Свадебный Бюджет — основа торжества

В этой статье мы обсудим проведение экономной свадьбы, без лишних затрат. Сразу возникает такой вопрос: а как это отразится на качестве самой церемонии? Чем дороже – тем лучше? Отчасти это так.  Но если посмотреть получше, то и с ограниченными возможностями можно организовать и провести отличный праздник.

Свадебный бюджет — одна из основ организации вашего торжества. Можно подумать, что строить бюджет легко, на деле выходит, что для него нет какой-либо “установленной” формулы. Особенно, если нужно создать собственный, более экономный бюджет, а не использовать готовые и часто весьма недешевые решения.

Здесь важно будет напомнить, что это ВАША свадьба и ВАШИ предпочтения. Конечно, существуют определенные рекомендации, шаги и мы сегодня поделимся с вами ими!

Создание индивидуального бюджета совсем не должно занимать целые дни. Вы можете сесть и составить его за час. Сразу рекомендуем обсуждать его только с теми, кто внесет конкретный вклад и готов совместно проходить шаги в подготовке. Когда дело доходит до подсчета затрат, остаются несколько решений для принятия. Каждое зависит от другого и, в сущности, они должны решаться одновременно.

Сделаем все поэтапно и обозначим каждый шаг, чтобы вы понимали какие затраты, какого плана нужны, и с какой стороны на них смотреть.

Этапы планирования свадебного бюджета

1) Мониторинг стоимости свадебных услуг

Необходим в случае, если вы никогда ранее не планировали свадьбу

2) Свадьба Мечты

Именно такой праздник нужен в первую очередь! Свадьба должна быть интересной и при этом учтен бюджет.

3) Обсуждение бюджета                                                                                                                                                      

В любом случае придется обсудить “финансовую тему”, чтобы выявить общие затраты.

4) Число гостей на свадьбе

Оказывает большое влияние на свадебный бюджет!

5) Создание свадебного бюджета

После проработки всех этапов необходимо создать бюджетный план.

Изучение стоимости свадебных услуг

Вам НУЖНО самостоятельно изучить, из каких элементов состоит свадьба и сколько стоят услуги. Затраты на свадьбы колеблются от 300 тысяч до нескольких миллионов рублей.

Мы провели изучили большое количество предложений по Москве, отмечая, какую цену обычно предлагают профи и составили таблицу ориентировочных цен

Составление Таблицы свадебного бюджета

Данный список рассчитан на 50-60 гостей:

• Площадка для свадьбы, место проведения, зал — от 100 000 рублей.
• Кейтеринг — от 120 000 р.
• Торт — от 20 000 р.
• Декорации и общий дизайн — от 100 000 р.
• Флористика — от 50 000 р.
• Киносъемка — от 60 000 р.
• Фотосъемка — от 40 000 р.
• Образ невесты — от 50 000 р.
• Образ Жениха — от 30 000 р.
• Кольца — от 20 000 р.
• Ведущий Мероприятия — от 60 000 р.
• Техническое оборудование и диджей — от 30 000 р.
• Развлекательная программа — от 80 000 р.
• Транспортные расходы — от 50 000 р.
• Официанты и менеджер площадки — от 20 000 р.
• Печатная продукция — от 10 000 р.
• Разные аренды — от 20 000 р.
• Услуги по планированию свадьбы — от 90 000 р.

Если сделать подсчет, можно увидеть, что общая цифра составляет около миллиона рублей. Этот список дает представление, сколько стоит работа профессионалов в Москве и Московской области. Это некая отправная точка для варьирования расходов с учетом предпочтений.

Распределение свадебного бюджета в процентах

Распределение свадебного бюджета

• Площадка и питание — 30%
• Декор и флористика — 15%
• Фото и видео —10%
• Образ Жениха и невесты— 5 %
• Ведущий и техническое оснащение —10 %
• Развлечения/выступление артистов — 10 %
• Транспортные расходы — 5%
• Печатная продукция —2%
• Услуги планировщика —10%
• Остальное — 3 %

Тип свадьбы и ее приоритеты

Распишите все идеи, а потом посмотрите, сколько денег нужно для их реализации!

• Хотите, чтобы все было непритязательно, спокойно и весело?
• Нужны элегантные, шикарные и романтичные нотки?
• Свадьба будет на улице или в закрытом помещении?
• Свадьба на ферме или свадьба в бальном зале?

Все это — довольно общие соображения, но они здорово помогают в создании свадебного бюджета.

Приоритеты свадьбы. Их важно обсудить! Если, например, вы думаете об удивительной, необычной еде, с разных уголков земли, то для этого потребуется солидный бюджет. Будьте готовы сделать сокращения в разных областях вашего списка, чтобы соответствовать именно вашим приоритетам. Решите, что для вас наиболее важно и затем переходите к следующему шагу!

Обсуждение свадебного бюджета с  родными

НУЖНО начать обсуждать, чтобы определиться, кто будет вашими помощниками:

• Только жених и невеста?
• Ваши родители?
• Сочетание будущих супругов, их родителей?

