Оформление мероприятий

Стилизация, декорирование праздника — один из самых важных моментов, создающих общее впечатление и нечто большее, чем набор физических объектов разных форм, размеров и цветов.

Каждый элемент несет определенную эмоцию или вовсе ее лишен, нейтрален. Все вместе они формируют атмосферу, настроение и ощущение гостей мероприятия.

Сегодня мы подготовили интересные тренды в оформлении. Они помогут вам эффективно подготовить и провести ваше событие, а ваши гости получат массу положительных эмоций.

Встреча гостей

Воздушные шары

— Форма, цвет и наполнение. Заполненные блестками и конфетти, круглые или другой формы – они могут украсить вход на мероприятие.

— Надписи. Отличный способ продемонстрировать спонсоров и партнеров. Можно сделать на шариках интересные надписи.

— Расположение. Интегрированные в более масштабное действо, воздушные шарики могут быть адаптированы к разным выступлениям на мероприятии, униформе персонала и тд.

Популярное оформление мероприятий

Насыщенный тематический декор

Тема – это готовая структура, очень удобный прием для объединения элементов под некой общей идеей, брэндом. Но есть решения, которые могут поразить ваших гостей, будучи необычными:

— Эмоциональные “темы — без”. Подобные, лишенные конкретики, оформления делают фокус на различные эмоции, чувства гостя, а не какую-либо концепцию или идею.

— Квесты, игры

Этот прием очень полезен для снятия барьеров. И устроители мероприятий вводят сами такие игровые пространства. В маленьком масштабе это может быть игра по типу сборки разных элементов, на логику.

— Супергерои и др.

Декор с помощью популярных сюжетов способен создать близкую многим участникам и их детям атмосферу на мероприятии.

— Тема Здоровья

Забота о здоровье и фитнес разного уровня набирает обороты и включение в программу мероприятия здоровых продуктов питания, разных комплексов и других элементов данной тематики побуждает посетителей чувствовать себя хорошо до, во время и после события и может сподвигнуть вашу миссию к общему успеху.

Зонирование

Разделение областей мероприятия на зоны, отвечающие различным потребностям или сферам интереса посетителей, будет эффективным приемом. Важно использовать все имеющееся пространство.

— Зоны для зарядки гаджетов.

Участники могут оставить свои устройства в безопасном месте и вернуться к ним позже. Этот вариант обслуживается персоналом, но отдельные решения с персональными устройствами от организаторов для участников, например, персональная клавиатура также становятся все более и более популярными.

— Зоны для расслабления.

Позвольте посетителям почувствовать себя окруженными заботой в областях с массажными креслами, или, как на фото — в зоне для проб макияжа. В таких пространствах могут предлагаться различные виды проб товаров от спонсоров и партнеров. Посетители сразу же смогут увидеть и попробовать продукты, не отвлекаясь при этом на стресс и давление с точки зрения продаж.

Структурированный поток

Схема рассадки гостей, комнаты отдыха и общие направление в общем дизайне помогут людям в естественном общении и сотрудничестве. Эти моменты нельзя упускать из виду, независимо от стиля мероприятия.

— Закрытые пространства.

Используйте каждый метр пространства и сажайте гостей группами, которые будут выводить друг друга из своей “оболочки”. Также варьируйте длины и размеры столов, чтобы создать уют и расположить с удобством своих посетителей.

— Добавьте круглый стол.

Дискуссии за ним — главный запрос многих участников, которые ищут решения и идеи, способные решить их конкретные задачи и проблемы. Люди приходят на мероприятие, чтобы общаться. Поэтому, предоставьте им множество возможностей сделать это в различных форматах.

— Игра.

Будь то сидячая игра за столом или командное соревнование — игра и развлечения на корпоративном мероприятии нацелены на улучшение взаимодействия, общения и созданию общей атмосферы.

Залы отдыха

— Тематическое оформление.

