Фотограф на мероприятие

В этой статье мы поговорим о важности выбора подходящего фотографа на ваше мероприятие.

Ожидания не всегда совпадают с полученными снимками, качеством материала. Хотя, изначально выделен немаленький бюджет на сопровождение события и работает исключительный, известный профессионал.

Дело в том, что в любом частном или общественном празднике, есть некоторые тонкости. И не учитывать их, не думать о них заранее – значит рисковать потерей качества будущей съемки. Не стоит надеяться лишь на сложившийся опыт фотографа и на то, что он сам все уточнит, спросит, хотя так часто и бывает.

Вот об этих тонкостях и подходах и пойдет речь в нашем обзоре.

Отличный фотограф на мероприятие. Как его найти

Часто для небольших бюджетных мероприятий, фотография отходит на второй план. Ей не уделяется внимание и не выделяются соответствующие средства.

Тем не менее, можно сделать действительно классные фото, понимая лишь некоторые основные моменты и правильно взаимодействуя с фотографом. Если он понимает, что вы от него хотите, ему гораздо проще реализовать весь потенциал вашего мероприятия в своих фото. Немного трюков, правил – и успешная фотосессия у вас в кармане!

Конкретный список снимков

Создайте список из тех изображений и сцен, которые нужно запечатлеть на будущем празднике. Будьте максимально подробными, включите в него все, что можно, в том числе, элементы для будущих публикаций и продвижения в интернете. Он поможет любому фотографу оставаться “в потоке” и отснять все нужные кадры.

Фотографии вывесок, баннеры, декор, общий вид площадки или “частные” фото людей часто упускаются из виду, особенно любителями. Добавьте эти пункты в список — и они обязательно будут зафиксированы!

Освещение

Освещение всегда имеет огромное значение, тем более, когда речь идет о высококачественных фото. Если ваше место слабо освещено, можно заранее попробовать сделать хорошие фото, не используя при этом внешние элементы освещения. А если яркий день, следите за направлением солнца и используйте фильтры для линз, чтобы избежать нежелательных теней и бликов.

Некоторые проблемы с освещением могут быть исправлены уже при обработке полученных фото, но, в идеале, необходимо сразу делать хорошо освещенный образ. Изучайте все заранее и будьте готовы к тому, что можно ожидать по ходу мероприятия.

Ключевые участники

В дополнение к списку кадров, необходимо обязательно учесть VIP-персон, главных действующих лиц мероприятия и понять, когда именно нужно снимать этих людей (подход к мероприятию, участие, выступление и тд)

Быть может, во время коктейля будут вручены какие-либо награды?  Для получения нужных изображений такая информация должна быть известна заранее. К тому же, после события, гости могут захотеть получить фото. Вы же не хотите им ответить “мы, к сожалению, вас не сфотографировали”?!

Непринужденные и постановочные фото

Независимо от того, как изначально планировалось использовать снимки с мероприятия, всегда здорово иметь как естественные, формальные фотографии, так и постановочные. Даже если официальные фотографии вовсе не нужны, их можно использовать для различных маркетинговых публикаций или просто сообщений в социальных сетях. Наличие большого числа фото, снятых в разных стилях, всегда лучше, чем их однообразие или явный недостаток.

Тема мероприятия

Хорошо, когда фотографии фиксируют суть события во всех его отношениях и передают его полную атмосферу, помимо протокольной части.

Фото столов, всего места проведения, сцена и общий декор – вот что нужно отобразить. Возможно, у гостей будет тематическая одежда или какая-то специальная еда. Независимо от того, какова стилистика праздника, такие элементы должны быть переданы на фотографиях.

 План использования полученного фотоматериала

Стоит подумать о том, каким образом планируется использовать полученные фото. Фотограф обязательно должен знать эти вещи.

Планируете использовать фото в рекламных материалах для мероприятия на следующий год? Если да, то тогда фото должны показывать множество разных участников и активностей события, чтобы ваши “маркетинговые усилия” были разнообразнее и эффективнее.

Работайте профессионально и с профессионалами!

Лучший способ получить высококачественные фото мероприятия – вложиться и общаться с опытным фотографом. У него имеются необходимое оборудование и опыт, которые, с вашими указаниями сработают лучше всего.

Деньги, которые вы потратите на эти услуги, в долгосрочной перспективе окупятся в много раз больше.

Если в бюджете имеются дополнительные средства, то не торопитесь стать самим и фотографом, и планировщиком мероприятия. Изучите разных профессионалов из этой области и выберите того первоклассного — который любит и понимает свое дело.

Как сделать отличные фотографии на мероприятии

Выбор правильного фотографа с достаточными оборудованием и, прежде всего, опытом имеет важное значение. Ниже мы написали для вас главные советы по съемке потрясающей фотографии на мероприятии.

