать тайминг или карту мероприятия
  • Подобрать ведущих или артистов
  • Подобрать шоу или мастер класс
  • Разработать дизайн макеты праздника
  • Произвести монтаж и демонтаж декораций
  • Снять фото и видео контент мероприятия
  • Организовать кейтринг и кенди бар
  • Обеспечить техническое оснащение площадки

У Вас есть вопросы?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Фото
Видео
Отзывы
Ксения Кудрявцева, ПАО Сбербанк

—"ПАО «Сбербанк России» выражает Вам и Вашему коллективу искреннюю благодарность и признательность за высококачественную организацию и проведение новогодних мастер-классов для сотрудников Банка. Хочется отметить профессионализм, восприимчивость к пожеланиям, оперативную и качественную подготовку в организации мероприятия, все это заслуживает высокой оценки, свидетельством которой являются положительные отзывы наших сотрудников."

Администрация г. Красногорск

—"Администрация городского поселения Красногорск выражает благодарность компании ООО «Море Радости»за высокий уровень профессионализма, неоценимый вклад в развитие культуры, за организацию и проведение праздничных мероприятий на территории городского поселения Красногорск с 2012 по 2016 год, и надеемся на дальнейшее сотрудничество."

Ирина Попова, ОАО РЖД

—"Благодарим компанию «Море Радости» за профессиональную организацию различных мероприятий для пансионата «Березовая роща»компании ОАО «РЖД». Все мероприятии прошли на высшем уровне, с оригинальными идеями, профессиональным исполнением и в отличном настроении. Мы и наши клиенты очень довольны! Желаем Вашей компании творческих успехов и процветания, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество."

Сад Эрмитаж, г. Москва

—"Выражаем большую благодарность компании «Море Радости» за организацию и проведение мероприятия в парке Сад Эрмитаж «Герои на льду». Мероприятие прошло прекрасно, с оригинальным сюжетом и активными артистами. Всем гостям парка понравились активные программы, их профессиональная и оригинальная подача, а также созданная праздничная атмосфера."

Нонна Гришаева, актриса

—"Я осталась очень довольна новогодним поздравлением. Я считаю, что детям нужно верить в сказку, в Деда Мороза и Снегурочку! Это очень здорово, что Дед Мороз был не слишком большой. Сын был так удивлен, когда Дедушка стал петь в живую, замер на месте, он Счастлив!!! Искренне благодарю за такой новогодний сюрприз."

Стас Костюшкин, певец

—"Вся наша семья осталась в восторге от прихода Деда Мороза и Снегурочки. Мы словно перенеслись в далекое детство. Сначала мы все  засмущались, не знали как себя вести, а потом захотелось и станцевать со Снегурочкой и спеть погромче, и прыгнуть повыше !!!  "

Хотите организовать качественное мероприятие?

Оставьте заявку и получите бесплатные советы и идеи

2011 - 2019 © Copyright. ООО "Море Радости".
Все права защищены.