Организация Свадьбы под ключ– это оказание полного спектра услуг от агентства в рамках вашего бюджета. В этой статье мы расскажем, как спланировать свадьбу своей мечты.  Вы узнаете, что и как нужно сделать, чтобы Праздник получился Ярким, Запоминающимся и Великолепным.

Содержание

1. Что входит в свадьбу под ключ
2. Тематические свадьбы
3. Цена свадьбы под ключ
4. Выбор места для свадьбы
5. Основные свадебные услуги
6. Планирование свадьбы
7. 15 неожиданных расходов

 Что входит в организацию свадьбы под ключ

• Подбор площадки
• Изготовление приглашений;
• Организация выездной регистрации
• Организация ритуала венчания
• Помощь в выборе образов невесты и жениха
• Разработка сценария
• Дизайн проект декора
• Разработка меню
• Подбор Ведущего
• Подбор артистов и музыкантов
• Техническое обеспечение торжества
• Фото и видео съемка
• Трансфер гостей
• Встреча и Расположение гостей на площадке, в отеле.
• Закупка презентов

Организация Тематической свадьбы под ключ

Вы мечтаете провести тематическую свадьбу? Наша команда разработала программы, с проработанными деталями: элементы декора, фотозоны, украшение, сервировка и украшение столов, подарки гостям, тематические шоу и интерактив.

Варианты тематической свадьбы

• «Ретро свадьба»
• «Бохо»
•  «Средневековье»
•  «Прованс»
• “Шебби Шик”
• “Морская Свадьба”
• “Зимняя Сказка”
• «Японская Свадьба»

Цена свадьбы под ключ

Каждая свадьба уникальна и цены на организацию свадеб может отличаться в несколько раз. Для предварительного ознакомления мы подготовили усредненные цены. которые рассчитываются на 1 гостя

Цена классической свадьбы под ключ 20 000 р. на 1 гостя

Цена VIP свадьбы под ключ от 40 000 р. на  1 гостя

Распределение свадебного бюджета

Независимо от того, каков ваш бюджет на свадьбу, вот приблизительное представление о том, сколько обычно отводится средств из общей суммы на каждую категорию. Имейте в виду, что распределение цифр не окончательно. Некоторые пары могут, например, больше тратить на фотографии и меньше на цветы. Решать вам!

• Площадка и питание—30%
• Декор и флористика — 15%
• Фото и видео —10%
• Образ Жениха и невесты— 5 %
• Ведущий и техническое оснащение —10 %
• Развлечения/выступление артистов — 10 %
• Транспортные расходы — 5%
• Печатная продукция —2%
• Услуги планировщика —10%
• Остальное — 3 %

подробнее о распределении бюджета 

Свадьба под ключ в Москве

Мы поможем Вам найти идеальное место для свадьбы по вашим критериям: мечты, тематические идеи, меню, цена, доступность. В Москве более 5000 разных площадок, отправьте заявку на сайте и мы подберем вам площадку бесплатно.

Выбор места проведения свадьбы всегда непростая задача. Все становится намного проще, если вначале будет принято решение о стиле, типе Торжества и о том, какой вид атмосферы хочется создать для гостей. Как только вы знаете где будет свадьба– это пространство в значительной степени будет влиять на все остальное — от еды до фотографии и одежды!

Пройдитесь по свадебным сайтам и свадебным журналам. Используйте местные ресурсы, чтобы сузить варианты. И затем начните планирование посещений выбранных мест.

Свадьбе под ключ в Подмосковье

Подумайте

Думаете о романтических русских усадьбах или городах золотого кольца? Рассматриваете идею о загородном отеле или свадьбе на природе?

Оставьте заявку на сайте и мы отправим Вам готовые презентации по лучшим местам подмосковья. Или позвоните нам по телефону 8 (495) 765-17-97 и наша команда подберет для вас идеальное место для свадьбы.

Выбор места для свадьбы под ключ

Мы составили список из пяти основных вариантов мест проведения свадеб, с плюсами и минусами каждого. Так что, как только вы определитесь со стилистикой, наш удобный гид очень вам поможет!

Как только вы знаете где будет свадьба– это пространство в значительной степени будет влиять на все остальное — от еды до фотографии и одежды!

