сайт загружается....

Площадки для мероприятий

Привет, Друзья!


Выбор площадки для праздника, деловой встречи, свадьбы, выставки - один из самых важных и ответственных элементов подготовки будущего мероприятия. И сегодня мы поговорим о таких местах для мероприятия, которые могут перевернуть ваши представления о них.

Место проведения играет важную роль для любого общественной встречи и обычно оно является первым пунктом при планировании, а также - одной из самых больших статей расходов. Площадка формирует само мероприятие и производит наибольшее впечатление (в ту или иную сторону). Она может даже стать одним из решающих факторов в отношении того, придет ли кто-то к вам или нет.

Итак, каковы же тенденции в площадках для проведения мероприятий, о которых вам нужно знать?

Место проведения – это “аромат” мероприятия. Стиль и атмосфера дают впечатление вашей аудитории. И несмотря на то, что площадки представляют собой различные строительные конструкции, всегда можно найти интересное решение.

Надежность


Выберите место для организации более комфортного мероприятия:

 


  • Организация и проведение мероприятий часто расточительны, поэтому выбирайте такое место, которое серьезно относится к своим обязанностям. Учитывайте также нормы вашей собственной корпоративной социальной ответственности и наладьте обратную связь с местами, которые не укладываются в ваши оценки, чтобы они могли улучшить свои показатели.

  • Если вы выбрали подобное место встречи - сообщите об этом своим участникам и гостям.

  • Узнайте политику общественного транспорта в рассматриваемых местах проведения мероприятия. Убедитесь, что они могут предоставить посетителям все подробные инструкции, и что существуют такие опции, как стойки для велосипедов.


 

Площадки - бренды


Еще одна тенденция для мест проведения мероприятий - это такие площадки, которые изначально были созданы в качестве достопримечательностей для посетителей и теперь стали домами для тех или иных брендов. В наши дни использование штаб-квартиры корпорации в качестве места проведения какого-либо мероприятия – очень эффективный способ связать бренд, доход, знания и впечатления участников.

 


  • Выберите такие брендовые пространства, которые ассоциируются с личностью и показывают любовь к марке, продукту, идее, какой-либо деятельности. Даже если посетители изначально не в восторге от самого бренда, они могут все же увлечься, получив дополнительную информацию, инсайд.

  • Эти пространства необязательно должны быть связаны с реальными компаниями. Даже вымышленные и побочные идеи могут быть интересны для ваших гостей.

  • Идея быть частью чего-то эксклюзивного - например, наблюдать за деятельностью какой-либо фабрики вне рабочих часов или “за кадром”, зная, что далеко не все такое увидят.


 

Удобные пакеты услуг



  • Для мероприятий высокого уровня пакеты “все включено” часто могут дать людям представление о роскоши и они удобны для организаторов, которые могут учитывать прибыль/расходы с каждым новым участником.

  • И наоборот, если в месте проведения нет изначальной опции такого пакета, спросите у него, может ли оно его создать и далее смотрите уже вопросы стоимости.


 

Немыслимые пространства в качестве фонов событий



  • Быть смелым и рассматривайте необычные варианты аренды мест, которые никогда не использовались для проведения мероприятий. Фуд-корт в торговом центре, самолетный ангар, склад, мебельный магазин и любое другое место, где могут разместиться участники, в определенных случаях обеспечат универсальное пространство для вас и ваших гостей.

  • Находите и используйте имеющиеся архитектурные особенности места, такие, например, как открытая труба на складе - эти элементы придадут вашему мероприятию подлинную и богатую отличными фото историю.


 

Знаковые места города


Есть много преимуществ для использования таких мест, и многие инвестиции в строительство сегодня имеют многоцелевой подход в сторону гражданского и коммерческого применения. Они становятся частью ткани города и архитектурной эстетики. Современные архитекторы, стремятся построить великолепные снаружи, запоминающиеся, а внутри - функциональные структуры, которые могут принимать конференции и другие мероприятия.

 


  • Проведение мероприятия в таком месте, с таким наполнением может увеличить его масштаб. Для большей связи с окружением используйте историю здания, строения.

  • Спортивные комплексы часто создают здания в удобном месте города и хорошо работают с авто- и пешим трафиком. Обязательно включите их в свой список.

  • Такие здания делают “общественное заявление” и этот факт может быть использован в ваших брендинге и маркетинге.


 

Многофункциональные объекты


В прошлом города строили конгресс-центры специально для привлечения внешних делегатов и, таким образом, вводили деньги в местную экономику. Все это было прекрасно пока был постоянный поток конференций и событий.

