Как самостоятельно организовать свадьбу

Поэтапный план самостоятельной подготовки свадьбы от агентства «Море Радости»

Вы планируете в ближайшее время организовать свадьбу?

Наша статья поможет Вам самостоятельно подготовиться к важному событию в Вашей жизни, правильно распределить свое время и ресурсы.  Мы расскажем Вам максимально полно о всех нюансах свадьбы во время организации торжества.

Что ждет Вас в статье:

1. Составление бюджета свадьбы.
2. Выбор стилистики свадьбы.
3. Выбор площадки для свадьбы.
4. Выбор образа невесты.
5. Выбор Образа жениха.
6. Выбор свадебных колец.
7. Декор и флористика свадьбы.
8. Выкуп невесты.
9. Фото и видеосъемка на свадьбу
10. Ведущий на свадьбу
11. Список задач для молодоженов

1 этап самостоятельной организации свадьбы

Составление бюджета свадьбы

Вам необходимо определиться, сколько денег  Вы готовы выделить на торжество. (Ваша пара или Ваши родители, родственники). Именно бюджет будет влиять на выбор площадки, наряда невесты, оформление зала и всего наполнения свадьбы.

Среднестатистическая свадьба в Москве на 30-40 человек обходится в 370- 570 тысяч рублей или в 10 000 рублей/на 1 гостя. Эти цены рассчитаны с учетом среднего чека на меню и небольшим декором. Лучше если эти деньги у вас есть в наличие и вам не сложно их выделить на торжество.

Если Вы решили брать кредит для организации своей свадьбы, то основной наш совет: сумма кредита не должна превышать половину стоимости свадьбы, т.е. у вас должна быть на руках хотя бы половина от требуемой общей суммы.

Также, если Вы планируете возместить свои затраты «Денежными подарками» от гостей, то нужно быть готовым, что не все гости смогут принести крупные суммы, и часто вложения друзей и родственников меньше средней суммы в 10000 рублей/на 1 гостя. Поэтому, как бы это не звучало меркантильно, Вы должны заранее предположить самые минимальные суммы, которые Вам подарят гости, чтобы не уйти в сильный минус и ориентироваться на возмещение половины суммы от общей стоимости свадьбы. Если в вашем кругу есть люди с большим достатком, то пусть его подарок будет просто очень приятным бонусом вашему молодому семейному бюджету, не делайте ставку, что его вложения возместят все ваши затраты.

Более подробно о планировании и распределении бюджета, вы можете почитать в нашей статье

«Провести свадьбу сколько стоит»

2 этап самостоятельной организации свадьбы

Выбор стилистики свадьбы

Вам нужно определиться будет ли тематика у Вашей свадьбы. Вы хотите простую свадьбу без усложнений, или свадьбу в определенном цвете (красную, бордовую, синюю, голубую, зеленую, оливковую, фиолетовую, сиреневую, розовую, золотую или серебряную). Или Вы хотите тематическую свадьбу в стиле «Шебби шик» или «прованс», пиратскую или музыкальную, китайскую или греческую, средневековую или лесную сказку. Выбор за Вами!

Все элементы свадьбы должны быть созданы в одном стиле:  пригласительные, карточки рассадки, декор зала, оформление стола молодых, зона фотосессии, кенди бар, торт, платье невесты и образ жениха. Возможно, также заранее предупредить всех гостей, чтобы они по возможности выбирали для себя наряд в соответствии с тематикой.

Рекомендации по организации тематических свадеб Вы можете посмотреть у нас в программах:

http://more-radosti.ru/programmyi/svadbyi

3 этап самостоятельной организации свадьбы

Выбор площадки для свадьбы

Лучше выбирать дизайн площадки, подходящий под Ваш тематический выбор Свадьбы. Тогда будет возможность сильно сэкономить бюджет на специальном декорировании.

Необходимо заранее обсудить на площадке:

• продегустировать все блюда, которые Вы планируете заказать,
• увидеть в живую посуду и столовые приборы,
• посчитать нужное количество официантов,
• обсудить скорость и тайминг подачи блюд,
• запланировать несколько резервных мест, На случай неожиданных гостей,
• обсудить дополнительную мебель для фото зоны, расположения подарков и букетов, проведение интерактивной программы, для показа шоу,
• обсудить тему гардероба для гостей и помещения для артистов.

