сайт загружается....

Организация деловых мероприятий и встреч

Как эффективно провести переговоры, грамотно организовать демонстрацию нового продукта, или, например, провести деловой ужин на сто участников? На какой площадке его провести?

Подобными вопросами интересуются многие компании и владельцы бизнеса. Мы подготовили интересные тренды в выборе мест для проведения разных событий, которые, расширят ваш кругозор и дадут почву для продуктивных размышлений.

Естественно, что место проведения мероприятия всегда его дополняет его.  Особенно, в том случае, если участники много времени проводят в отелях, общаясь между собой или имея “свободные часы”.

Вы же не хотите, чтобы событие обернулось неудачей только потому, что посетители спрятались в номерах в свободное от основной программы время и не участвуют в активностях? Очень важно выбрать то место, которое откроет дополнительные возможности.

 

Игровая зона на мероприятии


На корпоративные мероприятия всегда можно добавить веселья и приключений, превратив место встречи в игровую площадку.

- Общегородская тематика. Общественные и городские праздники являются отличным примером объединения людей. Разные зимние события, летние ярмарки или местные праздники могут задать тон месту проведения вашего мероприятия и распространить его тематику по всему городу, как если бы все его жители были бы его участниками.

Например, на хэллоуин одна компания при подготовке конференции поставила у стойки регистрации целый магазин, который выполнял все пожелания гостей насчет костюма к этому празднику. Некоторые гости пробовали собственные силы в изготовлении собственного костюма, в то время как другие выбирали готовые варианты из ассортимента париков и шляп.

- Юношеские туры. Еще один вариант - творческие туры по городу, которые уходят корнями в детские игры. Они предлагают участникам поиск по ориентирам, известным местам, играя в игру, которую они знают с юности. Например, “охота за сокровищами” по местности предполагает построение команды, знакомство и обучение в одном лице. При этом, все гости самостоятельно совершают экскурсию.

- Ностальгия. Например, можно взять группу “поужинать” - чтобы познакомиться с городом через еду и напитки.

 

Как превзойти ожидания и избавится от предрассудков


Некоторые места проведения мероприятий неизбежно связаны в наших умах с определенными концепциями, иногда даже предрассудками.

Изменение этого восприятия не может быть только задачей вашего маркетинга. Это потребует усилий многих игроков - от местных властей до владельцев малого бизнеса.

- Превзойдите ожидания. Сосредоточьтесь на мельчайших деталях места - будь то опыт, природа, местная кухня или культура и извлеките выгоду, показав их новые стороны.

- Предложите что-то новое. Направления, которые ранее были известны как привлекательные для одной демографической группы, можно рассматривать и на других рынках.

- Приятные сюрпризы. Внесите изменения и удивите участников, преодолев все отрицательные моменты, работающие против места, используя и усиливая его сильные стороны.

 

Защита окружающей среды. “Зеленые” мероприятия


Такие вещи как ответственность, надежность, забота об окружающей среде всегда оказывают положительное влияние на гостей. Так что, места проведения мероприятия, которые показывают, что они заботятся об этих аспектах, с большей вероятностью привлекут лояльных посетителей, которые позже сообщат свои хорошие отзывы.

Будьте ответственным:

- Контроль. Места проведения, которые учитывают свое воздействие на окружающую среду, управляя уровнем своих выбросов, энергоэффективностью и безопасностью, создают здоровую атмосферу, которой будут наслаждаться их гости.

- Переработка мусора. Поощряйте участников к пониманию важности этой ответственности, устанавливая раздельный сбор мусора, создавая зоны для утилизации отходов и проводя другие инициативы. Гости с большей вероятностью будут осознавать окружающую среду, если им будут подавать пример.

- “Зеленые” предложения. Города и населенные пункты, которые предлагают инициативы и работают с объектами проведения мероприятий для улучшения своего общего статуса надежности, могут предложить больше организаторам событий - с точки зрения ценности.

Одно место может не подходить для всех типов мероприятий, тогда как активная работа по улучшению надежности в целом дает больше шансов на успех.

 

Навстречу человеку


- Сердечные партнерства. Создание такой связи может быть сделано с помощью чего-то простого, например, участие во встрече милых щенков. Это делает стандартную деловую встречу незабываемой и положительной для опыта всей группы.