Но что делать, если “трубопровод” начнет высыхать и потоки бизнеса сужаются до маленькой струйки? И как быть, если долгосрочный план использования не был разработан? Так можно стать белой вороной, куском бесполезной красоты, который никто не использует толком. И во многих городах, которые ранее принимали Олимпийские игры или Всемирные выставки, можно увидеть слишком много подобных примеров.

 


  • В наши дни существует тренд сгруппировать здания вместе в стиле университетского городка, смешивать образование и развлечения, обучение и развлечение, проводить конференции и мероприятия. Это может стать отличной возможностью создать вокруг мероприятия ощущение некого сообщества, когда участники могут варьировать деятельность.

  • Отдельные места тоже стремятся стать универсальными. Откидывающиеся и убираемые кресла в залах, большие трансформирующиеся пространства без столбов, передвижные кухни – все эти и другие примеры позволяют организаторам мероприятий легко и быстро преображать площадки по мере надобности.

  • Мероприятия с инновациями необязательно должны соответствовать традиционному формату конференции или выставки. Вместо этого, они объединяют несколько элементов, которые смогут воплотить самые разные сложные пожелания и требования в одном только месте или комплексе .


 

Меньше шума


Выезд за пределы оживленных городских центров может устранить разные отвлекающие факторы и увеличить внимание к основным целям мероприятия.

 


  • Выбрав сельское (или в области крупного города) местоположение, вы потенциально создаете более захватывающий опыт и возможность более глубоко общаться с большим количеством людей.

  • Вдали от оживленной городской жизни участникам может быть проще отключиться от повседневных стрессов и просто наслаждаться спокойной атмосферой. Зеленые пространства, вода, горы и живописные окрестности "приземляют" и говорят о важных вещах в жизни и о нашем месте в ней.

  • Некоторые организаторы просят своих гостей отключить свои смартфоны от сети или даже полностью запрещают использование каких-либо технологий. Что является для многих довольно смелым, решительным шагом. Однако, в сочетании с сельской обстановкой, такое ограничение даст максимальный отрыв от внешних, возможно, отвлекающих факторов со стороны обычной жизни или интернета.


 

Чувствительность



  • В разных гостиницах, ТЦ и других общественных местах продажи все чаще используются специальные ароматы. Запах - мощный инструмент, способный вызвать воспоминания, ностальгию, а эти чувства способствуют интересу в вашу сторону.

  • Освещение - также важная вещь, и все больше и больше площадок устанавливают системы освещения, которые меняют свои настройки в зависимости, например, от цвета бренда. Для многих мест, наличие светотехники входит в часть предлагаемого пакета.

  • Текстуры и ткань тоже играют важную роль в современном дизайне помещений. Для того, чтобы придать осязательности и роскошности мероприятию, подберите место, где есть текстурированные обои, ковры, подушки, занавески и роскошные скатерти на столах.


 

Собственные устройства


На некоторых мероприятиях после регистрации вы попадаете в очередь, чтобы забрать часть оборудования. Например, это могут быть клавиатуры, позволяющие вам голосовать в “живых опросах” или система знакомств для эффективной работы в сети. А иных случаях участникам предлагается пользоваться своими устройствами. И, в связи с этим, к площадке мероприятия предъявляются дополнительные требования.

Выбирайте такое место встречи, чтобы удовлетворить потребности людей с “мобильную эру”:

 


  • Самое большое значение имеет потребление Wi-Fi и многие организаторы теперь рассчитывают свои требования к широкополосной связи ко многим устройствам гостей (многие путешествуют с ноутбуком, планшетом, смартфоном, часами и, возможно, другими носителями). Никогда не полагайтесь на утверждения самого места, что имеющегося Wi-Fi достаточно. Выполните собственные проверки и вычисления, чтобы избежать сбоев в реальной работе.

  • В случае необходимости, обеспечьте доступность и достаточное число зарядных станций, чтобы облегчить зарядку устройств вашим посетителям.


 

Питание


Приманивайте вкусовые рецепторы ваших гостей:

 


  • Пища - важная часть впечатления от мероприятия и просто необходимый всем людям элемент. Старайтесь создать полезное и, вместе с тем, уникальное и привлекательное меню. Не ограничивайтесь стандартными и простыми решениями типа простого кенди-бара, салатиков, закусок и бара с выпивкой.

  • На мероприятии иногда для подчеркивания духа мероприятия, брендов и культуры специально создаются специальные коктейли и блюда.

  • Интерактивный тимбилдинг, построенный вокруг еды и с привлечением шеф-поваров для совместного приготовления блюд, может также быть полезным для вашего мероприятия.


 

Да здравствует Отличие!


