сайт загружается....
Организация мероприятий в Москве

    Современные идеи и сценарии

    Дизайнерские декорации и костюмы

    Элементы квеста и шоу в каждой программе

    Новейшие технологии и оборудование

    Лучшие профессионалы Москвы

    Соответствие цены и качества

Организация корпоративных мероприятий в Москве


             

Какие корпоративные мероприятия проводим


  • Новогодний Корпоратив

  • Тимбилдинги

  • Конференции

  • Семинары

  • Запуск продукта

  • Фокус-группа

  • Выставка, стенд на выставке

  • Трейд-шоу


Организация спортивных мероприятий в Москве


               

Какие спортивные мероприятия проводим:


  • Спортивный забег на 5 км, 10 км, 20 км

  • Вело забег с ориентированием

  • Лыжный забег с ориентированием

  • Гонка Героев

  • Соревнования по мини футболу

  • Веревочный курс


Организация массовых мероприятий в Москве


               

Какие массовые мероприятия мы организуем:


  • День города

  • Новогодние елки

  • Детские праздники

  • Творческие мастер классы

  • Обучающие квесты

  • Городские праздники


Советы по организации мероприятия


             

Наша команда подготовила специальное руководство "300 вопросов организатора", которое поможет в организации крупного мероприятия. Эти списки и рекомендации созданы для вас в качестве полезных напоминаний и должны быть точнее адаптированы к конкретному событию, временным рамкам и процессам на нем.  Оптимизируйте его к своим задачам и порядку работы.

Оставьте заявку на сайте и получите полный чек лист по организации мероприятия или читайте нашу статью.

Подготовка мероприятия


Основные вопросы по мероприятию

  • Какие цели вашего мероприятия? Какими должны быть результаты? Как будет выглядеть успех?

  • Когда планируется мероприятие? У вас есть несколько вариантов по дате? Какой лучший день?

  • Проверьте любые несоответствия с внутренними расписаниями и другими публичными мероприятиями.

  • Сколько гостей ожидается? Какое максимальное и минимальное число?

  • Определитесь с названием мероприятия, даже если это рабочее название. Его можно поменять.

  • Где будет происходить событие? Страна? Область? Город?

  • Кто будет основной командой, организующей мероприятие? Будет ли оно запущено самостоятельно, силами компании или вы прибегнете к услугам агентства?

  • Каков бюджет? Понадобятся ли дополнительные средства?

  • Это билетное событие? Ожидаемая стоимость билета?

  • Постоянно обновляйте заголовки бюджета, цифры и продажи билетов.

  • Определите, что вы в графике с точки зрения целей продаж или прибегните к дополнительным усилиям и вниманию, если необходимо.

1

Организация корпоративных мероприятий в Москве

             

Какие корпоративные мероприятия проводим

  • Новогодний Корпоратив
  • Тимбилдинги
  • Конференции
  • Семинары
  • Запуск продукта
  • Фокус-группа
  • Выставка, стенд на выставке
  • Трейд-шоу

Организация спортивных мероприятий в Москве

               

Какие спортивные мероприятия проводим:

  • Спортивный забег на 5 км, 10 км, 20 км
  • Вело забег с ориентированием
  • Лыжный забег с ориентированием
  • Гонка Героев
  • Соревнования по мини футболу
  • Веревочный курс

Организация массовых мероприятий в Москве

               

Какие массовые мероприятия мы организуем:

  • День города
  • Новогодние елки
  • Детские праздники
  • Творческие мастер классы
  • Обучающие квесты
  • Городские праздники

Советы по организации мероприятия

             

Наша команда подготовила специальное руководство «300 вопросов организатора», которое поможет в организации крупного мероприятия. Эти списки и рекомендации созданы для вас в качестве полезных напоминаний и должны быть точнее адаптированы к конкретному событию, временным рамкам и процессам на нем.  Оптимизируйте его к своим задачам и порядку работы.

Оставьте заявку на сайте и получите полный чек лист по организации мероприятия или читайте нашу статью.

