сайт загружается....

Оформление мероприятий

Привет, Друзья!


Стилизация, декорирование какого-либо праздника - это один из самых важных моментов, создающих общее впечатление и нечто больше, чем просто набор физических объектов разных: формы, размера и цветов.

Каждый элемент несет определенную эмоцию или вовсе лишен ее, нейтрален. Все вместе, они формируют атмосферу, настроение и ощущение гостей.

И сегодня, специально для Вас мы подготовили интересные  тренды в оформлении. Пусть они помогут эффективно подготовить и провести Ваши события, а гости - получить массу положительного!

 

Насыщенный тематический декор


Тема – это готовая структура, очень удобный прием для объединения элементов под некой общей идеей, брэндом.

Но есть решения, которые могут поразить ваших гостей, будучи необычными:

- Эмоциональные “темы - без”. Подобные, лишенные конкретики, темы делают фокус на различные эмоции, чувства гостя, а не какую-либо концепцию или идею.

- Квесты, игры

Этот прием, который очень полезен для снятия барьеров. И устроители мероприятий вводят сами такие игровые пространства. В маленьком масштабе это может быть игра по типу сборки разных элементов, на логику.

- Супергерои и др.

Декор с помощью популярных сюжетов способен создать близкую многим участникам (и их детям) атмосферу на мероприятии.

 

- Тема Здоровья

Набирают обороты заботы о здоровье и фитнес разного уровня и, вместе с этим, включение в программу мероприятия здоровых продуктов питания, разных комплексов и других элементов данной тематики побуждает посетителей чувствовать себя хорошо до, во время и после события и может сподвигнуть вашу миссию к общему успеху.

 

Другой взгляд на питание


Вариант, когда на мероприятии участники сами готовят еду, фокусируя внимание на одном конкретном продукте, может создать "нишевое" предложение с хорошей привлекательностью. Ключом к успеху также является его эффективное оформление.

Для всего этого надо будет рассмотреть вопрос о логистике посетителей, которые в этом случае тратят дополнительное время на мероприятии на приготовление еды. Этот процесс может привести к формированию очередей и ожиданию, порча общее впечатление в том числе.  Для борьбы с этим можно выбрать многоуровневые или более длинные столы.

Фавориты:

- Разные сладости. Благодаря гибкости этого меню можно одновременно задействовать большое ваших посетителей, использовать полезные для здоровья рецепты и при этом быть в выгоде экономически. На представленном фото, блины отлично дополняются разной сладкой начинкой.

 

- Вафли. Вафельные станции – тоже отличный способ организовать совместное приготовление. А текстовые подсказки на столах и предварительно подготовленные порции помогут вашим гостям наделать отличное угощение с минимальными усилиями.

 

Стилизация для нетворкинга


Место, где размещена различная мебель - ключевое, и дизайн пространства должен быть тщательно продуман, чтобы стимулировать общение, избегнув при этом “мертвых зон”. Например, большие площадки и каверзные, лабиринтные помещения могут погубить все непринужденное общение между людьми, давая им ощущение незащищенности, напряжения -  что повышает вероятность снижения интереса или, даже, ухода с мероприятия, - и с этим нужно бороться.

- Свечи. Легкое освещение. Такой свет делает пространство его более интимным, а большие площади - менее заметными.

- Живая музыка. Она добавляет атмосферу и может уменьшить ощущение пустоты и улучшить впечатление посетителей.

- Снижение высоты потолка. Добавьте драпировку, чтобы покрыть верх и создать эффект “палатки”, или используйте навесы. Они могут быть созданы с помощью цветочного декора или, как альтернатива, воздушных шаров, как на фото:

 

Рассказ о спонсорах, партнерах мероприятия


Ни спонсорам, ни посетителям не нравится “плохое позиционирование” на мероприятии - так как первые не могут сформировать нужные им связи, а вторые – что их перепродают.. Вместо этого, спонсорство должно стать частью рассказа и частью хода мероприятия еще на фазе подготовки. Это вовсе не значит, что нужно разместить там и там баннеры и этого будет достаточно.

