сайт загружается....
Тематические свадьбы под ключ Дизайнерский декор Современная интерактивная программа Лучшие Ведущие и шоу Москвы Бесплатный подбор площадки и меню Решение всех вопросов молодоженов
Главная обязанность свадебного планировщика или агентства – эффективно решить те задачи и проблемы, которые есть у невесты (Клиента) и смочь увидеть те, которые могут возникнуть дополнительно. Вызовы, сложности, препятствия всегда меняются - это нормально.
Хотите взглянуть на “внутреннюю кухню” людей, которые занимаются организацией свадеб на разном уровне? В большинстве случаев, главный вопросом становится поиск хороших профессионалов, любящих и честно делающих свое дело.
содержание
Ниже приводится краткое изложение основных обязанностей и тех навыков, которые требуются и возлагаются на организаторов свадьбы - от помолвки до медового месяца.
Выбор и организация свадебной площадки
Создание Образа Жениха и невесты
Свадебная полиграфия
Регистрация Брака
Свадебная Прогулка и фотосессия
Разработка свадебного меню
Основной свадебный прием
Услуги организации свадьбы стоят 10-20 % от общего бюджета свадьбы
Расчет общего бюджета в среднем от 20 000 до 40 000 руб на 1 гостя.
1
Главная обязанность свадебного планировщика или агентства – эффективно решить те задачи и проблемы, которые есть у невесты (Клиента) и смочь увидеть те, которые могут возникнуть дополнительно. Вызовы, сложности, препятствия всегда меняются — это нормально.
Хотите взглянуть на “внутреннюю кухню” людей, которые занимаются организацией свадеб на разном уровне? В большинстве случаев, главный вопросом становится поиск хороших профессионалов, любящих и честно делающих свое дело.
содержание
Ниже приводится краткое изложение основных обязанностей и тех навыков, которые требуются и возлагаются на организаторов свадьбы — от помолвки до медового месяца.
Выбор и организация свадебной площадки
Создание Образа Жениха и невесты
Свадебная полиграфия
Регистрация Брака
Свадебная Прогулка и фотосессия
Разработка свадебного меню
Основной свадебный прием
Услуги организации свадьбы стоят 10-20 % от общего бюджета свадьбы
Расчет общего бюджета в среднем от 20 000 до 40 000 руб на 1 гостя.
Свадебный планировщик нанимается для полного обслуживания “под ключ” или для координации по каким-то отдельным аспектам праздника.
Полное обслуживание под ключ включает: управление бюджетом свадьбы, поставщиками, местами и всеми другими подробностями, которые присутствуют в планировании и проведении свадьбы.
Обязанностью и привилегией свадебного планировщика является полное обеспечение реализации концепции Клиента.
Одним из навыков хорошего свадебного планировщика является способность “держать” свадьбу в соответствии с таймингом, а также знать, когда стоит ускорить или замедлить работу.
На первой встрече важно понять, что клиент ожидает от распорядителя и что планирует сделать сам. Клиентом могут быть: невеста, жених, их родители или любая их комбинация. Задача свадебного планировщика — выяснить, кто истинный Клиент и чье мнение наиболее важно.
На первой встрече организатор объясняет клиенту готовые “наборы”, готовые решения, текущие тренды и кратко обсудает тот тип свадьбы, который хотел бы видеть человек. При этом, обязательно, чтобы организатор полностью объяснил Клиенту, что входит в каждый из предложенных им вариантов.
Бюджет свадьбы
Общий бюджет влияет на каждое решение по свадьбе. И еще на ранних этапах планирования организатор начинает подробное обсуждение с Клиентами их возможностей. Перед тем как рассматривать какие-либо конкретные места для проведения свадьбы или назначать встречи с поставщиками, необходимо быть уверенным, что есть понимание каков общий бюджет праздника и заключить предварительный договор на минимальную сумму.
Далее необходимо решить приоритеты заказчика и распределение бюджета по категориям.