Подготовка мероприятия

Основные вопросы по мероприятию

  • Какие цели вашего мероприятия? Какими должны быть результаты? Как будет выглядеть успех?
  • Когда планируется мероприятие? У вас есть несколько вариантов по дате? Какой лучший день?
  • Проверьте любые несоответствия с внутренними расписаниями и другими публичными мероприятиями.
  • Сколько гостей ожидается? Какое максимальное и минимальное число?
  • Определитесь с названием мероприятия, даже если это рабочее название. Его можно поменять.
  • Где будет происходить событие? Страна? Область? Город?
  • Кто будет основной командой, организующей мероприятие? Будет ли оно запущено самостоятельно, силами компании или вы прибегнете к услугам агентства?
  • Каков бюджет? Понадобятся ли дополнительные средства?
  • Это билетное событие? Ожидаемая стоимость билета?
  • Постоянно обновляйте заголовки бюджета, цифры и продажи билетов.
  • Определите, что вы в графике с точки зрения целей продаж или прибегните к дополнительным усилиям и вниманию, если необходимо.

Поиск места проведения мероприятия и заключение договора

  • Поиск потенциальных мест проведения мероприятия. Составление короткого списка.
  • Проверка доступности мест на дату проведения и по стоимости.
  • Организация посещений этих мест.
  • Распределение бюджета с элементами доходов и расходов. Оцените параметры, где это необходимо, и замените их точными цифрами по мере их получения.
  • Это событие с платным участием, с разными ценами? Разработайте безупречный вариант.
  • Поиск возможных спикеров, артистов и специальных гостей. Проверка их “доступности”, того, как они подойдут для мероприятия, их интереса, сборы и расходы до того, как будут утверждены какие-либо даты.
  • Заранее переговорите со спонсорами, партнерами и другими заинтересованными сторонами насчет их возможного участия.
  • Переговоры с поставщиками услуг. Их цены и советы.
  • Решите, будете ли вы организовывать аудио/видео на мероприятии самостоятельно. Обсудите эту деталь с местом проведения, прежде чем подписывать контракт и терять силу в переговорах.
  • Договоритесь с местом проведения мероприятия обо всех условиях, правилах и специфике.
  • Убедитесь, что все ключевые люди компании забронировали дату проведения в своих календарях.
  • Координируйте возможные бронирования жилья и путешествий для гостей.
  • Подписание контракта с местом проведения.
  • Подтвердите цену на билеты и любые специфические вещи, такие как: скидки, тарифы на раннюю бронь, максимальное число билетов для покупки.
  • Получите разрешение от юридической команды и высшего руководства, по мере необходимости.

Управление проектом

  • Определите ключевые роли и обязанности персонала.
  • Определите основные этапы и дедлайны.
  • Определите специальные задачи и порядок действий, по мере необходимости.
  • Договоритесь по вопросам коммуникации с командой, отчетностей и ожиданий.

Программа мероприятия

  • Утвердите программу для мероприятия
  • Убедитесь, что обеспечено достаточное число перерывов и простоя, а тайминг реалистичен. Время, проведенное вне структурированных сеансов, может быть также весьма ценно.
  • Когда место проведения будет доступно для подготовки?
  • Когда гости смогут получить доступ к месту проведения?
  • Когда должно быть освобождено место проведения мероприятия?

Брендинг на мероприятии

  • Будет ли конкретный логотип у мероприятия?
  • Разработка линии брендинга и идентификации.
  • Соберите логотипы всех ключевых заинтересованных сторон, включая партнеров и спонсоров.
  • Учитывайте любые правила с точки зрения размещения логотипа и брендинга.
  • Какие возможности существуют для брендинга и разных вывесок в рамках мероприятия?
  • Каковы специфические форматы и дедлайны для разных предметов, например, цифровых вывесок.
  • Нужны ли баннеры, вывески, печатные панели, другие предметы, которые нужно спроектировать и распечатать?

Сайт и регистрация

  • Настройте должным образом сайт мероприятия и добавляйте детали по мере их появления.
  • Создайте процесс онлайн- регистрации. Даже если это бесплатное мероприятие, полезно иметь систему управления “приглашения/отказы”, информирования участников.