Вместо этого, используемые вывески должны быть креативными, иметь смысл и , вместе с тем, быть запоминающимися. Например, привлечение геймификации, игры, конкурсов заставляет участников (и даже других коллег по отрасли проведения мероприятий!) искать марку и вступать в контакт. На фото представлена  “яма” из воздушных шаров, которая просто полна возможностей для разных вывесок.

 

Выигрышные идеи:

- Прямая трансляция. Попросите спонсора (партнера) в прямом эфире транслировать мероприятие с с вопросами/ответами в социальных сетях, чтобы лучше охватить аудиторию и повысить заинтересованность. Трансляция также может позволить спонсорам продемонстрировать мероприятие с их точки зрения, выделив его различные элементы.

- Семинары / дегустационные сессии. Продемонстрируйте товары, услуги или создайте мастерскую в соответствии с вашими предложениями. Например, попросите спонсоров или влиятельных, известных лиц  провести сессии, чтобы привлечь посетителей.

- Туры на выставки. Это позволит спонсорам общаться напрямую с посетителями и получать обратную связь в режиме реального времени о различных брендах или стендах. Хороший, привлекательный спикер,ведущий и тп   может оставить неизгладимое впечатление на таких мероприятиях.

 

Мебель


Мебель и сидячие места играют важную роль для цели мероприятия и способствуют (или, наоборот, снижают) эффективности.

Соображения по рассадке:

Кинетика. Тем, кто изучает науки, механику, а также непоседам, безусловно будут интересны необычные варианты:

- качели и пуфы, обладающие гибкостью - в то время как другие решения опираются на жесткость и эргономику.

 

- Удобное обучение. Диваны или удобные скамейки можно использовать на конференциях или презентациях, чтобы убрать формальность

- Одним из главных трендов корпоративных мероприятий является содейтсвие обучению, поэтому предлагайте удобные стулья/кресла.

 

Местные художники, фотографы


Использование искусств создает уникальную атмосферу на мероприятиях и оно становится все более популярным вариантом декора.

Варианты:

- Городское граффити. Поручите местным художникам сделать роспись или поработать с цифровыми платформами, чтобы превратить произведения искусства в световые проекции на стенах.

- Оригинальное произведение. Поручите местным художникам создать оригинальное произведение, соответствующее стилистике, теме вашего мероприятия. Это также отличная  идея для сбора денег на какие-либо цели.

 

Работа со спонсорами и партнерами


Различные спонсорские пакеты становятся все более интересными и разносторонними - так, что больше нет “одного решения на все случаи жизни”.  У каждого – свой бюджет, цели и навыки и опыт, которые они могут дать мероприятию.

Получите больше эффективности:

- Технология. Спонсоры могут использовать технологии, чтобы выделиться, особенно если у них есть идеальный продукт для вашего мероприятия, но им самим негде провести презентацию, например. Виртуальная и расширенная реальности и тестирование продуктов – это отличный способ поговорить с посетителем лицом к лицу, позволив им внедрять и испытывать новейшие технологии.

- Цвет. Спонсорство также не должно быть уродливым - даже если логотипы или фирменные цвета изначально не соответствуют вашей палитре событий. Например, неоновая вывеска преобразует любой цвет в ретро-тему и может быть изготовлена на заказ для привлечения взоров посетителей. Кроме того, световые эффекты, подобные этим светодиодным лампам на фото, являются отличным рекламным указателем, но также могут использоваться для освещения дорожек, ведущих к событию, или создания интимной атмосферы в затемненной гостиной.

 

“Умный” декор


- Занимательные комнаты. Превратите всю комнату в эффектный элемент декора, как на фото, в проходной зоне мероприятия.  Украшения на потолке, причудливое изображение и расписной пол – отличный способ плавного перевода посетителей из атмосферы одной пространства в другое.

 

 

- Удивление на входе мероприятия. Реализуйте “погружение” посетителей в атмосферу мероприятия с самого начала события, например создав туннель. Вы также можете выбрать определенную тематику и приветствовать всех гостей персонажами из нее.

 

Дизайн питания, декор еды


Превратите еду в своеобразный предмет искусства, придумав что-то особое. Будь карвинг, скульптура или сложная художественная экспозиция - способ подачи добавит определенную эстетику и в целом, и в деталях.