Несмотря на важность всего этого, не стоит думать, что бюджет жестко установлен. Жених и невеста, их родственники, друзья, со временем могут изменить мнения — и с ними изменятся планы на свадьбу. Свадебный планировщик должен идти в ногу с меняющимися ожиданиями и соответствующим образом корректно внедрять свои предложения и варианты.
Подробнее о распределении бюджету
Выбор тематики свадьбы
После обсуждение бюджета необходимо решить в каком стиле или цвете будет свадьба. На каких элементах будут сделаны акценты и сколько бюджета можно выделить
популярные тематики свадьбы:
Выбор свадебной площадки
Как только бюджет согласован, настало время поиска и исследования места для проведения праздника. Сравнение вариантов между собой — часто самая сложная задача, которую должен решить свадебный распорядитель вместе со своим Клиентом, найдя при этом решение, которое обеспечит наибольшую ценность для будущих супругов и их гостей.
Каждое место это:
Позвоните в каждое возможное будущее место свадьбы и спросите, есть ли у них возможности по вашим запросам в назначенный день. Если место проведения недоступно на определенную дату (или даты), то работа становится немного проще. Это может чуть расстроить жениха и невесту, но суть в том, чтобы предоставить парам наилучшие варианты, исключить неподходящее и ускорить процесс поиска того места, в выборе которого ваша пара в конечном итоге согласится.
Чем раньше вы исключите неправильные места для проведения свадьбы, тем быстрее найдется верное. Разные залы и холлы часто бывают забронированы за год вперед для разных мероприятий. Поэтому не тяните слишком долго!
Также важно также быть осторожным при ознакомлении с контрактами на место! Его бронирование — часто самый большой расход для большинства пар, и даже небольшие различия, которые бывают написаны мелким шрифтом, могут дорого стоить Клиентам.
Свадебные подрядчики
После того, как место и дата свадьбы выбраны и подтверждены оплатой, подошло время выбора поставщиков. Многие из лучших вариантов (фотографы, видеооператоры, флористы и тд) могут быть забронированы заранее — за год или даже более. Чтобы обеспечить лучший выбор Клиенту, необходимо быстро начать заказы, в рамках бюджета и стиля будущего торжества.
При организации встреч следует помнить о личности и расписании Клиента. Некоторым не очень просто принять решения, поэтому предлагайте разные варианты постепенно, не спеша. Стоит дать время подумать о каждом поставщике и принять решение по каждой категории последовательно. У других клиентов может быть все сжато по срокам. И они смогут совершить только одну поездку в выбранный район в назначенное время. Если это так, организуйте все встречи мобильными и сгруппированными вместе.
Кординация подрядчиков. Первая задача планировщика- скоорденировать взаимодействие всех подрядчиков, чтобы получить идеальную свадьбу. Организатору необходимо просмотреть контракты c поставщиками (цветы, декор, одежда, еда и тд), которых Клиент выбрал для найма. Затем следуют переговоры с подрядчиками и налаживание взаимосвязанной работы.
Сценарий мероприятия. Для ровного течения торжества, свадебный планировщик должен создать подробную временную шкалу, тайминг, включающий фотографов, DJ, музыкальную группу, а также собственную шкалу времени по мероприятию. Невеста, жених, их семьи, фотограф и ди-джей должны знать его и подтвердить. Копии должны быть вручены всем на репетиции, либо просто за несколько дней до нее.
Свадебные эелементы.
После того, как место и вендоры определены, забронированы и застрахованы, Клиент нуждается в помощи по всем остальным аспектам. Тем, что и сделают свадьбу настоящим Волшебным Днем.
Клиент может обратится за помощью в выборе нарядов и их элементов для невесты и свадебных моментов на празднике. Или устроить посещение свадебного салона, просто узнать мнение о фотографиях по электронной почте, мнение по свадебному торту, цветах белья, выборе продуктов питания или способах подачи пищи. И все это должно быть в рамках бюджета!
Так много деталей! И даже не упомянуто о печатных материалах: приглашениях на свадьбу, репетиции, меню, карте гостей, схемы рассадки, программах и приветственных письмах.
