Наша Компания «Море Радости» рада представить комплекс своих услуг для различных ивент мероприятий. За 8 лет работы мы провели более 7000 мероприятий. К каждому событию мы относимся с большим вниманием и полной отдачей. Оставьте заявку на нашем сайте и мы проведем бесплатную консультацию.

В чем можем быть полезными

• Подберем качественных артистов
• Напишем сценарий мероприятия
• Организуем выездной кейтеринг
• Обеспечим техникой
• Подберем площадку
• Организуем семинар или конференцию
• Разработаем концепцию декора
• Решим все организационные вопросы

Организация мероприятий для компаний 

Варианты мероприятий для взрослых:

• корпоративы
• тимбилдинги
• выездные квесты
• творческие мастер классы
• шоу на event мероприятие
• обучающие тренинги и семинары
• конференции
• корпоративные фильмы и видеоролики

Организация мероприятий для детей

Варианты мероприятий для детей

• Празднование дня Рождения
• Организация новогодней елки
• Выездной город профессий
• Образовательные Квесты
• Мастер класс для детей
• Детские шоу
• Детский тимбилдинг
• Выпускной детском саду
• Выпускной в школе

Идеи для проведения мероприятия

Мы подготовили более 100 идей для организации креативного и качественного мероприятия. Мы привели классические и оригинальные идеи. которые можно организовать самостоятельно или пригласить профессионалом для выполнения услуг.

Содержание статьи:

• Декор
• Брэндинг
• Маркетинг
• Кейтринг
• Современные технологии
• Встреча гостей
• Игры и нэтворкинг
• Техническое обеспечение
• Спонсорские услуги
• Ретрит

Декор мероприятия

Воздушные обручи

Воздушный декор внесет новое измерение, обратит взоры вверх и станет дополнительным элементом, который отлично подойдет для торжественного вечера, гала-концерта или церемоний награждения. Обручи прекрасно сочетаются с цветами, освещением и текстильными материалами, создавая уникальный висячий эффект над столами.

Фирменные воздушные шары

Их можно использовать для украшения зоны входа на мероприятие, столов и в других местах, закрепляя к центрам. Гелиевые шары с надписями будут лучшим выбором, потому как выдерживают больше пинков от гостей мероприятия.

Корпоративный пентхаус

Преобразование корпоративного пространства может быть непростым делом. Но вот создание подобия пентхауса может изменить ситуацию. К примеру, бар, лаундж зона, а также стол для ужина со свечами здорово изменят небольшое пространство.

Потолочный декор из воздушных шаров

Корпоративные торжества могут требовать сложного стиля оформления. Например, популярная тема Гестби. Используя шары черного и холодного серогоили серебрисого цвета, можно застелить ими потолок, придав мероприятию теплоту.

Фокусные точки

Можно создавать собственные фрагменты оформления, соответствующие теме события или идеям бренда. к примеру можно использовать стулья, цветы и зонтики для создания пляжного настроения. А использование специальной подсветки превратит места в фокусные точки праздника.

Концепция устойчивости

Соедините свои бизнес-ценности в декоре или стилизуйте мероприятие — будь то в тематике или продуктах.

Туннель для участников мероприятия

Вне зависимости от мероприятия и возраста его участников, всем понравится проходить под арочным туннелем. Это некая “взлетно-посадочная полоса”. А подобранное освещение окажет мощное положительное влияние.

Реквизит

Вне зависимости, где он используется – гигантская инсталляция или небольшая тематическая область праздника, фотозона или бар — реквизит может иметь большое значение на корпоративном мероприятии. Например, подводный тематический гала ужин может быть украшен морской зоной с сидениями из кораллов и освещенным фоном, а сам реквизит — тематический, в соответствии с компанией и ее духом. Сочетайте красоту с целями мероприятия.

 Свет на мероприятии

Простое освещение GOBO — трафаретами

Отличный способ сделать крупное помещение более интимным – использовать в освещении простые, но эффективные трафареты перед источником света или внутри него. Они могут создать, например, эффект пятен, улучшающих особенности места проведения мероприятия.

“Навес” из света

Создание навесного “одеяла” из огней на потолке имитирует ночное небо. Получается интимная атмосфера, без основных источников света.

Мерцающий фон

Специальные фоновые панели с эффектом звезд сделают ваше событие более закрытым, а также может сменить его ход в режим вечеринки. Они хорошо подчеркну место питания гостей.

Ограничения в инсталляциях

Если у вас нет возможности сделать на празднике воздушный декор, то разные проекции и GOBO- эффекты станут лучшей альтернативой.