Придумайте свой дизайн:

- Стойка со льдом. Сделайте ледяную скульптуру многофункциональной, превратив ее в “бар” для охлаждения еды.

-Десертная витрина. Добавьте в нее элементы освещения или стеллажи, демонстрируя свою творческую сторону.

-“Арт-бар”. Опытный шеф - повар буквально превращает десертное блюдо в съедобное произведение искусства на ярком фоне.

Не бойтесь мыслить нестандартно, когда дело доходит до дизайна еды вашего мероприятия.

 

 Цветовая динамика


- Цвет года. Очень популярен насыщенный фиолетовый цвет. Найдите способы дополнить им ваш стиль.

- Цветочная тематика. Цветочные принты и роскошные украшенные полоски. Вспомните Клода Моне и его лилии. Крупные цветы любой раскраски, которые можно себе представить, будут весьма удачны - будь то на ваших столах или в виде световой картины на стене или на танцполе.

- Освещение для цвета. Для крупных корпоративных площадок бывает сложно использовать разные ткани или другие элементы декора, чтобы создать эффект полного погружения в цвет мероприятия, его атмосферу. Но световое освещение способно визуализировать тот же самый эффект. Как видно на фото, потолочные гобо проекторы работают в унисоне, чтобы эффективно представить одну и ту же цветовую схему для корпоративного торжества и на поле, и на потолке.

 

Цифровые возможности


Онлайн и цифровые услуги становятся все более распространяются. И это уже означает, что они становятся необходимостью на мероприятии, а вовсе не роскошью. Для многих людей взаимодействие с брендами, товарами, услугами, событиями или спонсорами также осуществляется в цифровом формате, поэтому крайне важно обеспечить поддержку всех участников и их демографическое использование.

- Цифровые переговоры. Пусть онлайн-разговор будет ближе к настоящему физическому. Для этого используйте большой экран, который сможет визуально объединить группу в прямом эфире.

 

- “Стены” социальных сетей. Не забывайте своих последователей и аудиторию, которые также могут быть или не быть посетителями. Используйте социальные сети, в которых публикация “постов” c хэштегами события, могут побудить людей разговаривать друг с другом и обсуждать ваше мероприятие.

 

Освежаемся. Революция


Напитки и закуски меняются с ростом тенденций укрепления заботе о здоровье и здоровый образ жизни.

Кто хочет пить?

- Альтернативы, полезные для здоровья. Вместо алкогольных напитков предложите посетителям смузи, соки или моктейли.

- Самообслуживание. Позвольте участникам самостоятельно принять решение или даже самостоятельно создать свои собственные напитки, в соответствии с их собственными спецификациями и предпочтениями.

- Мобильные бары. Они эффективны особенно для крупных мероприятий.

 

Зонирование


Разделение областей вашего мероприятия на отдельные «зоны», которые отвечают различным потребностям или сферам интереса посетителей, будет эффективным приемом. Важно использовать все пространство.

- Зоны для зарядки гаджетов. Участники могут оставить свои телефоны или устройства в безопасном месте и вернуться к ним позже. Этот вариант обслуживается персоналом, но отдельные решения с персональными устройствами от организаторов для участников (персональная клавиатура) также становятся все более и более популярными.

- Зоны для расслабления. Позвольте посетителям почувствовать себя окруженными заботой в областях с массажными креслами, или, как на фото - в зоне для проб макияжа. В таких пространствах заодно могут предлагаться различные виды проб товаров от спонсоров и партнеров - чтобы посетители сразу смогли увидеть и пробовать продукты, не отвлекаясь при этом на стресс и давление с точки зрения продаж.

 

Структурированный поток


Схема рассадки гостей, комнаты отдыха и общий направление в дизайне мероприятия помогут облегчить людям естественное общение и сотрудничество. Эти моменты нельзя упускать из виду, независимо от стиля мероприятия.

- Закрытые пространства. Используйте каждый кусочек пространства и сажайте гостей группами, которые будут выводить друг друга из своей “оболочки”. Также варьируйте длины и размеры столов, чтобы создать уютное пространство и расположить с удобством своих посетителей.