Если Вы решили праздновать Ваше событие на открытой площадке, то нужно предусмотреть навесы и шатры для непредвиденной погодной ситуации

4 этап самостоятельной организации свадьбы

Выбор образа невесты

Одним из самых главных объектов внимания на свадьбе, является платье невесты, поэтому для поиска идеального варианта нужно выделить время и силы.

Несколько советов по выбору образа невесты:

• Определитесь с ценой, сколько вы готовы заплатить денег за платье, с учетом погрешности в большую сторону на 10-20 %
• Сначала поищите варианты в интернете (яндекс, гугл, вконтакте, инстаграм), и отмечайте понравившиеся магазины у себя в отдельном файле.
• Рассматривайте тематические платья, которые соответствую стилистике свадьбы, чтобы образ главной принцессы гармонично смотрелся с ее окружением.
• Выберите 2-4 места с большим выбором платьев по приемлемым ценам для Вас и выделите один день для поездки сразу во все магазины
• Одевайте разные модели, даже те, которые на первый взгляд кажутся неподходящими. Красоту платья, подчеркивающее Ваши достоинства и скрывающие какие-то особенности нельзя сразу определить на вешалке. Чтобы понять Ваше это платье или нет, нужна обязательная примерка!
• Фотографируйте те варианты образов, которые особенно понравились
• Пересмотрите свои фото, покажите маме и близким подружкам, пусть они выскажут свое мнение. И если есть платье, которое нравится почти всем, то смело покупайте его. Главное выбор делайте не во время примерки, а через несколько дней!
• Покупайте платье по своему размеру или даже с небольшим запасом, так как свадьба- это долгий и нагруженный день, в котором Вам будет периодически жарко и душно, а к вечеру Ваше тело обязательно немного увеличится от жидкости и утомления. Поэтому, чтобы Вам было комфортно, и Вы испытывали радость от праздника, не нужно покупать платье, которое Вам мало или затягивать корсет на самый максимум! Если же Вы решили похудеть до свадьбы, то сначала приобретите ту форму, к которой идете, а потом покупайте платье.

Покупка платья невесты за границей

Если Вы планируете покупать платье за границей, через интернет магазины и порталы, или китайские сайты, то обязательно придерживайтесь нескольких правил:

Советы по выбору платья на сайтах:

• Нужно увидеть несколько фото с разными ракурсами вашего платья
• Изучите в близком приближении фотографии всей фурнитуры изделия
• Обговорите все ваши размеры (рост и разные обхваты и длины)
• Лучше выбирать модели с корсетами, их будет легче посадить на фигуру без предварительной примерки
• Отдельно нужно изучить вопрос страховки оплаты и возврата средств, возможно, нужно будет запросить документы с синими печатями хотя бы в электронном виде, которые будут подтверждать Вашу оплату и Ваши права при возврате или недоставке товара
• Нужно быть морально готовым к тому, что платье в живую будет отличаться от варианта на фото, иногда в худшую сторону
• Также, скорее всего, вам понадобятся услуги швеи, для закрепления фурнитуры, пошива подола и усадке модели по фигуре

Выбор туфель для невесты

После покупки платья, можно приступать к выбору туфель. На первый взгляд, кажется, что найти туфли для невесты будет легче, чем платье, и это большое заблуждение. Красивых, стильных и удобных туфелек, полностью совпадающих с цветом и стилем Вашего платья почти нет в сетевых магазинах и в известных брендах, поэтому это одна из сложных задач для молодой девушки!

Наша основная рекомендация: выбирайте удобную обувь, с мягкой кожей, устойчивым и не слишком большим каблуком, классического стиля. Главное, чтобы вы были счастливы на празднике, получали удовольствие от всех событий, улыбались и тем самым были неотразимы! Важно чтобы в живую, на фото и видео вы были запечатлены как легкая, подвижная и веселая невеста.

Что же касается цвета обуви: будьте смелее! Если Вы не нашли туфли ровно такого же тона как наряд, выбирайте бежевые или белые лаковые, золотые или серебряные, или любых пастельных тонов в унисон с палитрой Вашего декора и стиля свадьбы. Также мы советуем для второй части мероприятия подготовить удобную обувь, к примеру, балетки или кеды, в которых вам комфортно будет танцевать, участвовать в конкурсах и веселиться до упаду.

Лучше активно провести свой главный день и получить максимум впечатлений и эмоций, Чем просидеть весь праздник за столом в красивых и неудобных «лабутенах». Выбор за Вами, ведь у каждого свои мечты и приоритеты, здесь мы просто позволили высказать свою точку зрения, ведь наша задача, чтобы Вы были максимально счастливы в этот день и ничто, и никто Вам не мешал в этом.