ОТЕЛЬ

Плюсы:

• Пакет услуг: отели, которые обслуживают свадьбы, обычно имеют хорошие готовые предложения.
• Распорядитель: у них уже есть тот человек, который будет проводить для вас всю необходимую работу по подготовке к Торжеству
• Доверие: уважаемое, известное место с отличной репутацией повышает и вашу уверенность в выборе
• Проживание: этот вариант решает вопрос размещения для большинства, если не всех, гостей
• Рекомендации: большинство таких мест дают практичные советы по деталям организации (поставщики цветов, декора, питания и т.д.)

Минусы:

• Меньшая гибкость: вы, скорее всего, будете ограничены в выборе декора, еде, вине и других вещах. И у вас будет меньше времени, чтобы подготовить и украсить имеющееся пространство
• Стоимость пакета услуг: он может быть дорогим, а дополнительные опции могут еще более увеличить расходы
• Однообразие: комнаты для гостей отеля могут быть безвкусными, обычными и поэтому потребуется определенные усилия, чтобы сделать их более уникальными
• Ограничения в выборе поставщиков: некоторые отели предлагают только определенные организации для обеспечения праздника питанием, декором и цветами.

ЭКСКЛЮЗИВНОЕ, УНИКАЛЬНОЕ МЕСТО

Плюсы:

• Приватность: вы со своими гостями – и больше никого вокруг. Таким образом, к обстановке добавляется интимность
• Вау — фактор: частные места очень необычны
• Личные контакты: место, как правило, управляется владельцем напрямую, и он проводит только несколько свадеб в год.

Минусы:

• Небольшая вместимость: многие частные места хорошо подходят только для небольших мероприятий. И все будет происходить внутри дома.
• Расходы: для больших свадебных вечеринок аренда шатра возможна, но потребует дополнительных расходов
• Организация: Такой праздник требует большей координации поставщиков (еда, декор и тд), поэтому часто нужен свадебный планировщик
• Ограничения: эксклюзивное место для проведения свадьбы — чужая собственность и часто их дом, поэтому полной свободы в действиях может и не быть

ШАТЕР. ДОМАШНЯЯ СВАДЬБА

Плюсы:

• Больше личного: празднование дома означает, что вы и ваши гости почувствуете себя максимально непринужденно
• Контроль: вы сами определяете каждый аспект праздника и, потратив определенное время и вложив творческую энергию, наиболее точно организуете пространство
• Нет ограничений: у вас может быть открытый бар и вечеринка до 6-ти утра, и никто не попросит отключить музыку.
• Бюджет: свадьба в шатре часто недешева, но зато появляется больше возможностей для экономии денег в других аспектах

Минусы:

• Скрытые расходы: в отличие от “полного пакета услуг” в отеле, затраты на свадьбу с шатром часто не сразу так ясны и могут вас прилично удивить
• Погода: Шатры устойчивы к погоде, но дождливый день может испортить внешний вид, например, сад или поле вокруг
• Вторжение: Ваше личное пространство будет буквально захвачено различными поставщиками (декор, цветы и др.) за несколько дней до свадьбы
• Координация и организация: Свадьба на дому означает для вас большую работу как организатора, и вам может понадобиться “координатор”, чтобы помочь в планировании свадьбы, или свадебный распорядитель

РЕСТОРАН или ПАБ

Плюсы:

• Еда: в ресторанах есть устоявшееся и вкусное меню, так что гости будут вам благодарны за яства!
• Атмосфера: атмосфера обычно более интимная и непринужденная — ведь такие места имеют специальные комнаты или залы, которые предназначены для отдельных компаний
• Декор: выбор красивого ресторана означает, что личные расходы на оформление можно свести к минимуму
• Широкий выбор: все больше и больше ресторанов предлагают свадьбы как услугу

Минусы:

• Нет размещения: Размещение гостей обычно приходится организовывать дополнительно. Это либо ограничивает их число, либо увеличивает расходы.
• Расположение: хорошие рестораны обычно расположены в городских центрах, что накладывает отпечаток на стилистику свадьбы
• Режим работы: есть ограничения по времени проведения, либо это выходит в дополнительные расходы
• Нет готовой площадки для танцев: часто в ресторанах танцевальное пространство ограничено или вообще отсутствует
• Церемония: для ее проведения требуется место – и в некоторых ресторанах уже есть такое, но не во всех
• Ограничения: это может и не иметь значения, но если вы все же думаете о Большой Белой Свадьбе, то паб или ресторан, не смогут ответить всем требованиям

Свадьба на природе.