Не экономьте на качестве

Представьте себе такую ситуацию:

Проводится огромная и сложная международная конференция с участием более тысячи человек и после ее окончания выясняется, что сделанные фото не соответствуют ожидаемому качеству и, что тоже важно, про любую из них можно сказать – “я бы такую себе на стол не поставил бы”. Таким образом, вся тяжелая работа пошла не туда и магические моменты мероприятия утрачены навсегда.

А клиент изначально (!) непреклонен насчет того, что нужно обязательно задействовать именно этого фотографа, как потом выяснилось, любителя, да и бюджет не был рассчитан на появление профессионала.

Недостаток опыта этого человека и отсутствие должного оборудования, знания как его полноценно использовать привели к неудаче. Важно то, что как только мероприятие закончилось – момент потерян, а  без “сильных” фотографий трудно показать разницу. Картина действительно стоит тысячи слов.

Так что, если ваш бюджет ограничен и не позволяет организовать работу фотографа на протяжении всего мероприятия, стоит рассмотреть вопрос о заключении договора на полдня или даже на несколько часов. Не экономьте зазря!

Смартфон VS Фотограф

Камеры большинства смартфонов и планшетов сегодня имеют превосходное качество, а эффекты редактирования просто поражают.

Но можно ли целиком полагаться на своих гостей, чтобы запечатлеть все необходимые ключевые моменты? Да, можно попросить всех, кто участвует в мероприятиях, включая и персонал, фотографировать, используя смартфоны и планшеты. Это отлично подходит для захвата определенных моментов и, в частности, для использования в соцсетях.

Однако, существует огромный разрыв между этими “моментальными снимками” и качеством фотографий, сделанных профессиональным фотографом.

Как же можно получить максимум от профи?

Проверьте портфолио и рекомендации

Не всегда тот фотограф, который кажется крутым и профессиональным сможет правильно поработать на вашем мероприятии. Праздники бывают разными: разной длительности, с разными задачами, с разными участниками, возрастом и количеством, в разных пространствах.

Всегда полезно изучить разные предложения, посмотреть на портфолио, отзывы или ссылки, советы друзей по тому или иному фотографу, с которым вы предполагаете работать. В частности, стоит посмотреть на примеры с других мероприятий и аналогичных проектов, и, самое главное, нужно убедиться, что вам нравится их стиль и талант.

Больше информации!

Предоставьте фотографу как можно больше информации о будущем мероприятии, прося их оценить будущую съемку. В какие моменты они действительно нужны на мероприятии, сколько “стандартных снимков” нужно сделать, как вы планируете использовать фотографии после мероприятия и т. д.

Помните, что фотограф может быть только в одном месте в определенный момент времени и если необходима динамичная съемка, стоит обратиться к группе профессионалов.

Учтите и то, что фотографы обслуживать сразу нескольких клиентов на разных мероприятиях за день и весьма ценят свое время. Поэтому понимайте предложенные условия и используйте возможности на все 100%.

 Авторское право / использование фото

Важно сразу определиться с тем, как именно вы хотите использовать фото после мероприятия.

• Будут ли они необходимы для пресс-релиза на сайте и в социальных сетях, использоваться для продвижения мероприятия в будущем и т. д.?
• Каким образом в этих фото будет упомянут фотограф?
• Где можно и где нельзя можно будет использовать те или иные фото?

Обратите внимание, что фотографы обычно предпочитают владеть правами на свои фотографии, так что просто договоритесь с ними как именно вы будете использовать материал.

Знание места проведения мероприятия

Работал ли выбранный вами фотограф в этом месте раньше?

Могут возникнуть временные задержки по съемке, если место фотографу совершенно незнакомо. Данные о помещениях, план здания, пространствах, все ключевые области и освещение – все это нужно знать. Профи по ходу мероприятия вовремя займет правильные места, найдет правильный свет и, как следствие, фото получатся замечательными.

Заблаговременные действия

Начало мероприятия — особенно, если это крупные общественное событие – может быть суетливым и имеет большое число важных для внимания деталей. Наличие письменного и устного инструктажа с фотографом в преддверии дня проведения сэкономит всем драгоценное время и гарантирует, работа начнется эффективно.

Вот некоторые из ключевых пунктов, которые следует учесть:

Стиль фото

Поэтапные формальные снимки, кадры ораторов и исполнителей в действии, репортаж, художественные снимки еды, места проведения и брендинг, фотографии людей и сотрудников в действии, стойка регистрации, фото для социальных сетей.