 

- Добавьте круглый стол. Дискуссии за ним - главная запрос многих участников, которые ищут решения и идеи, способные решить их конкретные задачи и проблемы. Люди приходят на живое мероприятие, чтобы пообщаться – поэтому, предоставьте им множество возможностей сделать это в различных форматах.

- Игра. Будь то сидячая игра за столом или командное соревнование - игра и развлечения на корпоративном мероприятии нацелены на улучшение взаимодействия, общения и созданию общей атмосферы.

 

Залы отдыха


- Тематическое оформление. Как на представленном фото, кровать прекрасно подходит для снятия нагрузки. Используйте разные диваны и удобные пуфики.

 

- Нетворкинг. В корпоративной обстановке зал может стать удобным средством для бесед. Поэтому, создание особого пространства для общения всегда эффективно. Включите в него такие элементы, как зарядная станция для телефонов, низкие столы для напитков и заметок, а также разнообразные сидения для удобства все посетителей.

- Подарочные залы. Это такие зоны, где происходит вручение подарков (типа, Оскара) – таких, которые гости сами могут выбрать по душе. Все - от солнцезащитных очков до макияжа, нестандартных ароматов и масел ... любой полезные продукт может понравиться публике.

 

Шары, шары, воздушные шары


- Форма, цвет и наполнение. Заполненные блестками и конфетти, круглые или другой формы – они могут украсить вход на мероприятие.

- Надписи. Отличный способ продемонстрировать спонсоров и партнеров - вы можете распечатать их и создать интересную надпись (и достойную Instagram)

- Расположение. Интегрированные в более масштабное действо, воздушные шарики могут быть адаптированы к разным выступлениям на мероприятии, униформе персонала и тд.

 

Сила фурнитуры


-Настольные крепления. Особенно полезны для встреч, сидячих конференций или выездных заседаний, так как вы можете разместить сразу несколько участников с небольшими установленными блоками питания.

 

 

-Интеграция для стульев. Если вы не можете себе позволить сделать или найти места с общими вариантами для зарядки телефонов, вместо этого можно предоставить такой блок на каждом месте конференции в качестве мини-подарка. Таким образом, он доступен все время, а не после мероприятия.  Также он может быть интересной возможностью для партнерства.

- Уличные места. Наружные скамейки, обеспечивающие зарядку, Wi-Fi и питающиеся солнечной энергией, дают возможность участникам собираться вместе, а также демонстрируют технологию.

 

Эффективное использование


- Используйте свое место. Превратите существующие элементы в новую область. Например, на представленном фото, эта стенка раньше была офисной почтой для сортировки почтовых голубей!

 

- Живой декор.  Такие украшения и декорации могут быть прекрасным оформлением, а также быть посажены после мероприятия его участниками. Выбирайте цветы с корнями и живые изгороди.

- Пожертвуйте остатки. Пожертвование остатков продовольствия после мероприятия различным благотворительным организациям или их компостирование, является одним из самых лучших советов от потерь.

 

Концентрация нетворкинга


-Создание интересных центров для обмена идеями поможет стимулировать органическое общение между посетителями. Прием должен иметь столы разных размеров и форм, чтобы гости могли присоединиться к большой группе или найти небольшую, более интимную группу.

-“Меньше – да лучше”. Слишком большие столы затрудняют открытый диалог, и посетители могут по-настоящему общаться только с теми, кто находится слева или справа. Меньшее расстояние между гостями только поможет разговору, а также более экономична для декораций.

-Сломать лед. Можно помочь вашим гостям для начала общего разговора - например, поставить вопросы на стол, чтобы каждый смог задать вопрос или ответить.

1

Привет, Друзья!

Стилизация, декорирование какого-либо праздника — это один из самых важных моментов, создающих общее впечатление и нечто больше, чем просто набор физических объектов разных: формы, размера и цветов.

Каждый элемент несет определенную эмоцию или вовсе лишен ее, нейтрален. Все вместе, они формируют атмосферу, настроение и ощущение гостей.

И сегодня, специально для Вас мы подготовили интересные  тренды в оформлении. Пусть они помогут эффективно подготовить и провести Ваши события, а гости — получить массу положительного!