Если же вы задумали церемонию у скал и камней, прием — пикник или вечеринку на пляже, то вас ждут те же плюсы и минусы, что и в домашней свадьбе или при аренде эксклюзивного места. Все это потребует больше сил, времени и средств в организации и планировании, но если вы и ваша вторая половинка страстно желаете сделать что-то уникальное, то праздник получится просто сказочным!

Основные услуги для «Свадьбы под ключ»

Фотограф и видео-оператор. Заранее посмотрите портфолио разных фотографов и видеооператоров. Определитесь, какой стиль съемки вам нравится и какие моменты на свадьбе Вам важны. Пообщайтесь лично с исполнителями, послушайте их идеи и советы.

подробнее о выборе фотографа

подробнее о выборе видеооператора

Музыканты. Прежде чем приглашать музыкантов на свой праздник, прослушайте демо записи. Узнайте какой стиль музыки им ближе и убедитесь, что они согласны придерживаться вашего плейлиста. Узнайте, как они будут одеты, сколько сделают перерывов, нужно ли им заранее настраивать инструменты. Вариант с DJ обычно дешевле, чем живая группа.

Артисты и шоу.Сначала определитесь с тематикой Вашей свадьбы и для каких целей вам нужны артисты. К примеру, сделать оригинальную фотосессию в парке, встретить гостей перед банкетным залом, показать оригинальные шоу между поздравлениями гостей, организовать фейрверк и файр шоу, провести бумажную дискотеку. После этого ознакомьтесь со всеми вариантами шоу и выберете, то что Вам подходит по тематике и бюджету.

Подробнее об артистах на свадьбу

Свадебный декор

Декор свадьбы в первую очередь зависит от вашей тематики и выбранного места проведения торжества. Декор состоит из разных элементов и в каждом случае создается индивидуальный дизайн проект. В начале Вам необходимо посмотреть портфолио разных декораторов, определиться с общим бюджетом и идеями декора. Далее выбранный Вами дизайнер предложит несколько вариаций. Посмотреть идеи и советы вы можете в наших статьях

Наши статьи о декоре:

• декор свадьбы цветами
• украшение стола молодоженов
• украшение столов гостей
• фотозона на свадьбу
• украшения зала цветами
• оформление зала шарами

Полиграфия. В полиграфию входят: приглашения, карточки рассадки гостей, план рассадки гостей, таблички, картина для пожеланий, бумажные пакеты для презентов. Все эти элементы разрабатываются вместе с дизайн проектом декора свадьбы. Дизайнер предложит вам несколько вариантов и вы решите, какой вам больше нравится.

Меню.  Ваши гости ждут, что Вы порадуете их вкусной едой и уникальными напитками. Важно помнить, что у всех гостей разные пристрастия и могут быть особенности по здоровью. Поэтому лучше у каждого гостя узнать его особенности и пожелания и в соответствии с этим подготовить разнообразное меню. Если вы празднуете небольшую свадьбу в ресторане. то можете предложить каждому гостю самостоятельно выбирать себе блюда.

Планирование свадьбы под ключ

В начале необходимо узнать исходные пожелания:

• время и место свадьбы,
• стиль и тематика
• число гостей
• меню
• мебель и декор
• развлекательная программа

 Церковная церемония или гражданская?

Если рассматривается церковная церемония обручения – то вы с вашим супругом исповедуете одну и ту же религию? Если же вы думаете о гражданской церемонии, то это может быть ЗАГС или выездной вариант в отдельном месте. Место самого приема может быть одновременно и местом обручения. Но можно разделить их и провести в разных пространствах. Очень хотите свадьбу на открытом воздухе? Тогда стоит заранее уточнить, есть ли в выбранном районе выездная регистрация и каковы ее условия.