Место проведения мероприятия

  • Создайте макеты помещений и схемы, чтобы узнать максимальные и минимальные числа каждого параметра пространства и конфигурации.
  • Какова специфическая выгрузка/загрузка товара, парковка и информация о перемещении товаров, информацией о которых надо будет поделиться с персоналом, участниками выставки и поставщиками?
  • Имеется ли в этом месте оборудование: ножничные подъемники, вилочные погрузчики и операторы? Нужны ли они?
  • Запросите процедуры эвакуации в случае ЧП.
  • Обсудите специальные инструкции для гостей с ограниченными возможностями.
  • Подтвердите все ключевые точки контакта для процесса планирования и на день мероприятия.
  • Учтите крайний срок для завершения окончательного заказа банкетного мероприятия и сообщите окончательные подробности месту проведения.
  • Проверьте пропускную способность Wi-Fi. Если необходимо, увеличьте ее, обновите или найдите альтернативу.

Кейтеринг мероприятия

  • Рассмотрите и утвердите продукты питания и напитки.
  • Согласуйте тайм-ауты и вопросы обслуживания гостей.
  • Решите вопрос сведения к минимуму очередей и быстрого обслуживания?
  • Подтвердите окончательное количество питания и пищевые требования.
  • Каковы указания для персонала, сотрудников и VIP-питания?

Спикеры и исполнители мероприятия

  • Полностью узнайте их требования, спецификации и ожидания от мероприятия, в том числе профильности аудитории.
  • Обсудите вопросы видеосъемки и фотографии.
  • Подпись контрактов.
  • Забронируйте путешествие и проживание, по мере необходимости.
  • Подтвердите все райдеры.
  • Выделите специальную зеленую комнату.
  • Укажите время прибытия и вылета.
  • Информируйте людей об аудио/видео на мероприятии.
  • Подтвердите время всех репетиций.
  • По мере необходимости, создавайте сценарии, изображения, сигналы, интро-музыку. Кто встретится и приветствует VIP-персон?

Технология мероприятия

  • Подумайте, могут ли услуги внешних компаний и какие именно улучшить планируемое событие.
  • Узнайте о различных вариантах и результатах исследований.
  • Получите демо и предложения от потенциальных поставщиков.
  • Составьте короткий список и выберите наилучшее решение.
  • Обеспечьте обучение персонала.
  • Общайтесь с участниками мероприятия
  • Обеспечьте поддержку и поддержку для максимизации ROI по технологии.
  • Убедитесь, что зарядные станции и штепсельные розетки будут доступны для участников

Сессии участников на мероприятии и взаимодействие

  • Проведите подробное обсуждение с фасилитатором, ведущим мероприятия их конкретных задач и специфике.
  • Подумайте о способах максимизации качества обучения и результата.
  • Способна ли будет технология организации поддерживать цели встречи?
  • Поддерживайте тех, кто предоставляет информацию о том, как получить максимальную отдачу от своей сессии.
  • Подумайте об общем плане дня.
  • Как именно будут измеряться эффективность и результаты?

Вендоры/ Сторонние поставщики

  • Проводите встречи и посещайте места, столько, сколько требуется, чтобы окончательно определиться со спецификой мероприятия.
  • Вступайте в соглашения и подписывайте контракты по мере того, как определятся все параметры поставщика и он удовлетворит требованиям всего процесса.

Аудио/Видео, A/V и производство

  • Потребуется ли доступ к подъемникам для ножниц, погрузчикам и другим машинам? Может ли это быть организовано самим местом проведения мероприятия или это нужно организовывать, бронировать отдельно?
  • Даже если вы не уверены в том, какое нужно оборудование, объясните поставщику A/V требуемый эффект и приведите примеры с других событий.
  • Убедитесь, что сцена достаточно большая для размещения подиумов, столов, стульев, диванов, по мере необходимости, и безопасна.
  • Какая есть система сигналов?
  • Есть ли сценарий для автосуфлера?
  • Кто будет режиссером?
  • Как организован доступ к сцене? Только из-за кулис? Это простое решение или есть уровневая система?
  • Тщательно проверьте все презентации, графику и визуальные эффекты и соедините их едино.
  • Убедитесь, что в случае возникновения проблем есть рубильник и резервный компьютер.
  • Трижды проверьте количество и тип микрофонов, а также возможности их переключения по необходимости
  • Когда у команды по AV будет доступ на площадку?
  • В какое время все должно быть готово?
  • Будут ли репетиции и прогоны?
  • Каков план на случай непредвиденных обстоятельств по техническим вопросам?