 

Насыщенный тематический декор

Тема – это готовая структура, очень удобный прием для объединения элементов под некой общей идеей, брэндом.

Но есть решения, которые могут поразить ваших гостей, будучи необычными:

— Эмоциональные “темы — без”. Подобные, лишенные конкретики, темы делают фокус на различные эмоции, чувства гостя, а не какую-либо концепцию или идею.

— Квесты, игры

Этот прием, который очень полезен для снятия барьеров. И устроители мероприятий вводят сами такие игровые пространства. В маленьком масштабе это может быть игра по типу сборки разных элементов, на логику.

— Супергерои и др.

Декор с помощью популярных сюжетов способен создать близкую многим участникам (и их детям) атмосферу на мероприятии.

 

— Тема Здоровья

Набирают обороты заботы о здоровье и фитнес разного уровня и, вместе с этим, включение в программу мероприятия здоровых продуктов питания, разных комплексов и других элементов данной тематики побуждает посетителей чувствовать себя хорошо до, во время и после события и может сподвигнуть вашу миссию к общему успеху.

 

Другой взгляд на питание

Вариант, когда на мероприятии участники сами готовят еду, фокусируя внимание на одном конкретном продукте, может создать «нишевое» предложение с хорошей привлекательностью. Ключом к успеху также является его эффективное оформление.

Для всего этого надо будет рассмотреть вопрос о логистике посетителей, которые в этом случае тратят дополнительное время на мероприятии на приготовление еды. Этот процесс может привести к формированию очередей и ожиданию, порча общее впечатление в том числе.  Для борьбы с этим можно выбрать многоуровневые или более длинные столы.

Фавориты:

— Разные сладости. Благодаря гибкости этого меню можно одновременно задействовать большое ваших посетителей, использовать полезные для здоровья рецепты и при этом быть в выгоде экономически. На представленном фото, блины отлично дополняются разной сладкой начинкой.

 

— Вафли. Вафельные станции – тоже отличный способ организовать совместное приготовление. А текстовые подсказки на столах и предварительно подготовленные порции помогут вашим гостям наделать отличное угощение с минимальными усилиями.

 

Стилизация для нетворкинга

Место, где размещена различная мебель — ключевое, и дизайн пространства должен быть тщательно продуман, чтобы стимулировать общение, избегнув при этом “мертвых зон”. Например, большие площадки и каверзные, лабиринтные помещения могут погубить все непринужденное общение между людьми, давая им ощущение незащищенности, напряжения —  что повышает вероятность снижения интереса или, даже, ухода с мероприятия, — и с этим нужно бороться.

— Свечи. Легкое освещение. Такой свет делает пространство его более интимным, а большие площади — менее заметными.

— Живая музыка. Она добавляет атмосферу и может уменьшить ощущение пустоты и улучшить впечатление посетителей.

— Снижение высоты потолка. Добавьте драпировку, чтобы покрыть верх и создать эффект “палатки”, или используйте навесы. Они могут быть созданы с помощью цветочного декора или, как альтернатива, воздушных шаров, как на фото:

 

Рассказ о спонсорах, партнерах мероприятия

Ни спонсорам, ни посетителям не нравится “плохое позиционирование” на мероприятии — так как первые не могут сформировать нужные им связи, а вторые – что их перепродают.. Вместо этого, спонсорство должно стать частью рассказа и частью хода мероприятия еще на фазе подготовки. Это вовсе не значит, что нужно разместить там и там баннеры и этого будет достаточно.

Вместо этого, используемые вывески должны быть креативными, иметь смысл и , вместе с тем, быть запоминающимися. Например, привлечение геймификации, игры, конкурсов заставляет участников (и даже других коллег по отрасли проведения мероприятий!) искать марку и вступать в контакт. На фото представлена  “яма” из воздушных шаров, которая просто полна возможностей для разных вывесок.

 

Выигрышные идеи:

— Прямая трансляция. Попросите спонсора (партнера) в прямом эфире транслировать мероприятие с с вопросами/ответами в социальных сетях, чтобы лучше охватить аудиторию и повысить заинтересованность. Трансляция также может позволить спонсорам продемонстрировать мероприятие с их точки зрения, выделив его различные элементы.