Маленькая вечеринка или Большой свадебный прием

Хотите большой праздник со всеми друзьями и большой семьей или небольшое “собрание” из 25 человек? Или что-то среднее? Какие чувства вы хотите получить и дать вашим гостям? Поэтому разумно определиться заранее, что именно это будет: непринужденная домашняя вечеринка или что-то, что послужит материалом для модного журнала!

Кого вы хотите пригласить на свадьбу?

Определение важности того или иного человека — вот ключ к достижению того списка, который понравится всем и вам в первую очередь. Семья, друзья и люди ожидающие приглашения — во всем этом легко запутаться.Тем не менее, это же должен быть Ваш День, Ваш Выбор, не так ли?

Будьте реалистичны и расставляете приоритеты! Один из самых главных факторов для расходов, выбора места проведения и атмосферы свадьбы – это то количество гостей, которое будет на празднике.

Как составлять гостевые списки:

• C кем Вы действительно хотите встретить этот день?
• Будет ли ваша семья в полном составе?
• Кого хотят видеть на свадьбе Ваши родители
• Вы точно хотите пригласить всех своих коллег по работе и друзей по колледжу?

Стили свадьбы под ключ

У многих молодоженов есть “центральная идея”, вокруг которой они хотят выстроить свадьбу: любимое место, где они были, любимый фильм или какая-то общая тема, символизирующая их отношения. Сядьте вместе со своим будущим супругом и поговорите о разных идеях. Подумайте о стиле, который вам подходит: будь то “пляжный угар”, классический ужин в зале или церемония на вершине горы. И пока не говорите о деньгах.

И тематика может быть какой угодно: от “розовой свадьбы” до “Великого Гэтсби”, “тосканской” или причудливой — с павлиньими перьями, снежинками или звездами. У вас уже есть такие идеи? Самое время подумать и затем использовать их при выборе места для праздника и его декораций.

В какое время года вы хотели бы пожениться?

Видели свадьбы в снегопад? Или думает о приеме с мохито на солнечной лужайке? Выбор времени года важен по двум причинам: погода и бюджет. Летние месяцы – это пик свадеб, поэтому Торжество в зимние месяцы может дать значительную экономию.

Свадьбы “под ключ” сокращают ваше время на поиски! Они предлагают готовые решения, исходя из ваших пожеланий, интересов и конкретных дат.

Часто разговор с опытными людьми из “свадебной отрасли” поможет точнее выразить вашу индивидуальность, что в итоге приведет к великолепному, запоминающемуся Празднику.

Подружки невесты

Самый очевидный вопрос: сколько нужно подружек или помощниц для невесты?

В книгах по этикету говорится об одном помощнике на 50 гостей, в случае с подружками невесты их может быть не более 12 человек. Важно то, чтобы нашлись те люди, с которым вы почувствуете себя лучше, комфортнее.

Также подумайте о том, где вы будете стоять: у алтаря или хупы, и сколько людей может поместиться по обе стороны от вас, в том случае, если церемония планируется по католическому укладу. Эстетически, одинаковое количество участников с обеих сторон смотрится лучше всего, но здесь строгого правила нет.

Начните с составления своего списка “помощников”. Учитывайте мнение супруга и тех, кто придаст некий “политический” смысл мероприятию. Например, пригласите жену вашего брата, чтобы он был счастлив. Рассмотрите все группы: все сестры, все школьные друзья, только одна сестра и один друг и т.д.

Подумайте об обязанностях помощниц невесты. Правая рука невесты выполняет основные обязанности: планирование девичника, помощь невесте в выборе платья, организация приглашений, создания сценария выкупа, и обсуждение всех вопросов с организаторами свадьбы.

Оцените свои потребности и ожидания. Вы человек, который окружает себя друзьями и нуждается в личном совете для каждого решения, или у вас только одно-два близких доверенных лица? Ждете ли вы, что ваши “помощники” потратят значительное количество времени и денег на вашу свадьбу? Почувствовали бы вы себя легче, зная, что все подружки невесты живут рядом, в вашем городе, всего в “нескольких минутах” от возможных мелких проблем? Будьте честны с самим собой: оправданы ли ваши ожидания? Вы разозлитесь, если кто-то не сможет помочь вам в той мере, сколько вы бы хотели — из-за их работы, например, или семейных обязательств?