Кроме того, благодаря партнерству с местным приютом для животных -в привлечении щенков, группа формирует более тесную связь с самим местом, городом.

- Процветающая экономика. Город с инновациями, с низким уровнем безработицы, безопасный и имеющий достопримечательности – такой вариант притянет многих людей.

 

Погружение в городскую среду


- Стрит Арт. Большие росписи на фасадах домов, граффити могут быть куда более интересны гостям, чем стандартные фото будки.

- Уникальный транспорт. Речные катера, велосипеды (арендуемые городские) для групповых поездок могут быть интересны и полезны посетителям вашего мероприятия, а другие средства должны подходить городу и делать легкой перемещения.

 

 Социализация на мероприятии


- 360 фото/видео. Эта технология даст пользователям взглянуть онлайн на то, что они могут ожидать увидеть в месте проведения мероприятия, все основные моменты. Она также может эффективно использоваться в качестве главного экрана на мероприятии, что удобно для участников.

- Измените ваш канал связи. Сделайте его интересным и увеличьте охват, публикуя контент с различными уровнями доступности или контактов. Например, сочетание цитат, видео, картинок и графики может сделать интересную подачу, которая многим понравится.

- Дополненная или виртуальная реальность. Предложите онлайн-туры для организаторов мероприятий, чтобы понять, что они или их клиенты могут испытать в планируемом месте будущего события. Этот уровень технологии может сразу же определить, подходит ли вам такой-то вариант или нет, а также показывает уровень технологичности.

 

Местный интеллектуальный капитал


- Эксперты. Вовлечение городских ученых, академиков, бизнесменов способно усилить мероприятие и создать интересную среду обучения. А использование местных музеев и галерей в качестве исторического или просто необычного места для встречи, с привлечением местного куратора или эксперта для организации туров и ответов на вопросы, привлекут гостей и сделают их более активными.

Этот персональный подход не только приносит пользу самому месту проведения, но и даст больше измерения вашему событию.

- Общие программы. Например, содействие местных уличных художников, музыкантов или аниматоров акробатов, ходулистов, мимом в процессе регистрации на мероприятие дает поворот, который посетители могли не видеть раньше.

- Локальные спикеры с уникальными идеями. Использование местных выступающих докладчиков или артистов на конференции создает больше уникальных предложения для всех сторон.

 

Инновации на мероприятии


Многие участники ожидают увидеть место проведение мероприятия наполненным в соответствии с технологическими новшествами.

- Wi-Fi. Сегодня - он просто необходимость и посетители всегда замечают его отсутствие. Это касается не только площадки проведения мероприятия, но и города проведения. Предпочтительными являются бесплатные точки, зоны доступа, которые идеально подходят для общения на корпоративных событиях.

- Технологии в воздушных перевозках и аэропортах. WiFi во время полета популярен - особенно среди корпоративной аудитории, это повышает производительность.

А когда у людей есть обновленный паспорт с электронной полосой, специальный сканер может распознавать их по вашему лицу и другим характеристикам, не затратив много времени на процедуру регистрации.

- Маяки. Используйте их вокруг видных точек мероприятия, чтобы информировать людей, повышая их опыт. Отчасти, это замена гиду.

 

 Развитие городов, принимающих мероприятие


- Туризм и развитие бизнеса. Проведение мероприятий способствует этим вещам, укрепляет их. Кроме того, местные предприниматели участвуют и развиваются – опосредованно или напрямую.

- B2B. Например, Дубай - один из самых быстрорастущих городов мира, который за относительно короткое время стал крупным глобальным центром многих мероприятий. Развитие идет быстрыми темпами, и Dubai Business Events, местная компания по организации событий, является неотъемлемой частью этого развития и управления, принося новые ценности всем новым встречам, конференциям и мероприятиям.

 

Логистика на мероприятии


Место проведения мероприятие, сам город может быть визуально замечательным, но, если логистика - кошмар, это сильно отвлечет людей. Поэтому обеспечение на раннем этапе развитой сети будет весьма важным моментом, особенно для больших форумов, конференций или концертами.

- Транспорт. Требуется надежность и невысокие цены. Используйте все варианты, включая местное метро.