Как на представленном фото, кровать прекрасно подходит для снятия нагрузки. Используйте также диваны и удобные пуфики.

— Нетворкинг.

В корпоративной обстановке зал может стать удобным средством для бесед. Включите такие элементы, как зарядная станция для телефонов, низкие столы для напитков и заметок, а также разнообразные сидения для удобства всех посетителей.

— Подарочные залы.

Это такие зоны, где происходит вручение подарков (типа, Оскара) – тех, которые гости могут выбрать по душе. Все — от солнцезащитных очков до макияжа, нестандартных ароматов и масел — любой полезный продукт может понравиться публике.

Сила фурнитуры

-Настольные крепления.

Особенно полезны для встреч, сидячих конференций или выездных заседаний, так как вы можете разместить сразу несколько участников с небольшими установленными блоками питания.

-Интеграция для стульев.

Если вы не можете себе позволить сделать или найти места с общими вариантами для зарядки телефонов, вместо этого можно предоставить такой блок на каждом месте конференции в качестве “мини-подарка”. Таким образом, он доступен все время, а не после мероприятия.  Также он может быть интересной возможностью для партнерства.

— Уличные места.

Наружные скамейки, обеспечивающие зарядку, Wi-Fi и питающиеся солнечной энергией, дают возможность участникам собираться вместе, а также демонстрируют технологию.

Цветовая динамика мероприятия

— Цвет года.

Очень популярен насыщенный фиолетовый цвет. Найдите способы дополнить им ваш стиль.

— Цветочная тематика.

Цветочные принты и роскошные украшенные полоски. Вспомните Клода Моне и его лилии! Крупные цветы любой раскраски, которые можно себе представить, будут весьма удачны и на ваших столах, и в виде световой картины на стене или на танцполе.

— Освещение.

На крупных корпоративных площадках бывает сложно использовать разные ткани или другие элементы декора для создания эффекта полного погружения в атмосферу мероприятия.

Освещение способно визуализировать тот же самый эффект. Как видно на фото, потолочные гобо проекторы работают в унисон и эффективно представляют одну и ту же цветовую схему для корпоративного торжества и на поле, и на потолке.

Местные художники, фотографы

Искусство всегда создает уникальную атмосферу на мероприятиях и становится все более популярным вариантом декора.

— Городское граффити.

Поручите местным художникам сделать роспись или поработать с цифровыми платформами, чтобы превратить произведения искусства в световые проекции на стенах.

— Оригинальное произведение.

Поручите местным художникам создать оригинальное произведение, соответствующее стилистике, теме вашего мероприятия. Также, это отличная  идея для сбора денег на какие-либо цели.

Креативное оформление мероприятий

“Умный” декор

— Занимательные комнаты.

Превратите всю комнату в эффектный элемент декора, как на фото, в проходной зоне мероприятия.  Украшения на потолке, причудливое изображение и расписной пол плавно перенесут посетителей из одной атмосферы в другую.

 — Удивление на входе мероприятия.

Реализуйте “погружение” посетителей в атмосферу мероприятия с самого начала события, например создав туннель. Также, можно выбрать определенную тематику и приветствовать всех гостей персонажами из нее.

Эффективное использование

— Используйте свое место.

Превратите существующие элементы в новую область. Например, на представленном фото, эта стенка раньше была офисной почтой!

— Живой декор.

 Такие украшения и декорации могут быть прекрасным оформлением, а также быть реально быть посажены участниками во время или после мероприятия. Выбирайте цветы с корнями и живые изгороди.

Концентрация нетворкинга

-Создание интересных центров для обмена идеями поможет стимулировать органическое общение между посетителями. На мероприятии должны быть столы разных размеров и форм, чтобы гости могли присоединиться к большой группе или найти небольшую, более интимную группу.

-“Меньше – да лучше”. Слишком большие столы затрудняют общение, и гости смогут по-настоящему общаться только с теми, кто находится слева или справа. Меньшее расстояние между гостями только поможет разговору, а также более экономично для декораций.