Сотрудники и коммуникации

  • Как ваша команда будет взаимодействовать друг с другом на мероприятии?
  • Каков самый быстрый способ общения с ключевым персоналом на месте?
  • Как будут решаться какие-либо возможные задачи и проблемы?
  • У всех сотрудников есть четкие указания и вероятные вопросы, которые будут им заданы?
  • Все ли ознакомлены с протоколом мероприятия?
  • Каков дресс-код мероприятия и все ли с ним ознакомлены?
  • Все специфические тайминги, роли и обязанности должны быть согласованы заранее

Маркетинг и социальные медиа мероприятия

  • Создайте маркетинговый план.
  • Установите цели и контрольные точки: число регистраций, новых подписчиков и т.д.
  • Если необходимо, выделите помощников для более эффективной ориентации маркетинговых сообщений.
  • Создайте план в соцсетях.
  • Изучение и проверка предпочтительного хештега для мероприятия, если это возможно.
  • Настройка профилей в соцсетях для мероприятия.
  • Создавайте и обновляйте биографии участников, изображения, ссылки – для их актуальности.
  • Будьте активны, делитесь интересным и актуальным контентом.
  • Какие соревнования и конкурсы могут быть запущены?
  • Как вы можете повысить лояльность к бренду через подготовительный маркетинг и какие есть идеи для его реализации на мероприятии?
  • Поощряйте возможности нетворкинга до мероприятия.
  • Был ли проинструктирован фотограф и видео-оператор с точки зрения ключевых снимков и требуемых видеоматериалов?
  • Какова политика с точки зрения фотографий и съемки на мероприятии? Следует ли подписывать какие –либо бумаги? Эти условия сообщены посетителям?
  • Выйдет ли пресс-релиз перед событием?

Спонсорство и поступления

  • Определите потенциальных спонсоров и начните общение с ними заранее.
  • Поделитесь информацией о мероприятии и поймите, что они ждут от него. Предложите идеи, которые помогут им достичь своих бизнес-целей. Будьте достаточно гибкими по возможности и отвечайте их потребностям.
  • Потребуются ли дополнительные потоки доходов? Существуют ли возможности для VIP-апгрейдов, дополнительных событий, продаж, товаров, продажи доступа к контенту после события и т. д ?
  • Потребуется ли дополнительный бюджет? Возможно ли пополнение с помощью разных внутренних бюджетов? Кто это определяет?

Стиль и декор меропряития

  • Есть ли определенная тема для мероприятия? Если да, то каким образом она пройдет через событие?
  • Какие можно создать эффекты воздействия, вау-факторы и фотографии в рамках мероприятия?
  • Если это сидячее мероприятие или просто ужин, учтите скатерти, сервировку и украшения.

Участники выставки 

  • Если у вас такое мероприятие, убедитесь, что вы создали руководство для его участников и можете четко обмениваться с ними информацией по ключевым вопросам и срокам.
  • Опишите точно, что они получают (только пространство, схема выставочного пространства, мебель, питание для стендов и оборудования, Wi-Fi ) и проинструктируйте о времени установки, разгрузки товаров, касаемо процедур для получения пропусков, по технике безопасности и инструкциям по охране здоровья и действиям в случае ЧП

Здоровье и безопасность на мероприятия

  • Убедитесь, что у вас есть соответствующие разрешения и лицензии.
  • Обеспечьте наличие достаточного страхового покрытия мероприятия.
  • Каковы договоренности с точки зрения безопасности, проверки сумок/рюкзаков и тд?
  • Проверьте оценки рисков, информацию о методах и страховые документы от поставщиков, участников, исполнителей и тд.
  • Определите любые специфические риски, связанные с тем или иным мероприятием.
  • Определить планы действий в чрезвычайных ситуациях.
  • Создайте общую оценку риска событий.
  • Поделитесь копиями с соответствующими людьми.
  • Организуйте карету скорой помощи
  • Организуйте помещение медсестры