- Цифровые вывески. Наличие указателей направления в помощь людям - первый важный шаг к тому, чтобы дать гостям необходимую им силу в ориентировке и на местности, и на самом мероприятии. Распространите это на городские карты и станции общественного транспорта.

- Переводчик. Места, понимающие культурное разнообразие, языки и способные приспособиться к ним, очень сильно помогают своим гостям в общении внутри городской среды и ориентировке. Простые решения, наподобие QR-перевода на вывесках или персонал, обученный нескольким языкам, помогут в решении этого вопроса.

1

Как эффективно провести переговоры, грамотно организовать демонстрацию нового продукта, или, например, провести деловой ужин на сто участников? На какой площадке его провести?

Подобными вопросами интересуются многие компании и владельцы бизнеса. Мы подготовили интересные тренды в выборе мест для проведения разных событий, которые, расширят ваш кругозор и дадут почву для продуктивных размышлений.

Естественно, что место проведения мероприятия всегда его дополняет его.  Особенно, в том случае, если участники много времени проводят в отелях, общаясь между собой или имея “свободные часы”.

Вы же не хотите, чтобы событие обернулось неудачей только потому, что посетители спрятались в номерах в свободное от основной программы время и не участвуют в активностях? Очень важно выбрать то место, которое откроет дополнительные возможности.

 

Игровая зона на мероприятии

На корпоративные мероприятия всегда можно добавить веселья и приключений, превратив место встречи в игровую площадку.

Общегородская тематика. Общественные и городские праздники являются отличным примером объединения людей. Разные зимние события, летние ярмарки или местные праздники могут задать тон месту проведения вашего мероприятия и распространить его тематику по всему городу, как если бы все его жители были бы его участниками.

Например, на хэллоуин одна компания при подготовке конференции поставила у стойки регистрации целый магазин, который выполнял все пожелания гостей насчет костюма к этому празднику. Некоторые гости пробовали собственные силы в изготовлении собственного костюма, в то время как другие выбирали готовые варианты из ассортимента париков и шляп.

Юношеские туры. Еще один вариант — творческие туры по городу, которые уходят корнями в детские игры. Они предлагают участникам поиск по ориентирам, известным местам, играя в игру, которую они знают с юности. Например, “охота за сокровищами” по местности предполагает построение команды, знакомство и обучение в одном лице. При этом, все гости самостоятельно совершают экскурсию.

Ностальгия. Например, можно взять группу “поужинать” — чтобы познакомиться с городом через еду и напитки.

 

Как превзойти ожидания и избавится от предрассудков

Некоторые места проведения мероприятий неизбежно связаны в наших умах с определенными концепциями, иногда даже предрассудками.

Изменение этого восприятия не может быть только задачей вашего маркетинга. Это потребует усилий многих игроков — от местных властей до владельцев малого бизнеса.

Превзойдите ожидания. Сосредоточьтесь на мельчайших деталях места — будь то опыт, природа, местная кухня или культура и извлеките выгоду, показав их новые стороны.

Предложите что-то новое. Направления, которые ранее были известны как привлекательные для одной демографической группы, можно рассматривать и на других рынках.

Приятные сюрпризы. Внесите изменения и удивите участников, преодолев все отрицательные моменты, работающие против места, используя и усиливая его сильные стороны.

 

Защита окружающей среды. “Зеленые” мероприятия

Такие вещи как ответственность, надежность, забота об окружающей среде всегда оказывают положительное влияние на гостей. Так что, места проведения мероприятия, которые показывают, что они заботятся об этих аспектах, с большей вероятностью привлекут лояльных посетителей, которые позже сообщат свои хорошие отзывы.

Будьте ответственным:

Контроль. Места проведения, которые учитывают свое воздействие на окружающую среду, управляя уровнем своих выбросов, энергоэффективностью и безопасностью, создают здоровую атмосферу, которой будут наслаждаться их гости.

Переработка мусора. Поощряйте участников к пониманию важности этой ответственности, устанавливая раздельный сбор мусора, создавая зоны для утилизации отходов и проводя другие инициативы. Гости с большей вероятностью будут осознавать окружающую среду, если им будут подавать пример.

“Зеленые” предложения. Города и населенные пункты, которые предлагают инициативы и работают с объектами проведения мероприятий для улучшения своего общего статуса надежности, могут предложить больше организаторам событий — с точки зрения ценности.