Гирлянды

Они не только используются на свадьбах и детских праздниках, но также могут сильно повлиять на корпоративной мероприятие. Если их использовать правильно, то гирлянды подчеркнут действующий свет и, например, эффекты от диско-шара.

Мини-люстры

Такие источники создают атмосферу мягкой освещенности и при использовании специальных плафонов и стилей придают динамику. Если на вашем мероприятии нет большой люстры или ее нельзя установить, то вот отличная альтернатива!

Световые акценты

Используя осветительные приборы с пересечением лучей и разными световыми тонами, можно выделять определенные области, вывески в разных местах мероприятия.

В случае проведения награждения на мероприятии, они могут быть использованы для привлечения внимания к победителям, подчеркивания их перемещения, динамики и настроения.

Светодиодное освещение

Многие ценят декоративность и функциональность. Например, столы для коктейлей могут быть освещены светодиодными панелями в потолке, а большие макеты деревьев с той же подсветкой помогут всеобъемлюще оформить корпоративную конференцию.Специальные маленькие стоячие места со столиками-тумбами со своей подсветкой помогут создать области для привлечения посетителей к беседам и заполнить пространство на больших площадках.

Оформление столов на мероприятии

Освещение

Замысловатое украшение в центре стола может выступить в качестве “стартера” беседы. Его легко сделать самостоятельно. Возьмите большой высокий стакан или маленькую вазу, поставьте на цветную салфетку, положите внутрь светодиодную гирлянду и увенчайте сверху цветами.

Украшение морской конек

Нечастое украшение, которое пригодится на тематическом водном корпоративном завтраке. Оно создаст фокусную точку для разговора и поможет сломать лед.

Электрические зарядки

Предусмотрите возможности подзарядки на столах, особенно на встречах и рабочих мероприятиях. Участники, скорее всего, будут использовать свои гаджеты и разряжать батареи. Вам потребуется подходящий вариант, иначе производительность может снизиться.

Драгоценные или искусственные камни

Иногда небольшие детали могут повлиять на ситуацию. Их можно рассыпать непосредственно на скатерть, металлические мини подносы или положить в вазы. Как правило, они многоразовые, не слишком дорогие, поэтому этот вариант подойдет тому, у кого более низкий бюджет.

Хрустальные украшения

Иногда это простой и изящный способ сделать “шаг вперед”. Ведь участники будущего праздника наверняка захотят смены офисной обстановки!

 Столы в стиле казино

Замените обычные столы для коктейля на способствующие играм и нетворкингу на мероприятии «со смокингом». Места могут быть как стоячими, так и со стульями, располагая достаточным местом для всех гостей.

Именные карточки с восковой печатью

Что может быть более официально, чем восковая печать? Традиционная форма будет красивым дополнением к именным корпоративным карточкам в дополнение к каллиграфической надписи.

Брендинг на мероприятии

Активационные столбы

Продвижение вашего бренда имеет важное значение и установка специальных цилиндрических столбов, например, в виде мини-аллеи здорово покажет ваше сообщение. Они хорошо работают на входе или чтобы выделить определенные дорожки.

Мебель

Столы, стулья, места для питания, стеллажи – рекламу можно использовать на различных мебельных поверхностях.

Воздушные шары

Связки шаров — большая возможность для брендинга. Они могут украшать, например, спонсорский пакет с подарками/рекламой.

Униформа

Персонал так же важен для эстетики мероприятия. Поэтому важно, чтобы его одежда тоже участвовала в теме праздника и его цветовых схемах.

Лестница

Возможно, это то пространство, которое другие еще не рассматривали! Добавьте графику, вывески — особенно у входов и выходов, имеющих наибольший трафик. Помимо украшения, это и маркетинговый ход.

Маркетинг на мероприятии

Передвижные конкурсы

Используйте тактику партизанского маркетинга — идеи, вызывающие интригу и волнение. Проводите их мобильно, по всей организации в целом или только в одном офисе, с разными элементами, появляющимися в его отделах каждый новый день. Они создают удивление и шум вокруг всего этого,  и помогут с немедленным узнаванием бренда.

Фирменные сегвеи

Они хорошо подходят для перемещения по большому мероприятию или при подготовке к нему. Можно организовать их аренду с вашего стенда на выставке, что даст вам хороший охват, поскольку покажутся на публике и будут “продавать” ваше событие, вашу марку.

Подарки

Вы можете предложить скидку перед мероприятием, как стимул для тех, кто придет рано, распродажу или дарить их на самом событии. Это способ привлечь участников к регистрации. В качестве альтернативы, можно дарить подарок на стойке регистрации, на входе или в удобных сумочках.