Основные советы по макияжу и прическе для невесты.

• Обязательно сделайте тестовый вариант макияжа и прически, на это понадобится дополнительный бюджет, но лучше заранее увидеть какие-то недочеты, чем в главный день увидеть совершенно не то отображение в зеркале, о котором Вы мечтали.
• Посетите специальные мастер классы у лучших визажистов Вашего города, где Вы научитесь делать отличный макияж, который правильно подчеркнет Ваши достоинства и скроет недочеты. Здесь стоит обратить внимание, что Вам понадобится дополнительно закупить специальную косметику, для реализации новых знаний, об этом надо заранее подумать
• Выбирайте варианты макияжа и прически, которые вам нравятся и идут! Вы имеете право быть такой, какой Вам хочется. Разрешите быть себе быть индивидуальностью, независящей от мнения других. В любом случае будут люди, кому очень понравится Ваш образ, и люди, кто найдет какой-нибудь изъян. И это в первую очередь, зависит от характера и глаз смотрящего, а не от Вас, поэтому не думайте о том, чтобы угодить всем.
• Посоветуйтесь  с дерматологом и визажистом, если у вас есть проблемы с кожей или аллергия на какой-то тип косметики.
• Больше улыбайтесь! Просто улыбайтесь! И Вы будете самой красивой невестой на свете
• И еще откроем Вам главный секрет красоты: это любовь! Вы удивитесь, но даже самые обычные девушки без особенного макияжа, в день свадьбы выглядят настоящими принцессами или даже королевами, потому что они любят и любимы, они излучают гармонию и счастье. Никакая косметика не способна сотворить такое чудо, поверьте нам.

5 этап самостоятельной организации свадьбы

Выбор Образа жениха

В большинстве случаев, в выборе наряда жениха меньше волнений и трат как временных, так и финансовых.

Основные типы образов жениха и советы:

• классика, в составе которого: костюм тройка, рубашка, галстук, бутаньерка и запонки
• свободный, в составе которого: брюки, рубашка, жилетка, бабочка или шарф, бутоньерка, запонки и, возможно, головной убор
• современный, в составе которого: джинсы или цветные брюки, рубашка с рисунком, подтяжки, кепи или другой головной убор.

Главный совет при выборе образа жениха, он должен нравиться молодому человеку, быть в унисон с нарядом невесты и общим стилем свадьбы, удобным и из качественной ткани.

Со свадебной обувью мужчин дела обстоят куда лучше, в отличие свадебных туфелек девушек. Ботинки можно покупать в своем любимом магазине, или даже одеть уже купленные, если они находятся в хорошем состоянии. Важно, чтобы мужские туфли были чистыми, свежими на вид, любого спокойного или подходящего под брюки цвета (черный, синий, коричневый, бежевый) и, конечно, удобными! Об этом мы много написали в теме образа невесты, а именно главное качество обуви для молодых: это удобство!

6 этап самостоятельной организации свадьбы

Выбор свадебных колец

Основной совет, покупайте ювелирные изделия только в надежных магазинах. А внешний вид и стоимость зависят от ваших пожеланий, вкусов и выделенного бюджета на эту статью расходов.

7 этап самостоятельной организации свадьбы

Декор и флористика свадьбы

Лучше всего доверить этап декорирования профессионалам, так как возможностей и опыта у них во много раз больше.

Основные преимущества декораторов:

• свои каналы оптовых поставок цветов и разнообразных материалов, т.е. возможна приличная экономия бюджета
• создание различных макетов на проектной стадии, Вам будет заранее видно как все будет выглядеть.
• полное соблюдение стилистики во всех элементах (пригласительные, карточки рассадки гостей, стол молодых, цветочные композиции на столах, букет невесты, украшение автомобиля, фотозона, баннер, арка для выездной регистрации, кенди бар)
• Знание разнообразных способов создания декоративных элементов и крепления конструкций
• Своя база по аренде реквизита
• Знания в оформлении шарами и др.
• Чувство стиля и опыт.