Одно место может не подходить для всех типов мероприятий, тогда как активная работа по улучшению надежности в целом дает больше шансов на успех.

 

Навстречу человеку

Сердечные партнерства. Создание такой связи может быть сделано с помощью чего-то простого, например, участие во встрече милых щенков. Это делает стандартную деловую встречу незабываемой и положительной для опыта всей группы.

Кроме того, благодаря партнерству с местным приютом для животных -в привлечении щенков, группа формирует более тесную связь с самим местом, городом.

Процветающая экономика. Город с инновациями, с низким уровнем безработицы, безопасный и имеющий достопримечательности – такой вариант притянет многих людей.

 

Погружение в городскую среду

Стрит Арт. Большие росписи на фасадах домов, граффити могут быть куда более интересны гостям, чем стандартные фото будки.

Уникальный транспорт. Речные катера, велосипеды (арендуемые городские) для групповых поездок могут быть интересны и полезны посетителям вашего мероприятия, а другие средства должны подходить городу и делать легкой перемещения.

 

 Социализация на мероприятии

360 фото/видео. Эта технология даст пользователям взглянуть онлайн на то, что они могут ожидать увидеть в месте проведения мероприятия, все основные моменты. Она также может эффективно использоваться в качестве главного экрана на мероприятии, что удобно для участников.

Измените ваш канал связи. Сделайте его интересным и увеличьте охват, публикуя контент с различными уровнями доступности или контактов. Например, сочетание цитат, видео, картинок и графики может сделать интересную подачу, которая многим понравится.

Дополненная или виртуальная реальность. Предложите онлайн-туры для организаторов мероприятий, чтобы понять, что они или их клиенты могут испытать в планируемом месте будущего события. Этот уровень технологии может сразу же определить, подходит ли вам такой-то вариант или нет, а также показывает уровень технологичности.

 

Местный интеллектуальный капитал

Эксперты. Вовлечение городских ученых, академиков, бизнесменов способно усилить мероприятие и создать интересную среду обучения. А использование местных музеев и галерей в качестве исторического или просто необычного места для встречи, с привлечением местного куратора или эксперта для организации туров и ответов на вопросы, привлекут гостей и сделают их более активными.

Этот персональный подход не только приносит пользу самому месту проведения, но и даст больше измерения вашему событию.

Общие программы. Например, содействие местных уличных художников, музыкантов или аниматоров акробатов, ходулистов, мимом в процессе регистрации на мероприятие дает поворот, который посетители могли не видеть раньше.

Локальные спикеры с уникальными идеями. Использование местных выступающих докладчиков или артистов на конференции создает больше уникальных предложения для всех сторон.

 

Инновации на мероприятии

Многие участники ожидают увидеть место проведение мероприятия наполненным в соответствии с технологическими новшествами.

Wi-Fi. Сегодня — он просто необходимость и посетители всегда замечают его отсутствие. Это касается не только площадки проведения мероприятия, но и города проведения. Предпочтительными являются бесплатные точки, зоны доступа, которые идеально подходят для общения на корпоративных событиях.

Технологии в воздушных перевозках и аэропортах. WiFi во время полета популярен — особенно среди корпоративной аудитории, это повышает производительность.

А когда у людей есть обновленный паспорт с электронной полосой, специальный сканер может распознавать их по вашему лицу и другим характеристикам, не затратив много времени на процедуру регистрации.

Маяки. Используйте их вокруг видных точек мероприятия, чтобы информировать людей, повышая их опыт. Отчасти, это замена гиду.

 

 Развитие городов, принимающих мероприятие

Туризм и развитие бизнеса. Проведение мероприятий способствует этим вещам, укрепляет их. Кроме того, местные предприниматели участвуют и развиваются – опосредованно или напрямую.

B2B. Например, Дубай — один из самых быстрорастущих городов мира, который за относительно короткое время стал крупным глобальным центром многих мероприятий. Развитие идет быстрыми темпами, и Dubai Business Events, местная компания по организации событий, является неотъемлемой частью этого развития и управления, принося новые ценности всем новым встречам, конференциям и мероприятиям.