 Кейтеринг на мероприятии

Канапе с ложками

Кейтеринг с канапе, как правило, замещает варианты обычного питания, так как доставить сложные продукты оказывается часто сложным делом. А вот вложить маленькие канапе в ложки гораздо проще и открывает массу возможностей для меню.

Мини-доски

Дайте гостей праздника свои собственные маленькие деревянные доски с интересным меню: бутербродами, салатами, напитками и тд .

Подносы

Создайте чувство исключительности мероприятия, привлекая одного-двух людей, разносящих еду и напитки. Так у людей появится чувство обслуживания. Особенно, если они находятся в обычной корпоративной обстановке, офисе.

Ледяные скульптуры

Их можно сделать многофункциональными: в виде логотипа компании, вывеской, как источник воды, охлаждающий элемент для холодного буфета с разными морепродуктами.

“Пищевая инфузия”

Подобные наборы бывают очень полезны. Это маленькие мобильные пипетки с разными соусами учитывают все разнообразие вкусов.

Частный повар

Откажитесь от традиционного буфета. Найдите шеф-повара, который сможет создать индивидуальные блюда в соответствии с вибрацией мероприятия, диетическими предпочтениями, всем, что вы попросите.

Бармены

Найдите тех профи, которые могут не только смешивать фирменные напитки, но и делать собственные, учитывая на ходу потребности посетителей. Кроме того, они могут провести семинар, мастер-класс и выполнять разные трюки, как дополнительное развлечение для гостей.

Винтажный маленький автобус

Переделанный школьный автобус – вот потрясающий вариант и в своей мобильности, и в гибкости для случаев, когда много разных напитков. Этот формат может обслуживать большее число гостей, чем традиционные тележки и способствует нетворкингу.

Стена с пончиками

Кто не захочет такой десерт!? Инсталляция хорошо покажет разные пончики, нанизанные на булавки.

Небольшие стеклянные миски и чаши

С увеличением числа участников, внимательно относящихся, подавайте здоровые продукты, в открытой посуде.

Подарки на мероприятии

Фокус на обществе

Для корпоративного события по сбору средств или благотворительного мероприятия ваш вклад может стать таким фокусом, который включает пожертвование достойным благотворительным организациям или проектам, в сочетании с именем. В качестве альтернативы, местным фондам можно предложить “гигантский чек”, который сможет не только улучшить отношения с населением, но и повысит узнаваемость бренда.

Корпоративные подписки

Для корпоративных торжеств может быть сложным делом сохранить актуальность своих подарков. Как вариант, предложите разные подписки или лицензии на цифровые продукты, которые могли бы помочь людям во всем офисе или для работы на дому. Например, существует множество инструментов для повышения производительности, которые полезны, но не всегда используются самими компаниями. Этот отличный подарок, с деловым подтекстом, является беспроигрышным.

Ночевка / проживание

Для ретритов, семинаров или торжеств, которые длятся несколько дней, гостям можно предложить бесплатное проживание в рамках общего пакета услуг, до или во время мероприятия. Кроме того, можно предложить нестандартные ночевки в роскошном отеле, который имеет спа- или фитнес-центр.

Профессиональный рост

Предложите гостям провести встречу один-на-один со спикерами мероприятия, влиятельными лицами или специалистами в области тематики события, неформальный чат. День или даже один час могут оказаться весьма ценным активом для профи из той же отрасли, для ответов на вопросы. Эту возможность можно разыграть лотом на аукционе по сбору средств или на благотворительной акции.

Современные технологии на мероприятии

360 Фото / Видео

Захватите атмосферу и атмосферу праздника, используя во время трансляции панорамное видео и фото. Интеграция 360 видео может быть сложна в реализации, но также открывает путь в дополненную реальность на вашем мероприятии.

Стена цифрового граффити

Пусть участники исследуют свои творческие стороны удобным и наглядным способом. Эти стены могут запомнить изображение и отправить их участнику после завершения события в качестве веселого и интересного памятного подарка.  Также, это возможность для брендинга и последующего сотрудничества.

Презентации с технологией контроля жестов

Теперь можно избежать неловких кликов и эффективней управлять презентацией, делая процесс цельней.

GIF

Украсьте традиционную фотозону корпоративного мероприятия возможностью создания быстрых GIF. Это позволит быстро делать посты в соцсетях и отлично работает для маркетинга.

Меню по iPad

Сделать заказ, уменьшить путаницу, прерывания во время корпоративного ужина будет проще, если положить на каждом столе по гаджету, для быстрого и наглядного выбора. Особенно для посетителей со специальными требованиями по питанию.