— Семинары / дегустационные сессии. Продемонстрируйте товары, услуги или создайте мастерскую в соответствии с вашими предложениями. Например, попросите спонсоров или влиятельных, известных лиц  провести сессии, чтобы привлечь посетителей.

— Туры на выставки. Это позволит спонсорам общаться напрямую с посетителями и получать обратную связь в режиме реального времени о различных брендах или стендах. Хороший, привлекательный спикер,ведущий и тп   может оставить неизгладимое впечатление на таких мероприятиях.

 

Мебель

Мебель и сидячие места играют важную роль для цели мероприятия и способствуют (или, наоборот, снижают) эффективности.

Соображения по рассадке:

Кинетика. Тем, кто изучает науки, механику, а также непоседам, безусловно будут интересны необычные варианты:

— качели и пуфы, обладающие гибкостью — в то время как другие решения опираются на жесткость и эргономику.

 

— Удобное обучение. Диваны или удобные скамейки можно использовать на конференциях или презентациях, чтобы убрать формальность

— Одним из главных трендов корпоративных мероприятий является содейтсвие обучению, поэтому предлагайте удобные стулья/кресла.

 

Местные художники, фотографы

Использование искусств создает уникальную атмосферу на мероприятиях и оно становится все более популярным вариантом декора.

Варианты:

— Городское граффити. Поручите местным художникам сделать роспись или поработать с цифровыми платформами, чтобы превратить произведения искусства в световые проекции на стенах.

— Оригинальное произведение. Поручите местным художникам создать оригинальное произведение, соответствующее стилистике, теме вашего мероприятия. Это также отличная  идея для сбора денег на какие-либо цели.

 

Работа со спонсорами и партнерами

Различные спонсорские пакеты становятся все более интересными и разносторонними — так, что больше нет “одного решения на все случаи жизни”.  У каждого – свой бюджет, цели и навыки и опыт, которые они могут дать мероприятию.

Получите больше эффективности:

— Технология. Спонсоры могут использовать технологии, чтобы выделиться, особенно если у них есть идеальный продукт для вашего мероприятия, но им самим негде провести презентацию, например. Виртуальная и расширенная реальности и тестирование продуктов – это отличный способ поговорить с посетителем лицом к лицу, позволив им внедрять и испытывать новейшие технологии.

— Цвет. Спонсорство также не должно быть уродливым — даже если логотипы или фирменные цвета изначально не соответствуют вашей палитре событий. Например, неоновая вывеска преобразует любой цвет в ретро-тему и может быть изготовлена на заказ для привлечения взоров посетителей. Кроме того, световые эффекты, подобные этим светодиодным лампам на фото, являются отличным рекламным указателем, но также могут использоваться для освещения дорожек, ведущих к событию, или создания интимной атмосферы в затемненной гостиной.

 

“Умный” декор

— Занимательные комнаты. Превратите всю комнату в эффектный элемент декора, как на фото, в проходной зоне мероприятия.  Украшения на потолке, причудливое изображение и расписной пол – отличный способ плавного перевода посетителей из атмосферы одной пространства в другое.

 

 

— Удивление на входе мероприятия. Реализуйте “погружение” посетителей в атмосферу мероприятия с самого начала события, например создав туннель. Вы также можете выбрать определенную тематику и приветствовать всех гостей персонажами из нее.

 

Дизайн питания, декор еды

Превратите еду в своеобразный предмет искусства, придумав что-то особое. Будь карвинг, скульптура или сложная художественная экспозиция — способ подачи добавит определенную эстетику и в целом, и в деталях.

Придумайте свой дизайн:

— Стойка со льдом. Сделайте ледяную скульптуру многофункциональной, превратив ее в “бар” для охлаждения еды.

-Десертная витрина. Добавьте в нее элементы освещения или стеллажи, демонстрируя свою творческую сторону.

-“Арт-бар”. Опытный шеф — повар буквально превращает десертное блюдо в съедобное произведение искусства на ярком фоне.

Не бойтесь мыслить нестандартно, когда дело доходит до дизайна еды вашего мероприятия.