Советы при выборе декоратора Свадьбы

Наши советы при выборе декоратора и работе с ним:

• Посмотрите портфолио работ, во-первых их количество должно быть свыше 30, а во-вторых они вам должны нравиться
• Посмотрите эскизы Вашего мероприятия. На начальном этапе Вам должны предоставить эскиз и макет Вашего дизайна во всех элементах, Которые были написаны выше
• Декоратор должен предоставить полный перечень работ и единиц, которые будут сделаны или привезены, и точную стоимость каждого элемента
• Обязательно заключайте договор в котором прописаны какие неустойки ждут декоратора в случае ошибок или форс мажоров. К примеру, на базе нет утвержденных Вами цветов, или баннер не того размера, или цветы завяли до появления гостей, или ленты были синие, а не красные, или маффин у кенди бара был старый и жесткий белого цвета, вместо вкусного и шоколадного- все это должно быть четко записано в документе
• Делайте предоплату не более 50-60 %, а остаток переводите в день мероприятия по факту сделанных работ или в течение недели

Советы при самостоятельной подготовке декора

Если Вы решили оформлять праздник самостоятельно, то в первую очередь приготовьтесь выделить очень много времени на изучение и подготовку, а также не стесняйтесь обращаться за помощью к родным и друзьям. Часть людей из вашего окружения с радостью помогут вам, особенно если они в профессиональной своей среде сталкивались с аналогичным типом работы. А также не стесняйтесь что-то просить в аренду или напрокат.

К примеру, на тематику «шебби шик» пригодятся разнообразные элементы быта старого времени в виде граммофона. Может быть как раз такой предмет есть у Вашей бабушки? Поэтому составляйте максимальный список вещей, которые Вам нужны и отправляйте всем неравнодушным к вам людям. Вы удивитесь, сколько рядом людей, готовых помочь Вам. Далее опишем основные детали и элементы, которые присутствуют в любой свадьбе:

Пригласительные и карточки рассадки гостей. Их можно просто купить в любом магазине, поискать в интернете шаблоны и распечатать их, попросить друга дизайнера создать макет и отдать в типографию на печать, или создать своими руками открытки в стиле скрапбукинга. В интернете много разнообразных мастер-классов на эту тему, с изготовлением которых справится почти любой человек.

Выбирайте цвета и оформление в соответствии с общей стилистикой мероприятия. Также в последнее время в моду входят электронные пригласительные, поэтому Вы можете создать всего одну открытку в очень достойном и интересном варианте и отправить всем своим друзьям, без личной подписи имен.

Букеты невесты и на столах гостей. Лучше эти цветочные композиции сделать совместимыми и похожими друг с другом, а букет невесты выделить чем-то особенным. Если вы планируете закупать цветы, и самостоятельно создавать букет, то в начале узнайте о тех цветах, из которых будут ваши композиции.

Сходите в несколько цветочных магазинов и проконсультируйтесь с флористами, какие цветы лучше подойдут под ваш стиль свадьбы, какие дольше стоят, какие не слишком ранимые и достаточно легко монтируются в композиции, какие цветы сочетаются друг с другом, какими зелеными растениями лучше оттенять, есть ли ароматы (к примеру, у розовых и белых пионов очень сильный запах, и в помещении может стать дурно гостям, поэтому лучше использовать только бордовые пионы).

Выбирайте для себя 3-4 вида цветов и 2-3 вида оттеняющей зелени из которых Вы будете создавать композиции, а далее в интернете посмотрите картинки, примеры, мастер-классы конкретно с вашими цветами. Выбирайте для себя не самые сложные варианты и потренируйтесь дома создании флористических композиций. Самой простой и современной декоративной формой являются либо обычные невысокие букеты в вазах, состоящие из одного или двух типов цветом, или плавающие цветы и бутоны в аквариумах или прозрачных больших бокалах и вазах.

Оформление стола молодых должен быть также выполнен в общей стилистике. Изучайте в интернете разные варианты, собирайте все необходимые элементы и воплощайте в жизнь. В целом процедура аналогична составлению букетов, просто еще будут присутствовать другие атрибуты: свечи, бокалы молодых и др.

8 этап самостоятельной организации свадьбы

Выкуп невесты

Подготовить выкуп невесты самостоятельно достаточно просто! В интернете много готовых сценариев с текстами и описание конкурсов на эту тему. Вы можете самостоятельно или вместе с подругами выделить один два вечера, чтобы просмотреть все статьи и идеи, и выписать самые интересные и современные. Далее определитесь, какие из выбранных конкурсов лучше всего подходят к стилистике вашего праздника, и подготовьте соответствующий реквизит.