Умные бейджи

Используйте бейджики или браслеты с отслеживаемой технологией для аналитики поведения и предпочтений участников в реальном времени. Вы можете отслеживать время, проведенное на стендах, физическую активность, оплаты, личные данные. Кроме того, они могут улучшить идентификацию в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Гарнитуры виртуальной реальности

Их можно использовать в разных местах: от демонстраций и семинаров до презентаций крупных продуктов, в их полный размер. Для корпоративных мероприятий, в частности, опыт VR может быть использован для организации ретрита без выхода из офиса.

Демонстрация с помощью VR

Если у вас для демонстрации есть большой, громоздкий продукт, но маленький стенд, то смело используйте VR. Также можете задействовать технологию VR на торговых выставках, чтобы создавать игры и забавные впечатления.

Браслеты обратной связи

Хотите знать, как посетители думают или себя чувствуют? Браслеты, отслеживающие частоту сердечных сокращений и другие биометрические данные, могут дать представление о том, как хорошо воспринимается презентация или сам спикер для достоверной, точной обратной связи.

 Организация встреч на мероприятии

Корректировка месторасположения участников

Место проведения встречи может быть адаптируемым. Например, комнаты с гибкими разделителями, открытыми или закрытыми во время мероприятия, могут изменить атмосферу, перейти от серьезного к нетворкингу и играм. Кроме того, комнаты для отдыха могут сократить время на поездки, потерю времени гостям.

Цифровая доска для мозгового штурма

Этот инструмент прекрасно подходит для иллюстраций и совместной работы. Используйте цифровую версию, которая может сохранить и отправить необходимые материалы всем участникам после собрания. Для небольших групп можно использовать планшет.

Ломайте лед

Если участники мероприятия не знают друг друга, потратьте 15-30 минут на короткие игры и нетворкинг: две истины и ложь, интервью на скорость или конкурс бумажных самолетов.

Микрофон смартфона

Если у вас небольшой бюджет, чтобы обеспечить аудио/видео на профессиональном уровне, можно сделать записи и произнести речь с помощью приложения для смартфона. Оно усилит голос, отлично подойдет для небольшой группы и не так формально, как традиционный микрофон.

Стойки

Встречи не должны быть скучными. Добавьте стойки или коктейльные столики для посетителей. Разная высота и стили сидений придадут комфорт, креативность и производительность.

Игры и нетворкинг на мероприятии

Зона с аттракционами

Большая трасса с электрическими машинками понравится всем посетителям. Создайте турнир, длящийся все мероприятие, с призами для победителей. Варианты аттракционов: выездное казино, советские автоматы, vr шлемы,

Гигантские шахматы

Традиционно? Да. Тем не менее, игра с другими людьми склоняет к коллективной работе, а в шахматах все более сложно и интересно. Они будут популярны, особенно среди научной среды, программистов и тп.

Надувные препятствия

При ограниченном бюджете рассмотрите надувные варианты полосы препятствия или просто батут. Они веселы и это всегда новый вызов. Объедините участников или разделите их на команды, закройте глаза повязкой одному из них, а второй пусть его ведет. Это хороший тест на общение с доверием.

Лаунж — нетворкинг

Появления неформальной области на вашем мероприятии поможет склонить людей к разговорам. Это отличная альтернатива большому бару. Организация удобных и интересных зон, с диванами, освещением располагает к долговременности в беседах, что формирует содержательные отношения.

Нахождение предметов (Scavenger Hunt)

Это игра, в которой организаторы готовят список, определяющий конкретные предметы, которые нужно собрать участникам. Сделайте подсказки по площадке и разделите участников на команды. Каждая группа должна дойти до финиша. Добавьте критические подсказки для увеличения сложности или технические инновации, приборы-маяки. Хотя эта игра и незатейлива в организации и проведении, она имеет видимый эффект.

Звук, видео и сцена на мероприятии

Круглые светодиодные экраны

Отличная идея для демонстрации сидящим гостям. LED – экраны даже рядом дают отличное качество. Просто помните, что те, кто сидит внизу, будут видеть затемненную картинку.

Интеграция гостей

Сделайте сценарий мероприятия более динамичным и захватывающим, пригласив гостей на сцену. Это держит внимание аудитории.

Многоуровневая сцена

Сцену можно сделать разноплановой, чтобы привнести разные эффекты на торжество. Это также отличный способ интегрировать разные корпоративные элементы, товары в брендинг логотипа или бренд-конфетти.

Уникальный танцпол

Танцполы дают возможность участникам собраться вместе и расслабиться, часто выступая в качестве нетворкинга, площадки для “ломки льда”. В частности, на сидящих корпоративных мероприятиях зал даст гостям удобное место для общения.