Выбирайте помощников, которые живут рядом с вами и располагают временем. Например, если ваша сестра живет на Дальнем Востоке или если другая подруга настолько завалена работой или новорожденным ребенком, что едва сжимает телефонный провод, то, согласитесь, все это осложняет подготовку к свадьбе. Все эти обстоятельства мешают потенциальной главной подружке сделать все наилучшим образом.

Кроме того, сделайте следующее:

• Объясните будущим подружкам невесты, что требуется для их роли, например, планирование девичника и оплата их одежды на свадьбе.
• Скажите каждой девушке, что ей нужно будет потратить определенное количество времени и энергии на это и, если она не сможет всего этого, то ей будет лучше отказаться сразу. Часто бывает, что появляются такие причины, по которым не хватает времени или энергии на подготовку или даже саму роль.
• По возможности, пусть ваша близкая подруга или родственница будет подругой невесты.
• Добавьте родственницу вашего жениха в свой список подружек невесты – это как бы дипломатический шаг, который поможет укрепить семейные отношения.

Выбор свадебного платья

Без эмоций. Исключение эмоций из подготовки к торжеству помогут оставаться в рамках как бюджета, так и практичности. Если необходимо, возьмите с собой маму и хорошую подружку.

Знайте ваш “тип” покупателя. Некоторые невесты буквально охотятся за идеальной одеждой и быстро организуют несколько встреч в разных свадебных салонах. Им хочется видеть такого продавца, который предлагал бы разные интересные идеи и выбрал бы для них нужный стиль одежды. Другие хотят просто заскочить в магазин (универмаг, специализированный бутик) и найти там свое платье, висящее на стойке. Возможны оба пути! Определитесь с тем, какой именно вы покупатель, и действуйте соответственно.

Не сомневайтесь в себе. Думаете, вы нашли ТО САМОЕ? Что же – тогда все! Не смотрите больше другие варианты и расслабьтесь.

Рассылка приглашений

Ваши приглашения должны быть отправлены за шесть-восемь недель до дня свадьбы. Основное приглашение объявляет хозяев церемонии, а также ее место и время. Оно может включать в себя карточку, в которой указаны детали приема, карточку для ответа и конверт.

Всегда получайте образец приглашения на руки, прежде чем принять решение об его использовании и отправлении! И никогда не включайте в ваше приглашение любую регистрационную информацию.

15 неожиданных расходов на свадьбе под ключ

1.) пробный макияж

Для невест макияж чрезвычайно важен и правильный выбор будет иметь решающее значение. Хотя пробы часто включены в общую стоимость пакета услуг по макияжу и имеется более одной пробы с разными визажистами. Но делая пробу за пробой, вы быстро увеличиваете и общую стоимость.

2.)пробы прически

Как и тесты макияжа, для принятия решения о прическе на свадьбу может потребоваться больше одного посещения стилиста, поэтому обязательно учтите эти затраты. Совет: предложите стилисту готовые изображения и четко представляйте то, что именно хотите, прежде чем приступать к любым пробам.

Если вы хотите сохранить свою стрижку и/или цвет волос, сообщите об этом вашему парикмахеру. В идеале вы должны определиться и окраситься за пару недель до свадьбы. После того как стилист уложит ваши волосы, посмотрите итог на “тренировочном показе”. Если вы носите головной убор или диадему — принесите и их!

3.) “Красота в последнюю минуту”

В преддверии свадьбы вы часто совершаете косметические процедуры в последнюю минуту. Маски для лица, брови и маникюр требуют заблаговременного выделения средств еще на раннем этапе подготовки.

4.) Свадебное нижнее белье

Это важный вопрос. Правильная форма и поддержка свадебного платья просто необходимо.  Хорошее белье недешево, но потратьте время и средства на его поиск согласно вашим предпочтениям.

5.) Переделка свадебного платья. Химчистка

Возможные переделки могут быть уже включены в общую стоимость платья. А могут и потребовать дополнительных расходов. В случае, если вы купили платье в интернет магазине, может потребоваться химчистка.