 

Логистика на мероприятии

Место проведения мероприятие, сам город может быть визуально замечательным, но, если логистика — кошмар, это сильно отвлечет людей. Поэтому обеспечение на раннем этапе развитой сети будет весьма важным моментом, особенно для больших форумов, конференций или концертами.

Транспорт. Требуется надежность и невысокие цены. Используйте все варианты, включая местное метро.

Цифровые вывески. Наличие указателей направления в помощь людям — первый важный шаг к тому, чтобы дать гостям необходимую им силу в ориентировке и на местности, и на самом мероприятии. Распространите это на городские карты и станции общественного транспорта.

Переводчик. Места, понимающие культурное разнообразие, языки и способные приспособиться к ним, очень сильно помогают своим гостям в общении внутри городской среды и ориентировке. Простые решения, наподобие QR-перевода на вывесках или персонал, обученный нескольким языкам, помогут в решении этого вопроса.

Место проведения мероприятия. Погружение в глубину

Исторические аспекты с экскурсиями. Следует использовать все историческое, культурное наследие, которое можно найти в месте проведения мероприятия. Архитектура, отдельные здания, древние улицы, мощеные вековыми камнями — такие элементы создают возможность интересных пешеходных экскурсий и “обязательных для посещения” мест в городе, демонстрируя его историю.

Культурное образование. Знание обычаев и верований помогает организаторам лучше проводить свои мероприятия и лучше обслуживать своих гостей во всех аспектах – от питания до проведения встреч.

Уникальные традиции. Место, где проводятся собственные уникальные ежегодные мероприятия, является отличной причиной, чтобы провести и корпоративное событие.

У Вас есть вопросы?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Фото
Видео
Отзывы
Ирина Попова, ОАО РЖД

—"Благодарим компанию «Море Радости» за профессиональную организацию различных мероприятий для пансионата «Березовая роща»компании ОАО «РЖД». Все мероприятии прошли на высшем уровне, с оригинальными идеями, профессиональным исполнением и в отличном настроении. Мы и наши клиенты очень довольны! Желаем Вашей компании творческих успехов и процветания, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество."

Ксения Кудрявцева, ПАО Сбербанк

—"ПАО «Сбербанк России» выражает Вам и Вашему коллективу искреннюю благодарность и признательность за высококачественную организацию и проведение новогодних мастер-классов для сотрудников Банка. Хочется отметить профессионализм, восприимчивость к пожеланиям, оперативную и качественную подготовку в организации мероприятия, все это заслуживает высокой оценки, свидетельством которой являются положительные отзывы наших сотрудников."

Администрация г. Красногорск

—"Администрация городского поселения Красногорск выражает благодарность компании ООО «Море Радости»за высокий уровень профессионализма, неоценимый вклад в развитие культуры, за организацию и проведение праздничных мероприятий на территории городского поселения Красногорск с 2012 по 2016 год, и надеемся на дальнейшее сотрудничество."

Луиза, праздник в стиле "Тролли"

—"Третий год мы обращаемся к команде "Море Радости" для организации дня рождения нашей дочки! В этом году мы хотели создать что-то особенное и волшебное! У нас были тролли, единорог, левитация или "полет" именинницы, научное шоу, создание мороженого и волшебных палочек! Праздник прошел на одном дыхании, детям все понравилось. Огромное Вам спасибо за такой душевный и внимательный подход!   "

Вера, квест "Фараоны"

—"С удовольствием поставим пятерку за наш праздник! Все что нужно для отличного квеста в этой программе было: необычный сюжет игры, сбор ключей и подсказок, несколько активных игр, интересные головоломки, алфавиты разных стран и эпох, качественный реквизит, отличная игра актера. с удовольствием играли и много смеялись! Спасибо за отличный праздник.   "

Ирина Дубцова, певица.

—"Ребята спасибо! Получился отличный концерт: прекрасный звук и любимые песни, море аплодисментов и оваций, красивая атмосфера и вкусная еда, душевная компания и просто радостный вечер! Все прошло позитивно, было приятно с Вами работать, и отдельно хочется отметить, кухня у ресторана Балкон на высшем уровне. "

Хотите организовать качественное мероприятие?

Оставьте заявку и получите бесплатные советы и идеи

2011 - 2019 © Copyright. ООО "Море Радости".
Все права защищены.