Спонсорские услуги на мероприятии

Зарядные станции

Они могут стать “хитом”. Их наличие способствует появлению чувства благодарности компании и бренду. Особенно, в случае если телефон “умирает”, но гость увидит, что ему предложили бесплатное решение.

Десертные таблички

Помещение маленькой вывески на каждый тортик, пирожное — классический, но все же невероятно эффективный метод. Особенно в сочетании с правильную пищей и великолепной подачей!

Напитки

Предлагайте бесплатные напитки в бутылках, обернутых логотипом или именем спонсора. Это всегда хорошо работает на длительных мероприятиях. Также можно пригласить представителей от брендов, которые будут продавать коктейли, кофе и общаться с участниками один на один.

Социальные медиа — вопросы и ответы

Попросите ваших спонсоров напрямую взаимодействовать с клиентами путем проведения сеанса вопросов и ответов. Он может включать в себя обсуждение их продуктов и услуг, а также того, что происходит на мероприятии.Для дополнительного “шума” можно привлечь представителей бренда, знаменитостей или известных людей.

Прямая трансляция

Она не только делает вас более доступными для подписчиков, но серьезно освещает мероприятие в соцсетях. Спонсор может задействовать собственный персонал для организации эфира, поставить баннер в самой трансляции или пользоваться “эфирным временем” для обсуждения своего стенда, продуктов или услуг.

VIP-зоны

Отличный способ добавить эксклюзивность и “синдром упущенной выгоды” — создать VIP-зал или зону c ограничением на вход. Она может быть наполнена вывесками, местами с продуктами компании или создана для получения какого — то опыта.

Маяки

На подобных мероприятиях они особенно эффективны. Такие приборы обращаются к устройствам посетителей, как только они подойдут к вашему стенду и отправляют сообщения прямо на их телефон: код скидки, предложение, ваучер или просто маркетинговое сообщение.

Корпоративные стенды

Они могут сочетать в себе множество корпоративных элементов. Например, сидящая зона для встреч, неофициальный лаундж, несколько подиумов с сенсорным экраном для навигации по мероприятию, стол “приветствия” с персоналом и большие светодиодные экраны для показа продуктов.

Демо-станции

Чтобы посетители смогли попробовать различные продукты с комфортом, создайте демонстрационную станцию, где посетители. Будьте готовыми к ответам на вопросы, но дайте им самим исследовать продукты.

Информационные экраны

Традиционный способ презентации. Ключевой момент в том, чтобы показывать ясно, коротко, привлекательно и использовать большие цифровые экраны, для показа большому числу участников.

Ретрит на мероприятии

“Все включено”

Организаторы мероприятий и сами компании часто выбирают подобные места. Участники получают местные удобства — и для игр, и для корпоративного отдыха. Вы можете организовать как простой и быстрый ретрит, так и тимбилдинг.

Основные правила и открытая оценка

Информируйте участников обо всех правилах перед событием, а также организуйте для них безопасное пространство, чтобы обеспечить им честную обратную связь, не опасаясь обид. Оценка коллег, а также ваша собственная является важной частью построения команды, но может быть страшна для тех, кто не хочет рисковать дружбой. Поэтому для подобных оценок важно иметь открытые четкие правила.

Наймите энтузиаста-фасилитатора

Такой лидер, который верит в то, что делает, с большей вероятностью привлечет к себе людей. Тимбилдинг и создание нетворкинга могут застрять на банальностях, а вот здоровый энтузиазм весьма заразителен!

Сегментированные комнаты отдыха

Такие места все более популярны. Например, для тимбилдинга. Но можно создать и собственные, чтобы участникам не пришлось куда-то ехать. Грамотно спланировав пространство, используя перегородки, освещения и тематические декорации, вы получите захватывающую атмосферу в том же месте и за меньшую плату.

Мы надеемся, что все вышеперечисленные идеи и советы помогут вам понять, что и как можно создать на своем мероприятии.

Агентство по организации мероприятий в Москве

Обращайтесь со всеми вопросами и предложениями.

Оставьте заявку на сайте и мы расскажем подробнее о наших услугах, а также:

• Отправим презентации программ, шоу и мастер классов
• Отправим три концепции и сметы Вашего мероприятия
• Вышлем идеи и макеты по декору
• Лично обсудим нюансы Вашего события

Наше агентство собрало порядка ста советов и идей для вашего бизнеса и мы с удовольствием поделимся с Вами!

+7 (495) 765 17 97

zakaz@more-radosti.ru

8 (985) 411 54 08 (Whatsapp/Viber)