-Сломать лед. Можно помочь вашим гостям для начала общего разговора — например, поставить табличку с вопросами на стол, чтобы каждый смог их задать или ответить.

Мебель 

Мебель и сидячие места играют важную роль для цели мероприятия и способствуют эффективности.

Соображения по рассадке:

Кинетика. Тем, кто изучает науки, механику, а также непоседам, безусловно будут интересны необычные варианты:

— качели и пуфы, обладающие гибкостью — в то время как другие решения опираются на жесткость и эргономику.

— Удобное обучение. Диваны или удобные скамейки можно использовать на конференциях или презентациях, убирая формальность

— Одним из главных трендов корпоративных мероприятий является содействие обучению. Предлагайте удобные стулья/кресла.

Оформление питания мероприятия

Превратите еду в своеобразный предмет искусства, придумав что-то особое. Будь карвинг, скульптура или сложная художественная экспозиция — способ подачи внесет определенную эстетику на мероприятие и в целом, и в деталях.

— Стойка со льдом.

Сделайте ледяную скульптуру многофункциональной, превратив ее в “бар” для охлаждения еды.

— Десертная витрина.

Добавьте в нее элементы освещения или стеллажи, демонстрируя творческую сторону.

-“Арт-бар”.

Опытный шеф — повар буквально превращает десертное блюдо в съедобное произведение искусства на ярком фоне.

Не бойтесь мыслить нестандартно, когда дело доходит до дизайна еды вашего мероприятия.

 Иной взгляд на питание

Вариант, когда на мероприятии участники сами готовят еду, фокусируя внимание на одном конкретном продукте, может создать «нишевое» предложение с хорошей привлекательностью. Ключом к успеху также является и его оформление.

Для всего этого надо будет рассмотреть вопрос о логистике посетителей, которые в этом случае тратят свое время на приготовление еды. Этот процесс может привести к формированию очередей и ожиданию, испортив общее впечатление в том числе. Для борьбы с этим можно выбрать многоуровневые или более длинные столы.

— Разные сладости.

Благодаря гибкости меню можно привлечь большее число ваших посетителей, используя полезные для здоровья рецепты, при этом будучи в экономической выгоде.

На представленном фото, блины отлично дополняются разнообразной сладкой начинкой.

— Вафли.

Вафельные станции – тоже отличный способ организовать совместное приготовление. Текстовые подсказки на столах и предварительно подготовленные порции помогут вашим гостям наделать отличные угощения с минимальными усилиями.

Освежаемся. Революция

Напитки и закуски меняются с ростом тенденции укрепления заботе о здоровье и здоровый образ жизни.

Кто хочет пить?

— Альтернативы, полезные для здоровья.

Вместо алкогольных напитков предложите посетителям смузи, соки или моктейли.

— Самообслуживание.

Пусть участники самостоятельно принимают решение или даже самостоятельно создают собственные напитки, в соответствии с их собственными спецификациями и предпочтениями.

— Мобильные бары.

Они особенно эффективны на крупных мероприятиях.

Бизнес оформление мероприятий

Цифровые возможности

Онлайн и цифровые услуги все более распространяются. И это означает, что они становятся необходимостью на мероприятии, а вовсе не роскошью. Для многих людей взаимодействие с брендами, товарами, услугами, событиями или спонсорами привычно осуществлять и в цифровом формате, поэтому крайне важно обеспечить поддержку всех участников, учитывая и демографический фактор.

— Цифровые переговоры.

Пусть онлайн-разговор будет ближе к настоящему физическому. Для этого используйте большой экран, который сможет визуально объединить группу в прямом эфире.

— “Стены” соцсетей.

Не забывайте своих последователей и аудиторию, которые также могут быть или не быть посетителями. Используйте социальные сети, в которых публикация “постов” c хэштегами события и отметками аккаунтов участников, могут побудить людей разговаривать друг с другом и обсуждать мероприятие.