Выбирайте альтернативные места и способы проведения мероприятий:

 


  • Места, к котором участники не смогут легко добраться по обычному пассажирскому бюджету или которые требуют в процессе путешествия к ним и пребывания выхода из зоны комфорта.

  • Используйте элемент привлекательных развлечений, приключений и дайте людям веские причины, по которым они очень захотят побывать в этом месте - на мероприятии.


 

Аутентичность


Такие платформы для выбора мест для путешествия и отдыха, экскурсий, таких как Airbnb – с их отзывами и рекомендациями использует эту одержимость достоверностью, помогая клиентам максимально вживаться в ту или иную область.

Выбирайте место для мероприятия более аутентичным:

 


  • Выберите такое место, где используется местная продукция, и то, которое захочет продемонстрировать местные блюда в своем меню - чтобы почувствовать настоящий вкус этого района.

  • Ищите варианты в общественных местах – чтобы участники и местные жители могли пообщаться между собой.

  • Организуйте обеды, ужины, разные части мероприятия в других местах по всему городу помимо главного места - чтобы участников взглянули на мир за пределами конференц-центра!


 

Интеллектуальный капитал



  • Выберите такое место, которое может усилить ключевые вопросы вашего мероприятия. Например, если оно проводится в связи с исследовательскими инвестициями, попросите соответствующих профессоров, ученых поговорить с вашей аудиторией и организовать экскурсии по соответствующим объектам.

1

Привет, Друзья!

Выбор площадки для праздника, деловой встречи, свадьбы, выставки — один из самых важных и ответственных элементов подготовки будущего мероприятия. И сегодня мы поговорим о таких местах для мероприятия, которые могут перевернуть ваши представления о них.

Место проведения играет важную роль для любого общественной встречи и обычно оно является первым пунктом при планировании, а также — одной из самых больших статей расходов. Площадка формирует само мероприятие и производит наибольшее впечатление (в ту или иную сторону). Она может даже стать одним из решающих факторов в отношении того, придет ли кто-то к вам или нет.

Итак, каковы же тенденции в площадках для проведения мероприятий, о которых вам нужно знать?

Место проведения – это “аромат” мероприятия. Стиль и атмосфера дают впечатление вашей аудитории. И несмотря на то, что площадки представляют собой различные строительные конструкции, всегда можно найти интересное решение.

Надежность

Выберите место для организации более комфортного мероприятия:

 

  • Организация и проведение мероприятий часто расточительны, поэтому выбирайте такое место, которое серьезно относится к своим обязанностям. Учитывайте также нормы вашей собственной корпоративной социальной ответственности и наладьте обратную связь с местами, которые не укладываются в ваши оценки, чтобы они могли улучшить свои показатели.
  • Если вы выбрали подобное место встречи — сообщите об этом своим участникам и гостям.
  • Узнайте политику общественного транспорта в рассматриваемых местах проведения мероприятия. Убедитесь, что они могут предоставить посетителям все подробные инструкции, и что существуют такие опции, как стойки для велосипедов.

 

Площадки — бренды

Еще одна тенденция для мест проведения мероприятий — это такие площадки, которые изначально были созданы в качестве достопримечательностей для посетителей и теперь стали домами для тех или иных брендов. В наши дни использование штаб-квартиры корпорации в качестве места проведения какого-либо мероприятия – очень эффективный способ связать бренд, доход, знания и впечатления участников.

 

  • Выберите такие брендовые пространства, которые ассоциируются с личностью и показывают любовь к марке, продукту, идее, какой-либо деятельности. Даже если посетители изначально не в восторге от самого бренда, они могут все же увлечься, получив дополнительную информацию, инсайд.
  • Эти пространства необязательно должны быть связаны с реальными компаниями. Даже вымышленные и побочные идеи могут быть интересны для ваших гостей.
  • Идея быть частью чего-то эксклюзивного — например, наблюдать за деятельностью какой-либо фабрики вне рабочих часов или “за кадром”, зная, что далеко не все такое увидят.

 

Удобные пакеты услуг

  • Для мероприятий высокого уровня пакеты “все включено” часто могут дать людям представление о роскоши и они удобны для организаторов, которые могут учитывать прибыль/расходы с каждым новым участником.
  • И наоборот, если в месте проведения нет изначальной опции такого пакета, спросите у него, может ли оно его создать и далее смотрите уже вопросы стоимости.

 

Немыслимые пространства в качестве фонов событий

  • Быть смелым и рассматривайте необычные варианты аренды мест, которые никогда не использовались для проведения мероприятий. Фуд-корт в торговом центре, самолетный ангар, склад, мебельный магазин и любое другое место, где могут разместиться участники, в определенных случаях обеспечат универсальное пространство для вас и ваших гостей.
  • Находите и используйте имеющиеся архитектурные особенности места, такие, например, как открытая труба на складе — эти элементы придадут вашему мероприятию подлинную и богатую отличными фото историю.