Последние приготовления

  • Окончательные списки участников и информация о них.
  • Создайте контрольный чек-лист всех вещей, кто за что отвечает и где должен находиться.
  • Нужны ли какие-либо подарки или советы кому-либо?
  • Проверьте всю информацию — презентации спикеров, оценки рисков и подтверждение страховки от всех поставщиков.
  • Убедитесь, что все необходимое находится есть в коробках: клей, пластилин отвертки, блокноты, запасные ручки, удлинители, скотч и тд.
  • Разделяйте и печатайте копии любых важных документов, которые вам нужно будет использовать.
  • Утвердите окончательный состав персонала и инструкции.
  • Собирайте мешки, пакеты для делегатов, раздаточные материалы по мере необходимости.
  • Подготовьте бейджи/ карты мест / номера столов.
  • Печать вывесок.
  • Загрузка и организация транспортировки всех предметов и оборудования.
  • Убедитесь, что есть все возможные номера сотовых телефонов и контакты в вашем основном списке контактов, и что все, кому может они понадобиться, имеют копии. Занесите этот список и свой телефон, если это возможно.
  • Нанесите визит вежливости всем ключевым людям, особенно спикерам и исполнителям.
  • Отправьте окончательное напоминание все участникам.

Финальная подготовка мероприятия

Программа мерпоряития

  • Предоставляйте вашей команде на мероприятии всю информацию о прогрессе и времени по разным помещениям, чтобы при необходимости можно было внести коррективы.
  • Оповещайте как можно скорее в случае смены места или, например, кейтеринга.

Брендинг мероприятия

  • Тройная проверка всех фирменных элементов. Вы же не хотите, чтобы они были кривыми или показали “морщины” на всех снимках.
  • Уточните, какие упаковки, этикетки и т.п. могут быть повторно использованы в следующем году.

Веб сайт и регистрация

  • Убедитесь, что на веб-сайт добавлены все финальные необходимые сообщения и контактные данные.
  • Сообщите на сайте и других источниках каким образом будут продаваться билеты (онлайн и оффлайн).
  • Держите продажи билетов открытыми как можно дольше.
  • Информируйте всех сотрудников касаемо процедуры регистрации. Убедитесь, что они знают, куда именно на мероприятии должны быть направлены предварительно зарегистрированные участники, VIP-персоны, лица, купившие билеты через сайт и участники выставки.
  • Убедитесь, что сотрудники находятся на месте, чтобы встретиться с VIP-персонами и сопроводить их соответствующему лицу и месту на мероприятии.
  • Уведомите соответствующий персонал о прибытии ключевых людей, чтобы они были готовы их встретить.
  • Проверьте сканеры штрих-кодов / планшеты, используемые для регистрации. Если вы печатаете пропуска через сайт, протестируйте эту возможность перед тем, как появится первая публика.

Заключительная проверка

  • Проверьте количество стульев и общее размещение.
  • Проверьте что флаги, маркеры, заметки, ручки, блокноты и т.д. готовы в соответствующих комнатах.
  • Проверьте Wi-Fi.
  • Пройдитесь по ключевым таймингам с вашей командой.
  • Проверьте, что туалеты чисты, полностью работоспособны, снабжены мылом, туалетной бумагой и полотенцами для рук.
  • Проверьте радиосвязь и число мобильных телефонов для основного персонала.

Кейтеринг

  • Пройдитесь по таймингам и всем подробностям с менеджером кейтеринга в первой половине дня, включая любые возможные изменения по меню и потребностям гостей.
  • Проверьте процедуру для тех, кто имеет особые диетические требования. Будут ли они иметь специальную оплаченную еду или обслуживающий персонал посоветует им собственные варианты?
  • Проверьте райдеры исполнителей, артистов.
  • Убедитесь, что стаканы и вода будут доступны для докладчиков и артистов на сцене и в задней части.
  • В случае дополнительных услуг, таких как дополнительные напитки, по требованию, уточните, кто имеет разрешение на эти предметы и процедуру.