6.) День после примерки

Выглядеть великолепно в день свадьбы — одно, но как насчет прекрасного наряда, который будет блистать после нее? Этот пункт тоже должен учитываться в ваших расходах.

7.) Угощение

Вы с гостями в течение всего дня можете захотеть поесть. Этот момент часто не учитывается и не закладывается в расходы. Поэтому, стоит заранее подумать о наличии спасительных сэндвичей и других легких закусок.

8.) На открытом воздухе

Из-за расходов на страхование некоторые открытые площадки взимают отдельную плату, для проведения церемоний на открытом воздухе. Если позволит погода, это может быть интересным вариантом. Сначала проверьте будущее место и затем добавьте эту статью в свой бюджет на тот случай, если днем будет яркое солнце.

9.) Нарезка торта

Это именно расходы, которые проявляются в последнюю минуту! Они зависят от места проведения мероприятия и от того, кто организовал торт – вы сами его заказали или, например, ресторан, где играется свадьба.

10.) Артисты, фотографы и видеооператоры.

Они работают целый день и, скорее всего, также проголодаются. Обязательно их учтите!

11.) Марки

У вас уже подготовлены приглашения — оплаченные, красиво написанные, адресованные и готовые к отправлению. Возможно, вы купили канцелярские принадлежности, но, скорее всего, забыли о почтовых марках! В зависимости от числа приглашений, веса и расстояния, марки могут увеличить бюджет больше, чем кажется.

12. ) Паспорта для медового месяца

Если вы отправляетесь заграницу сразу после свадьбы, то убедитесь, что есть все необходимые документы и они в порядке, не просрочены. Получение новых может нарушить все планы.

13.) Подарки для свадебного торжества

После длительного планирования и подготовки, всем подружкам невесты и друзьям жениха будут приятны жесты благодарности за часто нелегкую работу. Ювелирные изделия популярны для девочек, а причудливые фляжки и запонки — для мужчин.

14.) Благодарности

После свадьбы и медового месяца здорово поблагодарить в той или иной форме всех ваших гостей. Включите расходы на эти презенты заранее – это поможет вам потом.  В качестве альтернативы, можно приобрести уже готовые благодарности интернете. И, опять-таки, не забудьте про почтовые расходы!

Шесть полезных советов по экономии на свадьбе под ключ

• Заимствуйте. Вам нравится та диадема, которую носила ваша сестра? Заимствуйте ее для своего наряда! Вы можете брать драгоценности на время (точно так же, как звезды делают для церемонии Оскар) и другие аксессуары.
• Используйте опыт других людей. Если родная тетя занимается шитьем, то она может создать фату или внести некоторые изменения в ваше платье. Опытный художник-дизайнер сможет создать прекрасные персонализированные приглашения.
• Сделайте “фирменный” напиток. Если у вас возникнет соблазн сэкономить, организовывая бар на свадьбе, остановитесь! Вместо этого сократите расходы на спиртное, предложив только один напиток (например, кувшины с морсом или соком). Кроме того, все это еще и полезно для здоровья!
• Сократите количество лимузинов. Приятно подтянуться к месту проведения церемонии в элегантном лимузине или классическом автомобиле, но для экономии подумайте о том, чтобы не делать дополнительные поездки в другие места. Вместо этого попросите вашего родного или двоюродного брата быть шофером на приеме.
• Не сходите с ума. Есть много способов, чтобы оградить расходы от разбухания: например, купите цветы оптом и отдайте их флористу, чтобы он создал из них украшения, с использованием свечей и несколько красивых цветов. Избыток цветов выглядит пышно и прекрасно, но вы можете получить тот же эффект и с меньшим количеством цветов, чем думаете.
• Избегайте импульсных покупок. Все купили из списка? Тогда прекратите ходить по магазинам!

Заказать организацию свадьбы под ключ

“Море Радости” организует и проведет ваше Торжество в любой точке мира – от маленького местного ресторана в Москве, до “средневековой свадьбы” или выездного праздника на островах Полинезии!

Обращайтесь!

+7 (495) 765 17 97

zakaz@more-radosti.ru

8 (985) 411 54 08 (Whatsapp/Viber)