Если вы идете “традиционным путем”, то родители одного из супругов платят за свадебный прием, а другого – за предсвадебный ужин. Родители жениха также иногда платят за свадебные напитки.

Частой практикой становится объединение усилий, общий вклад. Также, нередко молодые сами оплачивают все “дополнительные” и значимые для них расходы, например, профессионального фотографа.

Жениху с невестой становится нормой платить за собственную свадьбу.Многие пары вступают в брак будучи уже достаточно взрослыми и после того, как стали успешными и у них сложился карьерный путь.

Как только вы определитесь с тем, кто будет помогать вам в этом плане и в каком количестве, можно суммировать и получить общий свадебный бюджет!

Учет числа гостей в свадебном бюджете

Нужно определиться с тем, сколько гостей вы ожидаете на праздник. Они считаются самой важной частью бюджета, так как многие расходы напрямую связаны с их количеством. Аренда площадки, еда и напитки “занимают” большую стоимость общего бюджета

Составьте список максимум. Начните составлять список гостей вместе с родителями. Спросите родителей и тех, кто внесет свой вклад в бюджет.

Часто около 30% гостей не приходят по тем или иным причинам на свадьбу, поэтому уменьшайте их число именно в таком отношении.

Также рекомендуем записать, кто “абсолютно необходим” на свадьбе, а без кого можно и “обойтись” и немного сократить список, создав вариант A и вариант B, соответственно. Первое, что нужно сделать, начать перечислять всех, кто “абсолютно необходим” для свадьбы. Прежде чем вы начать думать о том, пригласить ли того человека или другого, например, с вашей работы, убедитесь, что в списке приглашенных уже есть все члены вашей семьи и самые близкие друзья.

Неожиданные гости. Предотвратите появление таких людей, добавив фразу в строке вашего приглашения “мы зарезервировали столько-то мест для вас”. Это сообщит приглашенному, что у них есть ТОЛЬКО 1 или 2 (или сколько угодно) дополнительных места. Таким образом, появление новых людей не станет проблемой. Если вы хотите организовать мероприятие только для взрослых, добавьте фразу в свое приглашение “мы готовим отдельное детское поздравление” или “только для взрослых”.

Расчет свадебного бюджета

Типичный способ формирования бюджета известен как метод “сверху вниз”.  В нем вы вначале устанавливаете полную стоимость, а затем отделяете оттуда свой, уже уточненный вариант. Можно выделить определенный “процент вклада” в общую стоимость для каждой категории составляющих ваших расходов.

Другой метод для формирования бюджета известен как метод «снизу вверх». Он хорошо работает, если имеются всего одна или две статьи расходов. Это хороший способ в случае, если вы уже получили оценку полной стоимости праздника от одного или более агентств. То есть, есть несколько готовых предложений “под ключ” Вы можете использовать эти цифры, чтобы определить остальную часть бюджета.

Начав работу с цифрами, можно регулировать свои свадебные расходы на то, что ВАЖНО для вас. Например, если вы уверены, что вам нужен потрясающий фотограф, вы можете вытащить необходимые средства из другой категории, чтобы добавить больше денег в категорию фотографа.

Почему свадебные бюджеты такие большие?

Это вопрос, которым, наверно, интересуется КАЖДАЯ невеста? Что же, давайте посмотрим, откуда “все растет”

1) Профессиональные организаторы свадеб. Это люди с хорошими знаниями и большим опытом в свадьбах. Это то, чем они живут и то, чем они зарабатывают себе на хлеб. Это их работа и это то, что кладет пищу на их столы – так же, как и ваши источники дохода.

2) Площадка. Аренда площадки забирает приличную часть бюджета. Цена площадки зависит от размеров, функциональности, красоты, качества обслуживания и удаленности от центра Москвы.

2) Питание. Еда, напитки, алкоголь, посуда и работа официантов. Все эти вещи играют ключевую роль на свадьбе и за них нужно платить! Чем больше у вас гостей, тем больше денег придется потратить. Это именно те статьи расходов, которые ВЫ можете контролировать. Так что, если не хотите тратить много денег на свою свадьбу, сократите именно количество гостей. Это ключ!

3) Визуальный ряд. Красивое платье невесты и наряд жениха, современные декорации и фотозоны, украшение цветами и оформление мебели. Здесь, чем оригинальнее и объемнее декор, тем выше цена.

Организация свадьбы с минимальным бюджетом

Вы можете обратиться в наше агентство   » Море Радости» для расчета такого бюджета свадьбы в Вашем городе с учетом количества гостей и личными возможностями по организации тех или иных услуг.

К примеру, вы уже знаете, где купите свадебное платье и сделаете прическу невесте, у вас есть знакомые фотографы и есть несколько друзей с машинами, которые организуют транспортировку гостей. Эти статьи расходов мы не будем включать в общий бюджет. А посчитаем только те, которые вы не сможете организовать самостоятельно. Для этого позвоните нам по телефону 8 (495) 765-17-97 или оставьте заявку на сайте