Артисты и спикеры

  • Проверьте звук, освещение, презентации, видео, сигналы, технологии во время репетиций / брифингов.
  • Определитесь с такими специфическими сигналами, как сигналы из зеленой комнаты и так далее.
  • Отмечайте всех артистов и спикеров по мере их прибытия.

Встречи и взаимодействие

Вы знаете, как обеспечить комфорт для участников?  Как управляются жалюзи, воздуховод, отопление, освещение и тд.?

Бюджет

Если для мероприятия в последнюю минуту потребуются какие-либо вещи, то кто разрешит их и как они будут оплачиваться?

Вендоры и поставщики

Проверьте все организации, чтобы убедиться, что они готовы вовремя, и нет никаких проблем.

Технология мероприятия, аудио/видео и производство

  • Выполните окончательные тесты и проверки, в том числе прогоны с фасилитаторами и ведущими.
  • Представьте артистов и спикеров команде AV, старшему руководству и другим докладчикам по мере необходимости.
  • В конце мероприятия получите копии окончательных презентаций (возможно, они будут отличаться от представленных на веб-сайте), данные из сторонней компании, если она проводит мероприятие и т.д.

Персонал

Если есть какие-либо проблемы с удержанием / отсутствием в отношении персонала, перераспределите роли по мере необходимости.

Маркетинг и социальные медиа

Обеспечьте информирование о доступности билетов для покупки и их продаже в режиме онлайн. Бронирование будет возможно до последней минуты или до какого-то определенного времени?

Спонсорство и доход

  • Убедитесь, что спонсоры и ключевые партнеры приветствуются надлежащим образом. Позаботьтесь о них на протяжении всего мероприятия.
  • Протестируйте карточные платежные системы и возможность покупок за наличные в случае необходимости.

Стиль и декор

Совершите окончательную проверку, чтобы убедиться, что все на месте и выглядит так, как должно.

Коммуникация

  • Выдайте радиостанции соответствующему персоналу.
  • Проведите радио-проверку.
  • Убедитесь, что радиостанции возвращены после мероприятия.

Здоровье и безопасность

  • Финальный прогон с точки зрения здоровья и безопасности.
  • Убедитесь, что у вас на руках все необходимые бумаги по завершении мероприятия и окончательной документации, необходимой вам от участников, команды AV, электромонтажников и т.д.
  • Подтвердите, запланированы ли какие-либо аварийные сигналы проверки.
  • Убедитесь, что организатор знает процедуру эвакуации, имеет заметки и готов поделиться ею с участниками.
  • Были ли на месте проведения какие-либо инциденты с безопасностью и здоровьем? Убедитесь, что все детали указаны полностью, включая заявления и контактные данные всех участников.

После мероприятия

Управление проектом

Получите отзывы от всех сотрудников и заинтересованных сторон, пока они все еще свежи в умах каждого.

Веб сайт и регистрация

  • Если вы пообещали присутствующим, что дополнительные ресурсы, презентации, изображения и т.д. будут доступны после мероприятия, отправьте их быстро, в течение обещанных сроков.
  • Обновите сайт и страницу регистрации с подробной информацией о мероприятии в следующем году.
  • Подумайте о начале продажи билетов на ближайшее время на следующий год.

Место проведения

  • Организуйте встречу с разбором полетов на месте проведения.
  • Убедитесь, что окончательный счет соответствует ожиданиям, возможностям и разрешениям места.

Спикеры и артисты

Обязательно поблагодарите всех докладчиков и исполнителей, обеспечьте обратную связь и фото/видео для них.

Технология мероприятия

Запустите отчет для анализа и измерения данных, предоставленных компанией, проводившей мероприятие.

Встречи и взаимодействие

  • Были ли достигнуты цели мероприятия?
  • Отправьте отслеживающий опрос участникам.