 

Знаковые места города

Есть много преимуществ для использования таких мест, и многие инвестиции в строительство сегодня имеют многоцелевой подход в сторону гражданского и коммерческого применения. Они становятся частью ткани города и архитектурной эстетики. Современные архитекторы, стремятся построить великолепные снаружи, запоминающиеся, а внутри — функциональные структуры, которые могут принимать конференции и другие мероприятия.

 

  • Проведение мероприятия в таком месте, с таким наполнением может увеличить его масштаб. Для большей связи с окружением используйте историю здания, строения.
  • Спортивные комплексы часто создают здания в удобном месте города и хорошо работают с авто- и пешим трафиком. Обязательно включите их в свой список.
  • Такие здания делают “общественное заявление” и этот факт может быть использован в ваших брендинге и маркетинге.

 

Многофункциональные объекты

В прошлом города строили конгресс-центры специально для привлечения внешних делегатов и, таким образом, вводили деньги в местную экономику. Все это было прекрасно пока был постоянный поток конференций и событий.

Но что делать, если “трубопровод” начнет высыхать и потоки бизнеса сужаются до маленькой струйки? И как быть, если долгосрочный план использования не был разработан? Так можно стать белой вороной, куском бесполезной красоты, который никто не использует толком. И во многих городах, которые ранее принимали Олимпийские игры или Всемирные выставки, можно увидеть слишком много подобных примеров.

 

  • В наши дни существует тренд сгруппировать здания вместе в стиле университетского городка, смешивать образование и развлечения, обучение и развлечение, проводить конференции и мероприятия. Это может стать отличной возможностью создать вокруг мероприятия ощущение некого сообщества, когда участники могут варьировать деятельность.
  • Отдельные места тоже стремятся стать универсальными. Откидывающиеся и убираемые кресла в залах, большие трансформирующиеся пространства без столбов, передвижные кухни – все эти и другие примеры позволяют организаторам мероприятий легко и быстро преображать площадки по мере надобности.
  • Мероприятия с инновациями необязательно должны соответствовать традиционному формату конференции или выставки. Вместо этого, они объединяют несколько элементов, которые смогут воплотить самые разные сложные пожелания и требования в одном только месте или комплексе .

 

Меньше шума

Выезд за пределы оживленных городских центров может устранить разные отвлекающие факторы и увеличить внимание к основным целям мероприятия.

 

  • Выбрав сельское (или в области крупного города) местоположение, вы потенциально создаете более захватывающий опыт и возможность более глубоко общаться с большим количеством людей.
  • Вдали от оживленной городской жизни участникам может быть проще отключиться от повседневных стрессов и просто наслаждаться спокойной атмосферой. Зеленые пространства, вода, горы и живописные окрестности «приземляют» и говорят о важных вещах в жизни и о нашем месте в ней.
  • Некоторые организаторы просят своих гостей отключить свои смартфоны от сети или даже полностью запрещают использование каких-либо технологий. Что является для многих довольно смелым, решительным шагом. Однако, в сочетании с сельской обстановкой, такое ограничение даст максимальный отрыв от внешних, возможно, отвлекающих факторов со стороны обычной жизни или интернета.

 

Чувствительность

  • В разных гостиницах, ТЦ и других общественных местах продажи все чаще используются специальные ароматы. Запах — мощный инструмент, способный вызвать воспоминания, ностальгию, а эти чувства способствуют интересу в вашу сторону.
  • Освещение — также важная вещь, и все больше и больше площадок устанавливают системы освещения, которые меняют свои настройки в зависимости, например, от цвета бренда. Для многих мест, наличие светотехники входит в часть предлагаемого пакета.
  • Текстуры и ткань тоже играют важную роль в современном дизайне помещений. Для того, чтобы придать осязательности и роскошности мероприятию, подберите место, где есть текстурированные обои, ковры, подушки, занавески и роскошные скатерти на столах.

 

Собственные устройства

На некоторых мероприятиях после регистрации вы попадаете в очередь, чтобы забрать часть оборудования. Например, это могут быть клавиатуры, позволяющие вам голосовать в “живых опросах” или система знакомств для эффективной работы в сети. А иных случаях участникам предлагается пользоваться своими устройствами. И, в связи с этим, к площадке мероприятия предъявляются дополнительные требования.