Советы в организации и проведении выкупа:

• Накануне сделайте небольшую репетицию: проверьте знание текста подружками, последовательность заданий, наличие элементов костюмов и всего необходимого.
• В день свадьбы подготовку всего выкупа поручите своим подругам. Утром Вы будете заняты совершенно другими приятными делами.
• Возьмите планшеты со сценариями, Если Вы планируете взять стихотворный текст и подруги готовы выучить его наизусть.
• Выбирайте задания, которые под силу Вашему избраннику, чтобы не ставить его в слишком неловкое положение, при этом надо добавлять и элементы юмора.

9 этап самостоятельной организации свадьбы

Фото и видеосъемка на свадьбу

Книга с красивыми фотографиями и современный ролик— это одна из главных ценностей, которая остается после свадьбы, как воспоминание о прекрасном дне. Поэтому так важно выбрать профессионалов в этом деле. Если у Вас уже есть знакомые, у которых вам нравится уровень их работ, то смело обращайтесь к ним!

Если же у Вас на примете нет профессионалов в этом непростом деле, то во-первых спросите у всех своих знакомых кого бы они могли порекомендовать. А также поищите в интернете и на свадебных порталах портфолио, которые Вам понравятся.

Определитесь с ценовой политикой, сколько Вы готовы отдать за фото и видео, и выберите около 10 претендентов, кто проходит по бюджету. После этого запросите у фотографов полные портфолио нескольких свадеб, а именно все фотографии, которые получились с того или иного мероприятия. Это нужно сделать, чтобы понять сколько достойных фотографий получилось после десятичасовой съемки, т.к. на сайте обычно выставляются 2-4 самые удачные фотографии, которые могут получиться и у новичка.

Также у видеографа запросите все видео со свадеб, чтобы посмотреть разного типа. После этого Вам скорее всего понравится всего несколько человек по стилю и цвету съемки. Из этих претендентов выбирайте по принципу человеческих качеств, Кто больше понравился или просто близок по духу. Пообщайтесь по телефону, узнавайте советы и предложения. Не ленитесь уделить много времени на выбор, ведь настоящих профессионалов на самом деле меньше, чем Вы думаете.

В среднем цена на фото съемку в Москве начинается от 25 000 рублей за 12 часов и видеосъемка от 35 000 рублей за 12 часов.

Уделите время проработке идей фотосессии молодоженов в парке, на площадке, с друзьями и родственниками. Постарайтесь придумать что-то необычное, запоминающиеся и с элементами интерактива, чтобы не только жениху и невесте было интересно в момент фотосъемки, но и для гостей это время было увлекательным.

Из самого популярного: постановочные фото с подружками невесты, фотографии с большими Буквами LOVE, фотореквизит, фотобудка, ожившие статуи, мимы или ростовые куклы.

10 этап самостоятельной организации свадьбы

Ведущий на свадьбу

Тон свадьбы и впечатление, которое останется у молодоженов и гостей в большей степени зависит от ведущего праздника. Самым лучшим вариантом будет пригласить артиста, которого Вы уже видели в работе на празднике у друзей и Вам все понравилось в его ведении.

Советы по Выбору ведущего

• посмотрите портфолио, это должно быть несколько видео с разных мероприятий
• изучите его сайт и странички в социальных сетях (инстаграм, вконтакте, фейсбук), обращайте внимание на его одежду, мимику, подписи под постами. Определитесь, нравится, Вам этот человек или нет по первым визуальным признакам.
• созвонитесь и обсудите предварительные вопросы (бюджет, его видение программы, его советы применительно к вашей стилистике свадьбы, количеству и возрасту гостей, площадке)
• организуйте встречи с несколькими претендентами, и обсудите более детально идеи по сюжету, конкурсам, музыке)
• выбирайте того ведущего, который Вам больше всего понравился по манере разговора, стилю юмора, внешнему виду и наполнению программы
• обязательно подписывайте договор, и лучше подготовьте свой вариант договора , с прописанными всевозможными вариантами форс мажоров и ответственности за неисполнение обязательств
• вносите не более 50-60 % предоплаты, а остаток после проведение мероприятия

посмотреть портфолио наших ведущих свадеб Вы можете на сайте http://more-radosti.ru/vedushhie/vedushhie-vedushhie

Список Задач для молодоженов для самостоятельной организации

Ниже приводим таблицу со списком организационных задач и покупок, которые нужны почти на любой свадьбе, а также с графами, где можно делать пометки, в каком месяце нужно сделать то или иное действие и соответственно следить за выполнением всех пунктов.

Как организовать свадьбу самостоятельно поэтапно в Москве

Если Вам нужно помощь на одном из этапов, обращайтесь в нашу компанию по телефону 8 (495) 765-17-97