Бюджет

Финализируйте бюджет мероприятия, включая любые дополнительные и непредвиденные расходы, разрешенные во время живого мероприятия.

Вендоры и поставщики

  • Поблагодарите их и получите отзывы от всех поставщиков. Какие у них планы на будущее?
  • Расскажите обо всех выводах и ​​улучшениях, которые помогут для будущих мероприятий.
  • Проверьте окончательные счета-фактуры от поставщиков с цифрами по бюджетным прогнозам.

 

Сотрудники

  • Попросите сотрудников записать свои наблюдения, хорошие и плохие, и любые предложения о том, как сделать что-то по-другому в будущих мероприятиях.
  • Соберите отзывы всех сторон.
  • Укажите дату проведения собрания для проведения опроса.

Маркетинг и социальные медиа

  • Усильте работу, чтобы создать или продлить общий шум, разговор и обучение вокруг этого мероприятия.
  • Выпустите пресс-релиз. Согласуйте с фотографом те конкретные изображения, которые нужно задействовать приоритетно.
  • Информируйте о дате и месте проведения мероприятия в следующем году.
  • Пусть люди узнают по всем каналам о времени, когда начнется продажа билетов.
  • Поделитесь видео с основными моментами мероприятия.

Спонсорство и доход

  • Общайтесь со спонсорами, чтобы убедится, что они счастливы, получите их отзывы о мероприятии.
  • Предоставьте гарантии и данные.
  • Обсудите будущие события следующего года и их будущее участие.

Коммуникация

Скоординируйте ваши сообщения касаемо прошедшего мероприятия по электронной почте. Уведомите участников об опросе, если он будет, и предоставьте им доступ к ресурсам, как было обещано на мероприятии.

Разное

Вычеркивайте предметы из списка, по возвращении их в офис. Определитесь с благодарственными открытками и подарками, в зависимости от ситуации.

Агентство по организации мероприятий «Море Радости»

Коротко об агентстве «Море радости»

  • Работаем с 2011 года
  • Более 5000 программ и услуг
  • Более 8000 мероприятий проведено
  • Нам доверяют крупные компании
  • Нас рекомендуют звезды
  • Ведем тематический блог с советами и идеями

Организация мероприятия в Москве под ключ

Если Вы хотите заказать организацию мероприятия под ключ, оставляйте заявку на нашем сайте или свяжитесь другим способом:

+7 (495) 765 17 97

zakaz@more-radosti.ru

8 (985) 411 54 08 Whatsapp/Viber

Что входит в организацию мероприятия под ключ

  • Мы свяжемся с Вами, подробно проконсультируем
  • Уточним все задачи и особенности вашего события
  • Предложим различные варианты программ и услуг
  • Отправим презентации наших программ
  • Отправим три концепта и сметы мероприятия
  • Подберем площадку
  • Подберем лучших артистов и подрядчиков
  • Разработаем сценарий и тайминг
  • Разработаем дизайн макеты праздника
  • Разработаем технические карты мероприятия
  • Предложим меню кейтеринг обслуживания
  • Организуем техническое оснащение под ключ
  • Организуем монтаж и демонтаж декораций
  • Проведем фото и видео съемку

 

У Вас есть вопросы?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Фото
Видео
Отзывы

Нодар Ревия, певец.

—"Огромное спасибо за великолепный день рождения! Все самые близкие и родные люди вместе со мной радовались этому вечеру: море прекрасной музыки, океан вкусной еды, душевная и теплая атмосфера. Отдельное спасибо организаторам и ресторану "Балкон"- с Вами всегда классно! "

Ирина Дубцова, певица.

—"Ребята спасибо! Получился отличный концерт: прекрасный звук и любимые песни, море аплодисментов и оваций, красивая атмосфера и вкусная еда, душевная компания и просто радостный вечер! Все прошло позитивно, было приятно с Вами работать, и отдельно хочется отметить, кухня у ресторана Балкон на высшем уровне. "

Хотите организовать качественное мероприятие?

Оставьте заявку и получите бесплатные советы и идеи

2011 - 2019 © Copyright. ООО "Море Радости".
Все права защищены.