Тайминг

Ваши основные докладчики встречаются в 8:30 утра в главной комнате для группового фото? А в конце мероприятия получат секретную награду? Тогда все это просто необходимо сообщить фотографу!

Зоны на мероприятии

Если на мероприятии несколько помещений, то сколько снимков надо и что именно должен охватить своей камерой фотограф?  Какие комнаты, спикеры и сессии наиболее важны?

Дополнительные запросы

Если вам нужен портрет нового сотрудника или какая-либо конкретная фотография для вашего сайта, самое время запросить их!

Дело в деталях!

Любые дополнительные сведения, которые вы можете рассказать о помещениях, ​​месте проведения, обслуживании и прочем, могут быть полезны фотографу, который подготовит нужное оборудование и рассчитает свои действия.

• Будет ли на мероприятии естественный свет или будут затемняющие жалюзи?
• Как именно будет освещаться сцена и выступающий спикер?
• Освещение будет статичным или оно вращается, мигает?
• Есть ли большой проекционный экран?
• Будет ли спикер использовать петличный микрофон и бродить по сцене или он просто стоит в кафедре?
• Есть ли какие-то специальные эффекты?

Скорость обработки фото

Срочно нужны какие-то конкретные снимки? Например, для пресс-релиза, который должен быть выпущен на следующее утро после мероприятия, и для него нужно иметь несколько отобранных снимков.

Импульс после завершения события очень важен. Так как скоро можно получить остальные отредактированные снимки? В большинстве случаев, все фото готовы в течение 24-х часов, но бывает и так, что редактирование занимает больше времени и этот момент нужно заранее обговорить с фотографом.

Честность и открытость

Нужно не забыть сообщить тем же спикерам, что на мероприятии будет фотографирование – для  того, чтобы они не удивились, увидев, что какая-то камера наклонена в их сторону, в то время когда они работают “на полную”.

Также уведомите участников о том, что будет производиться съемка и некоторые фотографии будут использованы

В идеале, попросите людей принять “условия и положения” еще во время бронирования билетов, приглашений или подписать их, когда они придут на само мероприятие.

Будьте готовым!

Что если кто-то из гостей не желает фотографироваться, как можно решить эту проблему? Каков механизм? Каким образом узнает об этом фотограф во время съемки или на этапе редактирования? Это особенно важно, когда молодые или “уязвимые” люди посещают ваше мероприятие.

Простой и эффективный способ — просто попросить их помнить о фотографе и дать им цветной шнурок, бедж или браслет с ярким цветом, который даст знать, что если они случайно появились в кадре, то их не должно быть в итоговом фото.

 В заключение

Великолепный фотограф всегда работает скрытно, незаметно и охватывает все ключевые моменты и суть мероприятия. Он много трудится, много передвигается, узнает много информации и его действия приводят к фотографиям, отображающим все в полном объеме и красе.

В мире, перегруженном информацией, такие фото гораздо более ценятся и необходимы, более чем когда-либо, так как есть instagram и другие социальные сети, посты и фото. Картинка действительно стоят тысячи слов и грамотное выделение средств из вашего бюджета на фотографа может всецело оправдать себя.

Фотограф на мероприятие. Цена

Всегда есть огромный выбор самых разных профессионалов. Их стоимость формируется обычно по двум статьям – за час и за полный день. Соответственно, от уровня известности фотографа и спектра работ цена за час может колебаться от 2-3 тысяч рублей до нескольких десятков тысяч, а освещение всего мероприятия целиком от 20 тысяч до нескольких сотен тысяч рублей.

Некоторые фотографы работают строго по часам, а есть профессионалы, которые понимают и снимают полное мероприятие без временных рамок и готовы выделить для этого все свое время. Кроме того, как было указано выше, иногда у профи бывают несколько съемок в разных мероприятиях.

В любом случае, не спешите делать выводы по цене и отзывам в интернете. Пользуйтесь изложенными ранее советами по выбору наилучшего фотограф, и фото вашего мероприятия выйдут отличными во всех смыслах.

Кроме того, часто наряду с услугами фотографа требуется и видеооператор. Иногда фотограф берет на себя и его роль. Но лучше разделить обязанности, не экономить на всем, тогда и видео получится просто отличным и всецело отображающим ваше событие.

Заказать фотографа на мероприятие 

Мы надеемся, что эта статья поможет вам найти наилучшего профессионала или, если это требуется, даже целую съемочную группу и получить высококачественные фотографии с вашего мероприятия.

Также, Море Радости готова помочь вам, вашим близким, друзьям и коллегам и предложить отличного фотографа на

• свадьбу
• юбилей
• день рождения
• детский праздник
• выписку
• шоу
• корпоратив
• конференцию и форум

Ваше Море Радости.