 

 Цветовая динамика

— Цвет года. Очень популярен насыщенный фиолетовый цвет. Найдите способы дополнить им ваш стиль.

— Цветочная тематика. Цветочные принты и роскошные украшенные полоски. Вспомните Клода Моне и его лилии. Крупные цветы любой раскраски, которые можно себе представить, будут весьма удачны — будь то на ваших столах или в виде световой картины на стене или на танцполе.

— Освещение для цвета. Для крупных корпоративных площадок бывает сложно использовать разные ткани или другие элементы декора, чтобы создать эффект полного погружения в цвет мероприятия, его атмосферу. Но световое освещение способно визуализировать тот же самый эффект. Как видно на фото, потолочные гобо проекторы работают в унисоне, чтобы эффективно представить одну и ту же цветовую схему для корпоративного торжества и на поле, и на потолке.

 

Цифровые возможности

Онлайн и цифровые услуги становятся все более распространяются. И это уже означает, что они становятся необходимостью на мероприятии, а вовсе не роскошью. Для многих людей взаимодействие с брендами, товарами, услугами, событиями или спонсорами также осуществляется в цифровом формате, поэтому крайне важно обеспечить поддержку всех участников и их демографическое использование.

— Цифровые переговоры. Пусть онлайн-разговор будет ближе к настоящему физическому. Для этого используйте большой экран, который сможет визуально объединить группу в прямом эфире.

 

— “Стены” социальных сетей. Не забывайте своих последователей и аудиторию, которые также могут быть или не быть посетителями. Используйте социальные сети, в которых публикация “постов” c хэштегами события, могут побудить людей разговаривать друг с другом и обсуждать ваше мероприятие.

 

Освежаемся. Революция

Напитки и закуски меняются с ростом тенденций укрепления заботе о здоровье и здоровый образ жизни.

Кто хочет пить?

— Альтернативы, полезные для здоровья. Вместо алкогольных напитков предложите посетителям смузи, соки или моктейли.

— Самообслуживание. Позвольте участникам самостоятельно принять решение или даже самостоятельно создать свои собственные напитки, в соответствии с их собственными спецификациями и предпочтениями.

— Мобильные бары. Они эффективны особенно для крупных мероприятий.

 

Зонирование

Разделение областей вашего мероприятия на отдельные «зоны», которые отвечают различным потребностям или сферам интереса посетителей, будет эффективным приемом. Важно использовать все пространство.

— Зоны для зарядки гаджетов. Участники могут оставить свои телефоны или устройства в безопасном месте и вернуться к ним позже. Этот вариант обслуживается персоналом, но отдельные решения с персональными устройствами от организаторов для участников (персональная клавиатура) также становятся все более и более популярными.

— Зоны для расслабления. Позвольте посетителям почувствовать себя окруженными заботой в областях с массажными креслами, или, как на фото — в зоне для проб макияжа. В таких пространствах заодно могут предлагаться различные виды проб товаров от спонсоров и партнеров — чтобы посетители сразу смогли увидеть и пробовать продукты, не отвлекаясь при этом на стресс и давление с точки зрения продаж.

 

Структурированный поток

Схема рассадки гостей, комнаты отдыха и общий направление в дизайне мероприятия помогут облегчить людям естественное общение и сотрудничество. Эти моменты нельзя упускать из виду, независимо от стиля мероприятия.

— Закрытые пространства. Используйте каждый кусочек пространства и сажайте гостей группами, которые будут выводить друг друга из своей “оболочки”. Также варьируйте длины и размеры столов, чтобы создать уютное пространство и расположить с удобством своих посетителей.

 

— Добавьте круглый стол. Дискуссии за ним — главная запрос многих участников, которые ищут решения и идеи, способные решить их конкретные задачи и проблемы. Люди приходят на живое мероприятие, чтобы пообщаться – поэтому, предоставьте им множество возможностей сделать это в различных форматах.

— Игра. Будь то сидячая игра за столом или командное соревнование — игра и развлечения на корпоративном мероприятии нацелены на улучшение взаимодействия, общения и созданию общей атмосферы.

 

Залы отдыха

— Тематическое оформление. Как на представленном фото, кровать прекрасно подходит для снятия нагрузки. Используйте разные диваны и удобные пуфики.