Стилизация для нетворкинга

Место, где размещена мебель — ключевое, и дизайн пространства должен быть тщательно продуман, чтобы стимулировать общение, избегнув при этом “мертвых зон”.

Например, большие площадки и каверзные, лабиринтные помещения могут погубить все непринужденное общение между людьми, давая им ощущение незащищенности, напряжения. Что повышает вероятность снижения интереса или, даже, ухода с мероприятия. С этим нужно бороться!

— Свечи.

Легкое освещение. Такой свет делает пространство более интимным, а большие площади — менее заметными.

— Живая музыка.

Она добавляет атмосферу и может уменьшить ощущение пустоты, улучшая впечатление посетителей.

— Снижение высоты потолка.

Добавьте драпировку, чтобы закрыть верх и создать эффект “палатки”. Или используйте навесы. Они могут быть созданы с помощью цветочного декора или, как альтернатива, воздушных шаров, как на фото.

Рассказ о спонсорах, партнерах мероприятия

Ни спонсорам, ни посетителям не нравится “плохое позиционирование” на мероприятии — так как первые не могут сформировать нужные им связи, а вторые – что их перепродают.

Вместо этого, спонсорство должно стать органичной частью рассказа и хода мероприятия еще на фазе подготовки. Но это вовсе не значит, что нужно разместить везде баннеры и этого будет достаточно!

Используемые вывески должны быть креативными, иметь смысл и, вместе с тем, быть запоминающимися.

Например, привлечение геймификации, игры, конкурсов заставляет участников, других коллег по отрасли, искать марку и вступать в контакт. На фото представлена “яма” из воздушных шаров, которая просто полна возможностей для разных вывесок.

Выигрышные идеи:

— Прямая трансляция.

Попросите спонсора или партнера в прямом эфире транслировать мероприятие с вопросами/ответами в соцсетях, чтобы лучше охватить аудиторию и повысить ее заинтересованность. Трансляция также может позволить спонсорам продемонстрировать мероприятие с их точки зрения, выделив его различные элементы.

— Семинары / дегустационные сессии.

Демонстрируйте товары, услуги или создайте мастерскую в соответствии с вашими предложениями. Например, попросите спонсоров или “влиятельных”, известных лиц провести сессии, чтобы привлечь посетителей.

— Туры на выставки.

Они позволят спонсорам общаться напрямую с посетителями и получать обратную связь в режиме реального времени о различных брендах или стендах. Хороший, привлекательный спикер, ведущий и тп может оставить неизгладимое впечатление на таких мероприятиях.

Работа со спонсорами и партнерами

Различные спонсорские пакеты становятся все более интересными и разносторонними. Больше нет “одного решения на все случаи жизни”!

У каждого – свой бюджет, цели, навыки и опыт, которые они могут дать мероприятию.

— Технология.

Спонсоры могут использовать технологии, чтобы выделиться. Особенно в том случае, если у них есть идеальный продукт для вашего мероприятия, но им самим негде провести презентацию. Виртуальная и расширенная реальности, тестирование продуктов – отличный способ поговорить с посетителем лицом к лицу, позволив им внедрять и испытывать новейшие технологии.

— Цвет.

Спонсорство также не должно быть уродливым — даже если логотипы или фирменные цвета изначально не соответствуют вашей палитре событий.

Например, неоновая вывеска преобразует любой цвет в ретро-тему и может быть изготовлена на заказ для привлечения взоров посетителей.

Кроме того, световые эффекты, подобные этим светодиодным лампам на фото, являясь отличным рекламным указателем, также могут использоваться для освещения дорожек, ведущих к событию, или создания интимной атмосферы в затемненной гостиной.

Заказать оформление мероприятия в Москве

+7 (495) 765 17 97

zakaz@more-radosti.ru

8 (985) 411 54 08 Whatsapp/Viber