Выбирайте такое место встречи, чтобы удовлетворить потребности людей с “мобильную эру”:

 

  • Самое большое значение имеет потребление Wi-Fi и многие организаторы теперь рассчитывают свои требования к широкополосной связи ко многим устройствам гостей (многие путешествуют с ноутбуком, планшетом, смартфоном, часами и, возможно, другими носителями). Никогда не полагайтесь на утверждения самого места, что имеющегося Wi-Fi достаточно. Выполните собственные проверки и вычисления, чтобы избежать сбоев в реальной работе.
  • В случае необходимости, обеспечьте доступность и достаточное число зарядных станций, чтобы облегчить зарядку устройств вашим посетителям.

 

Питание

Приманивайте вкусовые рецепторы ваших гостей:

 

  • Пища — важная часть впечатления от мероприятия и просто необходимый всем людям элемент. Старайтесь создать полезное и, вместе с тем, уникальное и привлекательное меню. Не ограничивайтесь стандартными и простыми решениями типа простого кенди-бара, салатиков, закусок и бара с выпивкой.
  • На мероприятии иногда для подчеркивания духа мероприятия, брендов и культуры специально создаются специальные коктейли и блюда.
  • Интерактивный тимбилдинг, построенный вокруг еды и с привлечением шеф-поваров для совместного приготовления блюд, может также быть полезным для вашего мероприятия.

 

Да здравствует Отличие!

Выбирайте альтернативные места и способы проведения мероприятий:

 

  • Места, к котором участники не смогут легко добраться по обычному пассажирскому бюджету или которые требуют в процессе путешествия к ним и пребывания выхода из зоны комфорта.
  • Используйте элемент привлекательных развлечений, приключений и дайте людям веские причины, по которым они очень захотят побывать в этом месте — на мероприятии.

 

Аутентичность

Такие платформы для выбора мест для путешествия и отдыха, экскурсий, таких как Airbnb – с их отзывами и рекомендациями использует эту одержимость достоверностью, помогая клиентам максимально вживаться в ту или иную область.

Выбирайте место для мероприятия более аутентичным:

 

  • Выберите такое место, где используется местная продукция, и то, которое захочет продемонстрировать местные блюда в своем меню — чтобы почувствовать настоящий вкус этого района.
  • Ищите варианты в общественных местах – чтобы участники и местные жители могли пообщаться между собой.
  • Организуйте обеды, ужины, разные части мероприятия в других местах по всему городу помимо главного места — чтобы участников взглянули на мир за пределами конференц-центра!

 

Интеллектуальный капитал

  • Выберите такое место, которое может усилить ключевые вопросы вашего мероприятия. Например, если оно проводится в связи с исследовательскими инвестициями, попросите соответствующих профессоров, ученых поговорить с вашей аудиторией и организовать экскурсии по соответствующим объектам.

  • Место, которое изначально позиционирует себя с наилучшей стороны и знает свои сильные стороны может помочь вам в маркетинговых кампаниях.
  • Посмотрите на бутик и такие небольшие места как, например, бутик-отель, объединенная художественная галерея, музыкальная школа – они могут предложить творческое место для вашего мероприятия.

 

У Вас есть вопросы?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Фото
Видео
Отзывы

Вера, квест "Фараоны"

—"С удовольствием поставим пятерку за наш праздник! Все что нужно для отличного квеста в этой программе было: необычный сюжет игры, сбор ключей и подсказок, несколько активных игр, интересные головоломки, алфавиты разных стран и эпох, качественный реквизит, отличная игра актера. с удовольствием играли и много смеялись! Спасибо за отличный праздник.   "

Анна, мастер класс "Шедевр Ван Гога"

—"Благодарим Вашу команду за организацию творческого мастер класса для нашей семьи. Мы даже не подозревали, что процесс будет столь увлекательным  и для детей, и для взрослых. А картина у нас получится такой замечательной! Отдельное спасибо художнице Елене за атмосферу, обучение и советы.   "

Нодар Ревия, певец.

—"Огромное спасибо за великолепный день рождения! Все самые близкие и родные люди вместе со мной радовались этому вечеру: море прекрасной музыки, океан вкусной еды, душевная и теплая атмосфера. Отдельное спасибо организаторам и ресторану "Балкон"- с Вами всегда классно! "

Ираклий Пирцхалава, певец.

—"Спасибо за организацию вечера для друзей! Прекрасно встретились, посидели, спели любимые песни и вкусно покушали. Все на высшем уровне, так держать! Благодарю организаторов и ресторан "Балкон". "

Хотите организовать качественное мероприятие?

Оставьте заявку и получите бесплатные советы и идеи

2011 - 2019 © Copyright. ООО "Море Радости".
Все права защищены.