 

— Нетворкинг. В корпоративной обстановке зал может стать удобным средством для бесед. Поэтому, создание особого пространства для общения всегда эффективно. Включите в него такие элементы, как зарядная станция для телефонов, низкие столы для напитков и заметок, а также разнообразные сидения для удобства все посетителей.

— Подарочные залы. Это такие зоны, где происходит вручение подарков (типа, Оскара) – таких, которые гости сами могут выбрать по душе. Все — от солнцезащитных очков до макияжа, нестандартных ароматов и масел … любой полезные продукт может понравиться публике.

 

Шары, шары, воздушные шары

— Форма, цвет и наполнение. Заполненные блестками и конфетти, круглые или другой формы – они могут украсить вход на мероприятие.

— Надписи. Отличный способ продемонстрировать спонсоров и партнеров — вы можете распечатать их и создать интересную надпись (и достойную Instagram)

— Расположение. Интегрированные в более масштабное действо, воздушные шарики могут быть адаптированы к разным выступлениям на мероприятии, униформе персонала и тд.

 

Сила фурнитуры

-Настольные крепления. Особенно полезны для встреч, сидячих конференций или выездных заседаний, так как вы можете разместить сразу несколько участников с небольшими установленными блоками питания.

 

 

-Интеграция для стульев. Если вы не можете себе позволить сделать или найти места с общими вариантами для зарядки телефонов, вместо этого можно предоставить такой блок на каждом месте конференции в качестве мини-подарка. Таким образом, он доступен все время, а не после мероприятия.  Также он может быть интересной возможностью для партнерства.

— Уличные места. Наружные скамейки, обеспечивающие зарядку, Wi-Fi и питающиеся солнечной энергией, дают возможность участникам собираться вместе, а также демонстрируют технологию.

 

Эффективное использование

— Используйте свое место. Превратите существующие элементы в новую область. Например, на представленном фото, эта стенка раньше была офисной почтой для сортировки почтовых голубей!

 

— Живой декор.  Такие украшения и декорации могут быть прекрасным оформлением, а также быть посажены после мероприятия его участниками. Выбирайте цветы с корнями и живые изгороди.

— Пожертвуйте остатки. Пожертвование остатков продовольствия после мероприятия различным благотворительным организациям или их компостирование, является одним из самых лучших советов от потерь.

 

Концентрация нетворкинга

-Создание интересных центров для обмена идеями поможет стимулировать органическое общение между посетителями. Прием должен иметь столы разных размеров и форм, чтобы гости могли присоединиться к большой группе или найти небольшую, более интимную группу.

-“Меньше – да лучше”. Слишком большие столы затрудняют открытый диалог, и посетители могут по-настоящему общаться только с теми, кто находится слева или справа. Меньшее расстояние между гостями только поможет разговору, а также более экономична для декораций.

-Сломать лед. Можно помочь вашим гостям для начала общего разговора — например, поставить вопросы на стол, чтобы каждый смог задать вопрос или ответить.

На команда «Море Радости» надеется, что все эти примеры и советы обязательно пригодятся Вам в осуществлении разных праздников и мероприятий. А участники получат много положительного опыта.

Вы также можете обратится к нашим компетенциям и опыту, позвонив по телефону +7 (495) 765 17 97 или задав интересующий вопрос в онлайн-форме на нашем сайте.

 

У Вас есть вопросы?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Фото
Видео
Отзывы

Анна, неоновое шоу пузырей

—"Мы в полном восторге от шоу неоновых пузырей, Это настоящее волшебство! Огромное спасибо Карине за такую красоту, дети под впечатлением. "

Стас Костюшкин, певец

—"Вся наша семья осталась в восторге от прихода Деда Мороза и Снегурочки. Мы словно перенеслись в далекое детство. Сначала мы все  засмущались, не знали как себя вести, а потом захотелось и станцевать со Снегурочкой и спеть погромче, и прыгнуть повыше !!!  "

Хотите организовать качественное мероприятие?

Оставьте заявку и получите бесплатные советы и идеи

2011 - 2019 © Copyright. ООО "Море Радости".
Все права защищены.