Даже если клиент не требует помощи по этим пунктам, все равно нужно следить за тем, чтобы все было сделано своевременно, экономично, эффективно и, что наиболее важно – действительно было нужно.
Контроль поставщиков.
Распорядитель прибывает на место достаточно рано, чтобы контролировать весь процесс подготовки с поставщиками и отвечает на любые вопросы, которые возникают по ходу дела. Планировщик должен обеспечить, чтобы невеста, жених, диджей или музыкальная группа, фотограф были заранее проинформированы о каждом событии (грандиозный вход, первый танец, резка торта и т.д.).
Свадебный планировщик – это связующее звено между всеми “поставщиками праздника” и женихом с невестой в день свадьбы. Наличие его позволяет будущим супругам наслаждаться своим днем вместе с друзьями и семьей, а не преследовать вопросами вендоров что да где не так.
Проведение церемонии
На церемонии распорядитель раздает персональные цветы и атрибуты, следит, чтобы все были на местах в соответствии с графиком. Далее, он несет ответственность за то, чтобы каждый человек на свадьбе (приятели, встречающие и тд.) выполнял свою роль, и чтобы к гостям относились должным образом. Как только пришло время начала церемонии, планировщик или его помощник должен быть готов поставить музыку и по плану держать течение процесса.
После завершения церемонии, свадебный планировщик следит за тем, чтобы гости быстро, без заминок, очередей, отправились на место приема, и течение свадебной вечеринки находилось в подходящем месте для начала фото. Это один из самых важных и часто забытых моментов свадьбы, но, если он выполнен правильно, это обеспечит плавность и своевременное начало приема.
Тайминг свадьбы.
Одним из навыков хорошего свадебного планировщика является способность “держать” свадьбу в соответствии с таймингом, а также знать, когда стоит ускорить или замедлить работу. Это своего рода хореографический танец. Все части должны двигаться синхронно и любое ускорение или замедление может нарушить поток.
Свадебные места и поставщики, как правило, очень строги в вопросах планировании времени и задержки более 15 минут могут не только привести к разгневанным менеджерам места проведения (отель, ресторан, клуб и тд), но и к любым задержкам в платежах, связанных с мероприятием. Угадайте, кто возьмет на себя вину за просрочку? Да, свадебный планировщик!
Завершение свадьбы
Когда гости и новобрачные покидают прием, работа не закончена! Планировщик должен убедиться, что личные вещи клиента, свадебные подарки правильно упакованы и закреплены в транспортном средстве, гостиничном номере или складском помещении. Спланируйте это заранее и попросите Клиента привлечь помощников на тот случай, если будет много предметов для их упаковки или хранения.
Ничто так не разрушает медовый месяц, как выяснение того, что все подарки были потеряны или что дорогие, арендованные цветочные вазы были забыты в зале приема. Следует обращать надлежащее внимание на тщательное и ответственное завершение торжества.
Даже если у распорядителя нет персональной ответственности за определенные предметы, ему стоит убедится, что тот, кто ее несет, не забыл о своих обязанностях. И нет необходимости все это запоминать — вы можете написать и обозначить это заранее.
Наша команда помогает организовать свадьбу в Москве, подмосковье, курортных городах России. Также мы можем организовать свадьбу за границей.
Мы отправим вам презентации по лучшим свадебным местам, оставьте для этого заявку или позвоните менеджеру.
Команда «Море Радости» готова помочь вам в этом!
+7 (495) 765 17 97
zakaz@more-radosti.ru
8 (985) 411 54 08 Whatsapp/Viber
—"Праздник прошел волшебно, душевно и позитивно, а самые яркие моменты сохранятся на долгую память в нашей семье! Благодарим за великолепные фотографии с нашей свадьбы, мы в полном восторге! "
—"Благодарю за организацию душевного концерта в ресторане "Балкон". Была рада такому теплому приему, большому количеству гостей, качественному техническому обеспечению, великолепным и вкусным блюдам и просто радостной атмосфере этого вечера. "
Оставить заявку